Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
Специалист по подбору персонала
Менеджер по персоналу
Трудовые функции:
Деятельность по обеспечению персоналом:
— сбор информации о потребностях организации в персонале;
— поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
— администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.
Требования к образованию:
Высшее образование — бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала
Требования к стажу работы: нет.
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту образец. Скачать.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по подбору персонала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по подбору персонала должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства Российской Федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения организации кадрами;
— технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
— порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
— порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
— организация работ на различных участках производства, организации, отрасли;
— общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— основы психологии и социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления персоналом;
— порядок заключения договоров (контрактов);
— нормы этики делового общения;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
1.6. Специалист по подбору персонала должен уметь:
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации;
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации;
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала;
— формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;
— вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности);
— пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации, в области обеспечения персоналом, по ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
— консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом, привлечения персонала;
— определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
— собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда;
— применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой;
— использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение;
— составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов;
— обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала;
— оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
— организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
— анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах;
— производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
— организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию;
— вести деловую переписку;
— соблюдать нормы этики делового общения.
1.7. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На специалиста по подбору персонала возлагаются следующие функции:
2.1. Сбор информации о потребностях организации в персонале.
2.2. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.5. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.6. Составлять установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по подбору персонала обязан:
3.1. Производить анализ планов, стратегии и структуры организации.
3.2. Производить анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах.
3.3. Анализировать рынок труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах.
3.4. Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекцию.
3.5. Анализировать рынок труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).
3.6. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
3.7. Производить поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
3.8. Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
3.9. Производить выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами и регламентами.
3.10. Проверять информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).
3.11. Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.
3.12. Производить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
3.13. Подготавливать предложения по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
3.14. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.
3.15. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.
3.16. Вести информация о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
3.17. Вести документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
3.18. Производить подготовку запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.
3.19. Производить подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
3.20. Организовывать сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.
4. ПРАВА
Специалист по подбору персонала имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по подбору персонала несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ
7.1. Специалисту по подбору персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»__________ _____ г.
Источник: hr-elearning.ru — блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по персоналу бесплатно. Должностные обязанности менеджера по персоналу
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по подбору персонала __________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по подбору персонала должно иметь высшее или среднее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее ____ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению __________________________________________.
(менеджера по персоналу, иного должностного лица)
1.5. Подчиняется менеджер по подбору персонала непосредственно ____________________.
(менеджеру по персоналу, иному должностному лицу)
1.6. Если менеджер по подбору персонала отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Менеджер по подбору персонала должен знать:
— информационные базы данных рынка труда;
— методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
— конъюнктуру рынка труда, образовательных услуг рабочей силы;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— основы рыночной экономики;
— основы предпринимательства и ведения бизнеса;
— законодательство о труде;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— основы организации ведения кадрового делопроизводства;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
— способы решения организационно-управленческих задач;
— правила и нормы охраны труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— этику делового общения, основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала исполняет должностные обязанности:
2.1. Проводит изучение состояния рынка труда, уровня зарплаты, социальных программ на различных предприятия, с целью выработки концепции подбора персонала.
2.2. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи:
— с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания);
— с изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства);
— с внедрением новых систем организации труда;
— учитывая перспективы предприятия.
2.3. Устанавливает план-график поиска работников, которые необходимы предприятию.
2.4. Осуществляет разработку карточек вакансий свободных мест, в них фиксирует сведения:
— характер работы;
— квалификационные требования по должностям и профессиям;
— система и уровень оплаты труда;
— социальные гарантии;
— системы поощрения;
— преимущества для отдельных категорий персонала;
— иная информация.
2.5. Осуществляет поиск кадров через источники:
— информационные базы данных;
— реклама в СМИ, интернете;
— личные контакты;
— кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
2.6. Знакомится с кандидатами, с их резюме; проводит встречи, собеседования с лицами, подавшими заявления; анкетирует и тестирует соискателей, определяя их профессиональный и психологический уровень.
2.7. Проводит:
— изучение деловых и профессиональных качеств соискателей;
— проверку рекомендаций соискателей;
— изучение характеристик и информаций с прежних мест работы соискателей.
2.8. Дает оценку результатам собеседований и тестирований соискателей, отбирает их, руководствуясь требованиям предприятия.
2.9. Представляет кандидата на свободное рабочее место руководителям структурных подразделений — проводятся переговоры, знакомство с условиями труда, рабочим местом. После чего руководитель может решить в качестве кого принять на работу кандидата, по какой квалификационной категории (разряду).
2.10. Осуществляет организацию оформления приема кандидата на работу, в связи с этим:
— устанавливает продолжительность испытательного срока;
— отслеживает испытательный срок;
— и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
2.11. руководит подчиненными работниками.
2.12. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
2.13. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
3.1. Обращаться к руководству;
— с предложениями по совершенствованию работы, предусмотренной настоящей должностной инструкцией;
— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах установленной компетенции.
3.3. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
3.4.Знакомиться с документами, которые устанавливают его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Успех любой деятельности в значительной степени определяют кадры. Именно поэтому их грамотному подбору всегда уделяется самое серьезное внимание. Работой по поиску персонала занимаются узкопрофильные специалисты – рекрутеры. Учитывая важность их деятельности, целесообразно изучить специфику профессии с учетом актуальных на сегодня требований работодателей и особенностей современного рынка труда.
Рекрутер – кто такой и чем занимается?
Должностные обязанности и личные качества
Что должен знать и уметь?
Обзор рынка труда – зарплаты, перспективы и востребованность
Что посмотреть и почитать о профессии?
Известные рекрутеры России
Другие профессии – на что еще обратить внимание
Как найти рекрутера – советы для работодателей
Рекрутер – кто такой и чем занимается?
Сегодня под рекрутером понимается специалист, профессионально занимающийся подбором кадров для определенной компании. При этом допускается два основных формата работы – в штате предприятия или на условиях аутсорсинга/фриланса. В зависимости от этого формируется перечень решаемых специалистом задач.
Для штатных сотрудников он включает:
- поиск кандидатов на вакантные должности и рабочие места;
- выбор лучшего из возможных вариантов;
- оформление кадровой документации (при отсутствии отдельного специалиста или отдела кадров);
- разработка и реализация программ адаптации новых работников;
- аттестация, повышение квалификации и профессиональная подготовка персонала;
- кадровое делопроизводство;
- ведение отчетности с последующим анализом эффективности работы предприятия с кадрами;
- постоянный мониторинг текущего рынка труда;
- участие в разработке и реализации так называемых HR-процессов (аббревиатура расшифровывается как Human Resources, что дословно означает «человеческие ресурсы»), позволяющих повысить КПД работы с кадрами.
Если речь идет о рекрутере со стороны, выполнение части из перечисленных функций обычно берут на себя штатные сотрудники компании. В этом случае основным направлением деятельности специалиста становится поиск и отбор наиболее подходящих кандидатов на вакантные рабочие места.
Должностные обязанности и личные качества
Список должностных обязанностей формируется с учетом специфики конкретного предприятия и поставленных его руководителем задач, стандартный набор которых приводится выше. Здесь же необходимо отметить крайне желательные для успешной работы рекрутера личностные качества, к числу которых относятся:
- коммуникабельность;
- целеустремленность;
- лидерские способности;
- энергичность;
- убедительность в сочетании с ярко выраженной харизмой;
- поставленная речь – как устная, так и письменная.
Что должен знать и уметь?
Эффективное выполнение должностных обязанностей предусматривает следующий набор навыков и профессиональных знаний:
- Основы трудового законодательства.
- Стандарты и правила ведения кадрового делопроизводства.
- Базовые принципы психологического тестирования и диагностики.
- Культура и этика речи.
- Правила ведения переписки и личных переговоров.
- Умение убеждать и мотивировать персонал.
- Базовые основы менеджмента, социологии и экономики.
- Навыки работы с компьютером, специализированными программами и тематическими интернет-ресурсами.
- Техники и способы эффективного ведения собеседования с кандидатом.
- Понимание принципов функционирования рынка труда, умение анализировать его состояние и выявлять наиболее значимые тенденции развития.
Обзор рынка труда – зарплаты, перспективы и востребованность
Профессия рекрутера считается востребованной, что объясняется важностью эффективной кадровой работы для любой компании, независимо от вида и масштабов деятельности. В качестве примера достаточно привести скриншот с результатами выдачи вакансий только на одном тематическом сайте.
Анализ размещенной на ресурсе информации позволяет сделать несколько важных выводов:
- число вакансий достаточно велико, если учесть относительно узкий фронт работы специалиста;
- рекрутеры требуются во всех федеральных округах и регионах страны;
- медианная зарплата находится на уровне 50-55 тыс. рублей в месяц, что является неплохим показателем для нового сотрудника, тем более – для региональных рынков труда.
Успешная работа специалиста позволит увеличить указанные в объявлениях на вакансии цифры в полтора-два или даже три раза.
Причем в относительно короткий срок – в течение первых 1-2 лет после начала трудовой деятельности. Имеет смысл напомнить возможность работы рекрутером на условиях фриланса или аутсорсинга. Такой формат деятельности позволяет заработать больше, чем при трудоустройстве в штат компании. Хотя бы за счет сотрудничества сразу с несколькими заказчиками.
Плюсы и минусы работы
Основными достоинствами профессии рекрутера считаются такие:
- Интересная и творческая работа с большим количеством непосредственных контактов и общения с людьми.
- Отсутствие обязательного требования получения высшего или даже среднего специального образования.
- Заметная востребованность на сегодняшнем рынке труда.
- Хорошие перспективы в плане заработка.
- Отсутствие серьезных физических нагрузок.
- Несколько доступных форматов ведения профессиональной деятельности.
- Возможность продвижения по карьерной лестнице вплоть до открытия собственного бизнеса по подбору кадров.
Среди ключевых недостатков рассматриваемой профессии необходимо отметить следующие:
- Сильная зависимость востребованности в рекрутерах от текущей экономической и политической ситуации в стране и мире.
- Высокий уровень ответственности за набранных работников.
- Серьезные эмоциональные перегрузки, включая форс-мажорные ситуации и стрессы.
- Существенная конкуренция в области HR-менеджмента.
Карьерный путь
Выбор в пользу профессии рекрутера открывает хорошие перспективы построения успешной карьеры. На первом ее этапе – когда речь идет о начинающем специалисте – приходится решать вспомогательные задачи и трудится под руководством более опытного профессионала.
Далее начинается самостоятельная работа, эффективное выполнение которой позволяет или стать начальником отдела кадров, или возглавить команду специалистов. Дальнейший карьерный путь ведет в кресло руководителя кадрового агентства или даже к созданию собственного бизнеса.
Оба варианта заслуживают внимания, так как позволяют совместить как высокий уровень доходов, так и удовлетворение от качественно проделанной работы.
Обучение на рекрутера
Важной особенностью профессии выступает отсутствие обязательных требований в части наличия высшего или среднего специального образования. Поэтому подготовка на рекрутера ведется не только вузами или колледжами, но и на различных учебных курсах.
Платные и бесплатные курсы
На сегодняшнем отечественном рынке образовательных услуг представлено немало учебных курсов (преимущественно –платных), программа которых рассчитана на подготовку рекрутеров и смежных специалистов по управлению персоналом. Ниже в табличной форме размещено описание нескольких самых интересных.
|
Наименование курса |
Учебный центр |
Цена обучения |
Срок подготовки |
Основные особенности |
|
Профессия IT-рекрутер |
Eduson Academy |
27 396 руб. |
2 месяца |
Возможность рассрочки на год. Помощь в трудоустройстве выпускника. Актуальная тема поиска кадров для IT-сферы. Начало курса по желанию слушателя. |
|
HR-аналитика и автоматизация |
Нетология |
52 500 руб. |
5 месяцев |
Детально проработанная и объемная программа. Рассрочка на полтора года. Карьерные консультации и помощь в трудоустройстве. Возможность стажировки. |
|
HR-менеджер с нуля |
Skillbox |
75 720 руб. |
4 месяца |
Высокая интенсивность подготовки. Структурированная программа курса. Рассрочка по оплате на 2 года. Начало обучения в любое удобное время. |
|
Актуальные вопросы кадрового делопроизводства |
Контур.Школа |
бесплатно |
1 час |
Краткий курс по основам работы с кадрами. Разбор нескольких примеров практики кадрового делопроизводства. Начало обучения в любое удобное время. |
|
Как нанять интернет-маркетолога |
MAED |
390 руб. |
14 дней |
Бюджетная стоимость курса. Детальное рассмотрение конкретного кейса. Начало подготовки в любое удобное время. |
Обучение в ВУЗах
Традиционный вариант подготовка на рекрутера – обучение в институте или университете – позволяет получить намного больший набор профессиональных знаний. Но у него имеется и несколько существенных недостатков, ключевыми из которых выступают:
- быстрое устаревание актуальной информации;
- отсутствие возможность скорректировать программу подготовки с учетом постоянно изменяющегося рынка труда;
- большой срок подготовки – 4 или 5 лет;
- серьезные финансовые расходы (если не удается поступить на бюджетное место).
Подготовкой специалистов по кадрам занимаются многие ведущие отечественные вузы. Среди самых известных и престижных необходимо отметить:
- РЭУ им. Плеханова;
- МГУ;
- РАНХиГС;
- СПбГЭУ;
- ННГУ и ряд других.
Как искать работу?
Поиск работы для начинающего рекрутера рекомендуется вести всеми доступными способами. Начать целесообразно с составления портфолио и резюме, что в сегодняшних условиях является попросту обязательным. Собранная и структурированная таким образом информация размещается на тематических сайтах.
Далее следует внимательно и регулярно изучать эти интернет-ресурсы на предмет открытых работодателями вакансий. Как показано на примере со скриншотом выше, найти работу вполне реально. Причем даже начинающему специалисту.
Также не стоит забывать возможности заниматься подбором кадров на условиях фриланса или аутсорсинга. Сразу рассчитать на высокие заработки в этом случае не приходится.
Но успешное выполненные кейсы помогут наработать необходимый опыт, что повысит шансы на успешное трудоустройство в дальнейшем.
Что посмотреть и почитать о профессии?
- Ирина Шамаева «300 Best Boolean strings».
- Светлана Иванова «Искусство подбора персонала: как оценить человека за час».
- Ренди Стрит и Джефф Смарт «Кто?»
- Клаудио Фернандес Араос «Окружи себя лучшими».
- Дэвид Стиллман «Поколение Z на работе».
- Видео канал на YouTube «Эдуард Бабушкин».
- Видео канал на YouTube «Deynekina HR&BA».
- Видео канал на YouTube «РекруТерки – Блог про жизнь рекрутеров!»
- Видео ролик на YouTube «Что делает IT рекрутер каждый день?»
- Видео канал на YouTube «Все, что нужно знать о профессии рекрутера. Обязанности рекрутера. Сколько зарабатывает рекрутер».
Известные рекрутеры России
- Ирина Шамаева – автор книги «300 Best Boolean strings» и блога Boolean Strings, активный участник тематических форумов и других мероприятий.
- Егор Яценко – в недавнем прошлом сотрудник нескольких известных кадровых агентств и открывший собственное. Создал и ведет тематический чат BeerHR и собственный канал на YouTube.
- Алена Владимирская – один из самых известных в России персональных брендов в области рекрутинга и отбора кадров. Ведет несколько блогов и популярных страниц в социальных сетях.
- Галина Дейнекина – основатель школы HR-анализа, преподаватель МГИМО и известный бизнес-консультант. Ведет каналы в Telegram и на YouTube.
- Эдуард Бабушкин – ведущий блога о HR-аналитике, чем занимается с 2009 года. Самый известный и «старый» отечественный «охотник за головами». Активный участник и организатор множества тематических мероприятий.
Другие профессии – на что еще обратить внимание
Российский рынок труда открывает хорошие перспективы для самых разных профессий. Наиболее востребованными на сегодня выступают такие:
- IT-специалисты в целом и программисты в частности;
- копирайтеры;
- SEO-оптимизаторы;
- SMM-специалисты;
- инженерные работники разного профиля и многие другие.
Как найти рекрутера – советы для работодателей
Рекрутер занимается подбором персонала. Но и его самого необходимо выбрать из множества кандидатов. Попробуем ответить на вопрос, чем целесообразно руководствоваться работодателю при решении этой важной задачи:
- четкая постановка стоящих перед специалистом задач;
- формирование идеального образа рекрутера с последующим сопоставлением с реальным положением дел;
- определение потенциала кандидата на должность;
- поиск и изучения отзывов с предыдущих мест работы специалиста;
- обязательное проведение тестирования.
FAQ
Чем занимается рекрутер?
Основная задача специалиста – поиск и отбор сотрудников для формирования штата компании. Сопутствующие должностные обязанности – адаптация новых работников, ведение кадрового учета и делопроизводства, анализ уровня работы с кадрами на предприятии и повышение ее эффективности.
Каковы перспективы профессии на сегодняшнем рынке труда?
Поиск, отбор, адаптация и обучение кадров – это одно из самых ответственных и важных направлений работы любой компании — независимо от масштабов и специфики деятельности. Поэтому специалисты, способные эффективно решать поставленные руководителем задачи, будут востребованы всегда.
В чем состоят основные плюсы и минусы профессии?
К числу ключевых достоинств нужно отнести: творческую составляющую профессии, активное общение, неплохие перспективы – как в части заработка, так и построения карьеры, разные форматы взаимодействия с работодателем. Наиболее значимые минусы – ответственность, высокая конкуренция, неизбежные стрессы и форс-мажорные ситуации.
Подведем итоги
- Рекрутер – специалист, занятый отбором и адаптацией персонала, его обучением, а также ведением кадрового учета и делопроизводства.
- Профессия считается востребованной, так как работа с кадрами является критически важной для успешной деятельности любого предприятия.
- Обучение на рекрутера ведется как в вузах и колледжах, так и на специализированных курсах, причем последний вариант заметно быстрее, доступнее и дешевле.
Дословный перевод слова «рекрутинг» с английского языка — вербовка, комплектование личного состава.
Рекрутер — это наименование должности специалиста, занимающегося подбором персонала (рабочей силы) для различных предприятий и оказывающего сопутствующие консалтинговые услуги. Это своего рода посредник между потенциальным кандидатом и работодателем.
К сожалению, в нашей стране у рекрутеров пока нет единых стандартов оценки соискателей работы на рынке труда, в то время как в законодательстве многих стран закреплены требования, параметры и условия работы рекрутеров по поиску и подбору работников для работодателей.
В настоящее время в России все большее распространение получают специализированные рекрутерские отделения (департаменты) кадровых агентств. Каждое из таких подразделений специализируется на подборе персонала в компании определенного профиля.
Работа в должности рекрутера рассматривается многими специалистами как переходная ступень для последующей работы на предприятии в качестве менеджера по персоналу.
Основными задачами рекрутера являются: решение кадровых проблем работодателей; развитие карьеры обратившихся работников путем предоставления им новых возможностей; психологический и профессиональный отбор людей из числа желающих устроиться на работу; в некоторых случаях — поиск необходимых заказчику работников из числа работающих специалистов; подбор работника согласно четко сформулированным критериям и другие.
ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
I. Общие положения
1. Рекрутер относится к категории специалистов.
|
2. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее |
||
|
(высшее; среднее) |
||
|
профессиональное образование, опыт кадровой работы не менее |
||
|
. |
||
|
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.) |
3. Рекрутер должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.
3.3. Основы психологии, риторики, логики.
3.4. Этику и культуру межличностного общения.
3.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
3.6. Основы социологии труда.
3.7. Основы экономики, организации труда и управления.
3.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.
3.9. Информационные базы данных рынка труда.
3.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
3.11. Требования к созданию собственных баз данных.
3.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.
3.13. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.
4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.
5. Рекрутер подчиняется непосредственно ___________________________________.
6. На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Рекрутер:
1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
9. Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала; ___________________________________________.
18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
III. Права
Рекрутер имеет право:
1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Рекрутер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция рекрутера
Общие положения
1.1. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.2. Рекрутер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя агентства.
1.3. Рекрутер подчиняется непосредственно руководителю агентства.
1.4. На время отсутствия рекрутера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и опыт кадровой работы 1-3 года.
1.6. Рекрутер должен знать:
— трудовое законодательство;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
— законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
1.7. Рекрутер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности рекрутера
Рекрутер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2.2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
2.3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
2.5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
2.7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
2.8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.9. Информирует кандидатов о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
2.10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
2.12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
2.13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
2.14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
2.15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработка, анализ, классификация, оценка, сверка и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
2.16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
2.17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала и т. д.
2.18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
Права рекрутера
Рекрутер имеет право:
3.1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
3.2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3.3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Ответственность рекрутера
Рекрутер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.