Документы -> Должностные инструкции ->
Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению
Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению
4.1. В обязанности специалиста по таможенному оформлению входят:
а) проверка достоверности и анализ документов и сведений, необходимых для таможенных целей, полученных от представляемого лица, а также проверка полномочий представляемого лица относительно товаров и транспортных средств;
б) составление документов и их электронных образов, необходимых для таможенных целей, заявление по установленной форме и в установленные сроки точных сведений о товарах и транспортных средствах, об их таможенном режиме и других сведений, необходимых для упомянутых таможенных целей;
в) правильное исчисление причитающихся к уплате сумм таможенных платежей (определение кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ, страны происхождения, таможенной стоимости и количества товара, применение ставки таможенной пошлины, налога на добавленную стоимость, акциза, иных налогов, взимание которых возложено на таможенные органы, и других таможенных платежей, соответствующих декларируемому товару и действующих на дату принятия таможенной декларации таможенным органом, проведение перерасчета иностранной валюты в валюту Российской Федерации, применение правил взимания таможенных пошлин и налогов в зависимости от избранного таможенного режима);
г) своевременное представление таможенному органу документов и дополнительных сведений, необходимых для производства таможенного оформления и проведения таможенного контроля;
д) присутствие по требованию таможенного органа при таможенном оформлении товаров и транспортных средств и оказание содействия должностным лицам таможенных органов в производстве таможенного оформления;
е) ведение учета товаров и транспортных средств, декларируемых таможенным брокером, в штате которого состоит специалист;
ж) предъявление по требованию таможенного органа товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и представленных для таможенного оформления;
з) обеспечение ветеринарного, фитосанитарного и других видов государственного контроля, проводимых в отношении декларируемых таможенным брокером товаров и транспортных средств;
и) использование информации, полученной от представляемого лица, исключительно для таможенных целей; обеспечение сохранности и защиты, согласно таможенному законодательству Российской Федерации, информации, полученной от представляемого лица и составляющей коммерческую, банковскую или иную охраняемую законом тайну, а также конфиденциальной информации;
к) разъяснение представляемому лицу требований таможенного законодательства Российской Федерации;
л) соблюдение условий и ограничений пользования и распоряжения товарами и транспортными средствами, в отношении которых таможенное оформление не завершено, до выпуска товаров и транспортных средств либо до их передачи представляемому лицу в распоряжение в соответствии с избранным таможенным режимом;
м) незамедлительное информирование таможенных органов при обнаружении изменений, повреждений, уничтожения или утраты средств идентификации, повреждений тары и упаковки, несоответствия товаров сведениям, указанным в транспортных, коммерческих и иных документах, сведениям о товарах, приведенным в различных документах, и о других подобных обстоятельствах, имеющих отношение к таможенному делу.
Таможенный брокер не вправе устанавливать дополнительные обязанности специалиста, касающиеся его основной деятельности, не предусмотренные настоящим Положением, а также актами законодательства Российской Федерации о таможенном деле.
4.2. Основной контроль за деятельностью специалиста со стороны таможенных органов осуществляется непосредственно в процессе осуществления специалистом своей деятельности.
4.3. Таможенный брокер, в штате которого специалист состоит, не может ограничивать обязанности специалиста по отношению к таможенным органам Российской Федерации.
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.
1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.
1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.
1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.
2 Цели и должностные обязанности
1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.
2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:
2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.
2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.
2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:
— встречает автотранспорт;
— подает документы в таможенный орган;
— организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);
— оформляет документы отчетности (ДО);
— отслеживает этапы ТО;
— решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.
2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:
— с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;
— с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.
2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.
2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).
2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.
2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;
— таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Менеджера по таможенному оформлению оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Среднее (средневзвешенное) время ТО.
3.2 Отсутствие фактов привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Менеджера по таможенному оформлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.
4.8 Положение об Отделе обеспечения поставок.
4.9 Настоящая должностная инструкция.
Менеджер по таможенному оформлению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
Менеджер по таможенному оформлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее |
|
7.2 |
Опыт работы |
Не менее одного года работы в области таможенного дела |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Навыки взаимодействия с госорганами, прежде всего — с таможенными органами Навыки ведения переговоров |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Программы Word, Excel, Интернет |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Основы внешнеэкономической деятельности Таможенное законодательство |
|
7.6 |
Владение методиками |
Методики, связанные с таможенным оформлением грузов |
8 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ВЭД |
Внешнеэкономическая деятельность |
|
8.2 |
ТО |
Таможенная обработка — комплекс работ с импортируемым / экспортируемым грузом для его получения / отправки и таможенного оформления |
|
8.3 |
XXX |
XXX |
|
8.4 |
СВХ |
Склад временного хранения |
|
8.5 |
ТС |
Таможенный склад |
|
8.6 |
ГТД |
Грузовая таможенная декларация |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Таможенные операции начинающим – с чего начать, что должен знать и уметь специалист
Деятельность многих компаний связана с товарооборотом из заграницы. В отличие от стандартной логистики, эта требует дополнительных знаний, связанной с таможенным контролем. Поэтому занимаются ей отдельные специалисты по ТО. Далеко не в каждой организации, есть потребность в данных сотрудниках.
Дата публикации: 06.06.2022
Время чтения: 3 мин.
Однако число таких компаний достаточно и это преимущественно представители крупного бизнеса. Так что став специалистов в этой сфере вы будете вполне востребованы даже в отдалённой перспективе.
Содержание
В этой статье вы узнаете:
- Суть профессии
- Что должен уметь
- Что нужно знать
- Где учиться
- Развитие и практика
- Личные качества
- Заключение
Суть профессии
Иногда профессионалов в этом направлении называют декларант, что хорошо отражает смысл профессии. Такие специалисты подают декларацию в таможенные органы, для прохождения границы. Естественно, до этого они выполняют все прочие операции, связанные с этим.
Так они подготавливают соответствующие документы. Определяют, как классифицировать товар и рассчитывают стоимость его оформления. Работа эта не дистанционная, зачастую требуется присутствие специалиста на пункте досмотра для проведения некоторых процедур.
Что должен уметь специалист
В более полном виде перечень обязанностей подобных специалистов по таможенным операциям выглядит примерно так:
- подготовка и оформление сопроводительных документов
- получение разрешительных бумаг в государственных органах
- классификация и описание декларируемых грузов
- расчёт стоимости товаров и обязательных платежей
- консультации заказчиков по правовым вопросам в сфере таможни
Что нужно знать / изучать
Профессия декларанта предполагает обширную подготовку специалиста, включающую в себя:
-
Таможенное регулирование. Ознакомьтесь с соответствующими нормами отечественного законодательства. Дополнительно сейчас необходимо изучать правила ЕАЭС, как одного из основных участников нашего товарооборота. Надо разбираться в таможенных операциях – прибытии, убытии товаров/грузов, временном хранении и его сроках.
-
Классификация грузов. Изучите товарную номенклатуру и правила определения кодов грузов в соответствии с ней. Как производится классификация, по каким признакам и характеристикам. Узнайте о существующих группах товаров и, исходя из чего, товар можно причислить к одной из них. Декларатор должен уметь правильно подобрать код к товару, даже при наличии совокупных признаков, относящихся к нескольким типам.
-
Запреты и ограничения. Чтобы не делать лишнюю работу в поиске кода для товаров в номенклатуре, надо знать действующие запреты/ограничения. Ознакомьтесь с перечнем того, что не подлежит внешнеэкономической деятельности. Некоторые же категории товаров требуют для ввоза/вывоза особой сертификации и лицензий. Узнайте, куда для этого обращаться, и какие разрешительные документы получать.
-
Пошлины/платежи. Тщательным образом изучите виды таможенных платежей и тарифов для различных типов товаров. Такому специалисту надо знать стандартные, особые их виды, порядок расчёта и сроки уплаты соответствующих сборов. Надо суметь рассчитать размер данных пошлин, исходя из данных о собственном грузе, транспорте и других характеристиках.
-
Декларация. Узнайте о порядке подачи данного документа, его формах и особенностях составления. Какие сведения надо указывать при помещении под различные таможенные процедуры. Изучите вопрос внесения изменения и/или дополнения сведений в декларации. Обратите внимание на условия административной и уголовной ответственности для лиц, ответственных за предоставление декларации.
-
Документационное обеспечение. Познакомьтесь с перечнем прочей документации, необходимой для прохождения таможни. Как их подготавливать и куда обращаться за сертификатами/лицензиями. Изучите нормы и стандарты их оформления.
-
Русский язык. Работа декларанта во многом связана с заполнением различных типов бумаг, ошибки в которых приведут к необходимости их переделывать. Поэтому нужно писать/печатать грамотно. Даже автоисправление в различных программах не всегда способно подсказать неверные места.
Где учиться
Самостоятельно:
-
Для специалистов по таможенным операциям есть специальные пособия для подготовки. Однако ввиду достаточно высокой подверженности изменения сферы такого законодательства, надо искать наиболее новые редакции. Путь это сложный и материал сложно закрепить без доступа к решению практических задач.
-
Нормативно-правовую базу в таможенной сфере можно изучить по видео и аудио урокам. Некоторым вполне подойдёт такой формат. Но он также даёт несколько ограниченное представление о профессии.
Курсы:
-
Определённую подготовку получить самостоятельно можно, но более полную может дать только системное обучение. Обеспечить таковое могут профильные курсы. Вас обучат именно практическому применению соответствующих законов и должную теоретическую подготовку. К сожалению, такое обучение потребует финансовых затрат.
-
Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.
Список курсов
https://www.rosbo.ru/study/themes/tamozhennye-operacii
https://www.rosbo.ru/study/themes/tamozhennoe-regulirovanie
Развитие и практика
Таможенная сфера всегда активно подвергается изменениям и такому специалисту нужно не отставать от перемен, развиваясь вместе с ней:
-
Вам придётся постоянно следить за нововведениями в области права. Подпишитесь на новостные ресурсы и правительственные сайты, чтобы отслеживать внесение правок, отмены старых и принятие новых норм.
-
В зависимости от направления работы компании, придётся познакомиться со спецификой многих товаров. А если фирма специализируется именно на таможенном сопровождении грузов, кругозор придётся расширять ещё более.
-
Лучшим методом совершенствоваться в профессиональном плане для декларанта была и остаётся работа. Она даёт отличный стимул для развития и обеспечивает практикой.
Какие качества нужно развивать
В работе специалистом по таможенным операциям надо быть человеком с некоторым набором качеств:
-
Ответственность (вы будете отвечать за свою работу, как в рамках административного, так и уголовного права, не каждый согласен брать на себя такую ответственность)
-
Внимательность (надо досконально знать многие законы и работать с документами, что усложнится без должной скрупулёзности)
-
Широкий кругозор (эрудиция хорошо подспорье в такой профессии, как и стремление к её повышению)
-
Адаптация (законодательство подвержено к активным изменениям и надо уметь оперативно реагировать на любые нововведения)
-
Стрессоустойчивость (иногда работа может проходить в условиях цейтнота и повышенной нервозности, надо уметь сохранять спокойствие)
Заключение
Профессия таможенного декларанта подходит далеко не каждому, ведь предполагает высокий уровень ответственности. Но подобное компенсируется достаточно интересной работой и неплохой зарплатой. К тому же перспективы специальности вполне неплохие, вряд ли у бизнеса пропадёт в скором времени надобность в международном товарообороте.
курсы по теме:
Таможенные операции
На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
СТАТЬИ
Большая часть информации человеку поступает посредством текста. И здесь неважно идёт речь о книге, статье в газете/интернете, описании товара или чём-то подобном. Однако восприятие текста зачастую бывает осложнено неправильными речевыми оборотами, стилистическими или же грамматическими ошибками…
Одна из основ продвижения, это текст. Неважно, читайте вы рекламную листовку/буклет, статью в блоге, просто описание товара/услуги или же просто смотрите видеоролик, там везде будет текст. Специалисты, пишущие подобные рекламные материалы, называются копирайтерами. Они работают согласно…
Для любой компании сейчас имеет большое значение репутация и её образ перед аудиторией. Подобные факторы напрямую влияют на бренд и главное его успешность на рынке. По этой причине их формирование не отдают на откуп случаю, а проводят грамотную работу с внешней средой для компании. Совокупность…
В условиях рынка одним из ключевых факторов успеха является продвижение. Без него товар или услуга просто не будут продаваться даже при хорошем качестве и не слишком высокой конкуренции. Грамотное и главное эффективное продвижение продукта является сферой работы рекламных специалистов. На основе…
Интернет пришёл во многие сферы жизни современного общества, в сильной степени он затронул и торговлю. Теперь некоторая её часть переместилась в сеть, продавцы могут продавать онлайн, разместив товар на определённых электронных площадках, типа Ozon, Яндекс.Маркет и прочих. Однако для высоких…
Во многих сферах нашей культуры используются созданные графические персонажи. Без них не обойдётся большинство мультфильмов, компьютерные игры и временами даже кино или реклама прибегают к таким героям. Воплощают их на бумаге или посредством специального графического ПО такие специалисты как…
Автопарк любой компании, это важный для неё ресурс. Ему требуется соответствующий контроль, позволяющий следить за исправностью и тем, как именно он используется. Специалисты, занятые в этой сфере труда, это контролёры технического состояния. Без них не обходится ни одна достаточно серьёзная…
Специалиста, у которого имеется соответствующий аттестат Таможенного комитета Российской Федерации, дающий право на совершение таможенных действий, называют «специалист по таможенному оформлению». Свои действия этот специалист совершает от имени таможенного брокера и занимает соответствующее положение среди лиц, занимающихся таможенным оформлением товаров. А это , в свою очередь — специальная процедура, посредством которой различные товары, а также транспорт помещаются под конкретно установленный таможенный режим. Оформление этих товаров, которым и занимается такой специалист, бывает предварительным и основным.
Порядок таможенного оформления зависит от вида товаров и транспорта, категорий лиц и способа перемещения товаров. Именно к этим составляющим сводятся общие положения таможенного оформления.
Содержание
Требования
Обязательное требование для соискателя этой должности — ему необходимо иметь квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению. Этот документ предоставляется по результатам квалификационного экзамена — иными словами, аттестации лица, претендующего на звание специалиста. Данный аттестат имеет определённую форму и является бессрочным.
Для получения аттестата необходимо иметь:
- Высшее образование.
- Паспорт гражданина РФ.
- Документ, который подтверждает, что лицо, сдающее экзамен, имеет стаж работы не менее двух лет (как правило, это трудовая книжка, хотя конкретно в законе она не указана.)
Данные документы в нотариально заверенных копиях за месяц до экзамена подаются в таможенное управление по месту регистрации претендента вместе с заявлением о допуске непосредственно к аттестации.
Полученный аттестат специалиста по таможенному оформлению даёт ему право на данную деятельность и соответствующую должность.
Должностные обязанности декларанта
Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению регламентирует его деятельность в целом и порядок его действий. Такая инструкция подробнейшим образом прописывает права и обязанности такого специалиста.
Декларант таможенного оформления, в свою очередь, при перемещении товаров взаимодействует непосредственно с пунктами таможенного контроля. В этом заключается его работа. В самом общем виде профессиональная деятельность декларанта сводится к тому, что он должен задекларировать, представить и предъявить товары конкретной компании.
Если в компании имеется декларант, это всегда поможет в работе отдела, и сократит довольно ощутимые расходы, которые неизбежно влечёт за собой растаможка грузов. Понятно, что при таких обстоятельствах грамотный декларант является весьма ценным работником, и его начальник всегда будет ценить такого сотрудника и поощрять его.
Декларант таможенного оформления нужен любой серьёзной компании, цель которой — внешнеэкономическая деятельность, экспорт и импорт товаров через границу. Грамотный специалист (это может быть декларант, менеджер или специалист, занимающийся логистикой) помогающий в работе компании, будет востребован всегда.
Обязанностей у декларанта много. Понятие «растаможка грузов» многоаспектное и разноплановое, оно включает в себя:
- работу, связанную с подбором, присвоением и оформлением кодов с их последующей регистрацией;
- подготовку всех документов, которые необходимы для растаможки;
- оформлением таможенных деклараций;
- работа как с таможней, так и с поставщиками по всем возникающим вопросам;
определение размеров таможенных платежей; - постоянное совершенствование знаний таможенных правил, норм закона и иных документов таможенного законодательства, которое динамично развивается, учитывая нынешнюю обстановку в экономике.
Следует знать, что декларант может быть как работником компании и числится к неё в штате, так и являться сотрудником таможенного брокера.
Должностная инструкция декларанта таможенного оформления самым подробным образом регламентирует деятельность указанного лица, прописывая его права и обязанности. В инструкции указано, кто именно может работать в этой должности, какими знаниями необходимо обладать, и какую ответственность несёт декларант в случае неисполнения своих обязанностей и нарушений права в процессе деятельности на данной должности.
Должностные обязанности менеджера
Отметим, что для таможенных декларантов предусмотрены помощники, требования к которым несколько менее строгие. Занимаются данные лица в основном документооборотом, а также выполнением технической работы, которая сводится к изготовлению копий необходимых документов, работает с письмами, как входящими, так и исходящими, приобретение необходимой канцелярии и тому подобной деятельностью. Опыт работы по специальности для данной категории лиц не требуется.
В соответствии с должностной инструкцией, менеджер по таможенному оформлению имеет свои обязанности:
- он организует работу по оформлению грузов в соответствии с таможенным законодательством (отправку, принятие, доставку и разгрузку грузов, документацию, и др.;
- взаимодействует со всеми подразделениями, от которых зависит таможенное оформление;
- следит за соблюдением правил;
- контролирует отражение сведений о таможенном оформлении в базе данных;
занимается всей документацией.
Должностные обязанности начальника отдела
Начальник отдела таможенного оформления является лицом, которое координирует действия по таможенному оформлению товаров и осуществляет общее руководство всего отдела. Как правило, на такую должность назначается только такой специалист, который имеет не только профильное высшее образование, но и достаточно большой стаж работы — он не может быть менее трёх лет.
Как правило, резюме соискателей на эту серьёзную должность содержит сведения о том, что они досконально знакомы не только с таможенным, но и с налоговым законодательством, знают порядок заключения хозяйственных договоров и имеют опыт работы с ними, знакомы с внутренними нормативными документами.