Справка форма 9 через госуслуги пошаговая инструкция как оформить

Содержание

  • 1 Отличие и назначение справок формы 7 и 9
    • 1.1 Справка о регистрации формы 9
  • 2 Как получить жилищные документы через портал Госуслуг
    • 2.1 Получение справки по форме 7 через Госуслуги
  • 3 Результат подачи заявления на получение справки
    • 3.1 Срок рассмотрения заявки
    • 3.2 Срок действия справки о составе семьи
  • 4 Документы для получения справки
  • 5 Причины для отказа в оказании услуги

Справка №9 — это официальный документ, который государственные инстанции требуют при совершении имущественных сделок. Данный документ также называют «документом о составе семьи» или «справкой о регистрации».

Как получить справку формы 9 через Госуслуги? Получить документ через Единый портал Госуслуги невозможно, но у пользователей есть возможность составить заявление на ее получение. Забирать готовый документ необходимо лично в МФЦ. Процесс оформления заявки избавляет от необходимости стоять в очереди и занимает минимум времени.

Обратите внимание! Не во всех регионах можно подать электронное заявление на получение такого вида справки.

Отличие и назначение справок формы 7 и 9

Справка по форме 7 содержит информацию о технических характеристиках жилья. Документ дублирует данные кадастрового паспорта, но в бланке они представлены в сжатом варианте.

Выписка содержит следующие сведения:

  • дату постройки и капитального ремонта дома;
  • описание дома (этажность, материал стен и перекрытий, вид отопления);
  • информацию о квартире (количество, размеры жилых и нежилых помещений);
  • перечень удобств (наличие лифта и мусоропровода, тип плиты и подачи горячего водоснабжения).

Данную информацию могут затребовать при совершении различных имущественных сделок (купля-продажа, наследование, дарение, раздел совместно нажитого имущества в случае развода супругов), в ходе судебных разбирательств. Выписка по форме 7 может понадобиться при составлении закладной на данный объект недвижимости.

Сведения по форме 7 должны соответствовать параметрам, указанным в техническом паспорте. Выявленные несоответствия возникают в результате незаконной перепланировки жилья, ошибок при замерах или оформлении документов. Поэтому такую справку покупателю жилья целесообразно запросить до совершения сделки во избежание возможных проблем.

Справка о регистрации формы 9

Выписка сведений о зарегистрированных на данной жилплощади лицах выдается по требованию физических лиц (собственники, жильцы, наследники) и представителей госструктур сотрудниками паспортного стола жилищно-управляющих компаний, паспортно-визовой службы, многофункциональных центров (МФЦ). Документ представляет собой справку по форме 9, которую называют также справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.

Выписка о регистрации содержит данные по указанному адресу о прописанных лицах на постоянной основе, временно зарегистрированных и гражданах, снятых с регистрационного учета.

Потребность в получении регистрационной выписки обычно возникает в следующих ситуациях:

  • проведение сделок с недвижимостью;
  • вступление в права наследования;
  • получение государственных субсидий;
  • оформление социальных пособий;
  • прикрепление к поликлинике;
  • определение ребенка в образовательные учреждения.

Взять справку о составе семьи можно при личном визите в паспортный стол, отделение ФМС, БТИ, МФЦ.

Внимание! При обращении в МФЦ необходимо заранее уточнить, выдают ли в данном подразделении жилищные выписки. Услуга предоставляется не во всех центрах.

Заявку на получение справки по форме 9 можно оформить через сайт Госуслуги.

Как получить жилищные документы через портал Госуслуг

Внедрение дистанционных технологий позволяет получать спектр государственных услуг не выходя из дома и не покидая рабочее место. Как получить справку формы 9 через Госуслуги? Чтобы получить услугу онлайн, необходимо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и подтвердить свою личность. После этого можно подать заявление на сервисе. Подать электронную заявку можно не во всех регионах.

Пошаговая инструкция получения справки Ф9 через Госуслуги:

  • Зайти на сайт Госуслуги.
  • В поисковой строке ввести нужный запрос, например, «состав семьи».
  • Прочитать сопутствующую информацию по услуге (кто имеет право получить, в течение какого срока выполняется запрашиваемый документ, стоимость).
  • Заполнить поля заявления сведениями из требуемых документов. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит, в данном регионе подать электронное заявление нет возможности, получить официальный документ можно только лично.
  • Далее потребуется выбрать учреждение, в котором гражданину будет удобно забрать готовый документ, а также дату и время визита.
  • Отправить заявление на рассмотрение, нажав кнопку «Подать запрос».

Внимание! Способы формирования запроса на предоставление справок отличаются в зависимости от региона.

Не в каждой области онлайн-ресурс функционирует в полном объеме. Как можно получить справку по форме 9 через Госуслуги? В ряде регионов услуга не доступна или может нести только информативный характер. В последнем случае на сайте будут только сведения о том, где и как можно получить документ. Пошаговая инструкция, как узнать информацию о получении документа:

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
  2. В окне поиска ввести с клавиатуры «Состав семьи» и кликнуть на поиск или нажать клавишу Enter (возможны варианты: «справка форма 9», «жилищные документы»).
  3. Выбрать в меню «Получение справки о составе семьи».
  4. Ознакомиться с информацией на странице, в конце которой представлены контактные данные места оказания услуги.

Жители городов федерального значения могут оформить выписки на местных сайтах. Подать заявление в Москве доступно на официальном сайте мэрии mos.ru.

Получение справки по форме 7 через Госуслуги

Заявление на получение документа по форме 7 можно оформить таким же образом, как по форме 9. Важно! Не во всех регионах можно заполнить электронное заявление.

Внимание! Чтобы заказать выписку из домовой книги или справку по форме 7, необходимо пользоваться полной версией сайта. Функции мобильного приложения могут быть ограничены.

Результат подачи заявления на получение справки

Извещение о рассмотрении заявки на получение выписки отображается на портале в разделе «Уведомления». В случае положительного ответа можно забрать готовую справку в паспортном столе или МФЦ по указанному при заполнении заявления адресу.

Срок рассмотрения заявки

Онлайн-обращение рассматривается до 10 рабочих дней.

Срок действия справки о составе семьи

Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Документы для получения справки

Чтобы получить справку о составе семьи или форму 7, необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • нотариально заверенная доверенность (в случае обращения третьего лица).

Дополнительных документов для выдачи обычно не требуют.

Причины для отказа в оказании услуги

Отказать в выдаче справки могут по следующим причинам:

  • обращение лица, не имеющего на это законных оснований (не зарегистрированного на данной жилплощади);
  • нарушение требований к документам;
  • установление факта несоответствия в представленных сведениях.

Внимание! Задолженность по оплате коммунальных услуг не служит основанием для отказа в предоставлении справки.

Оформить заявку на выдачу справки Форма 9 через Госуслуги возможно, но не во всех регионах услуга доступна. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит необходимо лично обратиться в МФЦ и оформить бланк заявления в письменной форме.

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.

Куда обращаться за справкой?

Это зависит от того, кто ведет регистрационное обслуживание в доме.

  1. Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по форме №9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
  2. Если обслуживанием жилого помещения занимается управляющая организация (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК), то возможно два варианта:
    • если управляющая организация передала ведение регистрационного обслуживания в ОВиРУГ, то справку выдадут в ОВиРУГ;
    • если управляющая организация самостоятельно ведет регистрационное обслуживание, то за справкой необходимо обращаться к специалистам этой организации.

На текущий момент справка по форме №9 не выдается в электронном виде. Получить ее можно по почте или лично в ОВиРУГ своего района.

Заказать справку через портал можно только в том случае, если регистрационное обслуживание по месту жительства и месту пребывания в доме осуществляет ОВиРУГ.


Полное наименование:

Выдача справки о регистрации

Проверка адреса в ОВиРУГ

Чтобы узнать, находится ли жилое помещение в ведении ОВиРУГ, введите адрес дома и нажмите кнопку «Проверить»

Результат предоставления

Выдача информационной справки «О регистрации» по форме №9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации».

Срок предоставления

  1. В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
  2. В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
  3. В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Стоимость

Бесплатно.

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
  2. Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  • Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  • представлены не все документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
  • несоответствие представленных документов установленным требованиям.

Документы, выдаваемые заявителю

  • Информационная справка «О регистрации» по форме №9.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Законодательство

Федеральное законодательство

Ведомственное законодательство

Административный регламент

Уникальный реестровый номер

7800000010000020264

Похожие услуги

Последнее обновление информации : 29.01.2021

Справка о составе семьи через Госуслуги

Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль

Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.

  1. Что такое справка о составе семьи

  2. Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

  3. Получение справки в Москве

  4. Получение справки на Госуслугах

  5. Если заказ через Госулуги невозможен

  6. Получение справки через МФЦ

Что такое справка о составе семьи

В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.

В справке о составе семьи указаны все прописанные на жилплощади жильцы

Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.

Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.

Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.

Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:

  • кому выдана справка;
  • по какому адресу прописан гражданин;
  • кто вместе с ним прописан по данному адресу;
  • степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.

Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.

Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.

Алгоритм получения справки в различных регионах отличается

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

  1. Через сайт мэра Москвы.
  2. Путем личного обращения в МФЦ.

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:

жилищные справки в москве

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.

вход на сайт мэра через госуслуги

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.

заказ справки о составе семьи через госуслуги

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.

подача заявления на выдачу справки

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.

заявление принято

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

невозможно подать заявление через госуслуги

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Справка будет готова в течение трёх дней

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Частые вопросы

Сколько стоит заказ справки о составе семьи?

Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.

Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?

Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.

Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?

Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.

Что будет отражаться в справке о составе семьи?

Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.

Правда ли, что домовые книги отменили?

Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.

Комментарии: 7

Справка по форме 9 — это документ, который подтверждает, что человек зарегистрирован по месту жительства. Одновременно в ней указывают всех людей, проживающих с ним в одном жилом помещении. На практике она широко известна как выписка о составе семьи или справка с места жительства. Рассказываем, в каких ситуациях она требуется и как ее получить.

В каких случаях требуют форму 9

Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в том месте, где он постоянно или временно проживает. Чтобы в дальнейшем подтвердить регистрацию в разных жизненных ситуациях, требуется получение формы 9 с места жительства. Ее выдача регулируется законом РФ № 5242-1 от 25.06.1993 и Постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995.

По закону, документ о регистрации включает основные сведения о тех, кто владеет и живет в конкретном помещении на текущий момент. Его вправе получить собственники жилплощади, постоянно и временно зарегистрированные жильцы, родители или опекуны ребенка, проживающего по конкретному адресу, представители МВД, судебных инстанций и иных госорганов по официальному запросу, адвокаты.

Есть много жизненных историй, когда требуют такую выписку о составе семьи. Вот только некоторые случаи:

  • оформление детских пособий;
  • получение субсидий на оплату услуг ЖКХ;
  • оформление сертификатов на компенсацию части стоимости путевки в детские лагеря и санатории;
  • продажа, покупка, дарение недвижимости;
  • получение компенсаций для оплаты детского сада;
  • оформление документов для использования средств маткапитала;
  • взыскание алиментов;
  • постановка на воинский учет;
  • получение кредита и др.

Есть еще одна версия этого документа — архивная справка по форме 9. В нее дополнительно включают сведения обо всех, кто ранее владел и проживал в объекте недвижимости со дня сдачи его в эксплуатацию до сегодняшнего дня (с отметкой о дате прописки и снятия с учета). Выдают архивную выписку в основном при решении конфликтных ситуаций, например, при оформлении наследства, имущественных спорах, при приватизации.

Ее берут и при купле-продаже недвижимости, чтобы убедиться, что в квартире нет временно выписанных жильцов, которые впоследствии вправе претендовать на это жилье. Иногда архивная справка по форме 9 требуется тем, кто обращается за оформлением вида на жительства или гражданства других государств.

Где ее получить

Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:

  • в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
  • районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
  • многофункциональных центрах «Мои документы»;
  • архиве вашего района.

Проще всего обратиться в МФЦ или жилищную контору. Первый вариант привлекает доступностью и удобством из-за размещения подразделений МФЦ в разных частях города. Второй — оперативностью выдачи выписки.

В выписке о составе семьи перечисляют основные сведения: Ф.И.О., даты рождения, вид и даты регистрации зарегистрированных (перечисляют каждого с указанием родственных отношений); адрес и характеристику объекта жилой недвижимости (количество комнат, метраж общей и жилой площади).

Вот как она выглядит:

Образец справки о составе семьи по форме 9

Проследите, чтобы на справке о регистрации обязательно стояла печать ведомства, выдавшего ее, и подпись ответственного сотрудника.

Основная причина отказа в выдаче справки по форме 9 — когда гражданин не является собственником или не зарегистрирован в жилом объекте. В некоторых случаях паспортисты мотивируют отказ тем, что у заявителя есть долги за коммунальные услуги, но это незаконно.

Можно ли получить форму 9 через сайт Госуслуги

В отдельных регионах есть еще одна возможность — оформить справку по форме 9 онлайн через единый портал Госуслуги. Но для этого потребуется подтвержденная учетная запись, позволяющая получить доступ ко всему спектру услуг. Проще всего найти эту услугу через личный кабинет на сайте МФЦ.

Вот пошаговая инструкция, что нужно для получения формы 9 на Госуслугах.

Шаг 1. Зайдите на портал Госуслуги и найдите услугу, проще всего через поисковую строку.

Найти услугу получения справки по форме 9 на сайте Госуслуги

Шаг 2. В открывшемся окне «Предоставление адресно-справочной информации» нажать на «Получить услугу».

Как получить справку по форме 9 через сайт Госуслуги

Шаг 3. В появившемся сервисе выберите ваше местоположение.

Заполнить заявление на получение справки по форме 9 на Госуслугах

Шаг 4. Выбираем отделение ГУ МВД для получения данной услуги.

Где получить справку по форме 9 через Госуслуги

Шаг 5. Выберите вариант получения услуги «В отношении себя» и нажмите «Далее».

На кого оформить справку по форме 9 через Госуслуги

Шаг 6. Система сформирует автоматически персональные сведения, которые зарегистрированы на сайте Госуслуг. Затем выбрать пункт о запрашиваемых сведениях — «Регистрация по месту жительства» и указать причину запроса информации.

Как заполнить персональные данные для справки по форме 9 на Госуслугах

Шаг 7. Откроется сформированное заявление, которое одним кликом отправьте в ведомство.

Готовую справку о регистрации по форме 9, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, заявитель получит на e-mail. Она является равноценной бумажной выписке, подписанной должностным лицом собственноручно (ст. 6 ФЗ № 63 от 06.04.2011).

Если необходим бумажный вариант, придется прийти лично в ГУ МВД в паспортное подразделение.

Какие документы подготовить для получения

Если гражданин решил оформить ее через МФЦ, то там предусмотрен четкий список, какие документы нужны для получения формы 9:

  • заявление, заполненное на бланке, который предоставят на месте;
  • паспорт (для снятия копии);
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма, если это муниципальное жилье);
  • домовая книга (если частный дом);
  • доверенность, если вместо хозяина жилья приходит представитель.

Если гражданин обращается в УК, то часто требуется только паспорт. Иногда просят заполнить заявление, но чаще всего ограничиваются устным запросом. Поскольку все сведения есть в специальной компьютерной базе данных, то выдача документа не займет много времени.

Сроки и стоимость

Если человек обращается в УК, ТСЖ или ГУ МВД, то если есть все документы, время выдачи справки по форме 9 не займет более 15-20 минут. При самой сложной ситуации — пару часов. В МФЦ процесс выдачи аналогично не занимает много времени. Иногда немного дольше, чем в УК, но точно вы получите требуемый документ не позже, чем в день обращения.

При обращении онлайн через Госуслуги время ожидания продлится, иногда до 10 суток. Зависит от скорости обработки заявления ведомством.

Архивные выписки оформляют больше времени, чем обычную форму 9, — около 2-3 дней.

Срок годности справки закон не лимитирует, но она становится недействительной, если кто-нибудь после ее выдачи зарегистрировался или снялся с учета. Обычно госведомства, куда требуется документ, самостоятельно устанавливают приемлемый срок. В зависимости от предназначения, он составляет от 10 дней до месяца.

Что касается оплаты за выдачу, то на этот вид выписки госпошлин закон не установил. Если человек обращается через специализированные компании-посредники, то они устанавливают собственные цены — от 1000 до 3000 рублей. Обычно граждане обращаются в такие фирмы, если находятся за пределами России, или из-за излишней занятости.

При подготовке статьи использованы документы

Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

Закон РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» от 25.06.1993 № 5242-1

Об авторе статьи

Анна Ломова
Последние публикации автора
Как получить справку формы 9 через сайт Госуслуги? Никак!

До 2018 года справка формы 9 через сайт госуслуги оформлялась дистанционно, не нужно было никуда ходить. Однако со второй половины 2018 года лицам, которые пытались ее оформить, стал поступать отказ. И это не случайно, поскольку этот документ в бумажной форме упразднен.

Как выглядит справка формы 9?

Так выглядит справка формы 9.

Оформление этой справки требовалось (и нередко требуется до сих пор) в разных жизненных ситуациях, а именно:

  1. Для постановки ребенка в очередь на оформление в детский сад;
  2. Для оформления наследства, дарственной, приватизации квартиры;
  3. Для подачи заявки в банк на кредит;
  4. Для получения фискальных послаблений, например, налогового вычета;
  5. Для назначения алиментов, уменьшения или увеличения их размера в досудебном и/или судебном порядке;
  6. В других случаях, когда рассматриваемая справка входит в перечень документов, требуемых соответствующими учреждениями и организациями.

Это документ мог заказать собственник жилого помещения, зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица, их представители. Также справка предоставлялась опекунам несовершеннолетних лиц, если последние проживали отдельно.

Получить справку форма 9 через госуслуги требовало больше времени, чем через управляющую компанию (УК), товарищество собственников жилья (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖК). У них документ можно было получить в течение 20-40 минут после обращения. Через запрос в госуслуги справка выдавалась в течение 24 ч.

Однако с 2018 года, и особенно с 2019 года выдача справки по форме 9 остановлена. В соответствующем разделе портала нет такой услуги. Связано это с изменениями в законодательстве, которые исключили из бумажного оборота этот документ.

Изменения в законодательстве, исключающие справку по форме №9

Изменения в законодательстве, исключающие справку по форме №9

В феврале 2018 года Верховный Суд РФ принял решение № АКПИ 17–1007, которым признал недействительным положение п.84 Регламента №288. В соответствии с этим регламентом УК, ТСЖ и ЖК обязаны были:

  1. Оформлять поквартирные карточки;
  2. Принимать необходимые меры по их сбережению;
  3. Передавать вносимые в них данные в миграционные органы;
  4. По требованию лиц выдавать выписки из домовой книги.

На это решение Верховного Суда РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 N 98. Этим нормативно-правовым актом:

  1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ признаются лицами, которые отвечают за прием и направление документов в регистрационные органы;
  2. Эти ответственные лица не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
  3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
  4. Документы по форме №9-№11 в обороте не используются, считаются устаревшими.

На протяжении 2018-2019 годов Роскомнадзоры на местах проводили семинары и разъяснения учреждениям и организациям по выполнению этих требований. В частности, обращалось внимание на соблюдение Закона о персональных данных. Выдача справки №9 нарушает его положение, влечет штраф для ТСЖ и УК в размере 60 и 160 т.р. соответственно.

Если справка №9 не выдается, что делать?

На указанные изменения в организациях и учреждениях реагируют с существенной задержкой. Выписка о составе семьи длительное время была необходимой для оформления разнообразных разрешений, льгот, послаблений и т.п.

Порядок следующий – при необходимости государственным или частным организациям получить сведения о составе семьи, их сотрудники обязаны самостоятельно сделать запрос в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции. Соответственно, из перечня документов, которые предоставляет заявитель, справка по форме №9 должна исключаться. Ее требование незаконно, обжалуется вышестоящему органу или через прокуратуру.

На помощь гражданам пришли соответствующие правительственные постановления (от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 с изменениями). Ими отменено требование предоставлять справку о составе семьи для оформления субсидий на коммунальные услуги. Все сведения о членах семьи заявитель указывает в письменном обращении. А проверкой указанной информации занимается орган, которому это заявление адресовано.

С одной стороны, процедура упрощена. Органы социальной защиты, нотариусы, кредитные организации обязаны запрашивать сведения о составе семьи заявителя самостоятельно. Требовать от самих заявителей предоставить справку, которая уже не существует 4 года, бессмысленно и незаконно.

Если граждане продолжают сталкиваться с такими требованиями, им предстоит обжаловать его. Сделать это можно через вышестоящее начальство органа, в который обратились. Другие варианты – прокуратура и суд. Исключение – если в регионе УК и ТСЖ продолжают выдавать такие справки. Но это временное явление.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Личностные концепции руководства
  • Эрлим инструкция по применению цена отзывы
  • Синобактин микрофлора инструкция по применению взрослым
  • Байлетон фунгицид инструкция по применению для винограда
  • Немозол инструкция по применению цена купить