Статистика форма 7 травматизм инструкция по заполнению

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• компании, осуществляющие деятельность по операциям с недвижимостью;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• организации в сфере социального обеспечения;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 (в ред. от 17.12.2021).

С начала 2022 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако служба статистики уточнила сроки сдачи отчета и правила его заполнения при отсутствии случаев травм на производстве.

Также стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях с пострадавшими лицами по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В следующий раз такой отчет Росстат ожидает в 2023 году — по итогам 2022 года.

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название. 

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1 (Н-1ПС), которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета. 

Вся таблица включает 24 строки. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2018 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы. По строке 05 укажите, сколько человек пострадали по вине работников и работодателя, а по строке 06 число работников, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эти факторы должны быть зафиксированы в актах Н-1 или Н-1ПС.

По строке 07 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 08 — 10 также распределите их по категориям (женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан), а в строках 11 и 12 укажите число пострадавших по вине работников или в результате опьянения соответственно.

В строке 13 впишите, сколько человеко-дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех рабочих дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2021 году, даже если она началась еще в 2020 году. Если нетрудоспособность продолжается, то можно не учитывать.

В строке 14 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 15 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 16 впишите число сотрудников, у которых в 2021 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключения специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите в строке 17 сумму расходов на них в тыс. рублей в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Данные отразите на основании данных бухгалтерского учета. При этом не имеет значения источник поступления средств. Отдельно из них выделите расходы на:

• покупку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
• организационные мероприятия (строка 19);
• технико-технологические мероприятия (строка 20);
• санитарно-гигиенические мероприятия (строка 21);
• подготовка по охране труда (строка 22).

Для подготовки отчета за 2021 год для распределения расходов используйте Типовой перечень мероприятий, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. С 1 марта 2022 года он утратит силу и с этой же даты начнет действовать новый Примерный перечень, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.

В строке 23 укажите среднюю численность работников за отчетный год, из них в строке 24 выделите женщин. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

Справочная часть

В 25 строке необходимо поставить отметку «Да», если в компании есть врачи (фельдшеры, медсестры), которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Если в отчетном году в вашей организации не было несчастных случаев на производстве, то в форме заполняются только строки 17-24 по охранным мероприятиям и средней численности, а также раздел «Справочно». В прочих графах рекомендуем проставить нули.

Однако иногда могут быть заполнены и другие строки. Например, если работник получил травму в 2020 году, но его больничный закрыли уже в 2021 году. Тогда пришедшееся на 2021 год число человеко-дней нетрудоспособности укажите в строке 13. Если сотрудник в 2021 году погиб в результате несчастного случая 2020 года, это отражается в строках 07-12.

Служба государственной статистики собирает форму 7-травматизм один раз в год. Она подается с первого рабочего дня до 25 января года, который следует за отчетным.

Отчет за 2021 год компании должны представить до 25 января 2022 года. Если  этот день выпадет на выходной, будет действовать обычное правило переноса — срок сдачи откладывается до следующего рабочего дня.

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений. Но если подразделения находятся на той же территории субъекта РФ, что и головная организация, сведения в отчете отражаются с учетом данных обособок.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму можно сдать только в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Бланк 7-травматизм
7-травматизм заполненный образец

Заполните форму в системе или загрузите из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. После отправки отчета его статус можно проверить в разделе «Отправленные отчеты».

Как отчитаться в Росстат через Экстерн, описано в инструкции. А так выглядит форма 7-травматизм в системе:

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Форму предоставляют юридические лица всех форм собственности.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней первичных статистических данных (далее — данные).

Раздел «Справочно» должен быть заполнен в обязательном порядке.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статья 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, данные по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению по месту их нахождения.

При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, определенным в данном субъекте Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненными строками 23 — 25.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (например: Филиал N 19 АО «Красный текстильщик»).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления данных по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (пункт 3 статьи 149 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления данных по форме.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

3. В форме отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС (далее — акт формы Н-1 и акт формы Н-1ПС соответственно), утвержденными постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (зарегистрировано Минюстом России 5 декабря 2002 г., регистрационный N 3999), статьями 227 — 231 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Данные о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02 — 04 — соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан. По строке 05 — численность пострадавших, у которых в пункте 10 акта формы Н-1 (в пункте 9 акта формы Н-1ПС) в качестве виновных лиц указаны работники отчитывающейся организации. По строке 06 — численность пострадавших, у которых в пункте 8.3 акта формы Н-1 (в пункте 7.1 акта формы Н-1ПС) указаны данные о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

6. По строке 07 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 08 — 10 — соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан. По строке 11 — численность пострадавших, у которых в пункте 10 акта формы Н-1 (в пункте 9 акта формы Н-1ПС) в качестве виновных лиц указаны работники отчитывающейся организации. По строке 12 — численность пострадавших, у которых в пункте 8.3 акта формы Н-1 (в пункте 7.1 акта формы Н-1ПС) указаны данные о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

7. По строке 13 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медицинскими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 13 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

8. По строке 14 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 15 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

9. По строке 16 показывают численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и тому подобное).

При отсутствии случая производственного травматизма в отчетном году заполняются строки 17 — 25.

(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2020 N 815)

(см. текст в предыдущей редакции)

10. По строке 17 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (приказ Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. N 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» (зарегистрирован Минюстом России 19 марта 2012 г., регистрационный N 23513) (далее — Типовой перечень). По строке 18 отражаются затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (пункт 19 Типового перечня). По строке 19 отражаются затраты на реализацию организационных мероприятий (пункты 1, 2, 25 — 28, 30, 32 Типового перечня). По строке 20 отражаются затраты на реализацию технико-технологических мероприятий (пункты 3 — 12 Типового перечня). По строке 21 отражаются затраты на реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (пункты 13 — 18, 20 Типового перечня). По строке 22 отражаются затраты на подготовку работников по охране труда (пункты 21 — 24, 29, 31 Типового перечня).

Финансирование мероприятий по охране труда прописано в статье 226 Трудового кодекса Российской Федерации.

11. По строке 23 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

12. По строке 24 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включаются.

13. Строку 25 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, фельдшеров, медицинских сестер, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное).

Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

• финансовая;
• государственное управление;
• обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• объем средств, истраченных на охрану труда;
• наличие медицинского персонала.

О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год со 20 февраля по 1 марта, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2022 год форму нужно сдать с 20.02.2023 по 01.03.2023. Форма 7-травматизм с отчетности за 2022 год — утверждена приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения. 

ВНИМАНИЕ! Приложение к форме №7 нужно заполнять 1 раз в 3 года.

Бланк формы 7-травматизм можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма № 7-травматизм (годовая)

Скачать

Правила заполнения формы 7-травматизм

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Как оформить несчастный случай на производстве, ма рассказывали в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Обязательными реквизитами основной формы являются:

• номер отчетного года;
• данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дата составления.

Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:

Скачать образец заполнения формы 7-травматизм бесплатно в КонсультантПлюс

Итоги

Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.