Стажер руководство по качеству

Стажировка на рабочем месте: для чего она нужна и как проходит

Стажировку принято считать подготовительным периодом перед полноценным вступлением в должность. Работодатель присматривается к работнику, обучает нужным навыкам и делает выводы: нужен ему такой человек на рабочем месте или нет.

В отдельных ситуациях стажировки нельзя избежать, поскольку она требуется по закону. Но чаще всего работодатель сам решает, необходима ли она перед наймом на должность.

Что такое стажировка

Стажировка — это проверка знаний и компетенций работника, а также одновременно форма дополнительного образования. Подразумевается, что кандидат на должность должен продемонстрировать владение теорией, доказать свою пригодность к будущей должности и набраться практического опыта в процессе.

Не следует путать стажировку с испытательным сроком, так как её период может длиться дольше 3 месяцев, если это необходимо для соответствия занимаемой должности. Также стажировкой не являются вступительные испытания, которые нередко организуются на собеседовании. Здесь работодатель просто смотрит, можно ли вообще доверить кандидату те или иные обязанности, и насколько его знания соответствуют установленным критериям.

Единого нормативно-правового акта, который бы регламентировал понятие «стажировка», не существует. Поэтому в трудовом праве оно применяется в разных формах. Как её воспринимает законодательство:

• Форма ДПО для повышения квалификации работника или новых знаний, например, при переводе на иную должность;

• Способ закрепления теоретических знаний на практике для выпускников учебных заведений;

• Подготовительный период перед вступлением в должность.

Законодательными актами стажировка закреплена для отдельных профессий, в числе которых:

1. Адвокаты;

2. Водители транспортных средств определенных категорий (общественного транспорта);

3. Нотариусы;

4. Арбитражные управляющие;

5. Врачи;

6. Фармацевты.

Нередко на стажировку в те или иные организации направляют Центры занятости населения: это воспринимается как одна из форм приобретения первичного опыта.

В целом же, работодатель волен сам решать — нужна ему стажировка рабочем месте и для каких должностей она требуется, поэтому нередко она и воспринимается как некий испытательный период.

Когда стажировка на рабочем месте обязательна

Однако есть ситуация — и это отражено в Трудовом кодексе РФ — когда работодатель обязан организовать стажировку перед вступлением в должность. И называется такая ситуация «Обучение в области охраны труда» (Ст. 225 ТК РФ).

Дело в том, что все руководители, а также работники, занятые на вредных и опасных производствах, должны в обязательном порядке пройти обучение по безопасным методам и приемам выполнения работ. Соответственно, для этого необходимо организовать практическое обучение, то есть стажировку, с обязательной сдачей экзамена.

Регламентируется такое обучение положениями ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Здесь сказано, что пройти индивидуальную стажировку на рабочем месте обязаны все работники, которые:

• Поступают на работу;

• Переводятся на иную должность внутри организации со сменой трудовых функций;

• Готовятся временно заместить другого работника (беременность, болезнь, командировка, отпуск и т.д.).

Допуск к опасному производству специалиста, не прошедшего стажировку, грозит организации привлечением к ответственности по ст. ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ и штрафом в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Причем наказывать будут за каждого необученного работника отдельно.

Есть и другие ситуации, когда стажировка на рабочем месте обязательна, и они определяются отраслевыми (ведомственными) документами. К примеру, авиадиспетчеров принимают на работу только при условии, что специалиста обучит более опытный наставник — диспетчер-инструктор.

Новые правила стажировки по охране труда на рабочем месте (1 сентября 2022 года)

Вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, где отменено положение о том, что стажироваться обязаны все работники вредных и опасных производств. Проводится обучение по охране труда только один раз, если условия работы принципиально не меняются.

Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и т.д.) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.

Работодатель также решает, кто должен проходить обучение, а кого от него можно освободить. Исключение: специалисты, выполняющие работы повышенной опасности.

Как проводится стажировка

Итак, стажировка на рабочем месте может быть формой дополнительного образования, предусматривающего освоение некоторых практических навыков. Однако кандидат должен в целом удовлетворять требованиям работодателя и успешно пройти собеседование.

Далее с ним будет заключен срочный трудовой договор — это вполне нормальная практика, предусмотренная ст. 59 ТК РФ. Особенно часто такое практикуется в отношении студентов или кандидатов, направляемых от ЦЗН, у которых есть договоренность с организацией.

Организация должна издать приказ о приеме на работу стажера, в котором следует расписаться в первые три дня после его выпуска, а также завести трудовую книжку (если её нет) и личную карточку.

Отметим, что на этапе собеседования следует акцентировать внимание на том, что стажировка — это официальные трудовые отношения, которые должны оплачиваться (о чем работодатель частенько «забывает»). И, разумеется, заранее оговорить сумму оплаты. Она наверняка будет ниже, чем у прочих специалистов, но при этом не должна быть меньше прожиточного минимума, принятого в вашем регионе проживания на момент заключения договора.

Ещё один важный момент: сроки стажировки также должны быть оговорены и утверждены в договоре, дабы не сложилась ситуация, что работодатель может тянуть «обучение» сколь угодно долго, когда стажер фактически работает как полноценный специалист.

Также работодатель должен прикрепить вам наставника (инструктора), который будет обучать навыкам и ставить задачи. Тем не менее, стажировка бывает не только индивидуальная, но и групповая, но наставника это не отменяет. Само обучение при этом должно проходить по регламенту или определенной программе — её также разрабатывает работодатель, исходя из производственных нужд. Какие мероприятия при этом могут быть предусмотрены:

1. Самостоятельное изучение учебных материалов стажером;

2. Изучение технологии организации и проведения работ на предприятии при участии инструктора;

3. Непосредственное участие в плановой работе предприятия;

4. Участие в разработке или работа с различной технической, нормативной и прочей документацией;

5. Участие в совещаниях, деловых встречах и переговорах компании;

6. Выполнение отдельных обязанностей должностных лиц в качестве дублера или временно замещающего.

Сколько дней длится стажировка

Если речь идет о стажировке по охране труда, то минимальный срок, определенный правилами, составляет 2 рабочие смены, максимальный же зависит от квалификации и вида выполняемых работ. Руководители учатся ОТ от 2 недель до 1 месяца.

А вот что касается иных профессий, которые не связаны с вредным или опасным производством, то здесь сроки могут быть разными. К примеру, стажировка у нотариуса длится не менее 1 года.

Вопрос — ответ

Стажировка на рабочем месте — ТК РФ продолжительность ее закрепляет в своих нормах. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками. В статье рассмотрены вопросы необходимости, продолжительности и оформления стажировки работника.

Зачем и когда нужна стажировка

Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать:

• с ученичеством;
• с испытательным сроком;
• с прохождением студенческой практики.

Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье «Как написать характеристику на студента с места практики?».

Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

• с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
• с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
• с работой с опасными предметами и веществами;
• с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.

Как правильно оформить стажировку

Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:

1. Положение о стажировке.

Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.

1. Программа стажировки.

Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.

1. Приказ о стажировке.

Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.

1. Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Положение о стажировке

В нем в том числе должны предусматриваться:

• общие положения (вводная часть);
• требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
• цели и порядок проведения стажировки;
• порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
• особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
• цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
• ответственные лица и критерии их ответственности;
• проверка и оформление результатов стажировки;
• требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).

Пример:

Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.

Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:

1. Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:

• в основном кафе, под руководством инструктора;
• на точке, под руководством старшего смены.

1. Цели стажировки работников в кафе:

• шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
• их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
• им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
• они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.

1. Цели стажировки на точке.

Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:

• справляются с режимом и темпом работы;
• соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
• стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.

Старший смены должен обучить работников:

• правильной упаковке готовых блюд на вынос;
• общению с покупателями по приему и выдаче заказов;
• правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.

1. Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.
2. Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.
3. Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.
4. Продолжительность стажировки составляет:

• 5 рабочих смен – в головном кафе;
• 5 рабочих смен – на удаленной точке.

1. Оплата смен стажеров производится в размере:

• 50% от ставки за смену при стажировке в кафе;
• 70% от ставки за смену – на точке.

1. Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.

Какая установлена продолжительность стажировки – сколько дней она длится?

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Общие требования к ней приведены в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Так, для работников рабочих профессий и МОП, имеющих соответствующую профквалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен, для работников рабочих профессий без опыта — длительностью от одного до шести месяцев. Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

То есть здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.

Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).

Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец

Пример (продолжение)

Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.

Образец приказа о стажировке, составленный в соответствии с утвержденным Положением, смотрите здесь.

Скачать образец приказа о стажировке

Программа стажировки на рабочем месте. Образец

Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.

Образец по примеру смотрите в приложении 1 к Приказу о стажировке.

Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.

О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?».

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как подвести итоги обучения безопасности труда в форме стажировки. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к рекомендациям от экспертов К+.

Итоги

Стажировка – возможность (или необходимость):

• для работника – получить нужные знания и навыки для самостоятельной работы;
• для работодателя – убедиться в том, что работник способен работать на своем месте с выполнением требований всех внешних и внутренних нормативов.

Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.

1 час назад, Игоревич сказал:

Почему через год?

критерии аккредитации п. 44: «Допускается наличие у работников, непосредственно участвующих в выполнении работ по поверке средств измерений и калибровке средств измерений, среднего профессионального и (или) дополнительного профессионального образования по профилю, соответствующему области аккредитации, и опыта работы не менее одного года».

19 часов назад, suomer сказал:

Планируем через год подготовить еще двух поверителей.

критерии аккредитации п.49.4: «Руководство по качеству должно содержать: … правила привлечения стажеров к работам по обеспечению единства измерений».

В принципе при прохождении аккредитации нужно было либо уже расписать как вы будете привлекать стажеров, либо эксперты любят требовать фразу о том, что «правила по стажерам не разрабатываются, т.к. стажеры не привлекаются». Поэтому либо смотрите что у вас написано, либо разрабатывайте и вносите изменения в РК.

19 часов назад, suomer сказал:

Может ли руководитель службы стать по совместительству стажером, чтобы через год стать и поверителем(образование по профилю соответствует, опыт работы инженером тоже)?

То есть он у своего единственного поверителя будет стажером? Сомнительная история, как вам уже написали, можно конечно пробовать все это оформить получше, но что по этому поводу эксперты скажут гарантии никто не даст.

19 часов назад, suomer сказал:

Нужно ли второго сотрудника предприятия переводить на должность инженер-метролог и по совместительству тоже делать его стажером? 

Ну конечно его нужно оформлять стажером, раз вы его в поверители выводите, какая у него будет должность не так важно, хотя если он работник другого подразделения вы должны у себя в РК как то прописать, что у вас такой то работник, с такого подразделения тоже может быть поверителем. Поэтому наверно проще ввести его в метрологический отдел, хотя бы по совместительству.

Изменено 6 Марта 2020 пользователем Dots