Система электронного документооборота ТЕЗИС — это программа автоматического контроля за выполнением подчиненными распоряжений и поставленных задач, оборота документов внутри компании. Платформу можно настроить под определенную фирму в соответствии с номенклатурой документооборота в компании. Предназначена для автоматизации внутренних процессов холдингов.
СЭД является разработкой профессионалов из России и активно продвигает свою программу на рынке. Используется более, чем в трех сотнях организациях не только в России, но и в ближнем зарубежье.
Содержание
- Краткий обзор
- Функционал
- Учет обращений граждан
- Единый холдинг
- Совместимость с другими программами
- Мобильная версия
- Тезис Помощник
- Тезис портал
- Крипто-про
- Преимущества
- Работа в любой операционной системе
- Расширенные возможности совершенствования платформы
- Переход на новые версии
- Облачная версия
- Быстрая установка
- Недостатки
- Выводы
Краткий обзор
СЭД ТЕЗИС подтверждает свою надежность продвижением во многих социально-экономических отраслях. Система легко внедряется в электронный оборот документов и быстро вводится в повседневное функционирование. ТЕЗИС просто администрировать, вносить дополнения в программу.
Набор инструментов для взаимодействия с пользователями выполнен понятно, что позволяет управлять системой интуитивно. Программа осуществляет эффективную поддержку операционной деятельности компаний-заказчиков, проводит регистрацию и сопровождение производственных задач, контролирует действия по согласованию текущей документации и при передаче бумаг партнерам.
Система позволяет проводить операционный контроль на любом отрезке выполнения работ, благодаря чему руководитель может увидеть, кто из менеджеров работает с конкретным документом в определенный период времени.
Разработчики совершенствуют функции продукта и добавляют полезные опции при каждом обновлении программного обеспечения.
Функционал
Разработано несколько модификаций программы:
- базовая;
- стандартная;
- расширенная.
Фирма-заказчик может выбрать подходящую редакцию системы в соответствии со своими потребностями.
Каждая модификация обеспечивает возможность работать с задачами и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, оптимизировать работу с документами, а также контролировать канцелярию.
Базовый пакет включает возможности по контролю дисциплины исполнителей в организации, управление документами по типовым задачам: ознакомить, согласовать, утвердить.
Выбор стандартной модификации откроет доступ к новым функциям системы. Она содержит инструмент по визуальному конструированию бизнес-процессов. Позволяет составлять отчеты (письменные, в виде таблиц, графические). Здесь появляется опция прикрепления цифровой подписи. В стандарте имеется модуль по распознаванию текста.
Учет обращений граждан
Для организаций, находящихся в собственности государства, и негосударственных организаций, собирающих отзывы о предоставленных товарах или услугах, предлагается модуль «Учет обращений граждан».
Единый холдинг
Исключительно для больших корпораций разработчики предлагают подпрограмму «Единый холдинг». С ее помощью решаются задачи автоматизации деятельности по ведению документов, передачи внутри компании и их хранения, а также регулирования исполнения распоряжений в каждом из филиалов холдинга.
Совместимость с другими программами
Специальный модуль позволяет интегрировать систему ТЕЗИС с внешними приложениями и системами учета.
Мобильная версия
Менеджер может управлять бизнес-процессами со смартфона или планшета. Мобильная версия доступна на Android и IOS и поддерживает главные возможности веб-клиента, а также возможна работа без подключения к сети.
Тезис Помощник
Приложение-бонус служит как напоминание о необходимости подписать документ, выполнить указание в срок, передать бумаги на согласование. Интегрировано для работы с программами Майкрософт офис.
Тезис портал
Отдельная разработка формирует единую точку доступа для работы с фирменной информацией. ТЕЗИС: Портал объединяет функциональность СЭД ТЕЗИС с такими инструментами веб-портала, как передача и одновременная работа с документами нескольких пользователей, размещение объявлений и известий компании, обмен служебными сообщениями.
Крипто-про
Уникальный модуль обеспечивает поддержку квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Преимущества
У сервиса ТЕЗИС имеется ряд преимуществ, благодаря чему эта система используется во многих корпорациях российского бизнеса.
Работа в любой операционной системе
ТЕЗИС бесперебойно работает на MacOS, Windows, Linux. С целью увеличения производительности был разгружен интерфейс для планшетов и смартфонов. Не требуется установка программного обеспечения на все устройства в фирме. Достаточно внедрить систему на сервере руководителя и в дальнейшем запускать через браузер.
Не придется переоборудовать рабочее место пользователя, усиливать ПО благодаря кроссплатформенности системы.
Расширенные возможности совершенствования платформы
СЭД ТЕЗИС снабжена трехзвенной архитектурой и разбита на кластеры, поэтому легка в масштабировании. При эксплуатации множеством пользователей на распределенных серверах редко наблюдаются сбои и отказы выполнения команд. Система совместима с любыми внешними приложениями (веб-сервисы, REST API, обмен XML файлами и др.).
Переход на новые версии
В алгоритм работы системы заложен оригинальный функционал создания проектов расширения. Это позволяет устанавливать обновления системы без отключения модифицированных опций и модулей. Открытый исходный код и распространённый язык программирования Java позволяет вносить изменения в программу пользователю-администратору.
Облачная версия
Новое решение «ТЕЗИС в облаке» позволяет эксплуатировать систему посредством браузера. Пакет услуг предусматривает непосредственное использование ТЕЗИСа, аренду лицензий на СЭД ТЕЗИС и инфраструктуры виртуальной. Для своевременной помощи бизнесу предусмотрена техническая поддержка по вопросам пользования платформой.
Быстрая установка
Наработанная схема внедрения ТЕЗИСа в эксплуатацию на конкретном примере занимает немного времени. Чтобы установить систему, потребуется один день. Однако, по отзывам пользователей СЭД ТЕЗИС, установка занимает меньше времени. Простота архитектуры системы позволяет провести обучение специалистов в течение рабочего дня.
Полное внедрение платформы в деятельность предприятия занимает до десяти рабочих дней. Разъяснить всем сотрудникам компании алгоритмы работы программы и провести полное обучение у представителей поставщика ПО получается за 5 дней. Это зависит от размера фирмы и количества непосредственных участников документооборота.
Опытная эксплуатация — 22 рабочих дня.
Недостатки
Система оптимизации документооборота ТЕЗИС по отзывам клиентов, которые пользуются ею давно, и новых заказчиков не имеет серьезных недостатков. Функционал и набор дополнительных опций зависит от выбранной редакции. Очевидно, что, приобретая базовую модификацию, заказчик получает экономичный продукт, который будет установлен в минимальные сроки и по наименьшей цене.
Эта редакция подойдет фирме, которой нужна только автоматизация оборота документов.
Выводы
Стандартный вариант СЭД позволяет создавать пути передачи документов, строить отчеты. Расширенная модификация позволяет отдельно настроить интерфейс и внедрить дополнительные опции, подходящие для контроля и оптимизации работы с документами.
Начало работы
Для начала работы пользователя необходимо выполнить вход в систему:
— в адресной строке набрать edm.aues.kz;
— ввести логин и пароль см.рисунок ниже.
Примечание: Перед вводом логина обязательно указать «aues» и « (слэш в левую сторону)».
Маршруты согласования исходящих документов
При запуске документа необходимо выбрать вид и шаблон!
Например: Вид – Служебная записка, шаблон – Согласование исходящих документов.
- Инициатор проекта исходящей корреспонденции
- На согласование непосредственному руководителю (директор департамента/начальник отдела/заведующий кафедрой)
- На согласование курирующему руководителю (проректор по направлению/финансовый директор/цифровой офицер)
- Проект исходящей корреспонденции передается ректору на согласование
- Переводчик прикрепляет вложение с переводом
- Проект исходящей корреспонденции передается утверждающему
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления исходящей корреспонденции
Письма АУЭС оформляются на бланке и содержит следующие реквизиты:
- изображение логотипа;
- официальное наименование Университета;
- дата;
- исходящий регистрационный номер (индекс) письма;
- ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (если это ответное);
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- отметка о согласовании (в случае необходимости);
- отметка об исполнителе.
Текст письма имеет одну или две смысловые части. Письмо, состоящее из одной части, — это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без основания.
Если текст письма состоит из частей констатирующей и заключительной, в первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма, во второй — помещаются выводы, предложения, просьбы, решения.
Обратные конструкции текста (заключение — констатация) возможны в письмах-отказах.
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа (например: «просим предоставить», «направляем Вам»);
- от первого лица единственного числа (например: «прошу выслать», «считаю необходимым»);
- от третьего лица единственного числа (например: «АУЭС не возражает»).
Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы, номер телефона, адрес электронной почты и может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ПРИКАЗОВ/РАСПОРЯЖЕНИЙ
Порядок оформления приказов
Порядок оформления распоряжения
Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления приказов
Проекты приказов по основной деятельности издаются на основании поручений ректора Университета, проректоров, а также на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, либо лиц их замещающих.
Приказы оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа посередине.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
— в констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.
— преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ»,пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и не допускается его перенос на другую строку.
— распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости распорядительная часть делится на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами.
Порядок подготовки и оформления Распоряжения
Важно соблюсти требования, предъявляемые к основному содержанию распоряжения. Оно должно состоять из двух смысловых частей. В первой части кратко и последовательно излагается преамбула — объясняется, чем обусловлена необходимость издания данного документа, дается обоснование тех действий, которые будут предписаны. В некоторых случаях, когда основанием для издания распоряжения стал законодательный или нормативный правовой акт, решение вышестоящей организации и т. п., в преамбуле необходимо дать на него ссылку.
В соответствии с тем, что послужило основание для издания и оформления распоряжения руководителя, преамбула может начинаться таким словами: Во исполнение…; Согласно…; В целях…; В связи с ….
За преамбулой следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:», которое располагается посередине строки и пишется прописными буквами. За этим словом следует перечисление предписываемых действий с указанием сроков исполнения, а также должностей, фамилий и инициалов исполнителей и тех, кто настоящим распоряжением назначается ответственным за своевременное исполнение данных действий. Как правило, распорядительная часть содержит несколько пунктов, каждым из которых оговаривается какое-либо одно конкретное действие, его сроки и лица, отвечающие за контроль и своевременность
Распоряжения оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Начало работы
Для начала работы пользователя необходимо выполнить вход в систему:
— в адресной строке набрать edm.aues.kz;
— ввести логин и пароль см.рисунок ниже.
Примечание: Перед вводом логина обязательно указать «aues» и « (слэш в левую сторону)».
Маршруты согласования исходящих документов
При запуске документа необходимо выбрать вид и шаблон!
Например: Вид – Служебная записка, шаблон – Согласование исходящих документов.
- Инициатор проекта исходящей корреспонденции
- На согласование непосредственному руководителю (директор департамента/начальник отдела/заведующий кафедрой)
- На согласование курирующему руководителю (проректор по направлению/финансовый директор/цифровой офицер)
- Проект исходящей корреспонденции передается ректору на согласование
- Переводчик прикрепляет вложение с переводом
- Проект исходящей корреспонденции передается утверждающему
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления исходящей корреспонденции
Письма АУЭС оформляются на бланке и содержит следующие реквизиты:
- изображение логотипа;
- официальное наименование Университета;
- дата;
- исходящий регистрационный номер (индекс) письма;
- ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (если это ответное);
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- отметка о согласовании (в случае необходимости);
- отметка об исполнителе.
Текст письма имеет одну или две смысловые части. Письмо, состоящее из одной части, — это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без основания.
Если текст письма состоит из частей констатирующей и заключительной, в первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма, во второй — помещаются выводы, предложения, просьбы, решения.
Обратные конструкции текста (заключение — констатация) возможны в письмах-отказах.
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа (например: «просим предоставить», «направляем Вам»);
- от первого лица единственного числа (например: «прошу выслать», «считаю необходимым»);
- от третьего лица единственного числа (например: «АУЭС не возражает»).
Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы, номер телефона, адрес электронной почты и может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
ПАМЯТКА ПО ОФОРМЛЕНИЮ И СОГЛАСОВАНИЮ ПРИКАЗОВ/РАСПОРЯЖЕНИЙ
Порядок оформления приказов
Порядок оформления распоряжения
Порядок документирования, подготовки и оформления документов
Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 х 297 миллиметров (далее — мм), А5 (148 х 210мм) и имеют поля не менее:
левое поле — 20 мм;
правое поле — 10 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:
левое поле — 10 мм;
правое поле — 20 мм;
верхнее поле — 10 мм;
нижнее поле — 10 мм.
Текст документа печатается шрифтом Times New Roman, размер № 14, через один межстрочный интервал, интервал между словами — один пробел.
Порядок подготовки и оформления приказов
Проекты приказов по основной деятельности издаются на основании поручений ректора Университета, проректоров, а также на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, либо лиц их замещающих.
Приказы оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа посередине.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
— в констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.
— преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ»,пишется прописными буквами, полужирным шрифтом и не допускается его перенос на другую строку.
— распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости распорядительная часть делится на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами.
Порядок подготовки и оформления Распоряжения
Важно соблюсти требования, предъявляемые к основному содержанию распоряжения. Оно должно состоять из двух смысловых частей. В первой части кратко и последовательно излагается преамбула — объясняется, чем обусловлена необходимость издания данного документа, дается обоснование тех действий, которые будут предписаны. В некоторых случаях, когда основанием для издания распоряжения стал законодательный или нормативный правовой акт, решение вышестоящей организации и т. п., в преамбуле необходимо дать на него ссылку.
В соответствии с тем, что послужило основание для издания и оформления распоряжения руководителя, преамбула может начинаться таким словами: Во исполнение…; Согласно…; В целях…; В связи с ….
За преамбулой следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:», которое располагается посередине строки и пишется прописными буквами. За этим словом следует перечисление предписываемых действий с указанием сроков исполнения, а также должностей, фамилий и инициалов исполнителей и тех, кто настоящим распоряжением назначается ответственным за своевременное исполнение данных действий. Как правило, распорядительная часть содержит несколько пунктов, каждым из которых оговаривается какое-либо одно конкретное действие, его сроки и лица, отвечающие за контроль и своевременность
Распоряжения оформляются на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Система электронного документооборота ТЕЗИС — это программа автоматического контроля за выполнением подчиненными распоряжений и поставленных задач, оборота документов внутри компании. Платформу можно настроить под определенную фирму в соответствии с номенклатурой документооборота в компании. Предназначена для автоматизации внутренних процессов холдингов.
СЭД является разработкой профессионалов из России и активно продвигает свою программу на рынке. Используется более, чем в трех сотнях организациях не только в России, но и в ближнем зарубежье.
Содержание
- Краткий обзор
- Функционал
- Учет обращений граждан
- Единый холдинг
- Совместимость с другими программами
- Мобильная версия
- Тезис Помощник
- Тезис портал
- Крипто-про
- Преимущества
- Работа в любой операционной системе
- Расширенные возможности совершенствования платформы
- Переход на новые версии
- Облачная версия
- Быстрая установка
- Недостатки
- Выводы
Краткий обзор
СЭД ТЕЗИС подтверждает свою надежность продвижением во многих социально-экономических отраслях. Система легко внедряется в электронный оборот документов и быстро вводится в повседневное функционирование. ТЕЗИС просто администрировать, вносить дополнения в программу.
Набор инструментов для взаимодействия с пользователями выполнен понятно, что позволяет управлять системой интуитивно. Программа осуществляет эффективную поддержку операционной деятельности компаний-заказчиков, проводит регистрацию и сопровождение производственных задач, контролирует действия по согласованию текущей документации и при передаче бумаг партнерам.
Система позволяет проводить операционный контроль на любом отрезке выполнения работ, благодаря чему руководитель может увидеть, кто из менеджеров работает с конкретным документом в определенный период времени.
Разработчики совершенствуют функции продукта и добавляют полезные опции при каждом обновлении программного обеспечения.
Функционал
Разработано несколько модификаций программы:
- базовая;
- стандартная;
- расширенная.
Фирма-заказчик может выбрать подходящую редакцию системы в соответствии со своими потребностями.
Каждая модификация обеспечивает возможность работать с задачами и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, оптимизировать работу с документами, а также контролировать канцелярию.
Базовый пакет включает возможности по контролю дисциплины исполнителей в организации, управление документами по типовым задачам: ознакомить, согласовать, утвердить.
Выбор стандартной модификации откроет доступ к новым функциям системы. Она содержит инструмент по визуальному конструированию бизнес-процессов. Позволяет составлять отчеты (письменные, в виде таблиц, графические). Здесь появляется опция прикрепления цифровой подписи. В стандарте имеется модуль по распознаванию текста.
Учет обращений граждан
Для организаций, находящихся в собственности государства, и негосударственных организаций, собирающих отзывы о предоставленных товарах или услугах, предлагается модуль «Учет обращений граждан».
Единый холдинг
Исключительно для больших корпораций разработчики предлагают подпрограмму «Единый холдинг». С ее помощью решаются задачи автоматизации деятельности по ведению документов, передачи внутри компании и их хранения, а также регулирования исполнения распоряжений в каждом из филиалов холдинга.
Совместимость с другими программами
Специальный модуль позволяет интегрировать систему ТЕЗИС с внешними приложениями и системами учета.
Мобильная версия
Менеджер может управлять бизнес-процессами со смартфона или планшета. Мобильная версия доступна на Android и IOS и поддерживает главные возможности веб-клиента, а также возможна работа без подключения к сети.
Тезис Помощник
Приложение-бонус служит как напоминание о необходимости подписать документ, выполнить указание в срок, передать бумаги на согласование. Интегрировано для работы с программами Майкрософт офис.
Тезис портал
Отдельная разработка формирует единую точку доступа для работы с фирменной информацией. ТЕЗИС: Портал объединяет функциональность СЭД ТЕЗИС с такими инструментами веб-портала, как передача и одновременная работа с документами нескольких пользователей, размещение объявлений и известий компании, обмен служебными сообщениями.
Крипто-про
Уникальный модуль обеспечивает поддержку квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Преимущества
У сервиса ТЕЗИС имеется ряд преимуществ, благодаря чему эта система используется во многих корпорациях российского бизнеса.
Работа в любой операционной системе
ТЕЗИС бесперебойно работает на MacOS, Windows, Linux. С целью увеличения производительности был разгружен интерфейс для планшетов и смартфонов. Не требуется установка программного обеспечения на все устройства в фирме. Достаточно внедрить систему на сервере руководителя и в дальнейшем запускать через браузер.
Не придется переоборудовать рабочее место пользователя, усиливать ПО благодаря кроссплатформенности системы.
Расширенные возможности совершенствования платформы
СЭД ТЕЗИС снабжена трехзвенной архитектурой и разбита на кластеры, поэтому легка в масштабировании. При эксплуатации множеством пользователей на распределенных серверах редко наблюдаются сбои и отказы выполнения команд. Система совместима с любыми внешними приложениями (веб-сервисы, REST API, обмен XML файлами и др.).
Переход на новые версии
В алгоритм работы системы заложен оригинальный функционал создания проектов расширения. Это позволяет устанавливать обновления системы без отключения модифицированных опций и модулей. Открытый исходный код и распространённый язык программирования Java позволяет вносить изменения в программу пользователю-администратору.
Облачная версия
Новое решение «ТЕЗИС в облаке» позволяет эксплуатировать систему посредством браузера. Пакет услуг предусматривает непосредственное использование ТЕЗИСа, аренду лицензий на СЭД ТЕЗИС и инфраструктуры виртуальной. Для своевременной помощи бизнесу предусмотрена техническая поддержка по вопросам пользования платформой.
Быстрая установка
Наработанная схема внедрения ТЕЗИСа в эксплуатацию на конкретном примере занимает немного времени. Чтобы установить систему, потребуется один день. Однако, по отзывам пользователей СЭД ТЕЗИС, установка занимает меньше времени. Простота архитектуры системы позволяет провести обучение специалистов в течение рабочего дня.
Полное внедрение платформы в деятельность предприятия занимает до десяти рабочих дней. Разъяснить всем сотрудникам компании алгоритмы работы программы и провести полное обучение у представителей поставщика ПО получается за 5 дней. Это зависит от размера фирмы и количества непосредственных участников документооборота.
Опытная эксплуатация — 22 рабочих дня.
Недостатки
Система оптимизации документооборота ТЕЗИС по отзывам клиентов, которые пользуются ею давно, и новых заказчиков не имеет серьезных недостатков. Функционал и набор дополнительных опций зависит от выбранной редакции. Очевидно, что, приобретая базовую модификацию, заказчик получает экономичный продукт, который будет установлен в минимальные сроки и по наименьшей цене.
Эта редакция подойдет фирме, которой нужна только автоматизация оборота документов.
Выводы
Стандартный вариант СЭД позволяет создавать пути передачи документов, строить отчеты. Расширенная модификация позволяет отдельно настроить интерфейс и внедрить дополнительные опции, подходящие для контроля и оптимизации работы с документами.
Система электронного документооборота ТЕЗИС
Автоматизируйте всю работу с документами, ускорьте бизнес-процессы и снизьте затраты
Получить доступ к демо-версии
Полная кроссплатформенность
Работа в любой операционной системе
Передовое мобильное приложение
Полнофункциональный веб-клиент
Работа в любой точке мира с любого устройства
Широкие возможности без дополнительных затрат
Контроль исполнения задач
Автоматизация документооборота
Дизайнер бизнес-процессов
Мобильное приложение на острие технологий
Любое количество пользователей
Работа без интернет-подключения
Быстрая адаптация при модификациях на базе React Native
Цифровизация для крупного бизнеса
Высокий уровень отказоустойчивости
Легкое масштабирование за счет архитектуры системы
Признанная во всем мире платформа в основе СЭД
Обмен документами внутри холдингов
Безграничная свобода развития готового решения
Интеграция с внешними системами
Модификация и развитие силами вендора или своих специалистов
Открытый исходный код на популярном языке Java
Обучение разработчиков и администраторов
Богатый опыт автоматизации
Опыт автоматизации в различных отраслях, включая энергетику, добычу полезных ископаемых, промышленность, торговлю
Практика замены ведущих мировых решений: SAP, Alfresco, SharePoint, Lotus
Получить доступ к демо-версии
Современное мобильное приложение СЭД ТЕЗИС
С мобильным приложением СЭД ТЕЗИС заметно вырастет скорость коммуникации между сотрудниками, а информация для принятия верных решений будет всегда под рукой.
Приложение легко адаптируется при модификации и масштабировании системы и готово к использованию сразу после загрузки.
Работайте из любой точки мира, с любого мобильного устройства, даже без подключения к интернету. При восстановлении подключения все ваши действия будут синхронизированы с основным сервером.
В приложении присутствуют наиболее важные функции: документы и их импорт, договоры, задачи, резолюции, push-уведомления, фильтрация и поиск.
Безопасность доступа обеспечивают различные варианты аутентификации: логин-пароль, QR-код, PIN-код, Touch ID, Face ID.
Что важно учитывать при выборе
системы документооборота?
-
Независимость от вендора
Возможность развития системы силами ИТ-подразделения заказчика или партнерских компаний
- Открытый код, в том числе, у ядра СЭД
- Популярный среди разработчиков язык Java
- Курсы обучения для администраторов и разработчиков
- База знаний и инструкции для самостоятельного внедрения системы СЭД
- Передача исходного кода проекта
- Наличие обширной партнерской сети
-
Настоящая кроссплатформенность
Может работать в имеющейся экосистеме без затрат на совместимое ПО
- ОС: Windows, MacOS, Linux
- Серверное ПО: Windows Server, Ubuntu, Debian, OpenSUSE, RedHat
- СУБД: MS SQL, PostgreSQL, Oracle
- Браузеры: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Яндекс.Браузер
- Кроссплатформенность на протяжении всей истории продукта
- Обширный опыт внедрения в различных экосистемах
-
Полнофункциональный веб-клиент
Удобный доступ из любой точки мира без подготовки рабочего места
- Все функции системы СЭД в браузере
- Данные хранятся на сервере заказчика или в облаке
- Безопасность, возможность доступа только из экосистемы компании
- Онлайн-редактирование документов
- Веб-клиент выбран в качестве основного с самого начала, проверен временем и работает без ошибок
Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС
В удобное для вас время наш специалист продемонстрирует возможности системы удаленно или в вашем офисе
Услуги
Команда СЭД ТЕЗИС готова подключиться на любом этапе и выполнить любой объем работ.
Проведем обследование бизнес-процессов, реализуем функциональность по запросу, установим систему электронного документооборота, обучим пользователей, предоставим техническую поддержку, займемся развитием проекта после запуска.
Мы оказываем гарантийную поддержку на всю типовую функциональность системы ТЕЗИС в течение всего срока действия подписки на новые версии системы, т.е. в течение одного года с даты приобретения лицензий, масштабирования (увеличения количества одновременных подключений) или разового обновления системы.
АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация»
одновременных подключений
пользователей из 13 организаций
документов, проходящих через канцелярию ежедневно
пользователей из 12 подразделений
сократилась скорость согласования
пользователей мобильного приложения
Для кого подойдет ТЕЗИС?
Документы являются основным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Система ТЕЗИС позволяет упорядочить потоки документов внутри организации в едином информационном пространстве, поэтому подойдет как для среднего бизнеса, так и для крупных холдингов.
Система может быть кастомизирована под особенности вашего бизнеса
У СЭД ТЕЗИС есть опыт автоматизации кадровых процессов, проведения закупок, учета отзывов клиентов банка, построения на базе системы электронного архива и так далее. Уникальная функциональность может быть разработана конкретно под ваши задачи.
«ТЕЗИС: Единый холдинг» — решение для крупных распределенных компаний
Работа крупного бизнеса требует разграничения документооборота для отдельных компаний холдинга. В то же время необходима гибкость и прозрачность контроля над процессами для управляющей компании.
Модуль «Единый холдинг» предназначен для автоматизации рабочих процессов, связанных обработкой документов, а также для контроля исполнения связанных с ними резолюций и задач в каждой из компаний холдинга, осуществляющих информационный обмен в рамках холдинговой структуры.
Переход на электронный документооборот традиционно включает в себя несколько стадий. На первом этапе необходимо произвести анализ бизнес-процессов компании, чтобы выявить те из них, которые нуждаются в первоочередной автоматизации документооборота. Исходя из этого, вы сможете определить, какая функциональность системы документооборота вам потребуется. После этого можно начинать анализировать существующие на рынке системы электронного документооборота, чтобы определить, какое решение наиболее адекватно отвечает вашим запросам.
Аргунов А. В.
АО «ПО Элтехника»
Данная система привлекла своей простотой и функциональностью, интуитивным интерфейсом, кроссплатформенностью и возможностью работать через полноценный web-клиент. Одной из неоспоримых преимуществ данной системы СЭД — настройка специфических процессов, необходимых компании.
Арапов В.В.
Ювелирная сеть 585GOLD
Благодаря внедрению СЭД документооборот заметно ускорился: нам удалось значительно сократить время согласования договоров и других процессов. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать, работу сотрудников и ход выполнения задач. Если возникает риск просрочки, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить ее.
Для нас преимуществами СЭД ТЕЗИС являются: полноценно реализованный web-клиент, возможность работы системы на низкоскоростных каналах связи, современная платформа и легкость ее адаптации под задачи компании, комплексная стоимость проекта.
Баранов И.А.
ФГУ «Российский морской РС»
О компании
Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией «Хоулмонт» (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.
Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в Казахстане.
Технологическое преимущество компании — платформа собственной разработки Jmix (ex. CUBA), лежащая в основе всех проектов, в том числе и системы ТЕЗИС.
Компетентность «Хоулмонт» в области создания бизнес-приложений подтверждается престижными зарубежными наградами National Business Awards и IT Industry Awards.
ERP-системы, CRM, бухгалтерские продукты, порталы, MS Office, Open Office
Быстрый переход на новую версию с сохранением всех модификаций системы
Подходит для географически распределенных компаний благодаря стабильности и отказоустойчивости
Интеграция с любыми внешними приложениями
Уникальный механизм создания проектов-расширений
Возможность работы в кластере и на распределенных серверах
Система ТЕЗИС разработана на платформе Jmix (ex. CUBA),
позволяющей создавать бизнес-приложения и являющейся результатом обобщения более чем десятилетнего опыта построения корпоративных приложений, объединенного с самыми современными технологиями разработки программного обеспечения.
Независимость от вендора, возможность самостоятельного развития решения на популярном языке программирования
Поддержка основных ОС, СУБД и серверного ПО
Возможность локализации на любой язык и одновременной работы на разных языках
Получить доступ к демо-версии
- About us
- Contacts
Тел: +7 (708) 949 59 35 | E-mail: kurmanov@tezis-doc.ru | www.tezis-doc.ru
ТОО «ТЕЗИС Центральная Азия»
050012, Республика Казахстан, г. Алматы, пр. Сейфуллина 502, Бизнес Центр «TURAR», офис 706