Укажите что является заголовком должностная инструкция делопроизводителя устав общества

Что входит в обязанности делопроизводителя в организации

Деловые бумаги являются неотъемлемой составляющей любого процесса в учреждении. Ведение внутреннего и внешнего документооборота с момента создания или поступления документации до сдачи ее в архив входит в обязанности делопроизводителя — специалиста по обработке документов.

Кто такой специалист по обработке документов

Для понимания, кто это делопроизводитель и чем он занимается, необходимо обратиться к профстандарту 07.002, утвержденному Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, согласно которому это специалист, деятельность которого связана с организационным и документационным обеспечением управления учреждения. Работа с деловыми бумагами требует аккуратности, внимательности и навыков ведения деловой переписки. В небольших фирмах функционал специалиста, ответственного за документооборот в организации, совмещен с задачами секретаря. В крупных организациях обработкой документов занимается несколько служащих или целый отдел. Полный перечень функций специалиста по обработке деловых бумаг, как и обязанности помощника делопроизводителя, прописывается в должностной инструкции, которая включает в себя:

• общие положения, в том числе требования к квалификации специалиста;
• должностные обязанности работника;
• права;
• ответственность.

Функции делопроизводителя в организации

Основные задачи ответственного за документооборот специалиста определены профстандартом. Обобщенной функцией является документационное обеспечение деятельности организации. При расширении функционала работника обязанности секретаря-делопроизводителя в организации входят в обобщенную функцию — организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Каждая обобщенная функция включает в себя ряд конкретных задач.

Обобщенная трудовая функция	Трудовая функция
Документационное обеспечение деятельности организации	Работа с документами
Текущее хранение документов
Обработка дел для последующего хранения

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Движение деловых бумаг не зависит от типа юрлица, поэтому работа делопроизводителем в государственных учреждениях аналогична работе в коммерческих фирмах. Конкретные задачи, которые выполняет работник, определяются работодателем в зависимости от его потребностей. В функционал могут входить и задачи помощника руководителя или секретаря, но кратко обязанности делопроизводителя выглядят следующим образом:

• создание документа;
• документооборот, который включает в себя все стадии движения документа по инстанциям;
• подготовка и сдача бумаг на хранение.

Должностная инструкция определяет, что делает секретарь-делопроизводитель, помимо ведения документооборота. В инструкцию включают такие задачи, как регистрация поступающих телефонных звонков и их перенаправление сотрудникам, закупка продуктов для обеспечения кофе-пауз, организация и обеспечение личных контактов руководителя и т.д.

В должностной инструкции делопроизводителя необходимо прописать весь функционал работника. Работа за пределами должностной инструкции должна оплачиваться дополнительно.

Ответственность работника

Служащий отвечает за соответствие документов стандартам их оформления, соблюдение сроков и правил хранения документации. За совершенные проступки и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей делопроизводитель в организации может быть привлечен к ответственности:

• дисциплинарной — за ненадлежащее исполнение поставленных перед ним задач;
• административной — за совершенные в процессе трудовой деятельности правонарушения;
• уголовной — за совершенные в процессе трудовой деятельности преступления;
• материальной — за причиненный материальный ущерб работодателю.

Может пригодиться:

• основы делопроизводства и документооборота для новичков;
• документооборот: требования к оформлению документации.

Вам может быть интересно:

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

(подпись) (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы трудового законодательства;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

• Уставом (Положением) ;
• настоящей должностной инструкцией;

1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно

1.6. В период отсутствия делопроизводителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Ведение делопроизводства в организации.

2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

---

Подборка по базе: 10. Правила заполнения бланков ЕГЭ и ГВЭ в 2023 году (1).pdf, Образец оформления реферата-460e8 ab4014bdd3d8 6e7d5067dc17db6.doc, 4 правила управления классом.docx, Практические навыки по теме _Патология пищеварения, печени и поч, ТЕМА правила тушения лесных пожаров.doc, 2. Шаблон оформления задания 2.docx, 1. Шаблон оформления задания 1_1648792825.docx, Порядок ее оформления, сбора, хранения.docx, все правила по русскому языку 5 класс.docx, реферат Общие нормы и правила оформления кадровых документов.rtf

---

Практическая работа МДК 01.01.
Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.

Задачи:

• познакомиться с нормативными требованиями к оформлению р визитов организационно-распорядительной документации;
• выучить правила оформления реквизитов;
• сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соот- ветствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Задания:

1. Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:

Реквизиты, придающие юридическую силу документу	Реквизиты, связанные с движением документов в организации
Номер реквизита	Название реквизита	Номер реквизита	Название реквизита

1. Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов докумен тов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
   1. Используя положения Федерального конституционного закона

«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?

1. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
2. Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:

а) директор ВНИИДАД, Росархив

б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромаш- ка»

в) директор Института экономики, Уральский педагогический универ- ситет

1. Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.
2. Оформите несколько видов реквизита «Адресат». Документ адресуется:

• организации;
• структурному подразделению организации;
• должностному лицу организации;
• физическому лицу.

1. Составьте и правильно оформите реквизит «Гриф утверждения документа». Документ утвержден:

• должностнымлицом:

• генеральным директором АО «Ромашка» С. А. Васильковым;
• директором МАОУ гимназии № 125 В. П. Комаровым;

• изданиемраспорядительногодокумента:

• приказом директора ПАО «Сбертрест» от 05.09.2018 г. № 37;
• приказом Министерства науки и высшего образования РФ от

18.10.2018 г. № 145;

• решениемколлегиальногооргана:

• решением совета директоров;
• решением ученого совета образовательной организации.

1. Укажите, что является заголовком:

• должностная инструкция делопроизводителя;
• устав общества с ограниченной ответственностью «Стройинвестпром»;
• приказ о приеме на работу;
• заявление об увольнении;
• график отпусков;
• акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

1. Оформите несколько видов реквизита «Отметка о приложении»:

• приложение названо в тексте;
• приложение не названо в тексте;
• приложений в документе несколько;
• приложение сброшюровано;
• документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц;
• приложением является обособленный электронный носитель (ком-

пакт-диск, USB-флеш-накопитель).

1. Составьте и оформите внешнее согласование документа:

• с ректором Казанского (Приволжского) федерального университета Ильшатом Рафкатовичем Гафуровым;
• протоколом заседания Правления страховой компании «Карета» от

21.09.2008 г. № 10;

• с директором ГБОУ «Политехнический техникум» и директором ГАПОУ «Свердловский педагогический колледж».

1. Составьте и оформите внутреннее согласование документа:

• с начальником юридического отдела Н. С. Синицыным;
• главным бухгалтером организации И. П. Петровой;
• с начальником планового отдела И. С. Ивановой и заместителем руководителя по общим вопросам Г. С. Сидоровой.

1. Оформите несколько видов подписей:

• подпись директора АО «Ромашка» на фирменном бланке;
• подпись директора АО «Ромашка» на документе, оформленном не на бланке;
• подписи директора и главного бухгалтера АО «Ромашка»;
• подписи заместителей директора по основной деятельности и финансовым вопросам;
• подписи директора АО «Ромашка» и директора АО «Василек»;
• подпись документа, составленного комиссией по списанию материальных ценностей;
• подпись исполняющего обязанности генерального директора АО «Ромашка».

1. 
   Выделите информационные элементы «Отметки об электрон- ной подписи»:

1. Составьте и правильно оформите следующие реквизиты:

• «Отметка об исполнителе»;
• «Отметка о заверении копии документа»;
• «Отметка о поступлении документа»;
• «Резолюция»;
• «Отметка о контроле»;
• «Отметка о направлении документа в дело».

Задание для самостоятельной работы

Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А. П. Кремлевой	ОАО «Крестраж»	Сидоровой М. Б.
Директору МАОУ	Генеральному директо-	620100, Екатеринбург,
СОШ № 201	ру ОАО «Крестраж»	Ул. Восточная, 256,
	Принцеву Г. В.	кв. 5

УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г.	СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486	Замначальника по ос- новной деятельности: Г. С. Ларионов 08.07.18
Юрисконсульт:	Замечания к проекту	Решение ученого сове-
Замечания прилагаются	прилагаются на от-	та университета,
Н. В. Гоголевский	дельном листке	23.11.2018, № 13/85.
	15.08.2018	Ректор
		И. И. Иванов

Вениаминов Иван Пет-	Исполнитель: замди-	Отправлен факс
рович	ректора	В дело № 01–01–03
Тел. (343) 92–01–43	132–18–13	П. С. Егоров
	Отдел маркетинга

КОПИЯ ВЕРНА:	Приложение № 2	Ответ послан
Инспектор по кадрам	К приказу директора	18.10.2018
	института от 15.11.18.	В дело № 10–11–15
О. А. Толстова	№ 01–01–07	19.10.2018

Проверь себя:

1. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:

Акционерное общество «Тюльпан»

(АО «Тюльпан»)
ПРИКАЗ

15.10.2018 № 215-п
г. Екатеринбург Об утверждении регламента

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
2. Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от

10.01.2010 г.

1. Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.

Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя ди- ректора по общим вопросам И. М. Драгунскую.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Директор Е. А. Лихачев

ВераПавловнаКраева

8(343)123–45–67

1. Какие реквизиты названы неверно? Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Название реквизита	Правильное название реквизита
Контроль
Порядковый номер документа
Приложение
Виза согласования документа
Фамилия и номер создателя документа
Электронная подпись автора документа
Гриф для служебного пользования до- кумента
Номер налогоплательщика
Место издания документа
Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата
Эмблема организации
Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию
Заголовок к тексту документа

1. Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):

1. На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?

а) устав, положение, акты, письма, справки;

б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;

в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.

1. РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлек-троннойформе?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.

1. Нумерациястраницпроставляется:

а) посередине верхнего края поля документа; б) посередине нижнего края поля документа; в) в левой части верхнего поля документа;

г) в левой части нижнего поля документа;

1. Размершрифтатекстадокументадолженбыть:

а) только 14;

б) только 12;

в) 12 или 14;

г) 12, 13, 14.

1. Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?

а) да;

б) нет;

в) только при оформлении некоторых реквизитов;

г) только в отдельных фрагментах текста документа.

1. Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?

а) одинарный; б) полуторный;

в) в отдельных случаях допустим двойной.

1. Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.

1. Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:

а) обязательно; б) необязательно;

в) допустимо, если текст не содержит таблиц.