Увольнение за хищение на рабочем месте пошаговая инструкция

Хищение на рабочем месте – это основание для увольнения. При расторжении договора вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Сотруднику это крайне невыгодно, так как запись о факте хищения может помешать при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому существует большая вероятность, что работник попытается оспорить увольнение. Для того чтобы предупредить это, работодатель должен правильно расторгнуть трудовое соглашение.

Выявляйте и жестко пресекайте случаи хищения.

Основные понятия

Закон не предполагает двусмысленностей и вариативности толкования. Крайне важны формулировки, прописанные в ТК РФ. Противоправное действие со стороны сотрудника, истолкованное работодателем как хищение, может быть по-другому интерпретировано судом. Рассмотрим основные понятия, которые используются в рамках увольнения на основании хищения:

  • Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
  • Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
  • Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
  • Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
  • Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям. Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
  • Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.

Если в деле отсутствуют перечисленные элементы, увольнение не может быть осуществлено. К примеру, воровство произошло не на рабочем месте. В этом случае рассматривается дело о хищении в суде, но это не может быть основанием для увольнения.

Для расторжения трудового соглашения также обязательно соблюдение этих условий:

  • Наличие приговора суда, по которому лицо признается виновным (он должен вступить в силу).
  • Уволить сотрудника можно только в течение месяца с даты хищения (или с даты обнаружения правонарушения).

ВАЖНО! Приговор суда вступает в силу только после того, как истекут сроки для его обжалования.

Можно ли уволить работника без приговора суда

Во-первых, нужно сказать, что увольнять по факту хищения нельзя следующих лиц:

  • Беременных сотрудниц.
  • Лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.
  • Работников, у которых уже есть дисциплинарное взыскание за хищение.

Не все работодатели готовы обращаться в суд. Можно ли обойтись без этого? Существует несколько вариантов:

  • Работник увольняется по другому основанию, которое не предполагает обращения в суд. К примеру, сотрудник может быть уволен по статье «Утрата доверия».
  • Увольнение лица по его собственному желанию. В этом случае работодателю придется договариваться с сотрудником.
  • Увольнение с внесением в трудовую книжку записи о хищении без суда.

Последний вариант наиболее рискованный. В этом случае работодатель нарушает закон. Сотрудник может легко оспорить свое увольнение.

Порядок увольнения на основании факта хищения

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

Обнаружение факта хищения

Факт хищения рекомендуется документировать. Это часть доказательной базы, которая будет использоваться в суде. Рекомендуется составить докладную. Оформлением ее занимается лицо, которое обнаружило факт воровства. В записке указывается следующая информация:

  • ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
  • Обстоятельства, при которых произошло воровство.
  • Дата хищения.

Часто хищение обнаруживается в процессе инвентаризации. В этом случае никакой докладной оформлять не нужно. Вся нужная информация фиксируется в акте инвентаризации.

Получение объяснений от сотрудника

От работников запрашивается объяснительная записка, в которой виновное лицо проясняет детали проступка. Если сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот отказ нужно зарегистрировать. На составление записки сотруднику дается 2 дня. Следовательно, акт об отказе может составляться только через 2 дня после запроса. Объяснительную записку нужно запрашивать даже в том случае, если вступило в силу решение суда. Никаких исключений в даче объяснений статьей 193 ТК РФ не предусмотрено.

Образец объяснительной по факту хищения на рабочем месте.

Составление иска

Работодателю нужно составить иск. В нем указывается вся сопутствующая информация:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Информация о компании.
  • Обстоятельства совершения хищения.
  • Перечень документов, которые прилагаются к иску.

К иску нужно приложить бумаги, которые служат подтверждением противоправного действия. В качестве доказательной базы можно использовать записи с видеокамер, свидетельские показания. Иск направляется в суд. Работодатель получает копию приговора судебного органа.

Работодатель вправе провести служебное расследование по факту хищения. Образец заключения по результатам служебного расследованияпо факту хищения на рабочем месте.

Издание приказа об увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по увольнению сотрудника за хищение имущества от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольнение на основании кражи, согласно части 3 статьи 192 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием. Поэтому руководителю нужно издавать сразу два документа:

  • Приказ о привлечении трудящегося к дисциплинарной ответственности в виде расторжения трудового соглашения.
  • Приказ о прекращении действия трудового соглашения.

В последнем приказе нужно указать реквизиты приказа привлечения работника к ответственности, а также реквизиты судебного приговора. Со всеми приказами виновное лицо нужно ознакомить под роспись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с документами, нужно сделать соответствующую пометку в приказе.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, работодатель издает только один приказ по форме Т-8. Однако это не совсем правильно. Риск заключается в том, что сотрудник может оспорить увольнение, в ходе которого не были оформлены все необходимые документы.

ВАЖНО! Приказ об увольнении можно издать только после того, как руководитель получил решение суда. Оно должно вступить в силу.

Внесение записи в трудовую книжку

В книжку может быть внесена запись следующей формы:

«Сотрудник уволен на основании пп «г», п. 6, части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с фактом хищения имущества компании».

Никаких сокращений в формулировке быть не должно, числа пишутся прописью. В книжке нужно указать дату увольнения, а также номер приказа, на основании которого производится расторжение договора. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника в связи с хищением.

Проведение расчетов

Работник в день увольнения совершает следующие выплаты:

  • Зарплату за отработанный период.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Премии.

Удерживать компенсацию за возмещение ущерба из этих выплат нельзя. Взыскание производится исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

Спорные моменты при увольнении

Если рассматривать именно закон, никаких спорных моментов в увольнении за хищение нет. Порядок расторжения соглашения определен вполне понятно. Однако спорные моменты возникают при реализации закона. К примеру, работодатели допускают следующие правонарушения:

  • Увольнение без получения решения суда.
  • Увольнение по другой статье, если был обнаружен именно факт хищения.
  • Удержание компенсации из выплат, полагающихся при расторжении договора.

Любые ошибки при проведении увольнения невыгодны, прежде всего, работодателю. Если есть недочеты, сотрудник получает возможность для оспаривания решения руководителя.

Ситуация:

На основании записей камер видеонаблюдения работница, занимавшая должность продавца в магазине одежды, была уличена в краже денежных средств из кассы магазина. Поскольку работница добровольно вернула похищенную денежную сумму, в правоохранительные органы работодатель обращаться не стал. На следующий день работница была уволена за совершение хищения по месту работы.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

Согласно пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда.

В анализируемой ситуации, несмотря на то что работница совершила хищение имущества работодателя, факт которого подтвержден записями видеокамеры и последующими действиями работницы, признавшей свою вину, что давало работодателю повод для увольнения, действия работодателя по отношению к работнице неправомерны.

Работодатель имеет право уволить работника, совершившего хищение по месту работы, по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ, только если указанное неправомерное действие было совершено работником по месту работы и его вина установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Увольнение работника по указанному основанию носит дисциплинарный характер, поэтому работодатель в данном случае обязан был также соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания.

Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 7.27 КоАП РФ мелкое хищение чужого имущества стоимостью более одной тысячи рублей, но не более двух тысяч пятисот рублей путем кражи, мошенничества, присвоения или растраты влечет наложение административного штрафа в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества, но не менее трех тысяч рублей, либо административный арест на срок от десяти до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до ста двадцати часов. Иными словами, применение мер уголовно-правового воздействия возможно только в случае, если стоимость похищенного превышает сумму 2 500 руб.

При отсутствии вступившего в законную силу приговора суда или постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о признании работника виновным в совершении хищения, нарушении порядка привлечения к дисциплинарной ответственности, увольнение работницы по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ является незаконным.
Следовательно, трудовой договор с работницей не мог быть расторгнут по этому основанию.
Поскольку трудовой договор с работником не мог быть расторгнут ввиду отсутствия установленных законом оснований для увольнения, работодатель обязан издать приказ об отмене приказа об увольнении и восстановить работника в прежней должности.

В связи с тем, что работодатель допустил нарушения трудового законодательства при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. 

Увольнение по данному основанию носит дискредитирующий характер, соответствующая запись в трудовой книжке или информация в сведениях о трудовой деятельности порочит работника и снижает его статус на рынке труда. Поэтому он будет оспаривать увольнение даже в том случае, если не планирует продолжать работу на прежнем месте и намерен уволиться сразу после своего восстановления, но уже по иному основанию. 
Если увольнение признают незаконным, работодатель обязан будет восстановить работника с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.

Если нарушения будут выявлены при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника) и обнаружится, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При обнаружении хищения работодатель обязан оформить документ, в котором должен быть зафиксирован факт хищения работником чужого имущества на работе.

2. Работодатель должен обратиться с заявлением о выявленном факте хищения в правоохранительные органы, чтобы в дальнейшем по итогам расследования и рассмотрения дела получить приговор (постановление) суда в отношении работника, совершившего хищение.

3. Работодатель обязан затребовать у работника письменные объяснения до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

4. В связи с совершением дисциплинарного правонарушения работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения и об увольнении. В приказе (распоряжении) необходимо указать, что работник увольняется за хищение чужого имущества по месту работы согласно пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве основания для расторжения договора должны быть указаны реквизиты приговора суда или постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Работодатель обязан ознакомить с приказом (распоряжением) работника под расписку. Остальные необходимые действия при увольнении работника (внесение записи в трудовую книжку или внесение информации в сведения о трудовой деятельности, окончательный расчет, выдача документов, связанных с работой) осуществляются в общем порядке.

Подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено основание для расторжения трудового договора с работником, как совершение по месту работы хищения.     Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно, совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.     Определяющее значение при увольнении по п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ имеет место совершения правонарушения.      Законом определено, что таким местом является рабочее место работника-правонарушителя. Как правило, таким местом является место нахождения организации работодателя. Однако организация, как правило, имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в реестре юридических лиц, и фактический, где она реально функционирует. Учитывая эти обстоятельства, рабочим местом работника следует считать фактический адрес организации. Если работник принимается для работы в представительстве, филиале или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то они будут считаться местом работы работника (ст.57 ТК РФ).     Безусловным основанием увольнения работника является совершение по месту работы даже мелкого хищения чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества. В качестве чужого имущества является любое имущество, не принадлежащее данному работнику, в том числе, имущество, принадлежащее работодателю, другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками данной организации, учреждению.     По общему правилу (ст.193 ТК РФ) увольнение может быть применено в течение одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда. В соответствии со ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме, даже если факт хищения и вина работника подтверждены вступившим в силу приговором суда, поскольку никаких исключений ст.193 ТК РФ не предусмотрено.     Следует иметь в виде, что в случае прекращения уголовного дела в суде за примирением сторон, работодатель не вправе уволить работника по п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.     Таким образом, согласно действующему законодательству можно сделать вывод, что для расторжения трудового договора за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ) требуются следующие юридические факты:- работник совершил хищение по месту своей работы;-похищено имущество, у которого есть собственник;-хищение установлено вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;-с момента хищения прошло не более 6 месяцев, а по хищениям, выявленным в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности,- не более 2 лет со дня его совершения;-с момента обнаружения хищения прошло не более 1 месяца, при этом месячный срок для применения такой меры исчисляется со дня вступления в законную силу приговора суда, а в остальных случаях — со дня принятия решения об административном взыскании либо о применении мер общественного воздействия.     Следует иметь в виду, что хищение чужого имущества признается мелким, если стоимость похищенного имущества не превышает одну тысячу рублей (Федеральный закон от 16.05.2008 №74-ФЗ).     При увольнении за хищение (растрату, повреждение или уничтожение) имущества по месту работы работнику следует выплатить заработную плату за период, отработанный до увольнения. Если во время расследования уголовного дела и рассмотрения его в суде, работник находился под стражей, это время ему не оплачивается. Кроме того, при увольнении выплачиваются компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающие суммы (премии и т.д.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний рабочий день (ст.ст.84.1 и 140 ТК РФ).     Причем удерживать сумму ущерба, причиненного хищением (растратой, повреждением или уничтожением имущества), из сумм, которые выплачиваются при увольнении, работодатель не имеет права, поскольку таких оснований для удержания в ст.137 ТК РФ не предусмотрено. Данные суммы ущерба взыскиваются в порядке гражданского судопроизводства.

Увольнение работника за хищение

Подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено основание для расторжения трудового договора с работником, как совершение по месту работы хищения.     Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно, совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.     Определяющее значение при увольнении по п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ имеет место совершения правонарушения.      Законом определено, что таким местом является рабочее место работника-правонарушителя. Как правило, таким местом является место нахождения организации работодателя. Однако организация, как правило, имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в реестре юридических лиц, и фактический, где она реально функционирует. Учитывая эти обстоятельства, рабочим местом работника следует считать фактический адрес организации. Если работник принимается для работы в представительстве, филиале или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то они будут считаться местом работы работника (ст.57 ТК РФ).     Безусловным основанием увольнения работника является совершение по месту работы даже мелкого хищения чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества. В качестве чужого имущества является любое имущество, не принадлежащее данному работнику, в том числе, имущество, принадлежащее работодателю, другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками данной организации, учреждению.     По общему правилу (ст.193 ТК РФ) увольнение может быть применено в течение одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда. В соответствии со ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме, даже если факт хищения и вина работника подтверждены вступившим в силу приговором суда, поскольку никаких исключений ст.193 ТК РФ не предусмотрено.     Следует иметь в виде, что в случае прекращения уголовного дела в суде за примирением сторон, работодатель не вправе уволить работника по п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.     Таким образом, согласно действующему законодательству можно сделать вывод, что для расторжения трудового договора за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (п.п. «г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ) требуются следующие юридические факты:- работник совершил хищение по месту своей работы;-похищено имущество, у которого есть собственник;-хищение установлено вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;-с момента хищения прошло не более 6 месяцев, а по хищениям, выявленным в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности,- не более 2 лет со дня его совершения;-с момента обнаружения хищения прошло не более 1 месяца, при этом месячный срок для применения такой меры исчисляется со дня вступления в законную силу приговора суда, а в остальных случаях — со дня принятия решения об административном взыскании либо о применении мер общественного воздействия.     Следует иметь в виду, что хищение чужого имущества признается мелким, если стоимость похищенного имущества не превышает одну тысячу рублей (Федеральный закон от 16.05.2008 №74-ФЗ).     При увольнении за хищение (растрату, повреждение или уничтожение) имущества по месту работы работнику следует выплатить заработную плату за период, отработанный до увольнения. Если во время расследования уголовного дела и рассмотрения его в суде, работник находился под стражей, это время ему не оплачивается. Кроме того, при увольнении выплачиваются компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающие суммы (премии и т.д.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний рабочий день (ст.ст.84.1 и 140 ТК РФ).     Причем удерживать сумму ущерба, причиненного хищением (растратой, повреждением или уничтожением имущества), из сумм, которые выплачиваются при увольнении, работодатель не имеет права, поскольку таких оснований для удержания в ст.137 ТК РФ не предусмотрено. Данные суммы ущерба взыскиваются в порядке гражданского судопроизводства.

Увольнение за хищение по статье 81 ТК РФ – довольно сложная для работодателя процедура, в ходе которой он должен соблюсти все требования законодательства, иначе работник сможет восстановиться через суд. Рассмотрим, как правильно уволить за воровство, можно ли обойтись без приговора или решения суда, и что делать сотруднику, если его уволили по такой статье незаконно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

  • Особенности увольнения за хищение
    • Кого нельзя уволить
    • В какой срок оформляется увольнение
  • Ответственность за воровство на работе
  • Как уволить работника за хищение: пошаговая инструкция
    • Шаг 1: составление акта
    • Шаг 2: обращение в правоохранительные органы
    • Шаг 3: требование объяснительной записки
    • Шаг 4: получение копии приговора или постановления суда
    • Шаг 5: оформление приказа
    • Шаг 6: внесение записи в трудовую книжку
    • Шаг 7: заполнение личной карточки
    • Шаг 8: выдача документов и расчет
  • Что делать, если уволили за воровство незаконно
  • Ответы юриста на частные вопросы
  • Заключение эксперта

Особенности увольнения за хищение

В пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ сказано, что руководитель вправе расторгнуть трудовой договор за совершение работником хищения чужого имущества, растрату, умышленное повреждение или уничтожение ценностей. Согласие сотрудника на увольнение не требуется.

Какие еще особенности важно учитывать:

  1. Без приговора суда обойтись нельзя. Даже если подчиненный сознался в краже и рассказал об этом в объяснительной записке, с точки зрения законодательства его вина не доказана. Сотрудник считается виновным, если есть постановление или приговор суда, вступивший в законную силу.
  2. Увольнение возможно только за хищение на рабочем месте. Если работник что-то украл вне такого места, расторгнуть договор с ним нельзя. Адрес рабочего места обязательно отражается в трудовом договоре.
  3. Хищение должно быть совершено умышленно. Если сотрудник просто перепутал свою вещь с чужой, уволить его нельзя.
  4. Руководитель вправе расторгнуть договор вне зависимости от того, кому принадлежат украденные материальные ценности: ему, организации, другим сотрудникам.

Кража имущества работодателя – это тайное хищение чужих ценностей, совершенное с умыслом. Например, работник может быть уволен, если украл деньги из кассы, оборудование, сырье, ценные документы, одежду, инструменты для работы.

Пример: Женщина работала продавцом в магазине, с ней подписан договор о материальной ответственности. Несмотря на это, на протяжении нескольких недель она воровала деньги из кассы. Работодатель обнаружил это по результатам инвентаризации, затем посмотрел записи с камер видеонаблюдения, где было четко видно, что деньги берет именно продавец.

Директор по факту хищения обратился в полицию. По результатам расследования материалы дела переданы в суд, вынесен обвинительный приговор. Получив копию приговора, руководитель уволил бывшую сотрудницу по пп. «г» п.6 ст. 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить

Есть отдельные категории работников, которые уволить нельзя:

  1. Беременную сотрудницу (ст. 261 ТК РФ).
  2. Сотрудника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном, в отпуске по беременности и родам. Нужно дождаться, когда он выйдет на работу, и только потом расторгать договор.

Примечание: нельзя уволить человека, к которому уже применялось дисциплинарное взыскание за аналогичное деяние. Дважды за одно и то же наказывать нельзя (ст. 193 ТК РФ).

В какой срок оформляется увольнение

Установленный срок для применения такой меры дисциплинарного взыскания, как увольнение за хищение – один месяц со дня вступления постановления или приговора в законную силу. В этот срок не засчитывается время пребывания работника на больничном, в отпуске, отсутствие на рабочем месте по иным причинам (пп. «в» п. 34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами…»).

Ответственность за воровство на работе

За хищение в мелких размерах человека могут привлечь по ч.1 ст. 7.27 КоАП РФ, если стоимость украденного имущества не превышает 1 000 р. Ему грозит штраф – до пятикратной стоимости ценностей, но не менее 1 000 р. Также могут назначить обязательные работы до 50 часов или арестовать на срок до 15 суток.

Если стоимость имущества выше 1 000 р., но не более 2 500 р., наказывают по ч.2 ст. 7.27 КоАП РФ. Минимальный размер штрафа – 3 000 р., но могут назначить обязательные работы до 120 часов или арестовать на срок от 10 до 15 суток.

К административной ответственности за воровство, мошенничество в мелких размерах привлекают, если нет состава преступления. Если же он есть, наказание куда строже. Обычно подозреваемого обвиняют по ст. 158 УК РФ, где возможно реальное лишение свободы на срок до двух лет. В этом случае вместо постановления о привлечении к административной ответственности выносится приговор.

Как уволить работника за хищение: пошаговая инструкция

Перед тем, как оформить увольнение, желательно ознакомиться со всей процедурой пошагово. Это позволит избежать ошибок и снизит вероятность оспаривания приказа о расторжении договора работником.

Что нужно сделать работодателю:

  1. Составить акт по факту выявления воровства.
  2. Обратиться в правоохранительные органы.
  3. Потребовать с сотрудника объяснительную записку.
  4. Дождаться результатов рассмотрения дела и получить копию приговора.
  5. Вынести приказ об увольнении.
  6. Внести запись в трудовую книжку.
  7. Заполнить личную карточку.
  8. Выдать сотруднику документы и расчетные.

Рассмотрим каждый шаг детально.

Шаг 1: составление акта

Выявив факт хищения на предприятии, нужно сразу составить об этом акт, даже если виновный еще не известен. Выявлением виновника будет заниматься полиция.

Что указывается в акте:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • обстоятельства, при которых обнаружено хищение;
  • Ф.И.О., должности других сотрудников-свидетелей;
  • примерный размер ущерба;
  • подписи директора и свидетелей.

Одновременно с этим работодатель выносит приказ о проведении служебного расследования, назначает ответственное за это лицо.

Акт о хищении материальных ценностей

Образец акта

Шаг 2: обращение в правоохранительные органы

Убедившись отсутствии похищенного имущества, руководитель или иной уполномоченный сотрудник должны сразу обратиться в полицию. Сделать это можно по телефону «102» с мобильного, или позвонив напрямую в отдел по месту нахождения в организации.

Придется написать заявление. На месте опросят всех свидетелей, снимут записи с видеокамер. Если украдены габаритные ценности, должны посмотреть записи с ближайших камер видеонаблюдения, на которых мог бы попасться работник.

Возбуждается уголовное дело, по завершении расследования материалы передаются в прокуратуру и суд.

Шаг 3: требование объяснительной записки

Если подозреваемый в воровстве найден, нужно запросить у него объяснительную записку. Она предоставляется в течение двух рабочих дней.

Примечание: отказ от письменных объяснений не препятствует увольнению за воровство. Но необходимо составить акт об отказе и приобщить его к остальным документам.

Объяснительная записка о совершении хищения

Образец объяснительной

Шаг 4: получение копии приговора или постановления суда

Согласно ст. 312 УПК РФ, удостоверенная копия приговора выдается потерпевшему в течение пяти дней после провозглашения. Достаточно направить ходатайство в суд.

Шаг 5: оформление приказа

Форма приказа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных…». Можно использовать форму Т-8 или образец, утвержденный на предприятии.

Какие сведения указываются в приказе:

  • дата, номер;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., отдел, должность увольняемого;
  • дата, номер расторгаемого договора;
  • формулировка «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – совершение по месту работы хищения, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт “г” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • документ-основание – постановление или приговор (дата, номер);
  • подписи сторон – работника и работодателя.

Работодатель должен знать не только то, какую статью указывать в приказе и остальных документов, но и особенности определения даты увольнения. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работник должен быть уволен в последний рабочий день, когда он фактически исполнял обязанности. Приказ же составляется позднее и датируется реальным числом.

Шаг 6: внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовой вносится работодателем или кадровиком. В качестве формулировки нужно указать «трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником хищения по месту работы, подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 7: заполнение личной карточки

Если ведется бумажная книжка, при получении работник расписывается в личной карточке. Если же он отказался от бумажной в пользу электронной трудовой, информация в карточку вносится на основании сведений о трудовой деятельности.

Шаг 8: выдача документов и расчет

Уволенному должны выдать расчетный листок, бумажную трудовую, справку о среднем заработке, сведения о страховых отчислениях. Также выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска, зарплата за отработанное время.

Если сотрудник не приходит за документами, нужно направить ему на адрес регистрации уведомление о необходимости явиться за ними, иначе директора могут привлечь к ответственности за нарушение сроков выдачи трудовой книжки и справок.

Елена Плохута

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если уволили за воровство незаконно

Чаще всего встречаются случаи, когда работника подозревают в воровстве и увольняют по пп. «г» п.6 ст. 81 ТК РФ, но без привлечения правоохранительных органов. Постановления или приговора суда нет, а значит, договор расторгается незаконно. Сотрудник в дальнейшем может обжаловать действия работодателя, подав исковое заявление в суд по месту нахождения организации или по своему адресу.

Если суд выявит нарушение процессуального порядка или правил оформления документов, ответчика обяжут восстановить истца в должности или выполнить иные исковые требования:

  1. Выплатить компенсацию за вынужденный прогул или моральный вред.
  2. Изменить формулировку увольнения.

Если уволенному не выдали трудовую книжку, он вправе потребовать в суде обязать к выдаче ответчика.

Ответы юриста на частные вопросы

Могут ли работника освободить от уголовной ответственности за воровство на рабочем месте?

Обвиняют в воровстве, хотят уволить. Что делать?

Что делать, если обвинительный приговор уже вынесен, не вступил в силу, а работник хочет уволиться по собственному и подал заявление?

Как выдать документы работнику, если он осужден к лишению свободы за воровство?

Уволилась по собственному желанию, через некоторое время звонит директор и обвиняет меня в воровстве. Могут ли меня уволить потом за кражу задним числом?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Для увольнения за воровство обязателен приговор или постановление суда, вступившее в силу.
  2. Допускается расторжение договора за кражу при наличии акта должностного лица, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях.
  3. Под воровством подразумевается тайное хищение имущества предприятия или персонала.
  4. Если человека уволили за воровство незаконно, он вправе обжаловать это в судебном порядке.
  5. Освобождение от уголовной ответственности за воровство с назначением судебного штрафа не препятствует увольнению по ст. 81 ТК РФ.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются в любое время суток абсолютно бесплатно!

Елена Плохута

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Когда расследуете случаи хищений в компании, следите за тем, чтобы случайно не распугать всю команду. Рассказываем, как работодателю выявить, наказать злоумышленника и самому ничего не нарушить.

Служебное расследование

Порядок «служебного расследования» регулирует глава 30 ТК РФ о вопросах дисциплины труда. В компании могут быть и свои локальные нормативные акты.

Служебное расследование — это не обязанность, а право работодателя, и при некоторых инцидентах гораздо удобнее подключить внешних специалистов.

— Хищение хищению рознь. Проблема мелкой клептомании в форме регулярного выноса канцелярских принадлежностей так или иначе известна многим. В данном случае иногда достаточно профилактической беседы с коллективом или индивидуальной работы с сотрудниками вместе с ужесточением учета выдаваемых на места расходных материалов и инструментов. Случаи, когда выносят офисную технику, документацию, куда более серьезные, они требуют сил контрольных подразделений компании, внешних специалистов, правоохранительных органов.

Мы столкнулись с тем, что начальники подразделений и кадровики испытывают затруднения, если им приходится без посторонней помощи расследовать разного рода хищения в офисе. Штатники не готовы к этому. Хорошие результаты показывает в таких случаях квалифицированная служба безопасности компании (если она есть) или внешний специалист — например, адвокат с опытом служебных и адвокатских расследований, — делится Олег Матюнин, управляющий партнер Адвокатского Бюро «Матюнины и Партнеры», Москва.

Этапы служебного расследования

  1. Зафиксировать факт нарушения. Фиксирующим документом может быть служебная записка сотрудника, который обнаружил кражу или начальника отдела, отчет о внутренней или внешней проверке, акт инвентаризации, претензии от клиентов или бизнес-партнеров и т. д.
  2. Издать приказ о служебном расследовании.
  3. Сформировать комиссию для расследования из 3-х человек. В комиссию могут входить штатные сотрудники и/или внешние специалисты.
  4. Составить акт.

📄

Важно: в рамках внутреннего расследования проводить в компании осмотры, обыски и допросы сотрудников, в том числе на полиграфе, можно исключительно с согласия работников. Если кто-то из сотрудников отказывается проходить допрос или обыск, заставить его нельзя.

Следственные действия проводят только при уголовном процессе специально уполномоченные должностные лица.

— Кражи на работе, как правило, совершают люди со склонностями к корыстным преступлениям, у которых есть финансовые затруднения, долги. Самый доступный способ “пробить” информацию о человеке – метод OSINT (open-source intelligence)  – просто собрать и проанализировать данные в открытом доступе, — добавляет начальник управления противодействия коррупции, Главное управление региональной безопасности Московской области Александр Расстрыгин.

Как компании избежать штрафов при работе с персональными данными сотрудников

С 1 сентября 2022 года в России заработали новые правила хранения и обработки персональных данных сотрудников. Разбираемся, к чему это обязывает работодателей.

Зарплата.ЖурналZarplata

Где поискать информацию о человеке, которого подозреваете в воровстве:

  • Система ГАС «Правосудие». Здесь можно по данным сотрудников найти судебные дела, в которых они участвовали.
  • База судебных решений sudact.ru
  • Свои базы есть у отдельных судов. Например, у Верховного Суда РФ
  • Сервис «Узнай о своих долгах» на сайте ФССП. Здесь по ФИО и дате рождения сотрудника можно узнать, есть ли у него непогашенные долги.
  • Социальные сети
  • Сайты объявлений

По итогам расследования руководство решает, передавать сведения правоохранительным органам или решить дело мирным путем.

Срок служебного расследования – один месяц (ст. 193 ТК РФ) со дня, когда обнаружили проступок, не считая времени болезни или отпуска работника и времени, чтобы учесть мнение профсоюза.

Днем обнаружения считается:

✅момент, когда о нарушении узнал руководитель сотрудника (подпункт «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2)

или

✅ момент, когда суд вынес решение или постановление (п. 42 того же Пленума), если было судебное разбирательство.

Сотрудник раскрыл коммерческую тайну. Действия работодателя

Что делать, если по вине сотрудника утекли данные, которые представляют для организации коммерческую ценность.

Зарплата.ЖурналZarplata

«В одном финансовом холдинге Петербурга после инвентаризации в дочерней микрофинансовой компании выявили хищение 25 млн рублей. Расследование установило, что директор (она же бухгалтер) компании вступила в сговор с начальником службы безопасности холдинга. Директор проводила суммы от возврата долга в разы ниже фактически полученной. После этого долг считался полностью погашенным в связи с неплатежеспособностью клиента, и договор с должником закрывали. Начальник службы безопасности данную информацию подтверждал. Спустя некоторое время указанные сотрудники стали приобретать квартиры и автомобили, что не соответствовало уровню их зарплаты».

Увольнение сотрудника за воровство в офисе

Трудовой договор по факту хищения можно расторгнуть только после того, как вступит в силу приговор суда или постановления судьи (подпункт «г» п. 6, ст. 81 ТК РФ). Факта хищения, пусть даже очевидного и задокументированного, недостаточно. Если решение суда есть, то уволить сотрудника можно в течение месяца по статьям 192 и 193 ТК РФ.

Перед увольнением нужно истребовать у работника объяснение, если в течение двух дней тот ничего не предоставит, составить акт. После этого издать приказ об увольнении. Дополнительно документировать факт хищения или нет, решает работодатель.

Как не сделать еще хуже при расследовании хищений

Неправильные действия могут демотивировать команду, отрицательно сказаться на ее лояльности к HR-бренду.

— Довести дело до логического конца тем труднее, чем выше должность нарушителя. Чем выше уровень, тем больше у сотрудника влияния внутри компании, больше подчиненных, это психологически осложняет задачу. Кроме того, огласка может сказаться на имидже организации, — подчеркивает  Олег Матюнин.

В небольшой компании семейного типа из сейфа руководителя пропали 90 тыс. рублей. Сначала компания обратилась к полиграфологу, и он опросил восемь сотрудников. Сделали вывод, что виновен сотрудник «Виктор» (имя изменено). Ни он, ни его коллеги не были с этим согласны. Опрос провели без письменного согласия сотрудников и задавали некорректные вопросы, например: «Считаете ли вы себя л*хом», «Приставали ли вы к определенным сотрудникам, сотрудницам». Из-за этого коллектив обиделся на руководство, начал саботировать работу, двое даже подали заявления об уходе. Часть сотрудников пыталась самостоятельно вычислить вора.

Эксперты НИЦКБ провели ряд проверочных мероприятий: изучили биографии сотрудников и показания свидетелей о дне кражи, записи камер видеонаблюдения; выяснили, есть ли у кого-то долги или кредиты, и т. д.

После этого провели ряд интервью со всей командой и с обоими руководителями. По итогам выяснилось, что «Виктор» был непричастен, вором оказался другой сотрудник. Мотив: задолженность по кредиту.

В ходе расследования вскрылось много других, индивидуальных претензий сотрудников к руководству, которые они раньше не высказывали. Эксперты составили характеристику на каждого работника и подготовили рекомендации для руководства по дальнейшему взаимодействию с персоналом. Атмосфера в коллективе стала налаживаться. Один из написавших заявление об уходе остался в компании.

По итогам проверки руководство компании решило не обращаться в правоохранительные органы, а решить ситуацию собственными силами.


Резюме

Расследование случаев, когда сотрудники воруют – трудоёмкий процесс. Действуйте осторожно, чтобы не нарушить права работников и не демотивировать их. Если в компании нет собственной службы безопасности, обратитесь к внешним специалистам или в правоохранительные органы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Наука руководства людьми
  • Должностная инструкция ответственного сотрудника за организацию работы по обеспечению доступности
  • Протексин инструкция по применению цена отзывы аналоги
  • Эпримек инструкция по применению в ветеринарии для коз
  • Омега 3 из дикого камчатского лосося для детей инструкция