В чем суть общего стиля руководства

Научно-технический
прогресс приводит к постоянному
усложнению процессов управления
производством. Управленческие решения
становятся все более ответственными,
так как влияют на все стороны общественной
жизни. Ошибки в управлении приводят к
негативным последствиям в социальной
сфере, экономике, экологии и др. Таким
образом, хозяйственный руководитель
призван сыграть главную роль в повышении
эффективности управления на всех уровнях
в системе национального хозяйства
страны. Эффективность труда руководителя
во многом зависит от его руководства.

Стиль
руководства

– это устойчивая система способов,
методов и форм, используемая в практической
деятельности конкретным руководителем.

Различают
общий и индивидуальный стили руководства.

Общий
стиль

руководства проявляется в научном
подходе ко всем общественным процессам,
в высокой требовательности, нетерпимости
к бюрократизму и формализму в управлении.
Конкретно он может выражаться в
практическом применении руководителем
современных принципов управления,
основных положений теорий управления,
использовании стандартов по управлению
и т.д.

Индивидуальный
стиль

зависит от личных качеств руководителя,
его характера, темперамента, знаний,
опыта, убеждений, способностей. Каждому
конкретному руководителю не может быть
присущ только какой-либо один стиль. В
зависимости от конкретной ситуации
применяются различные стили в определенных
сочетаниях.

В
зависимости от личных качеств различают
три типа руководителей:

  1. Автократ.

  2. Демократ.

  3. Либерал.

Индивидуальный
стиль руководства соответственно:

  1. Автократический.

  2. Демократический.

  3. Либеральный.

Автократический
(директивный)
стиль управления характеризуется
максимальной централизацией власти
руководителем в своих руках.
Руководитель-автократ единолично решает
все вопросы, не советуясь, как правило,
с коллективом и ближайшими помощниками;
старается участвовать во всех делах,
не позволяет подчиненным принимать
какие-либо решения без его санкции, не
терпит возражений и замечаний в свой
адрес, требует строгого выполнения
приказов, инструкций. Руководители
такого стиля обычно не информируют
коллектив о действительном состоянии
дел на руководимом объекте, не раскрывают
перед ним перспектив развития объекта
(участка, цеха, предприятия и т.д.), а
указывают только ближайшие задачи. При
таком стиле руководства снижаются
активность, инициатива сотрудников, их
ответственность, складывается
неблагоприятный психологический климат.
Автократический стиль целесообразно
применять во вновь созданных или в
отстающих коллективах при низком уровне
развития сотрудников, при возникновении
на производстве критических ситуаций,
когда требуется принятие решительных
мер.

Демократический
(коллегиальный)
стиль управления характеризуется тем,
что руководитель-демократ действует
как координатор управленческих задач,
играет активную направляющую и
вдохновляющую роль в коллективе. При
выработке и принятии решений он советуется
с подчиненными по наиболее сложным и
актуальным проблемам, развивает у них
самостоятельность, активность и
инициативу, доверяет ответственную
работу, помогает их профессиональному
росту. Руководитель-демократ отдает
предпочтение методам убеждения и
стимулирования. В условиях демократического
стиля руководства создаются условия
для широкого и свободного обмена мнениями
по различным вопросам в коллективе и
выработки решений на их основе. Дисциплина
и порядок держатся на сознательности
работника, а не на страхе перед
руководителем. В таких коллективах
наблюдается общность взглядов,
отсутствуют, как правило, конфликтные
ситуации, высок престиж руководителя.
Однако когда обстановка требует
немедленного директивного вмешательства,
демократический стиль неприменим.

Либеральный
(разрешительный) стиль руководства
характеризуется тем, что руководитель-либерал
не принимает активного участия в
производственной деятельности
подчиненных. Он ставит перед ними задачи,
указывает основные направления работы,
обеспечивает необходимыми документами
и материалами и предоставляет работникам
самостоятельность в достижении конечных
результатов. Его роль сводится к функциям
консультанта, координатора, организатора,
снабженца, контролера. Либеральный
стиль руководства дает положительные
результаты, если коллектив состоит из
высококвалифицированных специалистов,
обладающих большими способностями к
творческой самостоятельной работе,
дисциплинированных и ответственных.
Этот стиль может применяться в виде
индивидуального подхода к работнику.
Наиболее успешно руководитель-либерал
управляет коллективом еще и тогда, когда
в нем имеются энергичные и знающие
помощники, которые могут взять на себя
функции руководителя. В этом случае
практически коллективом руководят и
принимают решения заместители, они же
и разрешают конфликтные ситуации.
Управленческие функции при либеральном
стиле руководства может взять на себя
и сильный неформальный лидер. В этом
случае руководитель должен выявить
«платформу» лидера и умело воздействовать
на него, чтобы не допустить анархии,
ослабления дисциплины и возникновения
неблагоприятного социально-психологического
климата.

Однако
тот руководитель-либерал, которым
руководят подчиненные, слывет у них
«хорошим человеком», но это продолжается
до тех пор, пока не возникает конфликтная
ситуация. В этом случае недовольные
подчиненные выходят из повиновения,
либеральный стиль переходит в
попустительство, что ведет к конфликтам,
дезорганизации и ухудшению трудовой
дисциплины.

Таким
образом, стиль руководства возникает
из личного контакта с подчиненными. Он
должен быть гибким, инициативным и
одобряться подчиненными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Работа менеджера в современной организации представляется как выполнение управленческих функций в системе «человек-человек». Это накладывает свой отпечаток на выбор стиля руководства.

Стиль руководства – явление строго индивидуальное, так как он определяется специфическими характеристиками конкретной личности и отражает особенности работы с людьми и технологию принятия решения именно данной личностью. Регламентируется стиль личными качествами менеджера.

В процессе трудовой деятельности формируется некоторый строго индивидуальный «почерк» руководителя, действия которого повторить в деталях практически невозможно. Как нет двух одинаковых отпечатков пальцев на руке, так не существует и двух менеджеров с одинаковым стилем руководства.

При этом следует иметь в виду, что не существует некоего «идеального» стиля руководства, пригодного для всех случаев жизни. Применяемые менеджером стиль или симбиоз стилей зависят не столько от личности менеджера, сколько от соответствующей ситуации (ситуативное положение).

«Правильный» стиль руководства не может быть определен заранее, поскольку жизненные управленческие ситуации не стандартны, а качества личности менеджера и подчиненных имеют свойство изменяться адекватно изменениям управляемой среды.

Выбор стиля руководства во многом зависит от того, какую задачу ставит перед собой менеджер:

  • управлять – руководитель дает точные указания подчиненным и добросовестно следит за выполнением его заданий;
  • направлять – менеджер управляет и наблюдает за выполнением заданий, но обсуждает решения с сотрудниками, просит их вносить предложения и поддерживает их инициативу;
  • поддерживать – менеджер оказывает сотрудникам помощь при исполнении ими заданий, разделяет с ними ответственность за правильное принятие решений;
  • делегировать полномочия – менеджер передает часть своих полномочий исполнителям, возлагает на них ответственность за принятие частных решений и достижение цели предприятия.

Целью данной курсовой работы является изучение и выбор оптимального стиля руководства в организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Рассмотреть теоретические особенности стиля руководства в современной организации;

  1. Провести анализ стиля управления в персонала ООО СМП «Электогаз»;
  2. Сделать выбор оптимального стиля руководства в организации ООО СМП «Электрогаз»;
  3. Сделать выводы в заключении.

1. Теоретические особенности стиля руководства в современной организации

1.1. Понятие и сущность стиля руководства

Под стилем руководства понимают систему методов и способов, которые использует руководитель, взаимодействуя с подчинёнными. От стиля руководства зависит, насколько эффективно будет работать организация, смогут ли сотрудники и коллектив в целом реализовать свои потенциальные возможности[1].

Выбрать стиль руководства не так уж и сложно, потому что стилей руководства всего лишь три. Исследователи выделяют:

  • директивный или авторитарный стиль;
  • демократический или коллегиальный стиль;
  • либеральный, анархический или попустительский стиль.

Директивный стиль руководства

Для этого стиля руководства характерна централизация управления. Начальство доминирует над подчинёнными: руководитель самостоятельно принимает решения и вникает во все дела. Мнение коллектива для него не важно.

Руководитель преимущественно использует такие методы управления, как: наказания, приказы, замечания, выговоры, лишения премий и различных льгот.

При этом начальник применяет детальный, строгий контроль, который напрочь лишает подчинённых инициативы. Руководитель уверен, что дело имеет большее значение, чем люди. Грубость и резкость — основные характеристики общения авторитарного начальника[2].

На коллективе такой стиль руководства сказывает отрицательно: снижается инициативность, ответственность и самоконтроль сотрудников.

Демократический стиль руководства подразумевает распределение полномочий, ответственности и инициативы между всеми сотрудниками организации. Руководитель всегда учитывает мнение коллектива по основным вопросам производства, все решения принимаются коллегиально.

Члены коллектива своевременно и регулярно информируются по самым важным рабочим вопросам. Общение в коллективе строится в форме рекомендаций, советов, просьб, пожеланий, поощрений за оперативную и качественную работу[3]. Если это необходимо, используются приказы. Руководитель создаёт благоприятный психологический климат в коллективе и отстаивает его интересы.

Лидер и руководитель — это принципиально разные роли, совместить которые удается немногим. Рассмотрим, как руководителю стать лидером среди подчиненных.

Хороший руководитель фокусируется на необходимости достижения целей и выполнения задач, стремится к достижению отсроченных результатов. Заботясь о поддержании правильных установок и отношений у членов своей команды, об их приверженности поставленным целям, он добивается результата с наименьшими затратами.

Назначать на должность начальника целесообразно того, кто уже стал признанным лидером в группе. Как выявить таких сотрудников?

Как правило, лидер обладает рядом неформальных прав: выступает в качестве эксперта, обладает авторитетом у коллег, вдохновляет и эмоционально «заряжает» людей.

Принято различать понятия лидера и руководителя как неформального и формального лидера[4]. Процесс влияния через способности и умения или другие ресурсы, необходимые людям, получил название неформального лидерства. В этом случае влияние исходит из признания другими личного превосходства лидера. Формальное лидерство — это процесс влияния на людей с позиции занимаемой должности, официального положения в компании.

Стиль неформального лидера, а не формального руководителя отличается гибкостью, индивидуальным и ситуативным подходом. Он должен владеть всеми стилями руководства и умело применять их в зависимости от конкретной ситуации, специфики решаемых задач, особенностей сотрудников и своих личных качеств.

Формальный лидер имеет поддержку в виде делегированных ему официальных полномочий и обычно действует в отведенной ему конкретной функциональной области. Неформальный лидер выдвигается за счет своих способностей оказывать влияние на других и благодаря своим деловым и личным качествам.

Официально назначенный руководитель обладает преимуществами в завоевании лидирующих позиций в группе, поэтому он чаще чем кто-либо другой становится лидером. Но стать руководителем не означает автоматически стать лидером.

В литературе распространен подход, согласно которому лидерство руководителя определяют не столько личностными качествами, сколько его манерой поведения по отношению к подчиненным[5]. Еще в 1960-х годах двумя учеными Полом Херси (Paul Hersey) и Кеном Бланшаром (Ken Blanchard) была разработана популярная теория ситуационного лидерства (руководства), которая описывает четыре основных стиля управления в зависимости от ситуации и уровня развития сотрудников по отношению к задаче[6]. Данный подход демонстрирует возможности объединения неформального лидерства и формального руководства.

Суть теории ситуационного лидерства (руководства) заключается в разложении возможных вариантов поведения руководителя по двум векторам: ориентация на задачу или на людей. На основании этого выделяют: директивное поведение, или поведение, ориентированное на постановку задачи, и поддерживающее поведение, или поведение по поддержанию взаимоотношений. В зависимости от степени проявления каждого из указанных векторов можно выделить следующие стили лидерства (см. таблицу).

Выбор стиля руководства в значительной степени зависит от уровня готовности подчиненного выполнить ту или иную задачу. Уровень готовности сотрудников по отношению к задаче, в свою очередь, складывается из двух параметров: способность — наличие у работников знаний, опыта и навыков, необходимых для выполнения конкретной задаче, и настрой — наличие у сотрудника мотивации, уверенности в себе, энтузиазма по отношению к конкретной задаче.

В зависимости от уровня способности и настроя подчиненного руководитель, который претендует на завоевание места лидера, может применять тот или иной стиль руководства.

Таблица 1

Характеристика стилей руководства

Стиль руководства

Характеристика

Где применяется

Инструктирующий стиль — руководство путем приказа

Руководитель демонстрирует высокий уровень директивного поведения и низкий уровень поддерживающего поведения, ориентируясь прежде всего на выполнение задачи. Он дает конкретные инструкции и непосредственно контролирует подчиненных. При этом не думает о том, насколько мотивированы и вовлечены люди. Для него главное, чтобы задача была выполнена именно так, как он ее видит. Он готов пожертвовать хорошими отношениями с людьми ради четкого выполнения задачи. Основной способ руководства — постановка целей и контроль.

Инструктирующий стиль эффективен тогда, когда подчиненные имеют низкий уровень готовности или когда необходимо руководить в кризисной ситуации (например, в ситуации полного развала рабочего процесса или при дефиците времени.

Развивающий стиль — лидерство путем вовлечения

Руководитель демонстрирует высокий уровень директивного поведения и высокий уровень поддерживающего поведения. Он совмещает высокую ориентацию как на выполнение задачи, так и на людей. Объясняет свои решения и дает подчиненным возможность обращаться за разъяснениями. С одной стороны, руководителю важно решение определенной задачи так, как он ее видит, с другой — ему необходима поддержка и вовлеченность других членов команды. Поэтому он объясняет значимость задачи, вовлекает сотрудников в процесс обсуждения и принятия решений, запрашивает их мнения и предложения.

Развивающий стиль следует применять к подчиненным, имеющим средний уровень готовности. Его также полезно использовать, когда подчиненные должны выполнить утомительную и неинтересную работу.

Поддерживающий стиль — руководство путем мотивирования

Руководитель демонстрирует низкий уровень директивного поведения и высокий уровень поддерживающего поведения. Он делится с подчиненными своими соображениями и содействует им в принятии решений, оказывая поддержку. Для данного стиля характерна высокая ориентация на людей. Начальнику важны прежде всего вовлеченность, мотивированность и удовлетворенность людей. Основной способ руководства — помощь в организации процесса: формулирование вопросов, которые нужно сообща решить, помощь в анализе необходимых ресурсов, выражение одобрения и уверенности в способностях сотрудника и т. д.

Поддерживающий стиль эффективен в «промежуточных» ситуациях, когда успех зависит прежде всего от мотивированности и творчества членов команды. Он также полезен, если задача или цель определены нечеткo.

Делегирующий стиль — руководство путем делегирования

Руководитель демонстрирует низкий уровень директивного поведения и низкий уровень поддерживающего поведения. При управлении с помощью данного стиля начальник передает подчиненному ответственность за принятие и исполнение решений. Для такого стиля управления характерна низкая ориентация и на людей, и на задачу, поскольку все полномочия, права и ответственность переданы сотруднику.

Делегирующий стиль применяют при высоком уровне готовности сотрудни-

ков самостоятельно выполнять работу, принимать решения и отвечать за резуль-

таты работы в целом.

Хороших и плохих стилей руководства не существует. Всё зависит от вида деятельности организации, конкретной ситуации, личностных особенностей сотрудников и множества других факторов[7]. Кроме того, в чистом виде каждый из стилей руководства не используется. Как правило, мудрый руководитель сочетает все три стиля.

1.2. Алгоритм выбора оптимального стиля управления

Не существует идеального стиля управления, который бы подходил на все случаи жизни. Эффективнее всего работает комбинация трех основных стиля, делая доминирующим тот, который более всего отвечает сложившейся ситуации и стоящей перед бизнесом цели (см. рис. 1).

Рис. 1. Сравнительная характеристика основных стилей управления

Чтобы понять, какой стиль управления наилучшим образом соответствует конкретной фирме, следует учитывать стадию развития, на которой находится компания в данный момент.

Одну из самых удачных моделей жизненного цикла компании предложил еще в 1972 году американский специалист в области экономики и менеджмента Ларри Грейнер. К слову, эта модель послужила методической основой для многих его последователей, включая Ицхака Адизеса, разработавшего популярную сегодня теорию жизненных циклов компании.

Ларри Грейнер выделил пять стадий роста, причем каждая стадия эволюционного развития – это результат революции, которая призвана решить проблемы, накопившиеся на предыдущей (эволюционной) стадии. Причем доминирующая проблема, которая характеризует каждый революционный период развития, всегда порождена стилем управления и требует его изменения (см. рис. 2).

Рис.2. Модель эволюционного развития компании по Л. Грейнеру.

В США был проведен эксперимент со стилями управления в школе. Участвовали три класса. В первом учитель вел себя всегда авторитарно, во втором – демократично, а в третьем – попустительски.

Учащимся дали одинаковые задания, требующие коллективного решения, а учителей попросили удалиться. Таким образом была смоделирована ситуация, когда руководитель отсутствует, а подчиненным нужно решить определенную задачу.

ТОП-9 ошибок руководителей в системах мотивации

Класс, в котором практиковался авторитарный стиль, справился с заданием, но кое-как, с горем пополам. Ученикам было сложно действовать самостоятельно, ведь их инициатива была подавлена, они привыкли к ситуациям, когда им говорят, как и что нужно делать, а они только выполняют.

Класс с демократичным стилем выполнил задание на хорошем уровне. Дети быстро нашли общий язык и распределили обязанности между собой.

Класс с либеральным стилем задание выполнил очень плохо. Каждый делал, что хотел, царила анархия.

Стадия 1. Рост через креативность

Молодая компания внедряет в жизнь свежую бизнес-идею, пытается максимально популяризировать новый продукт. В такой компании все, включая владельца бизнеса, делают всё. Предприниматель и его окружение мотивированы единым результатом, авторитеты и правила отсутствуют.

Если бизнес-идея оказывается удачной и организация разрастается, собственники постепенно начинают терять контроль над операциями и возникает потребность в привлечении профессиональных руководителей. Наступает так называемый кризис лидерства.

Стадия 2. Рост через директивное руководство

Профессиональные руководители выстраивают организационную структуру, устанавливают нормы и правила поведения, распределяют зоны полномочий и ответственности. На этом этапе собственники пока еще придерживаются демократического стиля, а наемные менеджеры чаще выбирают авторитарное руководство. Такое положение дел свойственно большинству российских компаний.

По мере того как компания продолжает расти, жесткая функциональная структура постепенно начинает проявлять свои минусы. Формируются замкнутые коллективы «по профессии», разрушаются горизонтальные коммуникации, на нижних уровнях не хватает нужных сведений и свободы для быстрой реакции на изменения внешней среды, полномочия и потоки информации концентрируются в верхних эшелонах власти, перегружая высший менеджмент[8]. Наступает так называемый кризис автономии.

Стадия 3. Рост через делегирование полномочий

Чтобы разгрузить высшее руководство, руководители отдельных бизнес-единиц и региональных направлений наделяются серьезными полномочиями. Собственники сохраняют демократический стиль управления. Топ-менеджеры компании также переходят от авторитарного к доминирующему демократическому стилю руководства, стараясь делегировать многие полномочия. На уровне бизнес-единиц стиль управления может быть авторитарным (если это производственные подразделения) или либеральным (если это поддерживающие бизнес-единицы).

На этой стадии возникают новые системы мотивации труда, включающие, в частности, бонусы и участие в прибыли компании. Топ-менеджеры и собственники сосредоточиваются на стратегиях развития и постепенно теряют контроль над растущей и усложняющейся организацией. Цели бизнес-единиц начинают вступать в противоречие с целями бизнес-системы. Наступает так называемый кризис контроля[9].

Стадия 4. Рост через координацию

Дальнейшее развитие и рост компании приводят к формированию продуктовых групп, возникновению изощренных систем распределения между бизнес-единицами средств компании, направляемых на ее развитие[10]. Существенно разрастается корпоративный центр, разрабатываются сложные системы планирования и контроля. На уровне собственников сохраняется демократический стиль, топ-менеджеры и штаб-квартира перестраиваются на доминирующий либеральный стиль руководства внутри компании, а взаимоотношения штаб-квартиры и бизнес-единиц приобретают черты авторитарного стиля.

Например, практически в любой крупной российской компании применяется так называемая технология двух ключей. Суть этой управленческой технологии в том, что руководитель бизнес-единицы или дивизиона отвечает в целом за свое подразделение, сохраняя возможность принимать любые решения (либеральный стиль со стороны корпоративного центра), однако его заместители подчиняются также профильным заместителям Генерального Директора головной компании и обязаны (авторитарный стиль) исполнять все их распоряжения и указания. Это очень жизнеспособная конструкция, которая, однако, ведет к бурному росту бюрократии. Через некоторое время компания сталкивается с тем, что системы контроля, планирования и распределения инвестиционных средств оказываются чрезмерно сложными. Реакция компании на изменения внешней среды значительно замедляется, серьезно падает организационная эффективность. Наступает так называемый кризис границ.

 Стадия 5. Рост через сотрудничество

Несмотря на все многообразие отечественных компаний, ярких и очевидных примеров этой стадии развития мне найти, к сожалению, не удалось. По Грейнеру, на этом этапе собственники и топ-менеджмент должны осознать бюрократизированность системы управления и организационной структуры компании и начать переход к гибкости и делегированию управленческих полномочий штаб-квартиры на места. Во всей бизнес-системе компании доминирует демократический стиль руководства. Мировая практика подсказывает, что в этот период возникают внутренние команды консультантов, которые помогают руководителям профессиональными советами, а также система поощрений новаций. Сокращается число работающих в корпоративном центре, снижается уровень постоянного контроля. Теоретически на этом этапе может быть введена матричная структура управления[11].

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что оптимальный стиль управления зависит от многих факторов, «типовые» стили руководства должны адаптироваться к каждой конкретной компании, к личности конкретного руководителя. Можно сделать следующие выводы[12].

Оптимальный стиль руководства зависит от стадии развития компании, ее специфики (технологичность, креативность, гибкость и т. д.), а также от того, какой уровень иерархии управления мы рассматриваем.

Доминирующий стиль управления должен меняться в зависимости от того, на какой стадии развития находится компания[13].

На разных уровнях иерархии управления компаний могут одновременно применяться разные стили руководства (особенно это касается крупных фирм).

Наиболее подходящим для компании (и уровня иерархии в компании) будет тот стиль управления, который позволит достигать максимального результата с минимальными издержками и рисками.

Любой стиль управления предъявляет специфические требования к руководителям. Несоблюдение этих требований ведет к снижению эффективности управленческих воздействий и общей организационной эффективности компании.

2. Анализ стиля руководства организацией на примере предприятия ООО СМП «Электрогаз»

2.1. Краткая характеристика ООО СМП «Электрогаз»

Общество с ограниченной ответственностью строительно-монтажное предприятие «Электрогаз» основано в 1990 году.

Предприятие начинало свою деятельность с ремонта и наладки оборудования энергетических предприятий г. Астрахани АТЭЦ-2, ТЭЦ-1. «Астраханьэнерго», производило монтаж и ремонт энергетического оборудования, КИПиА котельных, газоиспользующего оборудования различных предприятий и организаций г. Астрахани.

С 1995 года началось сотрудничество ООО СМП «Электрогаз» с объединением «Астраханьгазпром».

Выполняло работы по строительству внешних сетей электроснабжения 10кВ здания ЗАО «Газпром межрегионгаз Астрахань» от п/с «Северная».

В начале 2008 года предприятие заключило договор с ЗАО «Астрполифарм» на реконструкцию и ремонт здания АБК и склада для их нужд. Реконструкция, внутренняя и наружная отделка, ремонт кровли, монтаж оборудования, систем вентиляции, видеонаблюдения и пожаротушения выполнены в срок, ныне работы завершены, объект сдан в эксплуатацию.

В 2009 году ООО СМП «Электрогаз» выполнял работы по монтажу оборудования КИПнА и оптоволоконной связи на ЛСП-1 Месторождения им.
Ю.Корчагина.

В настоящее время предприятие закончило строительство Производственно-хозяйственного корпуса Астраханского ЛПУМГ ООО «Газпром Трансгаз Ставрополь» общей площадью 1500 м2 и ведет работы по строительству базы Астраханского ЛПУМГ ООО «Газпром Трансгаз Ставрополь» в с. Тишкого.

Организационная структура ООО СМП «Электрогаз» направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями общества, распределение между ними прав и обязанностей. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления трудовыми ресурсами, выражающиеся в тех или иных принципах.

Управление предприятием осуществляется на базе организационной структуры, представленной в Приложении 1. В настоящее время организационная структура ООО СМП «Электрогаз» является линейно-функциональной, которая состоит из:

— линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

— обслуживающих функциональных подразделений.

Основные экономические показатели ООО СМП «Электрогаз» за 2014-2016 гг., представленные в таблице 2, характеризуют работу предприятия как успешную, что подтверждается нахождением на высоком уровне показателя рентабельности основной деятельности и продаж в 2014-2016 гг., что говорит о стабильной ситуации на предприятии.

Основные экономические показатели ООО СМП «Электогаз» за 2014-2016 гг., представленные в таблице 2, характеризуют работу предприятия как успешную, что подтверждается нахождением на высоком уровне показателя рентабельности основной деятельности и продаж в 2014-2016 гг., что говорит о стабильной ситуации на предприятии.

Таблица 2

Основные экономические показатели

ООО СМП «Электогаз» за 2014-2016 гг.

Показатели

Ед. изм.

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Абс. откл. (+/-)

Темп роста, %

2015 от 2014

2016 от 2015

2015 к 2014

2016 к 2015

Выручка от реализации продукции (услуг)

тыс. руб.

72234

115070

426475

42836

311405

159

в 3,7 раза

Полная себестоимость реализованной продукции (услуг)

тыс. руб.

23641

68697

242266

45056

173569

в 2,9 раза

в 3,5 раза

Затраты на 1 руб. реализованной продукции (услуг)

руб.

0,33

0,59

0,57

0,26

-0,02

179

97

Продолжение таблицы 2

Среднесписочная численность ППП, в том числе рабочих

чел.

62

72

112

10

40

116

155

Фонд оплаты труда

тыс. руб.

11359,8

20383,6

41728,5

9023,8

21344,9

179

в 2 раза

Среднегодовая заработная плата 1 работающего

тыс. руб.

183,2

283,1

372,6

99,9

89,5

154

131

Среднегодовая стоимость ОПФ

тыс. руб.

37945

373008

481186

335063

108178

983

129

Фондоотдача

руб./руб.

1,9

0,3

0,8

-1,6

0,5

15,8

в 2,7 раза

Фондовооруженность труда 1 работника

тыс. руб.

612

5181

4296

4569

-885

в 8,4 раза

82,9

Прибыль (убыток) от реализации продукции (услуг)

тыс. руб.

35236

20002

84513

-15234

64511

57

в 4,2 раза

Рентабельность основной деятельности

%

1,49

0,29

0,35

-1,2

0,06

Рентабельность продаж

%

0,49

0,17

0,2

-0,32

0,03

Рассмотрим кратко основные показатели деятельности предприятия. Одним из важных показателей, влияющих на финансовый результат деятельности предприятия, является выручка от реализации продукции, которая в 2016 году по сравнению с 2014 увеличилась в 5,9 раза или на 311405 тыс. руб. в абсолютном выражении. В 2015 году по сравнению с предыдущим годом выручка от продажи увеличила своё выражение на 42836 тыс. руб. или на 59%. Тенденция роста наблюдается в период 2016-2015 гг.: выручка от продаж возросла в 3,7 раза или на 311405 тыс.руб. Рост этого показателей связан, в первую очередь, с вводом в эксплуатацию новых объектов, которые дали дополнительные денежные потоки, а также с повышением эффективности управления существующими объектами.

За весь период 2014-2016 гг. себестоимость выпускаемой продукции (оказываемых услуг) не превышает значение выручки, что говорит об эффективной деятельности предприятия. В связи с увеличением среднесписочной численности персонала ООО СМП «Электогаз» не произошли существенные увеличения себестоимости услуг, так как соотношение выручки и себестоимости остается стабильным, что говорит о рациональном использовании рабочей силы.

Среднесписочная численность ППП за три года с 2014 по 2016 гг. увеличилась на 80% или на 50 человек. В период 2014-2015 гг. увеличение составило 16%, а в 2016-2015 гг. 55%.

Годовой фонд оплаты труда за 2014-2016 гг. увеличился на 30368,7 тыс. руб. или в 3,7 раза. За счёт увеличения среднесписочной численности ППП и увеличения фонда оплаты труда среднегодовая заработная плата 1 работника в период 2014-2016 гг. была увеличена на 189,4 тыс. руб. или в 2 раза.

Особо следует отметить тот факт, что в конце 2015 года сменился зам. Директора и главный инженер, которые фактически входили в команду топов, поскольку стиль управления руководителя предусматривает коллегиальное принятие стратегических решений. Новые топ-менеджеры смогли выстроить эффективную систему управления предприятием, что позволило увеличить производительность труда.

Данные для анализа темпов роста производительности труда и средней заработной платы представлен в таблице 3.

Таблица 3

Анализ темпов роста производительности труда и средней заработной

платы ООО СМП «Электогаз»

Показатели

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Темп роста, %

2014 к 2015

2015 к 2016

Объем оказываемых услуг, тыс. руб.

72234

115070

426475

159

в 3,7 раза

Численность, чел.

62

72

112

116

155

Фонд заработной платы, тыс. руб.

11359,8

20383,6

41728,5

179

в 2 раза

Среднегодовая выработка 1 работника ППП

1165

1598

3808

137

в 2,4 раза

Среднемесячный доход на 1 работника, руб.

15268

23592

31048

156

132

Среднегодовая выработка 1 работника ППП

тыс. руб.

1165

1598

3808

433

Объем оказываемых услуг в 2015г. возрос по сравнению с 2014 г. на 42836 тысяч рублей.

По показателю среднегодовая выработка 1 работника ППП за три года наблюдается устойчивая тенденция роста. С 2014 г. по 2016 г. среднегодовая выработка увеличилась в 3,3 раза, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. показатель увеличился на 433 тыс. руб. или на 37%, а в 2016 г. по сравнению с 2015 г. увеличился на 2210 тыс. руб. или в 2,4 раза. Эти изменения произошли в результате роста выручки от реализации продукции, а также увеличения среднесписочной численности ППП. Численность рабочих увеличилась и ставила 72 человека.

Их фонд заработной платы увеличился на 9023,8 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 79 %. Соответственно возрос Среднемесячный доход на 1 работника с 15268 до 23592, таким образом, увеличение составило 8324 рубля. В 2014 г. объем оказываемых услуг еще увеличился на 311405 тысяч рублей, увеличился и среднемесячный доход на 1 работника на 7456 рубля.

Среднемесячная заработная плата одного работающего увеличилась в 2016 г. на 32 % , Рост заработной платы связан с ростом инфляции. Заработок рабочих за последние три года значительно увеличился.

По показателю среднегодовая стоимость основных фондов за 2014-2016 гг. наблюдаются увеличение показателя. В 2016 г. по сравнению с 2014г. годом среднегодовая стоимость ОПФ увеличилась на 443241 тыс. руб. из-за принятия к учёту новых ОПФ.

Анализ использования основных фондов за анализируемый период с 2014 по 2016 гг. показал неустойчивую динамику. В 2015 по сравнению с 2014 гг. фондоотдача уменьшилась на 1,6 руб., а в 2016 г. фондоотдача увеличилась на 0,5 руб., за счёт повышения выручки.

По данным таблицы, фондовооружённость труда 1-го работающего за 2014-2016 гг. имеет неустойчивую тенденцию. Так за период 2015-2014 гг. фондовооружённость труда 1-го работающего увеличилась на 4569 тыс. руб., а в период 2016-2015 гг. уменьшилась на 885 тыс. руб.

Одним из наиболее важных показателей, характеризующих деятельность предприятия является прибыль от реализации продукции (оказания услуг). По данным таблицы прибыль от реализации продукции имеет неустойчивую, но в целом положительную тенденцию. За весь анализируемый период 2014-2016 гг. она увеличилась в 2,4 раза или на 49277 тыс.руб.

Для оценки деятельности предприятия, кроме абсолютного размера полученной прибыли, очень важен относительный показатель рентабельности, т.е. доходности. В 2014 году рентабельность достаточно высокая по сравнению с 2015 и 2016 годами. В 2015 — 2016 годах рентабельность значительно снизилась. В целом на данном предприятии эти показатели имеют положительную тенденцию, что говорит об эффективной деятельности предприятия.

Таким образом, по результатам проведённого анализа, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет устойчивое финансовое положение. Об этом свидетельствует рост выручки от реализации продукции, рост прибыли от реализации, а также положительное значение рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.

2.2. Анализ стиля управления ООО СМП «Электогаз»

Анализируя методику управления, можно сказать, что эффективность деятельности ООО СМП «Электрогаз» напрямую зависит от личностных качеств руководителя, правильно выбранной концепции управления, а также от грамотно выстроенной конкурентной борьбы.

Коммуникативная структура сложная, включает два круга информации. Нижний включает рядовой персоналии и руководителей среднего звена. Высшая ступень, которой достигает информация этого круга – заместитель гендиректора. Верхний круг включает руководителей высшего звена. Информация этого круга доходит до гендиректора напрямую.

Такое положение позволяет директору заниматься сугубо деловыми вопросами и не отвлекаться на мелкие проблемы и выяснение отношений. На первый взгляд может показаться, что такая тактика исключает тесное межличностное общение с персоналом фирмы и серьезно осложняет директору процесс управления.

Однако генеральным директором был найден способ решения этой проблемы. ООО СМП «Электрогаз» укоренились традиции проводить регулярно опросы мнений сотрудников по таким вопросам, как: внутренний климат, стиль управления, условия труда.

Гендиректор

заместитель ген. директора, гл. инженер

Бухгалтер, экономисты

Работники основного производства

Технический и обслуживающий персонал

Рис. 3. Коммуникативная структура ООО СМП «Электрогаз»

Под защитой анонимности сотрудники имеют возможность выразить свое недовольство тем, что им кажется наиболее важным. Главное при этом, чтобы опрос приводил к достижению поставленной цели. Так же практикуются своего рода доверительные беседы на актуальные для этих фирм темы.

Система принятия решений, касающихся производства ООО СМП «Электогаз»достаточно эффективна. (Рис. 4.)

Директор осуществляет функцию глобального управления

Заместитель генерального директора, гл. инженер, координирующие работу персонала, контактирующего с клиентами

Главный бухгалтер, руководитель экономического отдела

Руководители отделов маркетинга, продаж, снабжения

Работники основного производства

Рис. 4. Система принятия решений ООО СМП «Электрогаз»

Генеральный директор осуществляет стратегическое планирование, он анализирует информацию, принимает управленческие решения и спускает ин вниз по структуре управления. Однако на рисунке 2 видно, что он отслеживает корректность указаний на всех уровнях.

Генеральным директоромООО СМП «Электрогаз»в ходе работы применяет два стиля управления. Управляя персоналом, в одних вопросах он придерживается авторитарного стиля, в других – демократического.

Отношение директора ООО СМП «Электрогаз»с руководителями среднего звена более формальные. Их можно охарактеризовать как «доброжелательный авторитаризм». В большинстве своем это руководитель применяет высокую степень ориентации на задачи и низкую степень ориентации на отношения в ситуации, которая приемлет такое поведение, следовательно, он более эффективен.

Директор придерживается принципов:

  • честность и открытость в отношении с подчиненными;
  • объяснение целей и помощь в их достижении.

Заместитель генерального директора в соответствии с индивидуальными психологическими особенностями принимают решения в пределах своей компетенции. Он может быть отнесен к психотипу «администраторов». Он ориентирован на решение существенных задач и высокий уровень взаимоотношений с учетом ситуации, обеспечивающей принятие эффективных решений.

Стоит особо отметить, что управленческие решения в области управления производством со временем сформировали регламенты и правила, призванные облегчить принятие решения, связанных с производством управленцам низшего звена и рядовым сотрудникам.

Произведем анализ структуры временных затрат руководителей ООО СМП «Электрогаз».

Таблица 4

Временная структура деятельности топ-менеджеров ООО СМП «Электрогаз»

Сбор управленческой информации

Анализ управленческой информации

Разработка и корректировка стратегий

Формирование команды

Линейное руководство

Представительские функции

Контроль выполнения

Ген. Директор

5%

7%

12%

22%

16%

13%

25%

Зам. Ген. директора

10%

2%

7%

10%

37%

5%

29%

Гл. инженер

11%

1%

10%

8%

34%

3%

33%

Данные таблицы говорят о том, что в результате отсутствия выстроенной структуры управления приходится много времени уделять функции контроля, отнимая время у функции планирования.

Опираясь на опыт консалтинговых компаний, успешность топ-менеджеров. Временная структура деятельности топ-менеджеров ООО СМП «Электрогаз» можно оценить как среднюю.

Наиболее сбалансирована структура рабочего времени у ген. Директора. За счет делегирования части полномочий зам. Ген. Директору и главному инженеру, ему удалось выделить достаточное количество времени для разработки стратегии развития предприятия. Во многом это заслуга недавно принятых топов.

Руководство считает наиболее сильным фактором, оказывающим влияние на уровень профессионализма и деятельность – это стиль управления топ-менеджера.

Для оценки стиля управления был проведен опрос, в котором приняло участие 100 сотрудников, представляющих собой репрезентативную группу.

Первый вопрос касался стилей управления в компании. В данной таблице охарактеризованы стили управления различных ступеней. В итоге получили следующую иерархию.

Таблица 5

Оценка сотрудниками системы стилей руководства

компании ООО СМП «Электрогаз»

Зам. Генерального .директора

Гл. инженер

Управленцы среднего звена

Управленцы низшего звена

Рядовые сотрудники

Ген. директор

коллегиальный

умеренно авторитарный

авторитарный

авторитарный

авторитарный

Зам. ген. директора

демократический

умеренно авторитарный

авторитарный

авторитарный

демократический

Гл. инженер

коллегиальный

умеренно авторитарный

авторитарный

авторитарный

Управленцы ср. звена

либеральный

демократический

умеренно авторитарный

Управленцы низшего звена

коллегиальный

умеренно авторитарный

Как видно из таблицы система стилей управления сложная. Ее отличительной особенностью является увеличение авторитарности стиля управления по отношению к более низким ступеням подчинения при повышении либеральности стиля управления при понижении уровня управления. Таким образом, для рядового сотрудника непосредственное начальство кажется более либеральным, чем высшее руководство. Это позволяет создать спокойную рабочую атмосферу при общей строгости управления.

Чем выше уровень власти, тем мягче общий стиль руководства, меньше ощущается давление. Это стимулирует к построению карьеры. Присутствие в общем стиле руководства компанией коллегиальных и либеральных элементов позволяет принимать более взвешенные управленческие решения.

При этом стоит отметить, что общего стиля руководства в компании не выработано, стиль руководства сильно зависит от личности непосредственного руководителя и степени влияния руководителей высшего ранга на рабочий процесс.

Рис. 5. Структура стиля управления генерального

директора ООО «Электрогаз»

Как видно на рисунке более 70% опрошенных считают., что его стиль управления можно отнести к авторитарному, причем 105 считают его слишком авторитарным. 1% считают, что он устранился от управления, 3% замечают творческий подход, 17% склонны рассматривать стиль управления Генерального Директора с позиции демократических идеалов управления.

Таким образом, опрошенные считают стиль управления жестким.

Рис. 6. Структура стиля управления заместителя генерального

директора ООО «Электрогаз»

Рассматривая структуру стилей управления (рис. 8), можно отметить, что его стиль управления воспринимается как более мягкий, в частности на 10% больше опрошенных считают его умерено авторитарным, большее количество опрошенных считают его либеральным и коллегиальным.

Этот стиль руководства воспринимается сотрудниками более позитивно.

Рис. 7. Структура стиля управления

Главного инженера ООО «Электрогаз»

Рассматривая структуру стиля гл. инженера (рис. 7) можно отметить. Что он более сбалансирован, чем два предыдущих, более демократичен, сотрудники считают его более гибким и творческим. Этот стиль позволяет оперативное реагировать на рабочие ситуации и поддерживать позитивные отношения с рядовыми членами коллектива.

У главного инженера более ярко выражена склонность к коллегиальности принятия решений.

Именно с его приходом этот стиль управления стал практиковаться в компании.

Далее мы попросили респондентов оценить уровень удовлетворенности стилями руководства топ-менеджеров. Результаты представлены на рисунке 8.

Рис. 8. Оценка респондентами уровня удовлетворенности

стилями руководства компании

На рисунке видно, что стиль Главного инженера наиболее симпатичен опрошенным, он удовлетворяет 80% опрошенных, при том, что стиль генерального директора только 68%. Таким образом, при разработке корпоративного стиля управления можно принять за основу стиль управления гл. инженера.

Подводя итог всему вышесказанному, можно отметить, что топ-менеджмент на предприятии имеет ряд особенностей, в частности – излишняя авторитарность, высокая степень зависимости стиля принятия решений от личности, усиление авторитарности управления по мере спуска по лестнице управления, более мягкий стиль управления низших управленцев.

3. Разработка рекомендаций по оптимальному выбору стиля руководства в ООО СМП «Электрогаз»

3.1. Выбор оптимального стиля руководства в организации

ООО СМП «Электрогаз»

С целью выбора оптимального стиля управления руководителей высшего звена на предприятии ООО СМП «Электрогаз» была разработана модель компетенций руководителей высшего звена по методу ключевых характеристик. На основе анализа содержания должностных инструкций и практических рекомендаций был составлен сводный перечень компетенций генерального директора.

Рис. 9. Сводный перечень компетенций

Далее была проведена оценка знаний, навыков, профессиональных компетенций высшего руководства организации.

Рис. 10. Оценка знаний и навыков генерального директора

ООО СМП «Электрогаз»

Как видно на рисунке, наиболее слабыми сторонами являются умение мотивировать, функция контроля и объективное отношение к критике. Ослабленные навыки контроля требуют затрачивать на эту функцию слишком много времени, что осложняет процессы стратегического планирования и решения текущих задач.

На рисунке 11 представлена оценка знаний и навыков заместителя генерального директора. На рисунке видно, что наиболее слабой стороной является тревожность за результат. Отчасти это объясняется неверно выстроенной системой мотивации сотрудников.

Рис.11. Оценка знаний и навыков заместителя генерального

директора ООО СМП «Электрогаз»

На рисунке 12 представлена оценка знаний и навыков главного инженера.

Рис. 12. Оценка знаний и навыков главного инженера

ООО СМП «Электрогаз»

Как видно на рисунке16, слабейшими сторонами являются тревожность за результат и организаторские способности.

Наиболее благоприятную оценку профессиональных навыков получил заместитель генерального директора. При наложении контуров оценок (рис. 13) почти все слабые стороны компенсируются, что говорит о потенциальной эффективности коллегиального правления.

Рис.13. Оценка совокупного потенциала управления

ООО СМП «Электрогаз»

Однако, стоит отметить, что разнонаправленность личностей руководителей может сыграть положительную роль только в случае выстраивания эффективной системы управления кадрами.

Для более адекватной самооценки эффективности р предлагается внедрить такой критерий самооценки как достижение поставленных целей в установленный срок.

В таблице 6 приведены поставленные цели и достигнутые результаты.

Как видно из таблицы 6, наиболее успешным, с точки зрения реализации поставленных целей является главный инженер. Это еще раз подтверждает вывод о том, что предприятие не в полной мере может строить и реализовывать стратегические планы, процесс тормозится неэффективной управленческой структурой.

Таблица 6

Поставленные и достигнуты цели ООО СМП «Электрогаз»

Поставленные цели

Выполненные цели

Ген. Директор

Увеличение прибыли, развитие системы менеджмента

Увеличение прибыли, развитие системы маркетинга

Зам.ген.директора

Построение эффективной семы управления своим подразделением, ускорение информационного обмена между ним и ген. директором.

ускорение информационного обмена между ним и ген. директором.

Гп. инженер

Отладка работы системы МТО, снижение случаев производственного травматизма.

Отладка работы системы МТО, снижение случаев производственного травматизма.

Предлагаемые мероприятия по улучшению эффективности деятельности предприятия вообще, и руководителей в частности, рассматриваются с позиции того, что предприятие получило большую прибыль при плохой организации производственного процесса и неактуальной системой управления кадрами.

Резкий рост экономических показателей совпал с приходом новых руководителей.

Их деятельность пошла на пользу предприятия, поскольку они удачно компенсировали недостатки друг-друга и Генерального директора, в итоге его выбор стиля управления стал более обоснованный.

Особо следует обратить внимание на то, что собственную некомпетентности топ-менеджмент пытается замаскировать строгостью стиля управления.

Выведение рядовых сотрудников из-под управления топов позволит смягчить стиль управления не дожидаясь повышения компетенции топ-менеджеров.

Он будет формироваться следующим образом.

Таблица 7

Новая схема стилей руководства ООО СМП «Электрогаз»

Зам. Ген.директора

Гл. инженер

Управленцы среднего звена

Управленцы низшего звена

Рядовые сотрудники

Ген. директор

коллегиальный

умеренно авторитарный

авторитарный

Зам. ген. директора

демократический

умеренно авторитарный

авторитарный

авторитарный

Гл. инженер

коллегиальный

умеренно авторитарный

Умеренно авторитарный

авторитарный

Управленцы ср. звена

либеральный

демократический

умеренно авторитарный

управленцы низшего звена

коллегиальный

умеренно авторитарный

Таким образом, стиль управления следует сменить с авторитарного на умеренно авторитарный. А у высшего руководства появится время на совершенствование собственных навыков.

3.2. Экономическая эффективность повышения профессиональных навыков руководителей ООО СМП «Электрогаз»

Работа менеджера на уровне высшего звена управления требует, прежде всего, многообразных и многоуровневых коммуникаций, лидерских качеств, умения формировать и развивать управленческую команду, принимать решения в условиях неопределенности. Важность этих навыков связана с тем, что успешные управленцы до 80% своего времени общаются с другими людьми. Чем выше человек поднимается по карьерной лестнице, тем меньшее значение имеют технические навыки, и тем большее значение приобретают навыки межличностные.

Для разработки всех вышеописанных проектов руководителям потребуются новые знания и практические умения.

Научно — технический прогресс существенно влияет на труд всех категорий работников, что повышает требования к их профессиональной подготовке. Сегодняшний рабочий должен быть способен в короткие сроки освоить новейшее оборудование, уметь действовать инициативно, обладать развитым чувством ответственности за функционирование доверенного ему оборудования, быть готовым к освоению смежных профессий. Работник должен иметь комплекс знаний, умений, навыков выполнения работ, относящихся к разным профессиям.

Особенностью обучения руководителей ООО СМП «Электрогаз» учебном центре Газпрома является то, что развитие личностных навыков часто требует значительных усилий в работе над собой, поскольку надо менять существующую «картину мира», многолетние привычки и схемы поведения. Многим руководителям-практикам требуется больше времени для формирования новых навыков и умений. Имеющийся опыт и большое количество наработанных технологий затрудняют анализ поведения и поиска тех «зон роста», которые можно улучшить. Рождение новой личности (или новых soft skills) всегда связано с преодолением себя и воспитанием себя. Кроме того, порой мешает и страх изменений: если прежнее поведение работало, и работало достаточно успешно в течение многих лет, то, как окружающие воспримут эти изменения? Поэтому руководителям ООО СМП «Электрогаз» надо быть к готовыми к тому, что овладение реальными навыками soft skills  может состояться  после 3–5 месяцев обучения. Длительное обучение может быть востребовано тогда, когда надо не просто развить какой-то конкретный навык, а перейти на новый уровень управления (например, компания серьезно расширилась, резко усилилась конкуренция, нужна реорганизация бизнеса). В этом случае посещение единичных тренингов может оказаться неэффективной тратой времени.

Повышение квалификации руководителей ООО СМП «Электрогаз» в учебном центре «Газпром Добыча Астрахань» обойдется в 13200 руб. с человека. Трехнедельный курс позволит обносить знания и совместно со специалистами проработать систему создания из разрозненного коллектива единой команды.

3200*3 = 39600 руб. за трех обучаемых. По данным консалтинговых центров подобные мероприятия увеличивают выручку на 3% и сохраняют результат на 4 месяца, т.е. увеличивает среднегодовую выручку на 1%.

Рассчитаем экономический эффект от предложения.

Таблица 8

Расчет эффективности предложения

До мероприятья

Мероприятие

После мероприятия

Динамика

Выручка

426475

4264,75

430739,75

101

Себестоимость

242266

39,6

242305,6

100,02

Прибыль

184209

4225,15

188434,15

102,7

Из таблицы видно, что затраты выросли на 0,02%, а прибыль при этом выросла на 2,7%. На рисунке 14 представлены возможности коррекции личностных и профессиональных характеристик после обучения.

Рис 14. Коррекция личностных и профессиональных характеристик ген. директора после обучения

Как видно на рисунке, эффективность деятельности ген. директора возрастет. Т.е. обучение полезно и для личностного роста.

Такие программы, предлагаемых учебным центром Газпрома полезны управленцам, находящимся на пороге эмоционального выгорания, когда бизнес и работа перестают интересовать и радовать. Тогда получение новых находок и личностный рост позволяют преодолеть этот «управленческий кризис».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что разработанные мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия могут быть использованы в практической деятельности ООО СМП «Электогаз», так как их его внедрение окажет благоприятное воздействие на работу предприятия и его работников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Слово «стиль» – греческого происхождения. Первоначальное его значение – «стержень для писания на восковой доске», а позднее употреблялось в значении «почерк». Отсюда можно считать, что стиль руководства – это своего рода «почерк» в действиях менеджера.

Все определения стиля управления сводятся к совокупности характерных для менеджера приемов и способов решения задач управления, т.е. стиль – это система постоянно применяемых методов руководства.

Как видим, стиль, и метод руководства существуют в определенном единстве. Стиль представляет собой форму реализации методов руководства, принятую данным менеджером в соответствии с его личными субъективно-психологическими характеристиками.

Каждому из сложившихся методов руководства адекватен вполне определенный стиль управления. Это значит, что каждый метод для своей реализации нуждается в личностях, обладающих конкретными качествами. Кроме того, метод управления более подвижен и чувствителен к новым потребностям в сфере управленческих отношений, чем стиль руководства. Стиль как явление производственного порядка в определенной мере отстает от развития и совершенствования методов управления и в связи с этим может вступать с ними в противоречие, т.е. вследствие определенной автономизации стиль руководства в качестве отражения устаревших методов управления может привносить в них новые, более прогрессивные элементы.

Работа менеджера на уровне высшего звена управления требует, прежде всего, многообразных и многоуровневых коммуникаций, лидерских качеств, умения формировать и развивать управленческую команду, принимать решения в условиях неопределенности.  Важность этих навыков связана с тем, что успешные управленцы до 80% своего времени общаются с другими людьми. Чем выше человек поднимается по карьерной лестнице, тем меньшее значение имеют технические навыки, и тем большее значение приобретают навыки межличностные.

Для разработки всех вышеописанных проектов топ-менеджерам потребуются новые знания и практические умения.

Научно — технический прогресс существенно влияет на труд всех категорий работников, что повышает требования к их профессиональной подготовке. Сегодняшний рабочий должен быть способен в короткие сроки освоить новейшее оборудование, уметь действовать инициативно, обладать развитым чувством ответственности за функционирование доверенного ему оборудования, быть готовым к освоению смежных профессий. Работник должен иметь комплекс знаний, умений, навыков выполнения работ, относящихся к разным профессиям.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Верищагин Д.С. Становление: Система дальнейшего энергоинформационного развития, II ступень. СПб.: ИД «Невский проспект», 2016.- 188 с.
  2. Веснин В. Р. Основы менеджмента: Учебник. – М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 2015. – 384 с.
  3. Волгин Н. Многовариантность моделей оплаты труда // Человек и труд. – 2016. — № 4. – С.
  4. Джулия Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «Добрая книга», 2014. – 264 с.
  5. Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт, 2014. – 267 с.
  6. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб.: Питер, 2016. – 512 с.
  7. Кабушкин Н. И. Менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. – Мн.: Новое знание, 2014. – 432 с.
  8. Кузнецова Е. Постройте судьбу // Действующие лица. 2016. № 4. С. 48-50.
  9. Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2016. – 352 с.
  10. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 2016.- 336 с.
  11. Психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2016. — 656 с.
  12. Слинкова, О. К. Теоретические основы мотивационного управления персоналом / О. К. Слинкова // Проблемы управления социально-экономическим развитием регионов Сибири: Труды Братского государственного университета. – Братск: Братский гос. ун-т, 2014.
  13. Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2016. – 144 с.
  14. Хроленко А.Т. Самоменеджмент М.: «Экономика», 2014. – 139 с.
  15. Цыпкин .А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент.: НТ-ДИАНА, 2014. – 439 с.
  16. Чумак В.Г., Яковлева Н.Г. , Герасимов Б.Н. Топ-менеджмент, Учебное пособие. Р-н-Д, Феникс, 2014
  17. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. М.: Смысл , 2010. – 359 с.
  18. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджеров по кадрам. – М.: Издательская группа НОРМА–ИНФРА: М, 2014. – 527 стр.
  19. http://www.hrmaximum.ru/articles/adaptation/730/Роль топ-менеджера в разработке стратегии HR-
  20. http://www.std1.ru/catalog/catalog293/catalog293294/catalog293294435/182/
  21. http://kadrvopros-biz.ru/index.php/inform/stati/71—.html
  22. http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002003
  23. http://www.pro-personal.ru/journal/744/308511/./atidgtu-rf/_node/education/i/29.htm
  24. http://www.hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=9392
  25. http://www.pro-personal.ru/journal/744/308511/
  26. http://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=11527

Приложение

Организационная структура управления

  1. Верищагин Д.С. Становление: Система дальнейшего энергоинформационного развития, II ступень. СПб.: ИД «Невский проспект», 2016.- 188 с. ↑

  2. Веснин В. Р. Основы менеджмента: Учебник. – М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 2015. – 384 с. ↑

  3. Волгин Н. Многовариантность моделей оплаты труда // Человек и труд. – 2016. — № 4. – С. 96. ↑

  4. Джулия Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «Добрая книга», 2014. – 264 с. ↑

  5. Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт, 2014. – 267 с. ↑

  6. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб.: Питер, 2016. – 512 с. ↑

  7. Кабушкин Н. И. Менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. – Мн.: Новое знание, 2014. – 432 с. ↑

  8. Кузнецова Е. Постройте судьбу // Действующие лица. 2016. № 4. С. 48-50. ↑

  9. Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2016. – 352 с. ↑

  10. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 2016.- 336 с. ↑

  11. Психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2016. — 656 с. ↑

  12. Слинкова, О. К. Теоретические основы мотивационного управления персоналом / О. К. Слинкова // Проблемы управления социально-экономическим развитием регионов Сибири: Труды Братского государственного университета. – Братск: Братский гос. ун-т, 2014. ↑

  13. Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2016. – 144 с. ↑

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • Понятие и сущность Центрального банка
  • Построение организационных структур ООО «У-СЕРВИС»
  • Исследование и диагностика конфликта ЗAО «Aвтомир»
  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
  • Документирование и инвентаризация ООО «Фирма Смайл»
  • Проектирование реализации операции бизнес-процесса
  • Понятие заимствования в английском языке
  • Бенчмаркинг.
  • Дифференциация продуктов на отраслевом рынке
  • Менеджмент человеческих ресурсов ПАО «Газпром»
  • Особенности кадрового развития корпораций
  • Законодательные органы государственной власти в РФ

В статье рассказывается:

  1. Понятие стиля руководства в управлении персоналом
  2. 3 основных стиля руководства
  3. 5 стилей руководства в управленческой решетке Блейка — Моутон
  4. Преимущества корпоративного стиля руководства
  5. Нюансы руководства методом делегирования полномочий
  6. 5 максимально НЕэффективных стилей руководства
  7. 10 главных ошибок в управлении персоналом

Стиль может проявляться в умении подбирать гардероб и управлении персоналом. Стиль руководства — это почерк, присущий каждому начальнику компании. Кто-то всегда гнёт свою линию и ни при каких обстоятельствах не изменяет избранной тактики поведении. Более мудрые руководители выбирают способ управления сотрудниками в зависимости от ситуации.

Да, стиль руководства можно и нужно менять. При выборе оптимального варианта необходимо ориентироваться на специфику деятельности компании, выпускаемый продукт, превалирующие характеры среди персонала. О разных стилях руководства, их преимуществах и недостатках читайте в нашем материале.

Понятие стиля руководства в управлении персоналом

Стилем руководства называют особенности, проявляемые в процессе взаимодействия руководителя с подчиненными. Он формируется под воздействием определенных условий и отражает личностные качества человека.

Функциональные обязанности всех руководителей заключаются в организации группы и распределении обязанностей между её членами, в планировании, постановке целей и задач, контроле над коллективом, в налаживании коммуникации с клиентами и внешними партнерами и т. п. Как правило, функции руководителей схожи, но каждый по-своему подходит к их выполнению — так проявляются различные стили руководства (или управления).

Основы управления зародились еще во времена родовых общин, когда люди начали задумываться о разумном использовании человеческих ресурсов. Естественно, что со временем сфера управления претерпела серьезные изменения. Например, появилась такая наука, как психология управления, изучающая стили управления, их отличительные черты и особенности воздействия на коллектив.

Стиль руководства проявляется посредством системы методов, средств и способов, выбранных конкретным руководителем для воздействия на коллектив с целью обеспечения эффективности труда. Он заключается не только в стиле общения, но и в специфике поведения и характере осуществления деятельности.

Стили руководства характеризуются по следующим признакам:

  • активность — пассивность;

  • индивидуализм — коллективизм;

  • конструктивность — бесконтрольность;

  • позитивизм — негативизм (в мотивации);

  • близость — строгая субординация (в отношениях с подчиненными);

  • централизация — децентрализация информации;

  • наличие — отсутствие коммуникации с сотрудниками.

Допускается смешанный стиль руководства или доминирование одного из стилей. В этом случае возможно проявление нескольких противоречивых признаков.

На стиль руководства влияют индивидуальные особенности личности руководителя (характер и темперамент), специфика отрасли (вида деятельности) и особенности взаимодействия членов коллектива.

3 основных стиля руководства

Каждому менеджеру присущ свой стиль руководства, сформированный на основе его индивидуальных особенностей. Более или менее точно можно выделить несколько самых популярных стилей руководства. Вообще-то, практически невозможно столкнуться с проявлением одного из стилей в чистом виде. Тем более что каждый менеджер вправе использовать тот стиль, который считает наиболее подходящим для конкретной ситуации, или комбинировать их, применяя, например, авторитарно-демократический стиль руководства.

Наибольшей популярностью пользуется классификация стилей, разработанная Куртом Левином. Еще в 30-е годы прошлого века немецкий психолог выделил 3 ведущих стиля руководства: авторитарный, демократический и либеральный.

Авторитарный стиль руководства

Понятие стиля руководства в управлении персоналом

Авторитарность — от лат. auctoritas, что обозначает «власть» или «влияние».

Авторитарный стиль руководства характеризуется формализмом в отношениях менеджера с подчиненными. Сотрудникам предоставляется только необходимый минимум информации, так как руководитель им не доверяет. Как только появляется повод избавиться от талантливых работников, не проявляющих раболепия, их увольняют. Такие менеджеры убеждены, что люди, способные предугадывать мысли и желания начальника, являются наиболее ценными кадрами. При авторитарном стиле управления сплетни и интриги — это вполне обыденные явления.

Нередко в компаниях есть сотрудники, которые чем-то обязаны своему начальнику. Подобный стиль управления нельзя назвать хорошим способом развития самостоятельности у подчиненных, так как все их решения должны быть одобрены руководителем. Работники не могут предугадать реакцию менеджера на какое-либо событие, потому что он, как правило, бросается из одной крайности в другую. 

Заботясь о собственной безопасности, люди не сообщают руководителю о проблемах, что позволяет ему тешить себя мыслью, что он все делает правильно. Никто из подчиненных не станет о чем-либо спрашивать или спорить даже в том случае, если руководитель делает грубые ошибки.

При таком стиле руководства менеджер способствует формированию атмосферы, блокирующей проявление какой-либо инициативы. Его окружает негатив, который вредит не только подчиненным, но и ему. Недовольство сотрудников может достичь такой степени, что кто-то из них умышленно пойдет на обман и предоставит ложные данные, чем серьезно навредит всей компании. Нельзя забывать и о том, что чувство страха мешает людям работать в полную силу, а это в свою очередь сказывается на эффективности труда.

Демократический стиль руководства

Демократический стиль руководства

Демократизм (от греч. demos — «народ» и kratos — «власть») — дословно «народная власть». Основой этого стиля руководства является инициатива коллектива. Для демократического стиля характерна коллективная деятельность, к которой привлекаются все сотрудники компании. Они имеют полное право участвовать в обсуждении целей и задач предприятия, выбирать лиц, ответственных за реализацию решений. Менеджер старается учитывать мнение коллектива и объективно относиться к каждому сотруднику.

Отличительная черта демократического стиля — это взаимодействие, при котором формируется доверие и взаимопонимание между начальником и подчиненным. Менеджер старается узнать мнение работников по тому или иному вопросу, так как они могут подсказать интересные идеи, способствующие более эффективному решению производственных задач. 

Руководитель-демократ не видит ничего страшного в том, чтобы согласиться с доводами подчиненного и изменить (или отменить) принятое решение. В тех случаях, когда решения авторитарного руководителя исполняются под давлением, демократ действует путем убеждения, акцентируя внимание на целесообразности и выгоде предпринимаемых действий.

Такой руководитель полностью владеет ситуацией, поэтому, контролируя выполнение поставленных задач, сосредотачивается на конечном результате. Это способствует развитию самостоятельности у подчиненных и позволяет им раскрыть свои способности. При демократическом стиле управления достижение целей сопряжено с меньшими издержками. Руководитель действует без давления, не требует беспрекословного выполнения приказа — напротив, он принимает во внимание индивидуальные качества человека, его опыт и способности. Поэтому такой руководитель пользуется авторитетом не только как должностное лицо, но и как личность.

Либеральный стиль руководства

Либеральный стиль руководства

Слово «либерализм» произошло от лат. liberalis — «свободный». Либеральный стиль руководства характеризуется чрезмерной терпимостью, доходящей до попустительства.

При таком стиле управления руководитель сводит свои функции до минимума и, по сути, передает бразды правления своим подчиненным, наделяя их правом принимать решения. Как правило, данный стиль используют недостаточно компетентные или неуверенные в себе менеджеры. Если руководитель-либерал и принимает какие-то судьбоносные решения, то только по указанию свыше. Однако, получив неудовлетворительный результат, он всеми силами старается переложить ответственность на других.

Такой менеджер практически не принимает участия в решении важных вопросов, переложив эту миссию на сотрудников, поэтому фамильярные отношения между членами коллектива чаще всего являются нормой. Стремясь завоевать уважение и авторитет, руководитель может незаслуженно премировать своих подчиненных или предоставлять им всевозможные льготы. 

Как правило, он даже не пытается разобраться в действиях сотрудников и не делает попыток анализировать ситуацию. Руководителю-либералу присуще чувство такта, поэтому со своими подчиненными он общается достаточно вежливо и без давления. Он адекватно реагирует на критические замечания, не устанавливает высоких требований к работникам и крайне редко контролирует их деятельность.

Если этот руководитель вынужден ответить отказом, то не может не испытывать чувства вины. Его беспокоит мнение подчиненных, поэтому он прилагает массу усилий, чтобы им нравиться. Менеджеров, избравших либеральный стиль руководства, сложно назвать принципиальными людьми, так как их мнение может меняться в зависимости от конкретной ситуации и собеседников. Он не любит доставлять людям неприятности, поэтому он не увольняет нерадивых сотрудников, а просто переделывает их работу. Для такого руководителя превыше всего не результат работы, а сохранение человеческих отношений.

В компаниях, возглавляемых либералами, все чувствуют себя уютно и комфортно, как дома. Сотрудники наслаждаются удобством и мало заботятся об эффективности своего труда. Скорее всего, в спокойной обстановке такой коллектив будет действовать слаженно и дружно. 

Однако при возникновении серьезных проблем или кризисе, когда вся команда должна энергично работать на результат, а не на сохранение личных отношений, окажется, что работать вместе они просто не умеют. Существует одно незыблемое правило: между начальником и подчиненным не должно быть ни панибратства, ни фамильярности.

5 стилей руководства в управленческой решетке Блейка — Моутон

Данную концепцию разработали в одном из университетов штата Огайо. В 1964 году Роберт Блейк и Джейн Моутон, специализирующиеся на теории менеджмента, внесли в нее свои коррективы и популяризировали.

Не вдаваясь в детали, можно сказать, что в концепции раскрывается суть 5 стилей руководства, основанных на заботе о людях и производстве.

5 стилей руководства в управленческой решетке Блейка — Моутон

Примитивное руководство

Менеджер почти не заботится о сотрудниках и производственной эффективности. Такого лидера совершенно не беспокоит, удовлетворены люди результатами своего труда или нет. Это приводит к тому, что работа в компании (или над проектом) не организована и, соответственно, сроки выполнения задач не соблюдаются.

Деятельность таких менеджеров тоже малоэффективна. Ими движет одно желание — сохранить занимаемую должность.

Авторитарное руководство

Данный стиль руководства коллективом характеризуется проявлением заботы о производстве и безразличном отношении к подчиненным. У таких менеджеров очень развито чувство ответственности. Они обладают высоким интеллектом и являются хорошими организаторами.

Руководитель всегда сохраняет дистанцию с членами команды. Он уверен, что к процессу принятия решений надо привлекать только необходимый минимум людей, а эффективный труд возможен только при строгой организации.

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

Данный стиль руководства действительно повысит производительность команды, но он хорош для кратковременных рабочих отношений. Если же его использовать постоянно, то жесткая политика менеджера вызовет недовольство подчиненных.

Производственно-социальное руководство

Данному стилю присуща сбалансированность. Менеджер способен установить компромисс между производственной эффективностью и защищенностью подчиненных. Это прогрессивные и энергичные лидеры, способные решать производственные вопросы с членами команды. Они заинтересованы в слаженной работе коллектива и успехе проекта.

Стоит отметить, что при таком стиле руководства менеджеры не стремятся к новым критериям достижения целей, поэтому редко добиваются высоких результатов. Кроме этого, допускается несоблюдение интересов сотрудников и невнимание к нуждам производства.

Социальное руководство

Социальное руководство

Внимание менеджера сосредоточено на нуждах подчиненных, а не на производстве. Подобные стили руководства подчиненными способствуют формированию дружественной, почти домашней атмосферы. Лидеры уверены, что такая обстановка лучше всего мотивирует сотрудников к исполнительности и самоотверженному труду.

Однако результат труда не всегда однозначен, так как руководитель не акцентирует свое внимание на производственных задачах, что становится серьезным препятствием на пути к высокой эффективности труда.

Командное руководство

В менеджменте одной из характерных черт этого стиля называют высокую концентрацию внимания менеджера и на задачах производства, и на нуждах членов коллектива. Руководитель уверен, что люди будут работать эффективнее и испытывать удовлетворение от труда, если им создать соответствующие условия. Такой лидер знает, что создание командной атмосферы возможно при наличии преданности общему делу, вовлеченности в обсуждение производственных вопросов, а также при условии доверительного и уважительного отношения друг к другу.

По мнению авторов концепции, данный стиль является наиболее удачным.

Преимущества корпоративного стиля руководства

Данный стиль управления заключается во взаимодействии менеджера с подчиненным. Он наиболее эффективен в компаниях, деятельность которых носит творческий характер. Для успешной реализации творческого стиля руководства необходимо соблюдение определенных правил. Во-первых, уровень образования руководителя и подчиненных должен быть примерно одинаковым, и, во-вторых, нужно использовать способы нематериального поощрения.

Для корпоративного стиля руководства характерны следующие признаки:

  • Менеджер осуществляет процесс управления сотрудниками, привлекая их к обсуждению производственных вопросов и принятию решений, ответственность за выполнение которых возлагается на него. Он прислушивается к мнению подчиненных и не просто хочет заручиться их поддержкой, но и рассчитывает на конкретную помощь. Свои управленческие функции он сводит до необходимого минимума и распоряжается только в случае необходимости. Он понимает, что невозможно все предугадать, и адекватно оценивает способности своих сотрудников. Менеджер контролирует результат работы, возможно использование самоконтроля.

  • Руководитель предоставляет сотрудникам сведения о реальном состоянии дел, которые необходимы для успешного решения задач. Более того, он сообщает им и другие сведения о работе компании. Управление осуществляется путем информирования. Менеджер не испытывает потребности в знаках, сообщающих окружающим о его статусе.

Согласно теории Штоппа, менеджер, использующий корпоративный стиль руководства, должен соответствовать следующим требованиям:

  • быть открытым;

  • доверять своим подчиненным;

  • отказаться от статусных привилегий;

  • уметь передавать управление своим сотрудникам;

  • осуществлять служебный надзор;

  • контролировать только результат работы.

Все сотрудники воспринимаются партнерами, которые в состоянии справиться с решением будничных задач почти самостоятельно. Оценивая эффективность труда подчиненных, как правило, используют теорию У или ХУ-теорию, из постулатов которой следует, что:

  • человек не хочет работать не потому, что он ленив от природы, а потому, что ему не предоставили соответствующих условий. Плохие условия снижают желание трудиться;

  • сотрудники учитывают поставленные перед ними цели, им присущи самодисциплина и самоконтроль;

  • производственных целей легко достигнуть путем материального поощрения и предоставления работникам условий для личностного и профессионального развития;

  • сотрудники не бегут от ответственности, если у них имеется положительный опыт;

  • активная позиция сотрудников способствует повышению мотивации и эффективности их труда.

Согласно теории Штоппа, при корпоративном стиле руководства сотрудники должны обладать следующими качествами:

  • желанием и способностью брать на себя ответственность;

  • умением самостоятельно контролировать свою деятельность;

  • умением реализовывать права контроля.

Итак, основные преимущества корпоративного стиля заключаются в принятии рациональных решений, высоком уровне мотивации подчиненных и снижении нагрузки руководителя. Также он способствует индивидуальному развитию сотрудников. Однако при данном стиле управления не всегда возможно оперативное принятие решения, что и является его главным недостатком.

Нюансы руководства методом делегирования полномочий

Преимущества корпоративного стиля руководства

Данный вид управления является техническим приемом, заключающимся в том, что сотрудникам делегируется право принятия и реализации решений с максимальной долей компетенции и ответственности за результат труда. Этот прием может быть направлен на любой аспект деятельности компании. Не рекомендуется перекладывать на подчиненных чисто управленческие функции и решение долгосрочных задач.

Передача полномочий облегчает работу менеджера, способствует проявлению инициативы сотрудников, мотивирует их к эффективной деятельности и усиливает чувство ответственности за результат своего труда. Более того, руководство должно доверять подчиненным, когда они берут на себя ответственность за принятое решение.

Эффективная реализация метода делегирования полномочий осуществляется путем:

  • передачи задач подчиненным;

  • передачи компетенций;

  • возложения ответственности за действия на подчиненных;

  • исключения возможности отмены переданных полномочий или смены ответственного лица;

  • определения порядка регулирования форс-мажорных ситуаций;

  • лишения руководителя права вмешательства, если подчиненный предпринимает правильные действия;

  • предоставления руководителю права вмешательства, если действия подчиненного ошибочны, а результаты урегулированы в особом порядке;

  • возложения на менеджера ответственности за реализацию управленческих функций;

  • налаживания коммуникативной системы.

Сотруднику могут делегироваться задачи, соответствующие его профессиональным навыкам, аналогичные по характеру деятельности и завершенные по форме. Объем возложенных компетенций и ответственности должны быть соразмерны друг с другом.

Если реализовывать стили руководства коллективом с помощью метода делегирования, то можно наблюдать следующие преимущества:

  • меньшую нагрузку на менеджера;

  • оперативность принятия рациональных решений (подчиненные наделены компетенцией и ответственностью за свою деятельность);

  • возможность проявления и развития инициативы, повышение мотивации сотрудников.

К недостаткам метода делегирования можно отнести следующие моменты:

  1. руководитель старается передать другим не очень интересные задачи;

  2. появляется возможность установления иерархических отношений;

  3. задачам уделяется больше внимания, чем сотрудникам;

  4. проявление иерархических отношений по горизонтали.

Каковы причины ограничения полномочий при их делегировании?

  • Боязнь, что подчиненные допускают ошибки при выполнении поручений.

  • Сомнения относительно компетентности сотрудников.

  • Настораживают быстрые темпы роста компетентности сотрудников.

  • Боязнь утратить свое место и значимость (со всеми вытекающими отсюда последствиями).

  • Боязнь за собственный авторитет или статус руководителя.

  • Боязнь руководителя утрать контроль над вопросом.

  • Нежелание идти на риск.

  • Нежелание перепоручать выполнение работы, с которой менеджер сам отлично справляется.

  • Отсутствие желания и навыков проведения консультаций подчиненных.

  • Отсутствие времени на проведение консультаций и управление подчиненными.

Каковы причины того, что сотрудники не готовы брать на себя ответственность?

  • Неуверенность в собственных силах.

  • Недостаток информации.

  • Боязнь возможной критики.

  • Недостаточно хороший отзыв на качественно проделанную работу.

  • Низкий уровень мотивации.

  • Недоброжелательная атмосфера.

Как правильно делегировать?

  • Грамотно подобрать задания для делегирования.

  • Тщательно подобрать сотрудника для делегирования.

  • Передавать главным образом конечный результат, а не способы и методы решения данной задачи.

  • Приготовиться принять и простить ошибки подчиненного.

  • Предоставить ему полномочия, позволяющие закончить начатое действие.

  • Сообщить персоналу о делегировании (что и кому поручено).

  • Начать делегировать с малого, постепенно повышая сложность заданий.

5 максимально НЕэффективных стилей руководства

5 максимально НЕэффективных стилей руководства

Все предприниматели выбирают стили и методы руководства, которые считают наиболее эффективными, но, к сожалению, иногда они оказываются ошибочными. О неправильно организованном менеджменте довольно подробно рассказал бизнес-эксперт Ицхак Адизес. В своих работах он определил несколько типов бесперспективных руководителей, выбравших линию поведения, которая мешает развитию предприятия.

Согласно теории Адизеса, существует 4 типа руководителей: производитель, администратор, предприниматель и интегратор. Первый сосредоточен на достижении определенной цели, второй — на администрировании, цель третьего — регулярное проведение преобразований и внедрение инноваций, а четвертый заботится о создании благоприятной атмосферы в коллективе.

Грамотный управленец должен умело сочетать в себе все эти качества. К руководителям компаний всегда предъявлялись самые высокие требования. Они должны безукоризненно реализовывать хотя бы 2 указанные выше функции (в том числе интегративную), но и выполнение остальных должно быть на более или менее высоком уровне.

Менеджер, сосредоточивший свое внимание на реализации какой-то одной функции, постепенно теряет эффективность:

  • производитель превращается в героя-одиночку;

  • администратор — в бюрократа;

  • предприниматель — в поджигателя;

  • интегратор — в горячего сторонника.

В своей теории Адизес рассказывает и о руководителе, который не владеет ни одной из вышеописанных функций, называя его «мертвым пнем».

Герой-одиночка

Герой-одиночка

Для героя-одиночки характерны неимоверные целеустремленность и исполнительность. Обычно такие люди довольно быстро продвигаются по карьерной лестнице и становятся руководителями, однако понимание того, что управлять-то он и не умеет, не заставляет себя долго ждать.

Он привык действовать самостоятельно, и грамотное делегирование полномочий становится для него практически непосильной задачей. Ему очень трудно организовать и контролировать работу коллектива. У него нет предпринимательской жилки и своего стиля руководства, он не склонен к риску и не является сторонником инноваций. Обычно герой-одиночка безразличен к жизни и нуждам коллектива, он не будет тратить силы на формирование благоприятной атмосферы. Его отношения с сотрудниками будут, скорее всего, натянутыми, поэтому возникнут проблемы и с определением потенциала подчиненных, и с мотивацией членов команды.

Все внимание героя-одиночки сосредоточено на решении главной задачи, но он не в состоянии справиться с вопросами второго плана, без которых невозможно подобрать правильный ответ.

  • Отличительные черты героя-одиночки

Такой руководитель всегда приходит на работу первым и уходит последним. В течение рабочего дня он старательно трудится. Его стол завален различными документами. Этот человек — прекрасный исполнительный работник, но он совершенно бездарный управленец, неспособный организовать работу коллектива.

Ему присущ индивидуалистический стиль руководства, поэтому, управляя коллективом, он вполне может спровоцировать возникновение кризисной ситуации. Только в этом случае он займется делегированием обязанностей и начнет контролировать процессы.

Остававшиеся в тени подчиненные будут задействованы в тушении пожара. Именно поэтому данный тип иногда называют «пожарником».

  • Отношение к сотрудникам

Герой-одиночка способен превратить в мальчика на побегушках даже специалиста высочайшего класса.

Все ключевые производственные задачи он решает самостоятельно, а подчиненным достаются только малозначимые поручения. Если во главе компании стоит менеджер, избравший такой стиль руководства, то его подчиненным остается только ждать наступления кризиса, чтобы им доверили интересную серьезную работу. Но обычно в этот момент появляются новые проблемы, вызванные недостаточным опытом борьбы с кризисом.

  • Принципы взаимодействия

Герой-одиночка обратит внимание на проблему, если она будет представлена как предвестник кризиса. На решение менее важных вопросов у него просто не будет времени.

Раскрывать суть проблемы лучше с конца, начав с неблагоприятных перспектив. Только после этого можно переходить к более подробному описанию сложившейся ситуации и представлению дополнительных данных, помогающих принять решение.

Обязательно надо акцентировать внимание руководителя на том, что этот вопрос нужно обсудить немедленно, так как вы уже предприняли определенные действия, а для следующего шага вам необходимо его одобрение.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Если в компании практикуются подобные стили руководства, то примерный сценарий разговора с менеджером будет следующим: «Босс, в нашей компании возникла кризисная ситуация, надо обсудить этот вопрос. Появились кое-какие проблемы, которые можно решить с помощью определенных методов. Для дальнейших действий требуется ваше согласие».

Бюрократ

Бюрократ

Скорее всего, всем приходилось иметь дело с начальником-бюрократом. Для этого человека самое главное — во всем следовать инструкции. Ему не жалко потратить время на разбор деталей, но ситуация в целом, как правило, остается вне его внимания. Такой менеджер никогда не станет рисковать только потому, что любую неудачу считает позором. Бюрократ может предугадать даже развал собственного бизнеса: естественно, крах неизбежен, но только в указанные сроки.

  • Отличительные черты бюрократа

Такой руководитель находится на работе только в установленное время: вовремя пришел — вовремя ушел. Его рабочее место всегда в идеальном порядке. Он уверен, что эффективные стили руководства заключаются в вовремя изданных директивах, отражаемых в различных документах. Он не допускает никаких отклонений от намеченного плана, даже если это в интересах компании.

Любит тратить свободное время «с пользой», выискивая недочеты в системе: то ли сотрудники мало стараются, то ли недостаточно точно сформулированы инструкции. Если ему показалось, что правила выполнения какого-то процесса описаны недостаточно точно, то он, не откладывая дело в долгий ящик, принимается за разработку новых циркуляров. Для предотвращения выявленных нарушений он всё время вводит новый вид отчетности. Документирование — его главная страсть.

  • Отношение к сотрудникам

Менеджер-бюрократ отдает предпочтение людям с такими же наклонностями, как у него. То есть специалисты, работающие под его руководством, тоже должны всегда следовать правилам и не проявлять инициативы. Идеальный сотрудник — это человек, который со всем соглашается и не требует никаких объяснений.

  • Принципы взаимодействия

Под руководством бюрократа работать достаточно сложно, а общение с ним сопряжено с соблюдением определенных условий. Например, если надо обсудить какую-то проблему, то сначала надо сказать, что из-за нарушения такого-то правила возникла такая-то ситуация.

Любое решение на рассмотрение менеджера надо предоставлять в виде пояснительной записки, акцентируя внимание на полном отсутствии риска. Также следует упомянуть о том, что подобным образом действовали многие именитые специалисты.

Конструктивная беседа с бюрократом возможна только в том случае, если время и тема общения ему заранее известны. Как правило, ему требуется время на подготовку. Если сотрудник захочет решить проблему здесь и сейчас, то он, скорее всего, уйдет ни с чем (бюрократ просто не станет его слушать).

Поджигатель

Поджигатель

Поджигатель лучше всего справляется с функцией предпринимательства, а все остальное отходит на второй план. Его любимая фраза всегда начинается одинаково: «А почему бы не…?» При таком стиле руководства менеджер тратит много времени на модернизацию различных производственных процессов, совершенно забывая о целях и задачах компании.

  • Отличительные черты поджигателя

Время начала и окончания рабочего дня поджигателя предугадать невозможно. Главная задача подчиненных — прийти на работу раньше начальника. Сигналом к окончанию рабочего дня является уход руководителя.

Поджигатель может красноречиво говорить о проблемах предприятия. Чем он, в общем-то, и занимается на совещаниях, оставляя без внимания заранее утвержденную повестку дня.

С менеджером, использующим такой стиль руководства, довольно интересно работать, но… он настолько быстро меняет приоритеты, что специалисты, потратив на разработку проекта массу сил и времени, практически не получают положительной оценки.

В его управлении совершенно нет системы. Он с удовольствием придумывает что-то новенькое и привлекает сотрудников для реализации своих проектов, основные положения которых постоянно подвергаются корректировке. Он очень много и напряженно работает, довольно часто задерживается в офисе.

Активность менеджера-поджигателя безгранична, иногда человек и сам не замечает, что вступает в противоречие не только с окружающими, но и с самим собой. Причем довольно часто он относится к подчиненным как к людям с невысоким интеллектом. Стоит сотруднику ошибиться при выполнении какой-то задачи, его сразу же заменят другим. Некоторое время он будет считать новичка чуть ли не гением, но постепенно его мнение снова изменится.

Когда лидер-поджигатель оставляет свой пост, то оставляет после себя полный хаос. Несмотря на это, сотрудники, вынужденные долгое время находиться в постоянном напряжении, испытывают облегчение. Нередко в таких компаниях кардинально меняются стили руководства и на место поджигателя приходит бюрократ, который, на первый взгляд, действует более планомерно.

  • Отношение к сотрудникам

Люди, находящиеся в подчинении у поджигателя, напоминают клакеров (в старину так называли людей, которые зарабатывали тем, что ходили на спектакли и начинали аплодировать, чтобы завести публику).

Главная задача работников фирмы — поддерживать идеи шефа (хотя бы делать вид). Сотрудники не могут не соглашаться с руководителем, так как это чревато серьезными неприятностями. Кроме этого, для деятельности такого коллектива характерно смирение. Подчиненные должны принимать как должное, что время, проведенное на работе, тратится впустую.

  • Принципы взаимодействия

Наверное, подобный управленческий стиль руководства выдержит только человек с крепкими нервами и сильным духом. Тем не менее поджигатель старается иметь дело со слабыми сотрудниками, которые не станут ему противоречить и отстаивать свои позиции.

Обращаясь к нему за советом или помощью, ни в коем случае не называйте вещи своими именами. Если для всех сложившаяся ситуация является проблемой, менеджер назовет её возможностью. Его приводят в восторг интересные идеи сотрудников, если они представлены как его собственные.

Во время разговора надо чаще интересоваться мнением начальника, например: «Как вы думаете?» или «Что вы предлагаете?». Если предложение ему интересно, то он его примет, но обязательно захочет внести свои коррективы. Желательно учесть предложения шефа и включить их в свой план, чтобы он считал себя настоящим создателем проекта. Только в этом случае можно рассчитывать на его одобрение.

Есть ещё один нюанс, помогающий добиться согласия поджигателя, — это привлечение его к решению вопроса путем допущения ошибки. Предлагая ему свой план действий в сложившихся условиях, необходимо специально в чем-то ошибиться, чтобы у менеджера возникло желание исправить этот недочет.

Горячий сторонник

Горячий сторонник

Лидеру — горячему стороннику близка только интегративная функция управления. Он не приемлет ни администрирования, ни предпринимательства, ни производства. Поэтому такого менеджера вообще нельзя считать руководителем. Его выбор стиля руководства заключается в том, что он, как правило, присоединяется к позиции коллектива. Он практически не отдает распоряжений и не задумывается о перспективе.

Обычно он успешно проводит переговоры, однако главные вопросы могут так и остаться нерешенными. Такой лидер не умеет ставить цели — он считает своей главной задачей налаживание микроклимата в коллективе.

  • Отличительные черты горячего сторонника

Этот менеджер очень слаб в целеполагании и, соответственно, не способен достигать целей (в отличие от производителя). Если для успешной деятельности администратора необходима схема работы коллектива, то горячий сторонник спокойно обходится без неё. От него практически невозможно добиться конкретного ответа, все решения он принимает в последний момент.

Учитывая, что стиль руководства этого менеджера базируется на соглашении, он нередко меняет свое мнение, чтобы создать иллюзию согласия. Его настолько интересует мнение окружающих, что он просто не в силах сформулировать свою позицию по какому-либо вопросу.

  • Отношение к сотрудникам

Горячий сторонник прекрасно ладит с людьми такого же психотипа. Он отдает предпочтение сотрудникам, которые сообщают ему свежие новости или сплетни.

Он считает, что главное достоинство подчиненного — преданность. Если компанией руководит такой менеджер, то сотрудники всегда должны выказывать свою доброжелательность и миролюбие, маскируя под ними свои истинные чувства. Таким образом у горячего сторонника появляется прекрасная возможность манипулировать подчиненными.

  • Принципы взаимодействия

Прежде чем обсуждать проблему с руководителем, её надо обговорить с членами коллектива. Только после того, как сотрудники придут к единому мнению, можно идти в кабинет начальника. Разговор должен строиться примерно так: «МЫ пришли к выводу, что в НАШЕЙ компании появилась проблема. МЫ хотим поступить так-то, но МЫ не можем этого сделать без вашего одобрения».

«Мертвый пень»

Принципы взаимодействия

Согласно теории Адизеса, «мертвым пнем» является менеджер, который уже практиковал ошибочные стили руководства, описанные выше. Он мог быть кем угодно: героем-одиночкой, бюрократом, поджигателем или горячим сторонником. Главное, что у него был какой-то один управленческий навык, да и тот ушёл.

Изредка «мертвый пень» проявляет себя как менеджер, чем-то напоминающий один из типов руководителя. Но он уже не может и не хочет действовать даже в своем стиле, и такая линия поведения, скорее всего, останется неизменной.

10 главных ошибок в управлении персоналом

10 главных ошибок в управлении персоналом

Описанные стили руководства — примеры деятельности управленцев, подверженных влиянию многих факторов. Главным образом все зависит от степени владения тем или иным стилем, готовности коллектива к восприятию методов, которые нередко людям просто навязывают. Осваивая науку управления, важно не ошибиться. Нередко менеджеры допускают ряд ошибок, которые были выявлены в результате анализа деятельности управленцев различного уровня. Итак, 10 главных ошибок, допускаемых при управлении предприятием:

  • Стремление действовать самостоятельно.

  • Предрасположенность к пуску дел на самотек.

  • Предвзятое отношение к некоторым подчиненным.

  • Неизменные, устоявшиеся или схематичные установки.

  • Острое неприятие чужого мнения или критики.

  • Самодовольство или заносчивость.

  • Безразличное отношение к мнению подчиненных.

  • Проявление неуважения к сотруднику, например критика в присутствии других подчиненных.

  • Демонстрация недоверия.

  • Отсутствие логической последовательности в действиях.

В противовес этому можно сказать, что руководители преуспевающих компаний выбирают стили руководства, при которых:

  • Ценят профессионализм подчиненных.

  • Относятся к сотрудникам как к равным.

  • Справедливо поощряют.

  • Объективно выявляют ошибки.

  • Выказывают надежность и лояльность.

  • Прислушиваются к мнению подчиненных, даже если оно не совпадает с их собственным.

  • Приветствуют инновации.

  • Пользуются авторитетом среди специалистов высокого уровня.

  • Лишены предубеждений.

  • Спокойно реагируют на критику.

  • Способны меняться (в отличие от руководителей малоуспешных компаний).

Стиль руководства — наиболее значимый фактор менеджмента. Сотрудники предприятия смогут полностью раскрыть свой потенциал и работать с полной отдачей только в том случае, если в компании успешно реализовывается грамотно подобранный стиль управления. Именно это является основной причиной повышенного интереса к изучению данного вопроса.

Алексей Бояркин

Статья опубликована: 16.02.2021

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство концерта прекрасно понимает что для осуществления программ
  • Кортексин уколы инструкция по применению внутримышечно взрослым цена аналог
  • Ремонт двигателя уаз 409 руководство по ремонту
  • Каметон спрей инструкция детям 4 года
  • Боро плюс крем сиреневый инструкция по применению