В каких случаях следует воспользоваться инструкцией по переформированию отправленного документа - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Переформирование отправленного электронного документа

Дата обновления: 28.06.2022

Номер карточки: SD0031483

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

В процессе обмена пользователи сталкиваются с необходимостью исправления ошибок в электронных документах. Варианты внесения таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.

Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Если после отправки документа обнаружена ошибка в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ стал неактуальным. Необходимо аннулировать старый и создать новый электронный документ. Для переформирования документа требуется нажать на соответствующую гиперссылку.

Необходимо указать причину аннулирования ранее отправленного документа и нажать «Аннулировать».

Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту. Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

2. Ошибка в реквизитах документа

Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Провести и закрыть».

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ».

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа».

Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», инициировать процедуру аннулирования, после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

3. Ошибки формата электронного документа

Если после отправки документа обнаружена ошибка формата, то перед его переформированием необходимо произвести смену формата исходящего электронного документа.

Электронный документ будет переформирован в указанном формате.

Пользователю рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Также вам может быть интересно:

Смена форматов исходящих электронных документов

Аннулирование электронного документа

Переформирование созданного электронного документа

Создание корректировочных документов

Источник

Видеоинструкция

В случае необходимости исправления ошибок в электронных документах, внесение таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.

Если документооборот завершен, воспользуйтесь инструкцией Создание корректировочных документов.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, воспользуйтесь инструкцией Переформирование созданного электронного документа.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, то для его переформирования воспользуйтесь одним из представленных ниже вариантов.

Ошибки в табличной части документа

Если после отправки документа обнаружена ошибка в табличной части, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Записать:

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ стал неактуальным. Необходимо аннулировать старый и создать новый электронный документ. Для переформирования документа нажмите гиперссылку Аннулируйте старый документ и создайте новый:

Укажите причину аннулирования ранее отправленного документа и нажмите кнопку Аннулировать:

Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит контрагенту. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Ошибка в реквизитах документа

Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования внесите изменения в соответствующий документ учета и нажмите кнопку Провести и закрыть:

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите Другие действия → Переформировать документ:

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной Переформирование документа. Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущая версия электронного документа аннулирована.

Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.

Ошибки формата электронного документа

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого нажмите кнопку Другие действия → Переформировать документ:

Электронный документ будет переформирован в указанном формате:

По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа». Рекомендуется дождаться согласия об аннулировании со стороны контрагента, и уже после этого отправлять новую версию электронного документа.

Если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа измените время в документе учетной системы, затем нажмите кнопку Записать, для аннулирования документа, после переформируйте электронный документ нажав кнопку ЭДО → Просмотреть электронный документ.

Источник

Как повторно отправить документ по Эдо

Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ». Электронный документ будет переформирован в указанном формате. По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа».

Для повторной отправки документа по Эдо нужно выполнить команду «Переформировать документ» в разделе «Другие действия».
При этом электронный документ будет переформирован в указанном формате.
При переформировании предыдущая версия документа будет автоматически аннулирована с причиной «Переформирование документа».
Чтобы отправить исправленный документ по Эдо, нужно создать документ учетной системы Корректировка реализации на основании документа Реализация и сформировать исправленный акт в электронном виде, выбрав команду ЭДО -> Сформировать, подписать и отправить.
Если нужно отменить отправку документа в Эдо, нужно открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», затем «Аннулировать», указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать».
Обмен электронными документами возможен только через оператора электронного документооборота в соответствии с требованиями приказа Минфина России.
Для корректировки документа в Эдо нужно перейти в соответствующий документ учета, нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать корректировку реализации. В поле «Вид операции» нужно выбрать исправление в первичных документах, внести исправления и нажать «Записать».
Чтобы повторно отправить документ в Диадоке, нужно зайти в раздел «Документы» и нажать на кнопку «Новый документ».
Отзыв электронного документа не предусмотрен законодательством, единых правил и регламента для процедуры отзыва нет. Отзыв может понадобиться в случае, если документ был направлен контрагенту, но еще не подписан второй стороной.
Можно отправлять любые документы в Эдо, в том числе и за прошлый период, но при этом фиксируется текущее время.

Как отправить исправленный документ по Эдо
Как отменить отправку документа в Эдо
Как обмениваться электронными документами
Как сделать корректировку в Эдо
Как повторно отправить документ в Диадоке
Как повторно отправить документ по Эдо 1с
Можно ли отозвать или внести исправления в отправленный через систему документ
Можно ли отправлять старые документы в Эдо
Можно ли аннулировать подписанный документ в Эдо
Как вернуть документ из архива Эдо
Как сейчас называется Эдо
В каком формате отправляются документы по Эдо
Можно ли подписывать документы в Эдо задним числом
Какие документы перенести в Эдо нельзя
Чем хорошо Эдо
Как отправить произвольный документ в Эдо
Как исправить ошибку в электронной накладной
Как исправить УПД по Эдо
Как аннулировать документ
Как удалить исходящий электронный документ
Как удалить отправленный документ в СБИС
Как направить документы по Эдо
В каком формате отправлять документы через Эдо

Как отправить исправленный документ по Эдо

На основании документа Реализация (акты, накладные) создать документ учетной системы Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах; сформировать исправленный Акт в электронном виде, выбрав команду ЭДО -> Сформировать, подписать и отправить.

Как отменить отправку документа в Эдо

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать». В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать».

Как обмениваться электронными документами

Обмен ими возможен только через оператора электронного документооборота в силу требований приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н, вступившего в силу с 01.04.2016. До 01.04.2016 аналогичные требования содержал приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Как сделать корректировку в Эдо

Для этого необходимо перейти в соответствующий документ учета и нажать кнопку «Создать на основании» — «Корректировка реализации». Будет создан корректировочный документ учёта. В поле «Вид операции» необходимо выбрать исправление в первичных документах, затем внести исправления и нажать «Записать».

Как повторно отправить документ в Диадоке

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки.

Как повторно отправить документ по Эдо 1с

Можно ли отозвать или внести исправления в отправленный через систему документ

Действующим законодательством не предусмотрен отзыв электронного документа, единых правил и регламента для процедуры отзыва нет. Отзыв документа может понадобиться в случае если документ был направлен контрагенту, но еще не подписан второй стороной.

Можно ли отправлять старые документы в Эдо

Ответ: Да, можно. ПО ЭДО можно отправлять любые документы, в том числе и за прошлый период. Но учитывайте то, что особенность электронного оборота в том, что при отправке фиксируется текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.

Можно ли аннулировать подписанный документ в Эдо

Если после подписания документа в нем обнаружили ошибку, опечатку или другие неточности, контрагенты могут подписать акт об аннулировании.

Как вернуть документ из архива Эдо

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность вернуть в обработку закрытые ранее документы. Для этого, в форме просмотра электронного документа, необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Вернуть в работу».

Как сейчас называется Эдо

В 1868 году во время реставрации Мэйдзи резиденция императора была перемещена в Эдо, а сам город получил новое название Токё (東京, восточная столица). В русском языке закрепилась передача названия как Токио.

В каком формате отправляются документы по Эдо

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО? При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Можно ли подписывать документы в Эдо задним числом

Многие интересуются, возможно ли подписание документов по ЭДО задним числом. Здесь надо понимать, что дата подписания у операторов ЭДО будет определена автоматически, то есть система фиксирует текущую дату в момент подписания. Дату приема работ организация может выставить по своему усмотрению, как в примере выше.

Какие документы перенести в Эдо нельзя

Трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда, оформляйте, как раньше. К ним правила электронного документооборота не применяются (ч. 3 ст. 22.1 ТК).

Чем хорошо Эдо

Что смогут компании с системой ЭДО?:

Ускорить бизнес-процессы
Обмениваться электронными счетами-фактурами
Обеспечить юридическую значимость документов
Сделать документооборот прозрачным
Сократить затраты
Сделать документооборот безопасным
Упростить взаимодействие с госорганами

Как отправить произвольный документ в Эдо

Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы. В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО». Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ.

Как исправить ошибку в электронной накладной

Таким образом, при исправлении электронной товарной накладной можно создавать корректировочный (исправляющий) документ, обязательными реквизитами которого должны быть дата исправления и подписи соответствующих лиц. Этот момент нужно прописать в учетной политике компании.

Как исправить УПД по Эдо

Если ошибка в электронном УПД обнаружена покупателем, то продавец получает от покупателя уведомление об уточнении документа. При получении уведомления об уточнении отправленный электронный УПД в списке исходящих документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Продажи — подраздел Сервис) перекладывается в папку «Исправить».

Как аннулировать документ

Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании. Отправка предложения об аннулировании документа: Выделите из списка при помощи чекбокса документ, который хотите аннулировать.

Как удалить исходящий электронный документ

Удаление файла из базы данных

Кнопка «Удаление помеченных объектов» находится во вкладке «Администрирование» —> «Сервис». Сисадмин выбирает удалять отмеченные файлы вручную или автоматически. Если выбрать автоматическое удаление, система проверит все отмеченные пользователями файлы, а после удалит их из базы данных.

Как удалить отправленный документ в СБИС

Удаление документов:

в списке документов наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите «Удалить»;
откройте документ и нажмите;
в списке документов откройте панель массовых операций, отметьте флагами и нажмите «Удалить».

Как направить документы по Эдо

Есть три способа передать электронные документы:

в таблице списка «Реализация (акты, накладные)» через верхнее меню «‎ЭДО» ― «Отправка электронного документа»;
в карточке документа через кнопку «Подписать и отправить»;
в списке «Текущие дела» кнопкой «Подписать и отправить».

В каком формате отправлять документы через Эдо

Оставить отзыв (1)

Источник

Создал(а) , редактировал(а) Замараева Татьяна окт 10, 2022

Модуль Диадок позволяет повторно отправить уже отправленные документы из раздела «Отправленные» или «Исходящие на согласование».

При этом старый документ можно аннулировать и отправить новый или отправить новый документ без аннулирования старого.

Переотправить можно только те документы, которые имеют документ-основание в 1С.

Если нужно переотправить документ в другом формате, то аннулируйте документ (чтобы контрагент видел причину и не запутался), отмените сопоставление с документом в 1С, открыв документ и нажав «Еще» → «Отменить сопоставление с документом 1С» (документ появится в списке на отправку) и отправьте документ в нужном формате.

Если нужно переотправить неформализованный документ (например, счет на оплату, акт сверки), созданный на основе документа 1С:

Найдите документ в списке отправленных и откройте его.
Аннулируйте документ.
Нажмите «Еще» и выберите «Отменить сопоставление с документов в 1С» либо «Удалить».
Перейдите в окно отправки и обновите список на отправку.

Если на вкладках «Отправленные через Диадок» или «Исходящие на согласование» нет нужного документа, проверьте параметры отображения по организации, контрагенту, дате, типу и статусу документа.

Если документ был удален, то в веб-версии Диадока восстановите его из раздела «Удаленные» и переотправьте документ. Подробнее см. в статье Восстановление удаленных.

Чтобы переотправить документ с запросом аннулирования или без него, выполните следующее:

Откройте карточку документа и нажмите на кнопку «Переотправить». Откроется окно со списком всех связанных документов с выбранным (в том числе с самим документом).
Выберите документ, который необходимо отправить заново и нажмите на кнопку «Переотправить».
Если документ возможно аннулировать, то откроется окно с запросом на аннулирование. Для отправки запроса на аннулирование документа:
1. Нажмите «Да».
2. Укажите комментарий к аннулированию документа и нажмите «Запросить аннулирование».
Если документ нельзя аннулировать, перейдите к шагу 4.
Откроется окно для отправки документа. В окне можно изменить параметры подписания, выбрать подразделение контрагента, в которое отправляете документ, или вместо отправки документа передать его на подписание или согласование.
Для отправки документа нажмите «Подписать и отправить».

Отправленный документ будет обработан контрагентом как новый входящий документ.

При этом в модуле Диадок старый документ остается в списке «Отправленные» («Исходящие на согласование») и появится новая запись об его отправке (передаче на согласование) или запросе на аннулирование, если он был отправлен.

Источник

Видеоинструкция

Если документооборот завершен, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если после отправки документа обнаружена ошибка, следует воспользоваться данной инструкцией.
Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, то для его переформирования следует воспользоваться одним из представленных ниже вариантов.

1. Ошибки в табличной части документа

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».

В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ закрыт принудительно. Для создания нового экземпляра электронного документа необходимо нажать на соответствующую гиперссылку.

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота.

2. Ошибка в реквизитах документа

Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести соответствующие изменения в документ учётной системы и нажать «Провести и закрыть».

Документ переформирован и ошибка исправлена.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

3. Ошибки формата электронного документа

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, настройки отправки электронного документа можно изменить из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо перейти по ссылке «Настройки формирования», в поле «Формат электронного документа» указать необходимое значение и нажать «Готово».

Электронный документ будет переформирован в указанном формате.

Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо внести соответствующие изменения в настройки отправки электронных документов, затем изменить время в документе учётной системы и нажать «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

Источник