Ведущий инженер по планированию должностная инструкция

«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.

Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.

Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

I. Общие положения

2. Специалист по планированию должен знать:

2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

2.2. Организацию плановой работы на предприятии.

2.3. Порядок разработки различных видов планов.

2.4. Планово-учетную документацию.

2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.

2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.

2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.

2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.

5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по планированию:

1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по планированию _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность экономиста по планированию:

— назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет;

— II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо в других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

1.4. На время отсутствия экономиста по планированию (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы экономист по планированию должен знать:

— нормативные, правовые и законодательные акты, законы Российской Федерации, а также методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;- основы трудового законодательства Российской Федерации;

— организацию плановой работы на предприятии;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— порядок разработки бизнес-планов;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— рыночные методы хозяйствования;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;- порядок и сроки составления отчетности;

— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе экономист по планированию руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;

— правилами трудового распорядка;

— положением о планово-экономическом отделе;

— материалами по правовой работе;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Экономист по планированию предприятия обязан:

2.1. Осуществлять работу по экономическому планированию на

предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной

деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка

2.2. Доводить плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

2.3. Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.

2.4. Принимать участие в разработке мероприятий по:

— эффективному использованию капитальных вложений;

— снижению издержек производства и реализации продукции;

— повышению конкурентоспособности производимой продукции и

производительности труда;

— увеличению прибыли;

— повышению рентабельности производства;

— устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.5. Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

2.6. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

2.7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной

деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

2.8. Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

2.9. Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

2.10. Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

2.11. Принимать участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

2.12. Разрабатывать с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.

2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

2.14. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

2.15. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

2.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

IV. Права

Экономист по планированию имеет право:

3.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

3.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

3.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

3.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

3.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Экономист по планированию несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

4.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Производственно-диспетчерский
отдел

1. Общие положения

1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профес­сиональное (техническое)  образование  и  стаж работы  в сфере планирования не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику  производственно-диспетчерского отдела.

1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:

• организационно-распорядительные документы, нормативные и методические ма­териалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• организацию плановой работы на предприятии;
• порядок разработки различных видов планов;
• планово-учетную документацию;
• методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
• методы определения экономической эффективности принятия решений;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
• технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
• современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Менеджер по планированию производства:

2.1.Обеспечивает
планирование и контроль  выполнение
производственных заданий основного направления деятельности предприятия.

2.2.Обеспечивает
ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное  использование основных и оборотных средств.

2.3.Организует
текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное
предоставление отчетности о производственной деятельности участка.

2.4.
Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической
информации, необходимой для работы по разработке планов.

2.5.
Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и
представляет их непосредственному руководителю.

2.6.
Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных
разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

2.7.
Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых
факторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами,
недопоставках компонентов, пр.).

2.8.
Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов
на предприятии (внедрение новой продукции).

2.9.
Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию
ресурсов предприятия.

2.10.
Ведет учет и контроль  реализации всех  этапов плана; накапливает и обрабатывает
показатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитические
записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

2.11.
Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана,
проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

2.12.Готовит
отчетность в установленные сроки.

2.13.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой
информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.

2.14.
Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

2.15.
Выполняет все поручения непосредственного руководителя.

3. Права

Менеджер по планированию производства имеет право:

3.1.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
специалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Взаимодействовать
с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3.3. В
пределах своей компетенции подписывать  и
визировать документы.

3.4.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а
также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Менеджер по планированию производства несет ответственность:

4.1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.

4.2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности
несет ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с
выполнением трудовых обязанностей.

4.4.
За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах,
определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджеру по
планированию производства запрещается
находиться на производстве  без
спецодежды   и положенных по технологии
средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Менеджер по
планированию производства организует   оказание  
медицинской   помощи   при  
несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставку
пострадавшего в лечебное учреждение.

 5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках по
охране труда, обнаруженных во время работы.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с:

• Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
•  Уставом предприятия.
• Стандартами
  менеджмента качества.

Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи подготовку производства, контроль за обеспечением производства комплектующими изделиями, материалами, инструментом, за своевременностью оформления всей необходимой технической документации, разрабатывает месячные производственные программы и сменно-суточные задания по закрепленному участку работы. Участвует в разработке и внедрении нормативов для оперативного планирования производства. Контролирует комплектность незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов и календарных опережений в работе производственных подразделений. Рассчитывает календарные графики загрузки оборудования с учетом более эффективного использования производственных мощностей, следит за их выполнением. Анализирует работу цехов и участков, изыскивает возможности сокращения цикла изготовления продукции, выполнения работ (услуг), выявляет производственные резервы, разрабатывает предложения по их использованию. Контролирует выполнение плана производства и принимает меры по обеспечению ритмичной работы, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, эффективному использованию оборудования, созданию благоприятных условий трудовым коллективам для выполнения производственной программы. Ведет установленную отчетность.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и сменно-суточных заданий; производственные мощности предприятия, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию производства; основы технологии производства продукции предприятия; организацию учета хода производства; специализацию цехов, участков, производственные связи между ними; средства организации и механизации диспетчерской службы; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Инженер по подготовке производства I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства II категории не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.