Внесение изменений в устав ано в минюсте пошаговая инструкция

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

АНО – дословно: автономная некоммерческая организация. Данная некоммерческая структура не имеет членства, создается юрлицами (и/либо гражданами) и функционирует на базе добровольных имущественных взносов. Ее основное предназначение: оказание услуг в сфере культуры, образования, науки, права и т. п.

Учредительным документом АНО, на основании которого осуществляется деятельность, является устав (ст. 52 ГК РФ). При его подготовке, обновлении Минюст РФ рекомендует руководствоваться универсальным модельным уставом, размещенным на сайте министерства.

Модельный вариант разработан и представлен на сайте ведомства для оказания содействия НКО в составлении, подготовке собственных уставов.

Минюст РФ (https://minjust.ru/ru/node/262463).

Представленная модель документа включает обязательные сведения, примеры положений устава, соответствующие разъяснения по их составлению. Примечательно, присутствие титульного листа в уставе некоммерческой структуры не считается обязательным. Стандартно сюда входит: заглавие самого документа («Устав»), полное наименование, допустим, АНО в род. падеже, а также информацию об его утверждении (кем, когда утвержден, № протокола).

	Обязательные	сведения (по АНО)	в уставе
наименование	организационно–правовая форма	место нахождения	предмет, цели деятельности	порядок управления

Вместе с тем, как отмечает Минюст, устав некоммерческой структуры может включать информацию, отмеченную ФЗ РФ № 7, а также иные положения, не противоречащие нормам применяемого законодательства РФ. Смена названия либо, например, юрадреса АНО, как и иных обязательных сведений, требует занесения всех изменений в действующий устав. Для этого определен отдельный порядок.

Общий порядок внесения изменений в устав юрлица

Менять устав юрлица, делать необходимые преобразования вправе только высший коллегиальный орган управления. Об этом свидетельствует п.п. 3 и 4 ст. 14, п. 3 ст. 29 ФЗ РФ № 7. С этой целью применяется следующий алгоритм действий:

1. Принимается надлежащее решение полномочным органом управления.
2. Утверждаются, протоколируются необходимые изменения либо обновленный устав (т. е. его новая редакция).
3. Подаются соответствующие документы вкупе с заявлением на госрегистрацию утвержденных изменений в территориальный орган Минюста РФ (применяется только для тех изменений, которые обретают силу после их госрегистрации).

Важно! Если привнесенные «уставные» изменения обретают силу с момента оповещения регистрирующего органа, то вместо заявления следует оформлять и отправлять уведомление надлежащего образца.

1. Осуществляется госрегистрация заявленных по уставу АНО изменений территориальным органом Минюста РФ (тем же порядком, что и госрегистрация юрлица).

После госрегистрации новых данных в уставе АНО и ЕГРЮЛ процедура считается завершенной. Собственно привнесенные изменения обретают силу именно со дня госрегистрации учредительного документа либо, в отдельных случаях (применительно к нормам ФЗ) – с момента оповещения Минюста о данных изменениях.

К сведению, по всем вопросам, касающимся привнесения изменений в учредительную документацию, а также подготовки, подачи документов, можно проконсультироваться в Минюсте РФ. Там же можно выяснить реквизиты для оплаты госпошлины.

Нормы законодательства, применяемые при внесении изменений в устав АНО

Госрегистрация новых сведений в уставе некоммерческой структуры осуществляется с учетом норм следующих правовых актов.

Правовой акт (название, №, дата принятия)	Сфера применения	Актуальная редакция (с последними изменениями, дополнениями)
ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001	«О госрегистрации юрлиц и ИП» (перечень документации для госрегистрации изменений)	От 27.12.2023
ФЗ РФ № 7 от 12.01.1996	Все про НКО (включая госрегистрацию юрлица и «уставные» изменения)	Редакция, применяемая с 01.01.2023
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/25@от 25.01.2012	Формат документов, подаваемых для госрегистрации изменений в учредительной документации	От 25.05.2016
Ст. 333.33 НК РФ	Уплата госпошлины за госрегистрацию изменений	От 15.04.2023

Перечисленные нормативно-правовые акты, по сути, являются основной базой, которой руководствуются как заявители, так и регистрирующие органы при госрегистрации изменений в уставе.

Документы, необходимые для госрегистрации изменений в учредительных документах юрлица

Список документов, которые нужно представить в Минюст для прохождения госрегистрации, учрежден ст. 17 ФЗ РФ № 129. К нему относят:

• заявление формата Р13001;
• задокументированное решение о привнесении «уставных» изменений (протокол);
• собственно привнесенные изменения (либо новый вариант устава);
• документ, свидетельствующий об уплате госпошлины.

В иных ситуациях, когда речь идет, например, об изменениях уставного капитала ООО и т. п., представляются документы, перечисленные далее в ст. 17. Следует заметить, что заявление Р13001 (как и форма уведомления) заполняется заявителем с учетом требований законодательства. Заявителем может выступать руководитель исполнительного органа АНО либо иное ответственное лицо, которое вправе действовать от имени АНО без оформления доверенности.

Пример 1. Как поменять наименование АНО

Изменения в название вносятся путем принятия решения полномочным органом управления с последующей подачей документов на госрегистрацию в Минюст.

Для того, чтобы зарегистрировать в Минюсте измененное название АНО, нужно представить: форму Р13001, протокол (решение об изменении наименования), новые сведения, вносимые в устав, документ, подтверждающий оплату госпошлины (800 руб.).

Формы Р13001 и Р13002: бланки, некоторые нюансы их заполнения

Обе формы утверждены и представлены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. К ним прилагаются требования по их заполнению и оформлению. Необходимые бланки и установки по их подготовке можно найти также на сайте Минюста.

Заявление Р13001 имеет код по КНД 1111502, а уведомление Р13002 – код 1111504. По сути, это все типовые формы, которые могут понадобиться при внесении изменений в учредительные документы некоммерческой структуры.

Образцы	бланков	Требования	по их заполнению
Р13001 (прил.4)	Р13002 (прил.5)	Р13001	Р13002
Форма 13001	Форма 13002	Для Р13001	Для Р13002

При подготовке любой формы (как Р13001, так и Р13002) заявитель должен соблюдать общие предписания, которые предъявляются равно ко всем документам, как-то:

• заполнять можно вручную либо на компьютере;
• печать выполняют шрифтом Courier New высотой 18 п.;
• при распечатывании шрифт должен быть черного цвета, при этом допускается отсутствие обрамления знакомест, но не более того;
• от руки данные заносят печатными буквами, при помощи ручки черного цвета:

• дату указывают так (к примеру, 3 мая 2023 года): │0│3│.│0│5│.│2│0│1│9│;
• десятичную дробь записывают так: │0│.│5│4│3│;
• денежные единицы (например, сумму уставного капитала) прописывают так: ││1│0│0│0│0│.│ рублей;
• текст пишут слева направо (начало от крайнего левого знакоместа);
• номера телефонов прописывают без прочерков и пробелов;
• при указании кода по ОК 029-2014 записывают не меньше 4 цифр: │0│2│.│0│1│.│ │;
• двойная печать не разрешена;
• дописки, правки, приписки не допускаются;
• незаполненные (частично заполненные) листы к заявлению не приобщают;
• вверху проставляют сквозную нумерацию: «001», «002» и т. д.

Подписывать заявление вправе только заявитель (либо его полномочное лицо).  Если заявителей несколько, то лист «Сведения о заявителе» оформляется на каждого из них. Соответственно, каждый из них подписывает заявление.

Распространенные ошибки при внесении изменений в устав АНО

Ошибка 1. Извещать ПФР РФ и ФСС РФ о том, что в устав внесены изменения не требуется.  Оба фонда получают необходимые сведения о привнесенных изменениях посредством системы межведомственного взаимодействия. Настоящая норма применяется во исполнение п. 9 ст. 6 ФЗ РФ № 129, а также разд. 3 приказа Минфина РФ № 25н от 18.02.2015.

Ошибка 2. При подаче заявления на госрегистрацию привнесенных в устав изменений вместе с приобщаемыми к нему документами на бумажном носителе применяется следующая норма. Личная подпись заявителя (одного либо нескольких) подлежит заверению в нотариате. Основание: п. 1.2 ст. 9 ФЗ РФ № 129. Подобным способом удостоверяется ее подлинность.

Исключение: подписи ИП, главы КХ (ФХ) нотариально заверять не требуется, если при подаче документации предъявляется гражданский паспорт.

Читайте также:

Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке.

Ликвидация АНО в 2023 году пошаговая инструкция.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как узнать размер госпошлины за госрегистрацию изменений по уставу?

Сумма к уплате определена пп.. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Заявитель должен заплатить 20% размера госпошлины, обозначенного пп. 1 п. 1 ст. 333.33. Речь идет о госрегистрации юрлица (т. е. 20% от 4 000 руб.).

Внесение изменений в Устав Некоммерческой организации

Тег audio не поддерживается вашим браузером.

Из статьи узнаете, в каких случаях необходимо внести изменения в устав НКО и как это сделать. Также выясните, для каких некоммерческих организаций процесс внесения правок в устав длится дольше всего.

Перед каждым руководителем, учредителем, членом Некоммерческой организации в ходе деятельности организации может встать вопрос о внесении изменений в Устав НКО.

Важно! Изменение устава — причина новой правовой экспертизы Минюстом всего текста документа. Если редакции вашего устава более года, рекомендуем проверить соответствует ли документ требованиям законодательства и при необходимости внести необходимые изменения. 

Внести изменения в устав необходимо при:

• Смене наименования некоммерческой организации
• Смене наименования должности руководителя Организации
• Смене наименования иных органов управления Организации
• Смене учредителей Организации
• Смене юридического адреса Организации
• Смене территориальной сферы деятельности Общественной Организации
• Преобразовании Некоммерческого партнерства в Ассоциацию
• Внесении изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации
• Неактуальной редакции устава НКО 
• Прекращении права на использование наименования
• Создании или изменении символики некоммерческой организации

Как внести изменения в устав:

• Перечень документов, чтобы внести изменения в устав

Если вам нужна инструкция по работе с документами, которые помогут обновить устав, переходите в раздел статьи с перечнем документов, которые от вас потребуют в Минюсте. В разделе — последовательность действий при регистрации изменений в устав НКО и сроки, которые занимает процедура. Пользуйтесь инструкцией из этой статьи при изменениях устава НКО (некоммерческой организации) к которым относятся АНО (Автономная некоммерческая организация), Фонд, Общественная организация, Ассоциация, Союз, Коллегия адвокатов и Бюро, Частное учреждение и прочие более редкие формы некоммерческих организаций.

Смена наименования некоммерческой организации

Если хотите изменить наименование организации, то придется зарегистрировать новую редакцию устава с новым наименованием на титульном листе и первом разделе. Если меняете сокращенное наименование организации, то тоже нужно обновить устав. Например, причинами переименования НКО могут быть изменения характера деятельности организации или изменения территориальной сферы деятельности.

Также, изменения придется вносить в наименование Коллегии Адвокатов, наименование которой содержит фамилии адвокатов – членов Коллегии, в том случае, если меняется состав членов Коллегии адвокатов. Причина — из состава членов Коллегии выходят адвокаты, чьи фамилии указаны в наименовании Коллегии. В данном случае необходимо вносить изменения в наименование Коллегии, а соответственно и в устав Коллегии.

Какая информация должна быть в уставе коллегии адвокатов, узнаете из статьи.

Изменения в устав организации вносятся в случае изменения полного или сокращенного наименования организации на иностранном языке. Также необходимо внести изменение в устав организации когда расширяется предмет деятельности организации и это влияет на наименование НКО. 

• Например, Автономная некоммерческая организация развития культуры и искусства планирует заниматься еще и развитием науки, поэтому вносятся изменения в наименование Организации – Автономная некоммерческая организация развития культуры, искусства и науки, а также вносятся изменения в предмет деятельности Организации. 

Каким требованиям должно соотстветствовать наименование НКО, читайте в статье эксперта с высшей компетенцией НКО.

Смена наименования должности руководителя Организации

Если задача изменить наименование должности руководителя организации, потребуется внести соответствующие изменения в устав и единый государственный реестр юридических лиц. Также необходимо внести изменения в устав, в случае, когда нужно добавить еще одну должность единоличного исполнительного органа.

Например, в организации был Президент, Вы решили создать должность Вице- президента, чтобы он выполнял функции руководителя НКО. Сделать это с помощью решения Высшего органа управления (протоколом) будет не совсем правильно. Соответствующее решение должно быть, однако эти изменения нужны и в уставе организации. В текст устава необходимо внести изменения в структуру органов управления, прописать компетенцию каждого единоличного исполнительного органа. 

Смена наименования иных органов управления Организации

Если решили изменить наименование органа управления организации и это можно сделать по закону, то также необходимо регистрировать новую редакцию устава. Например, если коллегиальный орган управления в Автономной некоммерческой организации – Правление решили изменить на Совет. 

Об особенностях структуры органов управления АНО, узнаете из публикации.

Смена учредителей Организации

Если нужно изменить состав учредителей автономной некоммерческой организации, то необходимо вносить изменения не только в единый государственный реестр юридических лиц, но и в устав организации, так как данные об учредителях организации указываются в уставе образовательной организации. 

Смена юридического адреса Организации

Изменить юридический адрес организации для начала необходимо учесть, указан ли юридический адрес полностью в уставе организации. Если адрес содержится в уставе организации только до субъекта, и вы меняете адрес только в рамках данного субъекта, то вносить изменения в устав нет необходимости. Если же адрес в уставе прописан полностью, то в Минюст на регистрацию необходимо отправлять новую редакцию устава. Обязательно перерегистрировать устав организации необходимо в случае, если адрес меняется из одного региона на другой. 

Смена территориальной сферы деятельности Общественной Организации

В соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях», общественные организации имеют территориальную сферу деятельности и бывают общероссийские, межрегиональные, региональные и местные. В чем отличия, поможет разобраться материал от эксперта. 

В наименовании каждой общественной организации должно быть указание на территориальную сферу деятельности. Поэтому если, организация меняет территориальную сферу деятельности, то соответствующие изменения нужно внести в наименование организации, а как следствие и в устав НКО.

Например, организация была региональная,создала отделения на территории нескольких субъектов РФ и планирует стать межрегиональной. В данном случае меняется наименование организации, регистрируется новая редакция устава. Частью нового наименования должна быть фраза: «Межрегиональная общественная организация». Также в уставе общественной организации указывается территория деятельности Организации. Соответственно, если организация становится межрегиональной, в новой редакции устава должны быть сведения о новых субъектах, на территории которых работает организация. 

Преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию

В 2014 году Некоммерческие партнерства были упразднены как разновидность некоммерческих организаций. Существующие Некоммерческие партнерства на момент когда начал действовать закон продолжают существовать и дальше, однако теперь к ним применяются нормы об Ассоциациях (Союзах).

Учредительные документы Некоммерческого партнерства продолжают действие только в части, не противоречащей законодательству. Законодательство не устанавливает обязанность немедленно преобразовать Некоммерческое партнерство в Ассоциацию, но при ближайших изменениях в учредительные документы, необходимо будет провести преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию. 

Необходимо менять не только наименование, но и регистрировать новую редакцию устава в Министерстве Юстиции. Наименование Ассоциации, которую создаете в процессе преобразования Некоммерческого партнерства, обязательно должно содержать указание на организационно-правовую форму (слово «Ассоциация или союз»).

Для того, чтобы преобразовать Некоммерческое партнерство, необходимо собрать общее собрание членов Некоммерческого партнерства, на котором члены Некоммерческого партнерства голосуют по вопросам преобразования в Ассоциацию или союз. 

Про формы некоммерческих учреждений, центров и предприятий, читайте в статье.

Внесение изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации

Некоммерческая организация осуществляет деятельность на основании целей и предмета деятельности организации. В случае, если необходимо расширить предмет деятельности организации и внести дополнительные пункты, то нужно внести изменения в устав организации. 

Устав организации устарел

В ситуации, когда устав НКО устарел, необходимо привести его положения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерацией. В таком случае также придется регистрировать новую редакцию устава. 

Прекращение права на использование наименования

Нужно внести изменения в устав НКО, если в наименовании организации используется официальное наименование Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования.

Если право использовать такие слова в названии НКО прекращается, то обязательно внести соответствующие изменения в устав НКО. Срок — максимум три месяца с момента наступления обстоятельств, которые стали причиной прекращения права на использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования. Такое право может быть прекращено: 

• В результате отзыва разрешения по основаниям, которые установлены Правительством РФ; 
• Прекращение деятельности юридического лица – единственного учредителя некоммерческой организации (подпункт 5, пункт 5, статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях»); 
• Прекращение права юридического лица – единственного учредителя некоммерческойорганизации, указанного в подпункте 5 пункта 5 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях», на использование в своем наименовании официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования.

Создание или изменение символики некоммерческой организации

Некоммерческая организация может иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно быть в уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, зарегистрировать новый устав. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения тоже должны быть в уставе НКО.

С 1 сентября 2014 года в силу вступили изменения в главу 4 части первой Гражданского кодекса РФ, внесенные ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ . С учетом этих изменений, начиная с 1 сентября 2014 г. юридические лица могут создаваться в организационно-правовой форме, которая предусмотрена главой 4 Гражданского кодекса РФ.

Раньше в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно такая формулировка могла быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель организации.Такая должность как председатель Правления может быть создана в организации при созданном или создаваемом правлении.

Функцией Председателя Правления будет координация деятельности правления. Все свои функции Председатель правления будет осуществлять только на основании доверенности, выданной руководителем организации, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ. 

Организация, у которой в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности в должности Председатель Правления должна внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Эти процедуры помогут привести наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с действующим законодательством РФ. Чтобы это сделать, в документах нужно изменить должность «Председатель Правления» на «Председатель», подразумевая Председателя Организации. 

В 2014 году были внесены изменения в количественный состав коллегиального постоянно действующего руководящего органа управления корпоративных организаций. В соответствии со статьей 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в корпоративных организациях лица, которые осуществляют полномочия единоличных исполнительных органов корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов не могут составлять более одной четверти состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.

В Уставы корпоративных организаций, в которых данное требование нарушено, необходимо внести соответствующие правки. Также до 2014 года требование о формирование ревизора или ревизионной комиссии в корпоративной организации было не обязательным.

• Начиная с сентября 2014 года в общественных организациях, ассоциациях должен быть избран ревизор или сформирована ревизионная комиссия. Протоколом высшего органа управления должен быть избран Ревизор или сформирована ревизионная комиссия. В новой редакции устава должна содержаться компетенция ревизора или ревизионной комиссии. Новая редакция подлежит государственной регистрации в Минюсте. 

До 2014 года, в соответствии с действующим законодательством, учредителями Ассоциации (союза) могли быть только юридические лица. Ассоциация представляла собой объединение по договору исключительно коммерческих организаций в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов.

С 2014 года внесли изменения в законодательство. Теперь Ассоциацию могут создавать как физические, так и юридические лица, в том числе некоммерческие организации. Однако продолжают действовать Ассоциации с Уставами, утвержденными ранее 2014 года. В таких уставах сведения не соответствуют требованиям действующего законодательства и их необходимо скорректировать. 

Изменения в устав Некоммерческой организации вносят по решению высшего органа управления. Оформить такое решение нужно в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. На титульном листе должно быть указано, каким органом управления утвержден устав, номер протокола и дата проведения собрания.

Пакет документов в Минюст, чтобы внести изменения в Устав

Регистрирующим органом для Некоммерческих организаций является Министерство Юстиции. В Минюст подаются документы не только на первичную регистрацию НКО, но также и на внесение изменений в устав НКО. 

Решение о внесении изменений в устав и утверждении новой редакции устава принимает высший орган управления Некоммерческой организации. В корпоративных организациях такое решение принимает – Общее собрание членов Организации. В Фонде, как правило, Совет Фонда, может быть Президиум. В автономной некоммерческой организации такое решение принимает Учредитель, Собрание учредителей или Совет (Правление) АНО.

Принятое решение оформляют в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. Протоколы подписывают исключительно синей ручкой, сшиваются в двух экземплярах. На сшивке нужна подпись руководителя и печать организации. Если решение принимает учредитель, то оно, как правило, оформляется на одном листе, подписывается синей ручкой и на решении ставят печать организации. Решение также подается в Минюст в двух экземплярах. 

Кроме указанных документов необходимо подготовить форму Р13014. Это заявление о внесении изменений в учредительные документы организации и о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утв. в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Скачайте шаблон заявления. 

Заявление нужно подать, когда необходимо изменить:

1. Текст устава;
2. Полное и сокращенное наименование организации;
3. Сведения об адресе организации (если такие сведения указаны в уставе организации;
4. Сведения об участнике – физическом или юридическом лице, если такие сведения есть в уставе.

Также заявление понадобиться, когда необходимо внести в устав сведения о филиале.

Заявление подавайте в Министерство юстиции в двух экземплярах. Первый экземпляр прошейте, на сшивке нужна подпись руководителя — лица, действующего от имени организации без доверенности, сведения о нем есть в ЕГРЮЛ. Подпись руководитель должен поставить синей ручкой. На сшивке также необходима печать НКО.

На последнем листе документа, заявитель пишет полностью свою фамилию, имя, отчество, а ниже ставит подпись. Идентичное заявление руководитель организации должен подписать в присутствии нотариуса. Это обязательное условие, даже при личной подаче документов в Министерство юстиции.

Устав в новой редакции подавайте на регистрацию в Министерство юстиции в трех экземплярах. Уставы должны быть прошиты, на сшивке ставится подпись руководителя и печать организации. Листы всех экземпляров устава некоммерческой организации, должны быть пронумерованы. Также обязательно нужно оплатить госпошлину. 

• При внесении изменений в устав Некоммерческой организации, а также и при создании НКО на титульном листе устава, необходимо написать слово: «Устав», полное наименование НКО, сведения об органе управления Организации утвердившем устав (в случае внесения изменений), дату утверждения Устава. На титульном листе устава могут быть другие сведения и отметки, которые предусмотрены законодательством РФ. 

Срок регистрации документов в Министерстве юстиции для большинства НКО составляет примерно 1,5 месяца, для общественных организаций – 2 месяца. После этого получите зарегистрированный устав с отметкой с подписью и печатью уполномоченного сотрудника Министерства юстиции.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---

Вам также могут быть интересны публикации:

• Регистрации НКО
• Смена адреса НКО
• Услуги для НКО: все необходимые специалисты

Распространенные причины внесения изменений в устав АНО.

Смена адреса.

На практике наиболее часто мы сталкиваемся со случаями, когда нужно внести изменения в устав АНО в связи со сменой адреса.

При смене адреса изменения в устав вносятся только в том случае, если в действующей редакции адрес указан полностью (например: место нахождения г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 1); если же в уставе просто указано «место нахождения: г. Москва», достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Смена учредителей.

На втором месте по популярности стоит изменение количественного состава учредителей АНО.

Особое внимание следует уделить изменениям, которые вносятся в устав в связи с изменением количественного состава учредителей или членов высшего органа управления АНО. Устав АНО должен содержать сведения о высшем органе управления, которым может быть единственный учредитель, собрание учредителей или же избранный высший коллегиальный орган управления – президиум, правление и т.п. Также указывается, каким количеством голосов, присутствующих на собрании, принимаются те или иные решения. Изменения, которые вносятся в устав, связаны как правило именно с изменением порядка принятия решений и количеством голосов, отдаваемых участниками собрания.

Пример 1: в АНО был единственный учредитель, принято решение о принятии в состав учредителей ещё одного. Таким образом, высшим органом управления теперь является общее собрание учредителей. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Пример 2: в АНО был единственный учредитель, который решил сформировать Правление и передать ему полномочия высшего органа управления АНО. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Пример 3: в АНО три учредителя, высший орган управления – собрание учредителей. Решения могут приниматься 2/3 голосов. Один из учредителей выходит из состава, теперь решения собрания двух оставшихся учредителей не могут приниматься 2/3 голосов, необходимо изменить порядок принятия решений. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Изменение наименования должности или количественного состава органов управления АНО.

Также иногда мы сталкиваемся с изменениями, связанными со сменой наименования должности единоличного исполнительного органа АНО, например Директор заменяется Исполнительным директором или Президентом. Такие изменения также подлежат внесению не только в ЕГРЮЛ, но и в устав АНО.

В случае, когда высшим органом управления АНО является коллегиальный орган, назначаемый учредителями, и принимается решение об изменении количества его членов, соответствующие изменения подлежат внесению в устав. Например, в уставе прописано, что учредитель формирует правление в количестве 5 человек. Со временем необходимость в таком количестве членов правления отпала и принимается решение о переизбрании правления в количестве 3 человек. Эти изменения отображаются в уставе АНО.

Смена видов деятельности.

Гораздо реже возникает необходимость в смене кодов ОКВЭД. Во многом это связано с тем, что АНО создается для достижения определенных целей и коды видов деятельности изначально выбираются в соответствии с поставленными целями, поэтому дальнейшие их корректировки не требуются.

Смена наименования АНО.

Бывают случаи, когда необходима смена наименования АНО. Такие ситуации возникают крайне редко, и как правило связаны с перепрофилированием организации или корректировкой целей создания АНО без изменения её организационно-правовой формы. Приведем пример: была создана АНО «Центр дошкольного развития детей», со временем её подопечные становились старше, и специалисты АНО решили продолжить разработку программ для уже подросших детей, наряду с программами для дошкольников. В связи с этим принято решение переименовать АНО в «Центр развития детей и подростков».

Важно!
В соответствии с действующим законодательством наименование некоммерческой организации должно содержать указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности. Таким образом, переименовывая АНО вы не можете изменить организационно-правовую форму, т.к. для этого требуется проведение процедуры реорганизации в форме преобразования.

Важно!
Меняя наименование АНО обратите внимание на наличие в ЕГРЮЛ организаций с похожими названиями. Если Минюст признает новое название вашей АНО схожим до степени смешения с наименованием другой организации, вы рискуете получить отказ в регистрации.

Кто принимает решение об изменении устава?

По закону принятие решения о внесении изменений в устав относится к исключительной компетенции высшего органа управления АНО. Высшим органом управления АНО может быть единственный учредитель, собрание учредителей, коллегиальный орган – правление, президиум и т.п. Порядок принятия решений, отнесенных к исключительной компетенции высшего органа управления АНО, прописывается в уставе и подлежит строгому соблюдению.

Важно!
Если решение об изменении устава будет принято не уполномоченным на то органом управления, Минюст вынесет решение об отказе в регистрации изменений устава АНО.

Как зарегистрировать изменения в уставе АНО?

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе необходимо:

• разработать новую редакцию устава с учетом вносимых изменений;
• утвердить новую редакцию устава решением единственного учредителя или на собрании высшего органа управления АНО;
• заполнить заявление по форме р13014 (до 25.11.2020 г. для регистрации новой редакции устава предоставлялось заявление по форме р13001);
• уплатить госпошлину в размере 800 руб. за регистрацию изменений;
• подать в Минюст пакет документов для регистрации изменений в устав АНО.

Какие документы подавать в Минюст?

Для того чтобы зарегистрировать изменения в устав АНО, в Минюст необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление по форме р13014 в двух экземплярах, один из которых заверяется нотариусом, второй просто подписывается заявителем. Заверенный нотариусом экземпляр Минюст в дальнейшем передает в налоговую на регистрацию, а второй экземпляр остается в регистрационном деле.
2. Решение или протокол о внесении изменений и утверждении новой редакции устава в двух экземплярах – один из них также для налоговой, второй для Минюста.
3. Устав АНО в новой редакции в трех экземплярах.
4. Копия действующей редакции устава, заверенная руководителем АНО. Предоставляется для того, чтобы при рассмотрении дела Минюст мог определить, соблюден ли установленный уставом порядок утверждения изменений.
5. Квитанция об оплате госпошлины.

Важно!
Если изменения в устав вносятся в связи со сменой адреса не забудьте приложить документы на адрес (гарантийное письмо, копию договора аренды, копию свидетельства о праве собственности и т.п.).

Важно!
Если решение об изменении устава принимается не учредителями, а иным высшим органов управления АНО (правлением, президиумом и т.п.), приложите копию решения о формировании такого органа управления (решение об избрании правления, президиума и т.п.).

Сроки рассмотрения документов и регистрации изменений.

По регламенту Минюст рассматривает документы в течение 14 рабочих дней, после чего передает их на регистрацию в регистрирующую налоговую. Срок регистрации в налоговой – 5 рабочих дней. После того как запись будет внесена в реестр, лист записи о регистрации изменений передается регистрирующим органом обратно в Минюст, а Минюст в свою очередь выдает документы заявителю. На практике вся процедура занимает порядка 1,5 месяцев.