Восстановление учредительных документов ооо пошаговая инструкция

Как и где можно восстановить учредительные документы?

Услуга по восстановлению учредительных документов организации, относится к наиболее востребованным и часто встречающимся услугам по причине того, что ни одна организация или ИП не может быть застрахована от кражи, потери или порчи документов.

Процедура восстановления учредительных документов является очень длительной вне зависимости от того, по какой причине документы были утеряны. Данная процедура восстановления документов может использоваться в отношении самых разных документов организации.

К документам подлежащим восстановлению относятся: Устав, Свидетельства ОГРН и ИНН, Свидетельства ГРН о внесении изменений в ЕГРЮЛ, и уведомления из внебюджетных фондов.

Действия необходимые для восстановления учредительных документов

Самым первым действием при утрате учредительных документов будет являться заказ выписки из ЕГРЮЛ. Выписка предоставляется бесплатно, но за срочность придётся заплатить 400 рублей.

Далее, на основе содержащихся в выписке данных готовим заявление о восстановлении учредительных документов.

Важный момент, который следует учесть при восстановлении учредительных документов, то что восстановить учредительные документы может только руководитель организации. Если он по какой-либо возможной причине не сможет самостоятельно организовать получение дубликатов документов, тогда процесс восстановления будет крайне затруднен. Необходимо обладать точными данными о дате, серии и номере документа, если документ был выполнен на государственном бланке. Определиться какие именно документы необходимо восстановить. Обязательно необходимо знать точные данные реквизитов для оплаты государственной пошлины за восстановление документов. Руководителю, необходимо знать, в какой район ИФНС обратиться с заявлением, о восстановлении дубликатов учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации. Бывают такие ситуации, что орган, выдавший свидетельство, впоследствии был переименован, или упразднен, то получение документов возможно в органе, ставшем правопреемником государственного органа, ранее выдавшего документ, либо в органе, получившем полномочия по выдаче регистрационных документов.

Следует отметить, что дубликаты восстановленных учредительных документов имеют равную юридическую силу с оригиналами документов, в связи с тем, что выдаются государственными уполномоченными органами и подтверждают факт наличия государственной регистрации организации.

Далее, необходимо направить в Территориальную ФНС заявление о восстановлении учредительных документов. В данном заявлении необходимо обозначить требование о выдаче дубликатов учредительных документов. В архивных данных местной  налоговой инспекции хранятся копии учредительных документов, которые используются для восстановления учредительных документов. За каждый требующий восстановления учредительный документ взымается отдельно государственная пошлина, а в заявлении о восстановлении указывается, какой именно пакет документов подлежит восстановлению. Государственная пошлина за каждый дубликат каждого учредительного документа будет достигать 400 рублей.

Сроки восстановления учредительных документов

Срок рассмотрения заявления налоговой инспекцией может длиться от 10-15 дней в зависимости от ее загруженности на данный период времени. Однако если не восстановить учредительные документы, будет невозможно вести полноценно, какую – либо коммерческую деятельность.

Данные необходимые для восстановления учредительных документов

1. Наименование организации
2. Юридический адрес
3. Дата включения организации в ЕГРЮЛ
4. Сведения о руководителе
5. ИНН и ОГРН

Могут потребоваться также другие документы, в зависимости от того какие учредительные документы подлежат восстановлению.

Обязательно, в заявлении необходимо указать, дубликат каких именно учредительных документов требуются юридическому лицу или ИП, а также количество экземпляров дубликатов.

Отдел регистрации юридических лиц:

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Одного нашего клиента — назовем его Андрей — ограбили: вытащили из машины сумку с документами на фирму. Большой проблемы в этом нет, человек тоже может жить без паспорта, а фирму без документов не закроют. Но Андрей как раз ехал открывать новый расчетный счет, а в банке просили показать устав, ИНН и лист записи ЕГРЮЛ.  Поездку в банк пришлось отложить и сразу ехать в налоговую — чтобы восстановить учредительные документы. 

Сейчас я расскажу, как получить копии учредительных документов в налоговой без боли и страданий, сколько это стоит и куда идти. 

Как получить дубликат устава ООО

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 200–400 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 1–5 дней

* Сразу уточню: когда мы говорим про восстановление учредительных документов, это всегда про устав. Других учредительных документов просто не существует. Но тут мы будем называть уставными еще ИНН и лист записи. Коллеги, извините за неточности, тут так надо. 

Отсканированная версия устава обычно хранится в ЕГРЮЛ, поэтому налоговая по закону может выдать его копию (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Чтобы получить копии учредительных документов, Андрей поехал в инспекцию, к которой фирма относится территориально — где юридический адрес (пп. 3 п. 17 Админрегламента, утв. Приказом ММВ-7-14/640@). 

Там попросили 2 вещи: 

• оплатить госпошлину;
• написать запрос в произвольной форме.

Госпошлина. Дубликат устава нужно оплатить. Госпошлина — 200 ₽ за подготовку копии в общие сроки и 400 ₽ за ускоренное восстановление учредительных документов. Часто прямо в здании налоговой есть терминал, можно сделать перевод на месте. Если терминала нет, обычно дают выписку с реквизитами — по ней можно оплатить в кассе любого банка — так было и у Андрея.

Квитанция об оплате инспектору не нужна. Но если очень хочется, платежку можно приложить к запросу. Обычно так делают для перестраховки — на случай, если платеж вдруг где-то потеряется. 

Заявление. Какой-то утвержденной формы запроса в законе нет, поэтому Андрею не дали бланк, а предложили написать заявление на восстановление учредительных документов «от себя» — в произвольной форме. По словам специалиста, нужны две копии заявления. В нем попросили обязательно уточнить:  

1. Название фирмы, ОГРН и ИНН. С названием просто, а ОГРН и ИНН Андрей на память не знал. Чтобы не напортачить, он через поиск по названию нашел свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и посмотрел данные там. 
2. Как получить копию — выдать лично или отправить по почте на какой-то адрес. 
3. Кто заявитель — данные гендиректора или того, кто подает заявление от имени фирмы. 

Андрей — гендиректор, приехал лично. Если бы он поручил получение дубликатов учредительных документов в ИФНС кому-то их сотрудников, попросили бы еще и доверенность. 

Сроки. Обычно восстановить уставные документы ООО можно за 5 дней — со дня получения налоговой запроса. Андрею устав нужен срочно, поэтому он попросил изготовить копию в ускоренном порядке — за 1 день. Напомню, госпошлина за срочное восстановление выше — 400 ₽. 

Как получить дубликат свидетельства ИНН юр.лица

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 300 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

В той же налоговой, где Андрей смог получить дубликат учредительных документов, он подал заявление на копию свидетельства ИНН. Каких-то специальных правил в законе об этом нет — вопрос оформления дубликата нормативно не урегулирован. Но несмотря на это, налоговая не должна отказать в повторной выдаче ИНН (Письмо ФНС № СА-4-14/7682@). Просто какого-то специального регламента не существует.

Порядок такой же: 

1. Оплачиваешь госпошлину.
2. Подаешь 2 копии заявления.

Госпошлина. Дубликат ИНН выдают за 300 ₽ (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК). Пошлину за восстановление учредительных документов ООО нужно оплатить заранее, до подачи заявления — через терминал в налоговой или в банке по реквизитам. Для оплаты нужен ИНН самой организации и ИНН плательщика — гендиректора. Если запрос подает представитель по доверенности, его ИНН и нужно указывать. 

Заявление. Специальной формы тоже не было — сказали писать в произвольной форме, по аналогии с заявлением на восстановление уставных документов ООО. Андрей решил не заморачиваться и изменил всего одну фразу: вместо «выдать копию устава» написал «выдать повторно свидетельство ИНН». В инспекции сказали так можно, только попросили сдать заявление в 2 экземплярах.  

Сроки. Для ИНН нет таких же сокращенных сроков, как для учредительных документов, получить дубликаты в налоговой можно только за 5 дней. В законе сроки вообще не установлены, но тут работает «аналогия права». Срок в 5 дней установлен для выдачи копии выписки из ЕГРЮЛ, и так как это считается сходной операцией, налоговая использует этот же срок. 

Как получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ 

Куда обращаться: инспекция ФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц, МФЦ

Сколько стоит: 0 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

Как и с ИНН, какого-то специального порядка повторной выдачи листа записи не существует. Все идет по тому же сценарию: идем в налоговую → узнаем детали → подаем заявление. 

Если восстановление учредительных документов происходит в налоговой по месту прописки фирмы, то дубликат листа записи выдают обычно только в той ИФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц. Обычно это одна налоговая на весь город. Например, для Андрея это ИФНС № 46 по г. Москва — только она регистрирует ООО в столице. Можно было бы пойти в МФЦ, но там принимают только по предварительной записи. А Андрею хотелось поскорее. 

Госпошлина. Ее не существует. Можно сразу идти с заявлением, предварительно ничего платить не нужно. 

Заявление. Специальной формы нет и бланков не дают — пишем произвольно. Андрей взял за основу запрос дубликатов учредительных документов в ИФНС, вместо устава попросил выдать повторно лист записи, а еще заменил адресата — вместо ИФНС № 26 написал МИФНС № 46. Налоговую такая форма устроила. 

Сроки. Документы и сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, должны предоставить по запросу за 5 дней (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Это касается и листа записи. Инспекция может справиться и быстрее. Когда лист будет готов, специалист позвонит на номер заявителя и предупредит — можно забирать документы.Чем заменить лист записи. По факту информация из листа записи есть в открытом доступе. Можно через поиск найти свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и в один клик скачать выписку из реестра. Выписка — это как лист записи, только со всеми изменениями в компании за всю историю ее существования. Не существует таких правоотношений, которые можно было бы совершать на основании листа записи и нельзя было с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные из обоих документов есть в открытом доступе, их легко проверить.

Коротко: что делать, если утеряны учредительные документы ООО

1. Взять в налоговой реквизиты и оплатить госпошлину: 200–400 ₽ за восстановление устава, 300 ₽ за восстановление ИНН. Лист записи восстановят бесплатно.
2. В свободной форме написать запрос. Не забыть указать реквизиты фирмы, анкетные данные заявителя, информацию про способ получения документов — лично или по почте. Если документы будет подавать любой сотрудник фирмы кроме директора, приложить доверенность. 
3. Отдать запрос в инспекцию в инспекцию: в территориальную — на дубликаты устава и ИНН, в межрайонную — на дубликат листа записи. 
4. Получить дубликаты лично или по почте. Обычно копии выдают за 5 дней. Устав можно получить в ускоренном режиме — за 1 рабочий день. За это платят госпошлину 400 ₽.

Восстановление учредительных документов ООО

Восстановление учредительных документов ООО — это процесс получения дубликатов учредительных документов, таких как Устав общества, свидетельства о постановке на учет и лист записи в ЕГРЮЛ. Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых хранится в личном деле в налоговой инспекции.

Что делать если потеряли учредительные документы, рассмотрим порядок восстановления уставных документов ООО.

Как восстановить устав ООО

 Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, то для восстановления устава потребуется следующее:

•  обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
•  оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи дубликата Устава составляет 5 рабочих дней.

 Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

•  обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
•  оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
•  приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО

 С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней может только генеральный директор лично или третье лицо по нотариальной доверенности.

Восстановление учредительных документов ООО без генерального директора

 Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

 Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Помощь в восстановлении учредительных документов

 Компания БУХпрофи оказывает услуги по восстановлению учредительных документов ООО, восстанавливаем полный комплект состоящий из устава, свидетельства о постановке на учет и листа записи из ЕГРЮЛ, также поможем восстановить уставные документы по отдельности.

 Стоимость восстановления полного комплекта учредительных документов ООО находящейся в Москве — 14 000 рублей, срок восстановления 5 рабочих дней, если нужно срочное восстановление за 1-2 рабочих дня — 20 000 рублей, делаем под ключ, без ваших поездок в налоговую и к нотариусу, по результату бесплатно доставим готовый комплект по Москве.

 Стоимость восстановления одного учредительного документа (устав, свидетельство или лист записи) ООО находящейся в Москве  — 6 000 рублей, срок восстановления 5-7 рабочих дней.

 Также оказываем услуги по восстановлению учредительных документов для ООО которые находятся в Московской области или в регионе, но цену за комплект уточняйте по запросу.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Выбор системы налогообложения

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа