Все существенные изменения в должностную инструкцию вносят тест

Как менять должностную инструкцию

Сдавайте годовую отчетность без штрафов


Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:

✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.

Торопитесь — скоро стартует первый поток!

Записаться

Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.

Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

  • утверждено новое штатное расписание;
  • изменились полномочия и обязанности работников;
  • перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
  • внедрили новые технологии;
  • увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

  • в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
  • в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
  • при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

  • типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
  • статуса работника: до принятия на работу или после;
  • сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

  • утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
  • внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
  • изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.

Если инструкция — часть трудового договора

В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

  1. Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
  2. Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
  3. Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
  4. Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
  5. Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
  6. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

  1. Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
  2. Подготовить проект новой должностной инструкции.
  3. Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
  4. Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
  5. Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
Источник

Организационные
документы

1. Все существенные
изменения в должностную инструкцию
вносят:

    1. приказом;

    2. решением;

    3. распоряжением;

    4. служебной запиской.

2. Какие
организационные документы утверждает
руководитель организации:

  1. должностные
    инструкции;

  2. правила внутреннего
    трудового распорядка;

  3. штатное расписание;

  4. все перечисленные
    документы.

3. При поступлении
на работу в организацию граждан
обязательно должны познакомить:

  1. с Уставом
    организации;

  2. с положением о
    структурном подразделении, куда
    поступает на работу граждан;

  3. с должностной
    инструкцией;

  4. со всеми
    перечисленными документами.

4. В разделе
«Функции» должностной инструкции:

  1. перечисляют
    основные направления деятельности
    работника;

  2. определены
    конкретные виды работ, выполняемых
    работником;

  3. установлены права,
    необходимые работнику для выполнения
    возложенных на него обязанностей;

  4. верного ответа
    нет.

5. Датой положения
является:

  1. дата подписания;

  2. дата составления;

  3. дата утверждения;

  4. верного ответа
    нет.

Распорядительные
документы

1. Какие из
перечисленных документов являются
распорядительными:

  1. решение;

  2. письмо;

  3. распоряжение;

  4. служебная записка.

2. Приказы по
основной деятельности предприятия
следует хранить:

  1. 5 лет;

  2. 8 лет;

  3. 10 лет;

  4. постоянно.

3. К приказам
по основной деятельности предприятия
относят:

  1. приказы по
    финансированию;

  2. приказы об
    увольнении работника;

  3. приказы по
    реализации продукции;

  4. приказы о переводе
    на другую должность.

4. Датой приказа
является:

  1. дата утверждения;

  2. дата составления;

  3. дата подписания
    руководителем;

  4. дата написания.

5. Неверны
следующие заголовки приказа:

  1. «О реорганизации
    предприятия»;

  2. «Приказ генерального
    директора»;

  3. «Приказ по
    предприятию»;

  4. «Об обеспечении
    противопожарной безопасности»

6. Приказы
подписывает:

  1. руководитель
    предприятия;

  2. главный бухгалтер

  3. бухгалтер;

  4. верного ответа
    нет.

7. Регистрационный
номер приказа печатается:

  1. на одной строке,
    что и реквизит «дата»;

  2. ниже реквизита
    «дата»;

  3. ниже реквизита
    «дата»;

  4. на отдельной
    строке.

Справочно-информационные
документы

1. Документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях:

  1. должностная
    инструкция;

  2. акт;

  3. положение;

  4. устав.

2. Тест протокола
состоит из частей:

  1. вводной и основной;

  2. постоянной и
    переменной;

  3. констатирующей
    и распорядительной.

  4. Основной и
    констатирующей.

3. Документ,
поясняющий содержание отдельных
положений основного документа (плана,
программы, отчета) или объясняющий
нарушение трудовой дисциплины,
невыполнения какого-либо поручения –
это:

  1. объяснительная
    записка;

  2. докладная записка;

  3. служебная записка;

  4. заявление.

4. Какие документы
относятся к справочным документам?:

  1. справка;

  2. письмо;

  3. распоряжение;

  4. договор.

5. Требования
к тексту письма:

  1. последовательность;

  2. ясность;

  3. убедительность;

  4. все ответы верны.

6. Фраза «Подтверждаем
условия поставки» относится к:

  1. письмо-подтверждение;

  2. письмо-напоминание;

  3. письмо-претензия;

  4. письмо-извещение.

7. Документ,
полученный с помощью телефакса — это:

  1. телеграмма;

  2. факс;

  3. телефонограмма;

  4. модем.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Образец должностной
инструкции

ЗАО «РИНГО» УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный
директор

ПодписьО.В.Ломов

      1. 00.00.2006

секретаря-референта

генерального директора

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Секретарь-референт относится к
      категории специалистов предприятия,
      принимается и увольняется приказом
      генерального директора.

    2. Основными задачами секретаря-референта
      являются организационное и
      документационное обеспечение
      деятельности генерального директора.

    3. Секретарь-референт подчиняется
      непосредственно генеральному директору
      предприятия.

    4. В своей деятельности секретарь-референт
      руководствуется:

— действующим законодательство РФ;

— Уставом предприятия;

— Положением о функциональных службах
предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами (указаниями) руководства
предприятия;

— нормативно-методическими материалами
по организации делопроизводства;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь должен знать:

— структуру организации, направление
ее деятельности, распределение
обязанностей между заместителями
генерального директора, фамилии
руководителей структурных подразделений,
вышестоящую организацию, фамилии ее
руководителей, основные организации-партнеры
и их руководство;
— государственные
стандарты по оформлению управленческих
документов;

— правила орфографии и пунктуации,
инструкции по делопроизводству;

— правила эксплуатации организационной
и вычислительной техники;

— деловой этикет, правила делового
общения, служебную субординацию;

— правила ведения телефонных переговоров;

— иностранный язык, терминологию по
тематике деятельности организации,
основы редактирования;

— правила техники безопасности и
противопожарной защиты;

— приемы оказания первой медицинской
помощи.

1.6.Секретарь должен уметь:

— составлять деловые письма, проекты
распорядительных документов, вести
протоколы;
— пользоваться средствами
связи и организационной техникой;

— работать на компьютере в среде WINDOWS,WORD,OUTLOOK,LOTUS;

— пользоваться базой данных;

— пользоваться возможностями Интернета;

— принимать и передавать документы по
факсимильной связи и электронной почте,
выполнять копировальные работы;

— редактировать тексты, выполнять
коррективную правку;

Вести деловые переговоры.

1.7. Во время отсутствия секретаря-референта
генерального директора его замещает
секретарь структурного подразделения
или другое должностное лицо, назначенное
генеральным директором.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Коротко о том, что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Для чего нужен приказ

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Порядок внесения изменений

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Как часто можно вносить изменения

Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

Формат приказа

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

Как оформить приказ, особенности документа

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Чьи автографы должны наличествовать в документе

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Как учитывать и хранить

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мамибот 660 инструкция по эксплуатации на русском
  • Сенол в капсулах инструкция по применению взрослым таблетки инструкция
  • Asv pv danfoss инструкция по настройке
  • Инструкция охранника чоп по приказу 960 образец
  • Лосьон для волос эсвицин инструкция по применению отзывы