Всем склад руководство

По услугам хранения и аренды:

Центральный офис

Услуги хранения и аренды: обращаться по любому складу

Телефон: +7 (495) 978-23-23

Эл. почта: v7@vsemsklad.ru

По вопросам трудоустройства:

отдел кадров

Вакансии: для ознакомления с текущими вакансиями перейдите по ссылке.

Телефон: +7 (499) 737-14-32

Эл. почта: hr@vsemsklad.ru

отдел закупок:

Поставщикам

Тендеры: для ознакомления с текущими закупками перейдите по ссылке.

Телефон: +7 (495) 642-73-23 (доб. 8136)

Эл. почта: zakupki@vsemsklad.ru

Складские комплексы:

В этой статье мы описали перечень рекомендаций по улучшению показателей работы склада и получения максимальной прибыли.

В перечень рекомендаций по улучшению показателей работы склада и получения максимальной прибыли.

Организация труда

1. Назначьте эффективного управляющего. Он должен соответствовать следующим требованиям:

  • опыт работы, знание нюансов складской логистики;
  • уверенный пользователь ПК и ПО для автоматизации процессов;
  • знание всех процессов.

Хорошо, если такого эффективного управленца может «вырастить» самостоятельно из своих работников. Нет такой возможности? Начинайте поиск на стороне.

склад

2. Следите за штатной численностью персонала. Не превышайте её без острой необходимости, но и не выходите за рамки нормирования рабочего времени работников согласно действующим нормам законодательства.

3. Разрабатывая нормы, локальные правовые акты, руководствуйтесь законодательством: Трудовым Кодексом, Постановлениям Санпина, действующими межотраслевыми нормами и правилами, федеральными законами, рекомендациями различных ведомств. Проведите аттестацию рабочих мест.

4. Разработайте чёткую организационную структуру персонала. Со временем её можно модернизировать и вводить новые структурные подразделения или штатные единицы.

5. Регламентируйте рабочий процесс, чтобы у персонала была чёткая инструкция к действию. Разработайте и внедрите:

  • Положение о складе (это будет ваша основа основ — Конституция склада);
  • регламенты, расписывающие по пунктам процессы приёмки, перемещения, хранения, отпуска, возврата, комплектации, списания;
  • на каждый процесс составьте технологическую схему;
  • должностные, рабочие инструкции;
  •  инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности.

Следите за сроком действия разработанной документации.

6. Следите за разделением трудовых и технологических ресурсов. Они должны быть распределены равномерно. Ситуация, когда одна часть склада простаивает, а вторая работает на износ — недопустима!

7. Переведите работников на сдельно-премиальную оплату.

8. Начисляйте зарплату по показателям эффективности (КТР). Учитывайте не более 10 показателей, иначе их учёт приведёт к ещё большим затратам. Можно ограничиться учётом таких показателей:

— объём отгруженной продукции;
— скорость отгрузки;
— качественные показатели (отсутствие боя, брака, точности оформления ).

9. Организуйте рабочие места, оснастите их всем необходимым для выполнения должностных обязанностей. Кабинеты непосредственных руководителей расположите максимально близко к рабочим зонам подчинённых.

10. Следите за рынком труда в сфере складской логистики, отслеживайте уровень занятости и изменение зарплат.

Разгрузка и приёмка

11. Прежде чем начать разгрузку автомашины необходимо произвести сверку номеров пломб с указанными в сопроводительных документах. Проверить их целостность, правильность пломбирования. Осмотреть транспортное средство на предмет неисправности (разрыв тента, нарушение шнуровки).

12. Разработайте регламент, определяющий порядок разгрузки транспортных средств, если они прибыли одновременно. Решение о первоочерёдности принимайте исходя из специфики прибывшей продукции, её количества. В первую очередь целесообразно разгружать позиции, которые не будет храниться, а пойдут сразу на комплектацию и отправку заказчику.

13. Разгрузка должна вестись рационально в соответствии с разработанными технологическими схемами. Целесообразно вести разгрузку с одновременным занесением товара в реестр и контролем по количеству, качеству.

14. Укладывать на поддон товар можно только одного наименования. Не допускайте смешивания и пересортицы. Можно установить правило, что на одном поддоне могут храниться разные наименования, но при этом, если они отправляются в одну зону. Ставьте упаковки так, чтобы этикетки легко читались.

15. Применяемые для хранения паллеты (поддоны, штабеля) должны быть устойчивыми, исправными, обеспечивать целостность товара при перемещении. Для сохранности продукции необходимо провести её «паллетовку» — обмотать 2-3 верхних ряда несколькими слоями стрейч-плёнки.

16. Разгрузка должна осуществлять максимально быстро лучшими работниками.

17. Разгрузку принятие на хранение проводите в день прибытия.

18. Проверяйте соответствие количеству, указанного в ТТН путём:

  • частичного или полного взвешивания;
  • пересчёт единиц в упаковке;
  • пересчёт количества упаковок.

Обязательно вскрывайте все подозрительные, повреждённые упаковки для проверки сохранности вложений.

19. Эффективный метод увеличить скорость разгрузки и постановки на учёт — присвоить поставщикам определённые категории: «сверхнадёжный», «надёжный», «требующий проверки» и т.д. Проверять груз от сверхнадёжного поставщика не надо. «Надёжный» поставщик нуждается в проверке не более 30% от объёма поставки. Груз от поставщика, который «требует проверки» проверяется досконально.

20. В случае обнаружения недостачи, излишков, пересортицы, брака и прочих претензий составляйте акт. Можно применять унифицированную форму ТОРГ-2, разработанную Госкомстатом, но она очень громоздка. Закон разрешает использовать собственную утверждённую форму акта.

Хранение

21. Для каждой категории товара должна быть выделена своя зона. А в системе управления складом должны быть созданы отдельные или так называемые «виртуальные» склады. К примеру, склад «в зоне длительного хранения» или склад «в зоне ожидания отгрузки». Таким образом Вы всегда будете знать, как перемещается товар внутри «физического» (основного) склада.

22. Внутри выделенной зоны должно быть отведено место (ящик, полка, поддон, стеллаж) для определённого артикула.

склад

23. Часто востребованные товары должны быть легкодоступны. Такие позиции нужно размещать максимально близко к зоне отгрузки. Для определения востребованности используйте анализ АВС или специальную методику процентной доли обращения.

24. Иногда «правило востребованности» имеет исключения: крупногабаритный товар, независимо от востребованности лучше хранить рядом возле зоны отгрузки. Продукцию большой ценности целесообразно хранить в глубине помещения.

25. Определите категории товара для статистического хранения — на выделенные места, а динамического хранения — располагайте на свободные места в момент его поступления. Назначьте сотрудников, ответственных за организацию размещения.

26. Нельзя хранить товар на полу! Используйте поддоны единого стандарта 800х1200, 1000х1200 или любого другого размера.

27. Товар на хранение передавайте максимально бережно. Ежедневно осматривайте его на предмет целостности.

28. Введите правило «3 шага» для быстрого поиска: 1-ый шаг — разложите товар по группам. Персонал запомнит место хранения данной группы.

29. 2-ой шаг — адресное хранение (продукт в количестве «х» хранится в отделе «А», на стеллаже «Б», на полке «1», в ячейке «11»). Информацию занесите в учётную систему. Ярлыки сделайте разных цветов. Цвет будет помогать в идентификации.

30. 3-й шаг — внедрение автоматизированной системы учёта, использование штрих-кодов, бар-кодов, цифровых кодов, электронных меток. Данный метод помогает наладить работу быстро и эффективно, но имеет недостатки:

  • высокая стоимость;
  • строгое регламентирование всех действий;
  • хранение только зонированное;
  • наличие хорошего ПО;
  • необходимо обучить персонал работе с системой.

автоматизированная система учёта

Комплектация и отгрузка

31. Никогда не отпускайте груз без сопроводительных документов. Система управления складом ЕКАМ позволяет формировать товарно-транспортные накладные, счет-фактуру, ТОРГ-12 и многие другие документы.

32. Разработайте комплектовочные маршруты, установите сроки подготовки сопроводительных документов.

33. Установите время приёма заявок от клиентов: например заявки поданные после 16 ч, обрабатываются на следующий день, заявки поданные до 12 ч обрабатываться в этот же день после 15 ч и т.д. Назначьте должностное лицо, которое будет уполномочено принимать решение об изменение регламентов по времени комплектации.

34. Определите приоритетные к отгрузке позиции. Это:

  • заказы, которые будут доставлены клиенту раньше;
  • заказы на последнюю точку разгрузки транспортного средства-перевозчика.

35. Разумно использовать сочетание двух способов комплектации:

  • индивидуального, когда из отделов изымается нужное количество товара для одного заказа;
  • комплексного, когда изымается продукт, присутствующий в нескольких заказах.

Назначьте работника, который будет принимать решение о методе комплектации.

автопогрузчик на складе

36. Скомплектованный товар укладывайте в тару, контейнер, ставьте на отдельную паллету, обматывайте плёнкой. Маркируйте, указывая наименование клиента, адрес доставки.

37. Заведите «Журнал комплектации», где каждый работник, ответственный за комплектацию заказа, будет ставить свою подпись.

38. Осматривайте транспортное средство на предмет соответствия перевозимому грузу. Не допускайте отгрузку в несоответствующий транспорт.

39. Не превышайте разрешённую грузоподъёмность транспортного средства, нагрузку на ось.

40. Не допускайте загрузки «навалом» или установки тяжёлого товара поверх лёгкого. Если продукция повредилась в процессе отгрузки, то сразу замените её — возврат от клиента неизбежен, но обойдётся дороже. По завершению загрузки пломбируем транспортное средство согласно установленному регламенту.

Зонирование склада

41. Определите, какие помещения вам необходимы, исходя из рисунка:

зонирование склада

42. Разделите всю площадь помещения на зоны.

34. Площадь каждой зоны необходимо использовать с максимальной пользой, тогда может оказаться, что часть помещений можно сдать в аренду.

44. Не допускайте распространения зоны хранения на другие отделы.

45. Используйте научный подход для расчёта необходимых площадей для каждой зоны. Расчёт ведётся на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.

46. Создайте зону «брака», складывайте туда продукцию, не соответствующую установленным требованиям. Желательно наглядно отгородить её.

47. Пусть управляющий ежемесячно представляет отчёт о продукции в зоне «брака» с предложением решений о её дальнейшем использовании.

48. Примите меры, чтобы количество брака уменьшалось:

  • снижение цены;
  • бонусы для менеджеров по продажам;
  • акции, распродажи;
  • возврат производителю;
  • ремонт, восстановление;
  • продажа своим работникам;
  • благотворительные акции;
  • утилизация.

49. Наличие проходов и проездов внутри склада обязательно!

50. Административно-бытовые помещения должны быть в достаточном количестве: туалеты, душевые, раздевалки, комнаты отдыха. Оптимальная норма — 3 кв. метра на 1 человека.

Порядок на складе

51. Даже при значительной нехватке площади оставьте вдоль стен проходы минимум 50 см, это даст возможность обходить склад по периметру для осмотра и во время уборки.

52. Если не хватает места, то продумайте возможность добавочных полок на стеллажах, пристройки антресолей сверху. А может можно сократить пространство между полками?

53. Не храните на складе посторонние вещи.

54. Используйте современную осветительную систему. Потолок покрасьте в светлый цвет — это усиливает световой поток.

55. Создайте такую систему освещения, которая будет освещать только те части, которые необходимо осветить в данный момент. Это значительно сократит энергозатраты.

56. Используйте принципы эргономики: стены, потолок светлого цвета визуально увеличат пространство. Яркой окраской выделите травмоопасные места.

57. На пол нанесите разметку для движения техники. Обозначьте места её стоянки.

58. Оборудуйте склад предупреждающими знаками, информационными табличками. Обязательно повесьте стенд с информацией о технике безопасности.

59. Поддерживайте чистоту. Проводите систематическую уборку, дератизацию. Следите за исправностью всех систем: канализации, вентиляции, кондиционирования.

60. Учтите, что о вашем складе будут знать далеко за пределами вашего региона — перевозчики охотно делятся информацией об условиях работы.

Складская техника

61. Погрузочно-разгрузочная техника весьма недешёвая. Расчёт её необходимого количества лучше провести по известной методике Гаджинского. Важно правильно рассчитать показатель запаса: когда определённое число тележек при разгрузке можно дополнить простаивающими из соседнего отдела.

62. Каждая единица техники должна быть закреплена за конкретным человеком — индивидуальная ответственность многократно повышает срок её службы.

63. В техническом отделе должно быть всё необходимое для обслуживания: щётки, тряпки, пылесос, вёдра. Материалы для смазывания и ухода также должны быть доступны и располагаться в техотделе.

автопогрузчик на складе

64. Учтите, что сотрудники, работающие со сложной техникой, обязаны пройти обучение. Для проведения обучения требуется заключить контракт с учебной организацией.

65. Гарантийный срок истёк? Проведите осмотр на основании которого примите решение о целесообразности дальнейшего использования, продаже, закупке новой техники.

66. Старайтесь делать закупку у одного производителя. Запчасти от списанной техники подойдут для ремонта.

67. Въезд техники в вагон или кузов транспортного средства — оправдан. Используйте для этого эстакады, регулировочные мостики.

68. Выбирая производителя учитывайте:

  • стоимость, условия оплаты;
  • срок эксплуатации;
  • отзывы других покупателей;
  • технические характеристики;
  • как организовано сервисное обслуживание.

69. На ровном полу применяйте колёса с полиуретановым покрытием. При неровном, земляном полу, асфальтовом покрытии — резиновые колёса или ролики из нейлона.

70. Купите 80% гидравлических тележек с двумя роликами — для работы по всей длине поддона. 20% тележек с одним роликом — для работы с поддоном сбоку, вполне достаточно.

Снижение себестоимости, оптимальное бюджетирование

71. Управляйте себестоимостью операций, которая рассчитывается как зависимость расходов на обработку от грузооборота за период времени. Данные о себестоимости позволят увидеть пути оптимизации технологических процессов.

72. Сделайте показатель себестоимости основной мотивацией управляющего персонала: чем он ниже, тем больше бонусов.

73. По возможности определите себестоимость каждой операции — это поможет выявить и исключить не нужные, не приносящие прибыль.

74. Для уменьшения себестоимости внедряйте ИТ-технологии и принципы бережливости.

75. Уменьшите количество ручных операций с перемещением груза до минимально возможного. Производительность труда повысится – затраты уменьшатся.

76. Повышайте уровень подготовки персонала. Создайте гибкую систему мотивации.

77. Утвердите нормы на расходные материалы. Периодически их пересматривайте.

78. Составляйте бюджет заранее — это позволит эффективно расходовать средства.

79. Предоставьте управляющему некоторую финансовую независимость: пусть он решает вопросы с приоритетностью платежей.

80. Помните! Склад не тратит деньги, он их зарабатывает! Способов много:

Сохранность материальных ценностей

камеры видеонаблюдения

81. С каждым работником заключайте договор о материальной ответственности.

82. Требуйте от персонала строгого соблюдения установленных правил, норм , регламентов.

83. Не допускайте наличия «пиковой» нагрузки на склад, это приводит к возникновению разного результата по факту и документации.

84. Сотрудники должны знать, что убытки покрываются из чистой прибыли компании.

85. Не наказывайте никого материально без установления причин и условий недостачи (порчи продукции).

86. Исключите возможность кражи товаров, нахождения посторонних.

87. Особый контроль требуется зонам отгрузки — здесь происходит 90% краж.

88. Выплачивайте вовремя заработную плату персоналу.

89. Периодически проверяйте работников на предмет алкогольного опьянения, наркозависимости.

90. Применяйте современные охранные системы или хотя бы их муляжи.

Инвентаризация

91. Регламентируйте процедуру инвентаризации. Чётко определите цели, сроки проведения. Целями инвентаризации могут быть:

  • выявление несоответствие между документальными и фактическими данными;
  • повышение эффективности управления запасами;
  • повышение уровня сервиса и другое.

92. Проведение инвентаризации объявляется приказом, где определяется дата проведения мероприятия, состав комиссии, цели, участники.

93. Перед процедурой остановите движение продукции внутри и за пределы склада.

94. Поручите работникам подготовить склад к проведению мероприятия.

95. В инвентаризации должны принимать участие самые компетентные работники склада.

96. Полную инвентаризацию проводите 1 раз в год, периодическую — ежемесячно или еженедельно. Анализируйте данные предыдущих проверок.

97. Иногда проводите внеплановые инвентаризации для проверки эффективности управляющего.

98. Используйте разные методики: по географическому признаку, производителю, группе товаров и т.д.

99. Снятие остатков — задача ответственных людей! Добейтесь выполнения этого.

100. Результаты инвентаризации оформляются актом, подписи ставят все материально ответственные работники.

Складская логистика — сложная система, выполняющая решающую роль в цепочке поставок. Данная сфера многогранна и разнообразна, здесь всегда есть место улучшению, повышению эффективности и прибыльности.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

III. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы

Заведующий складом:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.

VI. Заключительные положения

Заведующий складом:

6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).

Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘НАЧАЛЬНИК СКЛАДА’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.

обзор навыков для различных профессий

Начальник склада: обзор зарплат из вакансий

1500 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для начальника склада

Начальник склада: ключевые навыки (key skills)

Ключевой навык (key skill) Доля вакансий для ‘начальник склада’ с этим ключевым навыком
складской учет 37.83%
пользователь пк 26.04%
складской документооборот 19.77%
инвентаризация 19.68%
проведение инвентаризаций 19.49%
1с: склад 17.67%
управление персоналом 17.04%
ответственное хранение 16.48%
работа с тмц 16.36%
складская логистика 14.86%
материальная ответственность 14.03%
организаторские навыки 13.94%
приемка груза 12.83%
работа в команде 11.75%
умение работать в команде 9.66%
учет остатков 8.81%
учет товаров 8.47%
учет тмц 7.46%
контроль отгрузок 6.66%
1с: торговля и склад 5.54%
1с: предприятие 8 4.83%
управление складом 4.36%
обучение персонала 4.33%
точность и внимательность к деталям 3.73%
руководство коллективом 3.44%
ведение отчетности 3.23%
контроль сроков годности 2.94%
работа в условиях многозадачности 2.91%
работа на складе 2.9%
оформление документации 2.87%
работа с оргтехникой 2.84%
1с: документооборот 2.71%
работа с большим объемом информации 2.62%
wms 2.3%
способность обучать других 2.07%
1с: бухгалтерия и склад 1.83%
многозадачность 1.77%
охрана труда и техника безопасности 1.71%
оптимизация логистических процессов 1.56%
управленческие навыки 1.54%
грамотная речь 1.51%
учет материалов 1.48%
ориентация на результат 1.45%
адресное хранение 1.45%
навыки работы с первичной документацией 1.44%
электронная почта 1.42%
мотивация персонала 1.39%
подбор персонала 1.37%
обучение и развитие 1.36%
документальное сопровождение 1.32%
1c: предприятие 1.3%
excel 1.27%
уверенный пользователь пк 1.27%
ms outlook 1.26%
умение работать в коллективе 1.25%
транспортная логистика 1.24%
деловая переписка 1.22%
работа с поставщиками 1.19%
знание 1с 1.18%
навыки составления отчетности 1.17%
внутренняя логистика 1.14%
логистика 1.13%
умение работать в условиях многозадачности 1.12%
ведение документации 1.11%
умение планировать 1.1%
списание тмц 1.09%
ответственность 1.07%
ответственность и пунктуальность 1.05%
документооборот 1.05%
работа с документами 1.03%
журнал учёта тмц 1.01%
опытный пользователь пк 0.99%
оприходование товара 0.97%
1с: управление торговлей 0.97%
умение работать в режиме многозадачности 0.97%
складское по 0.95%
деловое общение 0.93%
работа с компьютером 0.9%
поиск информации в интернет 0.88%
кладовщик 0.83%
терминалы сбора данных 0.81%
1с: производство 0.79%
1с: торговля 0.79%
контроль качества 0.79%
работа в режиме многозадачности 0.79%
автоматизация склада 0.78%
работа в программе 1с 0.71%
sap 0.71%
организация рабочего процесса 0.7%
умение принимать решения 0.7%
ms excel 0.68%
деловая коммуникация 0.66%
оформление заказов 0.65%
проведение ревизий 0.64%
комплектация 0.64%
закупка товаров и услуг 0.64%
первичные документы 0.64%
составление отчетности 0.61%
грамотность 0.58%
коммуникабельность, ответственность 0.56%

1500 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для начальника склада


Зарплаты в IT: Telegram-канал

Группа Компаний Аскона |

КАМЕШКОВО |

до 70 000 руб. до вычета налогов

контроль оформления документов

материальная ответственность

многозадачность

ориентация на результат

оформление документации

Перейти к вакансии

ЕвроГазСтрой |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

от 70 000 руб. на руки

1с: склад

внутренняя логистика

инвентаризация

материальная ответственность

разработка инструкций

руководство коллективом

складская логистика

складской документооборот

Перейти к вакансии

Группа компаний АЯК |

ИКША |

до 50 000 руб. на руки

1с: торговля и склад

1с: управление торговлей

контроль отгрузки и доставки товара

оприходование товара

пользователь пк

работа в программе 1с

работа с первичной документацией

умение работать с большим объемом информации

Перейти к вакансии

Запсибгазпром-Газификация |

ГАТЧИНА |

от 55 000 руб. на руки

1с: склад

пользователь пк

работа с тмц

складской документооборот

складской учет

Перейти к вакансии

Шотт Олеся Сергеевна |

ОМСК |

от 45 000 руб. на руки

1с: торговля и склад

инвентаризация

контроль отгрузок

материальная ответственность

приемка груза

работа с тмц

складская логистика

складской документооборот

складской учет

управление персоналом

управление складом

учет остатков

учет товаров

Перейти к вакансии

ЭНЕРГИЯ |

ЖЕЛЕЗНОГОРСК (КУРСКАЯ ОБЛАСТЬ) |

внутренний контроль

логистика

обучение персонала

организаторские навыки

подбор персонала

транспортная логистика

управление персоналом

Перейти к вакансии

РК-Стом |

ТВЕРЬ |

35 000 — 50 000 руб. на руки

1с: управление торговлей

пользователь пк

работа в команде

Перейти к вакансии

ХОЗМОТОТЕХ |

БЕЛГОРОД |

35 000 — 45 000 руб. на руки

1с: склад

инвентаризация

пользователь пк

складская логистика

складской учет

Перейти к вакансии

Сернурский сырзавод |

ЙОШКАР-ОЛА |

от 45 000 руб. на руки

1с: склад

материальная ответственность

организационные навыки

складской документооборот

умение работать в команде

управление складом

Перейти к вакансии

ЕВРАЗ |

ЭЛЕКТРОСТАЛЬ |

1с: предприятие 8

1с: производство

1с: склад

журнал учёта тмц

знание ms office

опытный пользователь пк

ответственное хранение

оформление приходно-расходных документов

проведение инвентаризаций

работа с документами постоянного хранения

работа с тмц

складское по

складской документооборот

складской учет

учет тмц

Перейти к вакансии

Вайлд-Групп |

МОСКВА |

от 35 000 руб. на руки

google таблицы

microsoft office

обучаемость

обучение и развитие

опытный пользователь пк

работа в команде

работа в условиях многозадачности

работа с большим объемом информации

Перейти к вакансии

Деловая Логистика |

НОГИНСК |

от 50 000 руб. на руки

контроль отгрузок

оформление документации

приемка груза

работа в программе 1с

транспортная логистика

Перейти к вакансии

ГК ЛаутГрупп |

ИВАНОВО (ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |

от 40 000 руб. на руки

битрикс 24

ведение отчетности

навыки работы с первичной документацией

навыки составления отчетности

проведение инвентаризаций

Перейти к вакансии

ТракМоторс |

СМОЛЕНСК |

56 500 — 56 500 руб. до вычета налогов

1с: предприятие 8

1с: склад

материальная ответственность

ответственное хранение

работа в условиях многозадачности

способность обучать других

Перейти к вакансии

Авитек-Плюс |

ЕКАТЕРИНБУРГ |

40 000 — 47 000 руб. на руки

1c: предприятие

1с: склад

владение 1с

навыки работы с первичной документацией

навыки составления отчетности

опрятность

пользователь пк

работа в условиях многозадачности

работа на складе

работа с оргтехникой

точность и внимательность к деталям

умение работать в условиях многозадачности

Перейти к вакансии

КАТИОН |

ВОРОНЕЖ |

60 000 — 80 000 руб. до вычета налогов

инвентаризация

материальная ответственность

организаторские навыки

пользователь пк

приемка груза

проведение инвентаризаций

работа с тмц

складская логистика

складской документооборот

складской учет

умение работать в команде

управление персоналом

управление складом

учет остатков

учет тмц

Перейти к вакансии

Официальное представительство Фабрики Уральские пельмени и Фабрики мороженого РосФрост |

НОВОСИБИРСК |

от 45 000 руб. на руки

1с: торговля и склад

инвентаризация

приемка груза

складской документооборот

складской учет

Перейти к вакансии

АВТО ЭЛЕКТРИКА |

НОВОСИБИРСК |

от 60 000 руб. на руки

грамотная речь

заключение договоров

пользователь пк

прием и распределение телефонных звонков

телефонные переговоры

Перейти к вакансии

Новые Агро-Инженерные Решения |

РОСТОВ-НА-ДОНУ |

от 92 000 руб. до вычета налогов

1с: производство

1с: склад

бережливое производство

ответственное хранение

складской документооборот

складской учет

управление производством

учет тмц

Перейти к вакансии

Покровский радиотелефон |

ЭНГЕЛЬС |

30 000 — 30 000 руб. до вычета налогов

проведение инвентаризаций

способность обучать других

умение работать в команде

учет остатков

учет товаров

Перейти к вакансии

Пластики и пленки |

БЫКОВО (МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |

от 60 000 руб. на руки

инвентаризация

ответственное хранение

учет товаров

Перейти к вакансии

ГБУЗ Ейский психоневрологический диспансер |

ЕЙСК |

от 20 000 руб. до вычета налогов

знание компьютера

ответственное хранение

ответственность и пунктуальность

пользователь пк

работа с компьютером

Перейти к вакансии

ГБУЗ Ейский психоневрологический диспансер |

КОМСОМОЛЬСКИЙ (КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ) |

от 20 000 руб. до вычета налогов

знание компьютера

ответственное хранение

ответственность и пунктуальность

пользователь пк

работа с компьютером

Перейти к вакансии

Запсибгазпром-Газификация |

УФА |

110 000 — 110 000 руб. на руки

1с: документооборот

1с: склад

1с: торговля и склад

материальная ответственность

складская логистика

складской документооборот

складской учет

учет тмц

Перейти к вакансии

BY business group |

МОСКВА |

от 55 000 руб. на руки

1c: торговля и склад

1с: склад

высокая энергичность и инициативность

знание офисных программ

первичные документы

работа на складе

складская логистика

складское по

складской документооборот

Перейти к вакансии

буше |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

76 500 — 80 700 руб. до вычета налогов

внимательность, ответственность

знание офисных программ

работа в программе 1с

работа с поставщиками

Перейти к вакансии

Витамер |

КОСТЕРЕВО |

от 50 000 руб. на руки

ответственное хранение

ответственность и пунктуальность

складской учет

Перейти к вакансии

Витамер |

ВОЛЬГИНСКИЙ |

от 50 000 руб. на руки

ответственное хранение

ответственность и пунктуальность

складской учет

Перейти к вакансии

Мария ФМ |

КИРОВ (КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |

от 40 000 руб. на руки

адресное хранение

высокая энергичность и инициативность

готовность самостоятельно принимать решения

желание расти и развиваться

обучение и развитие

работа на складе

Перейти к вакансии

Электон |

РАДУЖНЫЙ (ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ) |

от 40 000 руб. на руки

знание компьютера

инвентаризация

организаторские навыки

ответственность и исполнительность

работа с компьютером

работать в команде

складской учет

точность и внимательность

учет остатков

учет тмц

Перейти к вакансии

Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной начальника склада .doc

Образец должностной инструкции начальника склада

УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата

Должностная инструкция начальника склада

1.Общие положения

  1. Начальник склада входит в категорию руководителей.
  2. Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
  3. Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
  4. Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
  5. На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
    • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
    • законченное профессиональное образование.
  6. Начальник склада должен знать:
    • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
    • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
    • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
    • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
    • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
    • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
    • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
    • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  7. В своей области начальник склада должен руководствоваться:
    • нормативно-правовой базой РФ;
    • Уставом и другими документами организации;
    • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
    • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности начальника склада

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

  1. Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
  2. Обеспечение целостности хранимых товаров.
  3. Соблюдение правил хранения грузов.
  4. Подготовка пространства для приемки новых грузов.
  5. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
  6. Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
  7. Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
  8. Ведение учета операций по складированию товаров.
  9. Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
  10. Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
  11. Организация необходимого ремонта складских помещений.
  12. Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

3. Права начальника склада

Начальник склада имеет следующие права:

  1. Руководить своими подчиненными.
  2. Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
  3. Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
  4. Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
  5. Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
  6. Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
  7. Подписывать документы в сфере своей компетенции.
  8. Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
  9. Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
  10. Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

4. Ответственность начальника склада

Начальник склада несет ответственность:

  1. За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
  2. За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
  3. За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
  4. За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.

5. Условия труда

  1. В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
  2. Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
  3. Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Далее по центру помещается наименование документа.

Общие положения

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

Обязанности

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Права

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

Ответственность

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство для адвокатов
  • Grangers footwear gear cleaner инструкция на русском
  • Таблетки лориста от давления инструкция по применению побочные действия
  • Мультиметр dt 181 инструкция с подробным описанием
  • Слуховой аппарат hearing aid инструкция на русском языке