Выписка из инструкции по бронированию граждан пребывающих в запасе 2019 - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

ВЫПИСКА (для организаций)

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Межведомственной
комиссии по вопросам бронирования
граждан, пребывающих в запасе
от 22 декабря 1999 года N 144

ИНСТРУКЦИЯ
ПО БРОНИРОВАНИЮ НА ПЕРИОД МОБИЛИЗАЦИИ И НА ВОЕННОЕ ВРЕМЯ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ИМЕЮЩИХ ЗАПАС, И РАБОТАЮЩИХ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

г. Москва, 1999 г.

Общие положения

1. Основной задачей бронирования граждан пребывающих в запасе (ГПЗ), является сохранение на период мобилизации и военное время за органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также организациями работающих в этих органах и организациях квалифицированных рабочих и служащих из числа ГПЗ, путем заблаговременного и рационального распределения их между Вооруженными Силами РФ, другими войсками, воинскими формированиями, органами, создаваемыми на военное время специальными формированиями и органами государственной власти (ОГВ), органами местного самоуправления и организациями.

2. Работа по бронированию ГПЗ, проводится в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе (МВК) <**>, и настоящей Инструкцией.

<**> МВК, своими постановлениями вправе разрешать бронирование ГПЗ, независимо от длительности их пребывания в запасе 1 разряда, работающих в некоторых отраслях экономики, являющихся определяющими в области обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения жизнедеятельности населения и устойчивой работы ОГВ, ОМСУ и экономики.

В электронном документе текст соответствует официальному источнику.

Ответственность за организацию работы по выполнению возложенных на органы государственной власти, ОМСУ и организаций, задач по ВУ и бронированию ГПЗ правильность и полноту бронирования несут руководители соответствующих органов и организаций.

3. На ГПЗ, подлежащих бронированию, в организациях по месту их работы заполняются, а в военных комиссариатах (ВК), по месту нахождения (расположения) организаций <*>, оформляются в установленном порядке удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время и извещения о зачислении на СВУ (Ф N 4 или 4а).

<*> Здесь и далее под местом нахождения (расположения) организации понимается адрес, по которому эта организация зарегистрирована (ее юридический адрес).11

Все ГПЗ, на которых оформлены отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, в мирное время извещаются по месту работы, что они забронированы, а с объявлением мобилизации им вручаются удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (Ф N 4 или 4а).

Право подписи документов строгой отчетности по ВУ и бронированию ГПЗ и работающих в ОГВ, ОМСУ и организациях, имеют руководители этих ОГВ, ОМСУ и организаций или заместители руководителей, в ведении которых находятся вопросы ВУ и бронирования ГПЗ.

4. Забронированные ГПЗ освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (МВВ) на срок действия предоставленной отсрочки, а также от военных сборов в мирное время и зачисляются на специальный воинский учет (СВУ).

5. ВК с объявлением Мобилизации могут временно привлекать к работе по обеспечению мобилизационных мероприятий забронированных ГПЗ, при наличии соответствующих постановлений РК по бронированию ГПЗ, ОМСУ

6. ГПЗ имеющие право на отсрочку от призыва на военную службу, но не зачисленные на СВУ вследствие не оформления им отсрочек по вине должностных лиц ОГВ, ОМСУ и организаций, подлежат призыву на военную службу по МВБ (направлению для работы на должностях гражданского персонала ВС РФ, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований).

За задержку призыва на военную службу (направления для работы на должностях гражданского персонала ВС РФ, других войск, воинских формирований органов и специальных формирований) ГПЗ, которым не были своевременно оформлены отсрочки от призыва на военную службу по вине должностных лиц ОГВ, ОМСУ и организаций, а также за бронирование ГПЗ, не имеющих права на получение отсрочки, в том числе за преднамеренное сохранение отсрочек призыва на военную службу ГПЗ, потерявшим на них право, виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

8. ГПЗ предназначенные для доукомплектования воинских частей ВС РФ, других войск, воинских формирований и органов, в случае их перемещения в организации на должности, по которым они могут быть забронированы в соответствии с перечнем должностей и профессий или постановлением МВК, подлежат бронированию.

9. Бронированию на ПМВВ не подлежат граждане:

уволенные с военной службы в запас 1 разряда — в течение: 5 лет пребывания в запасе 1 разряда:

— не прошедшие по каким-либо причинам военную службу и зачисленные в запас до достижения ими 27-летнего возраста;

— пребывающие в запасе и работающие в организациях водителями автомобильного транспорта, тракторов, мотоциклов, дорожно-строительной, подъемно-транспортной техники и других машин и механизмов, предназначенных по нарядам военного комиссариата для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования, органы и создаваемые: на военное время специальные формирования;

— пребывающие в запасе и предназначенные для укомплектования воинских частей и команд, отнесенных к команде с номером «300»;

— пребывающие в запасе и предназначенные в специальные формирования и работающие в организациях, на которые мобилизационными заданиями возложено создание специальных формирований;

— офицеры запаса, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса, состоящие на воинском учете по ВУС, указанным в Территориальном ПДП.

10. Отсрочки аннулируются в случаях:

а) решения об этом МВК;

б) истечения срока, на который была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу;

в) перемещения гражданина, пребывающего в запасе, на должность, по которой отсрочка от призыва на военную службу по перечню должностей и профессий не предоставляется;

г) перемещения гражданина, пребывающего в запасе, имеющего персональную отсрочку от призыва на военную службу, на другую должность;

д) изменения военно-учетных признаков (военно-учетной специальности, возраста (разряда учета), годности к военной службе по состоянию здоровья, состава и воинского звания), в результате которых гражданин, пребывающий в запасе, теряет право на отсрочку;

е) признание гражданина, пребывающего в запасе, в установленном ФЗ порядке, негодным к военной службе по состоянию здоровья или при достижении предельного возраста пребывания в запасе;

ж) увольнения гражданина, пребывающего в запасе, из организации, в которой ему была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу;

з) предназначения гражданина, пребывающего в запасе, в специальное формирование для прохождения военной службы в военное время на воинских должностях или для работы на должностях гражданского персонала, предусмотренных штатами военного времени;

и) отчисления студентов, слушателей, курсантов и аспирантов (докторантов) из учебного заведения, в котором им была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу;

к) выезда забронированного гражданина, пребывающего в запасе, за границу на срок свыше шести месяцев;

л) ликвидации организации.

Руководство работой по бронированию ГПЗ, в муниципальных образованиях (районах, городах без районного деления) возлагается на соответствующую районную (городскую, окружную) комиссию.

11. Персональный состав и функциональные обязанности работников военно-учетного подразделения организации определяются приказом руководителя организации. Численность работников, осуществляющих ВУ и бронирование ГПЗ, определяется исходя из выполняемого объема работ и следующих норм нагрузки <***>:

<***> Нормы нагрузки определяются Положением о воинском учете, утверждаемым постановлением Правительства РФ.

При временном убытии работника ВУП (отпуск, командировка, лечение и т.д.) руководитель организации назначает другого работника для исполнения обязанностей по ВУ и бронированию ГПЗ. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для выполнения этой работы, в том числе бланки СВУ (Ф N 4), личные карточки учета ГПЗ, и ГПП на военную службу (Ф N Т-2, утверждаемая Госкомстатом России), и другие документы, необходимые для работы по ведению ВУ и бронированию ГПЗ.

12. В случае не возможности обеспечения надежного хранения в организациях документов по ведению ВУ и бронированию ГПЗ или при делегировании организации своих полномочий по этим вопросам вышестоящим по подчиненности организационным структурам управления, вся работа по оформлению отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ ведется ВУП вышестоящей организации или организациям, которым делегированы полномочия по ведению ВУ и бронирования ГПЗ.

Функции органов, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе

23. ВУП или (специально назначенный работник (СНР)) по бронированию ГПЗ в организациях:

— ведут ВУ работающих (учащихся) ГПЗ, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, по нормативам, методикам и формам (Фм), устанавливаемым МВК, МО РФ, Государственным комитетом РФ по статистике;

— заполняют и представляют в ВК по месту нахождения организации документы, необходимые для предоставления отсрочки от призыва на военную службу по МВВ ГПЗ ВС РФ;

— выдают в установленном порядке забронированным ГПЗ, документы об отсрочке от призыва на военную службу;

— разрабатывают и представляют в вышестоящие органы по подчиненности обоснованные предложения в проекты ПДП (Ф N 1) и соответствующие сведения о численности работающих и забронированных ГПЗ (Ф N 1a);

— в особых случаях направляют в вышестоящие органы по подчиненности ходатайства о предоставлении ГПЗ персональной отсрочки (ПО) от призыва на военную службу (Ф. N 2 и 2а);

— представляют в установленном порядке необходимую информацию и отчетность о проводимой работе по бронированию ГПЗ;

— разрабатывают планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным ГПЗ (Ф. N 1) и составляют списки уполномоченных от структурных подразделений организации для вручения удостоверений;

— проводят систематический анализ обеспеченности на военное время организаций трудовыми ресурсами из числа ГПЗ, и готовят предложения по этому вопросу, составляют планы замены специалистов, убывающих по МВВ (Ф. N 16), разрабатывают и осуществляют необходимые мероприятия по подготовке кадров для замены ГПЗ, подлежащих призыву на военную службу.

При этом организации должны иметь следующие сведения:

— общее количество граждан, работающих в организации;

— количество работающих граждан, необходимое для выполнения плана расчетного года;

— количество ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву по мобилизации;

— количество ГПЗ, предназначенных на укомплектование специальных формирований;

— количество забронированных ГПЗ, остающихся для работы в организации в период МВБ;

— количество ГПЗ, не забронированных и не имеющих мобилизационных предписаний, временно остающихся для работы в организации;

— количество ГПЗ, которых возможно переместить на должности взамен ГПЗ, подлежащих, призыву по мобилизации;

— количество водителей, убывающих, вместе с поставляемой техникой и без нее, и количество водителей, остающихся в организации.

Бланки документов по ведению ВУ ГПЗ и отчетности изготовляются в организации, кроме документов строгой отчетности: бланков удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу на ПМВВ, бланков извещений о зачислении на СВУ, которые изготовляются по заказу МО РФ и ФСБ РФ по Фм, устанавливаемым Межведомственной комиссией по вопросам бронирования ГПЗ.

Основания для организации бронирования и виды бронирования ГПЗ «

24. Основанием бронирования ГПЗ, в организациях является наличие мобилизационных заданий (заказов) на поставку продукции:

а) (выполнение работ, услуг) для государственных нужд РФ, установленных решениями Президента РФ, Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, размещенных на договорной (контрактной) основе и финансируемых в период МВБ за счет средств федерального бюджета;

б) для государственных нужд СРФ, за счет средств бюджетов СРФ;

в) для местных нужд за счет средств местных бюджетов;

г) участие в выполнении мобилизационных заданий (заказов) на поставку продукции (выполнение работ, услуг) для государственных нужд РФ, государственных нужд СРФ или для местных нужд по кооперации;

д) наличие задач на военное время в пределах полномочий организаций, установленных им федеральными ОГВ или органами исполнительной власти СРФ или органами местного самоуправления, финансируемых в период МВБ за счет средств соответствующих бюджетов;

е) продолжение деятельности в военное время в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства, жизнедеятельности населения и устойчивой работы ОГВ, ОМСУ и экономики, подтвержденное решениями ФОГВ, ОИВ СРФ и ОМСУ.

30. В случае, когда в ПДП (находится в районной комиссии по бронированию мобилизационного отдела администрации района) предусмотрены ограничения в бронировании ГПЗ, по возрасту, отсрочки от призыва на военную службу им предоставляются после 1 января года, следующего за годом, в котором ГПЗ, исполнилось указанное в ПДП количество лет.

Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на ПМВВ

Обязанности ВУП организаций или СНР (специально назначенных работников)

47. Для проведения работы по бронированию ГПЗ ВС РФ, организации представляют в установленном порядке специальные извещения (Ф N 3) о предоставлении ГПЗ ВС РФ, персональной отсрочки (ПО) от призыва на военную службу, в районную комиссию по бронированию мобилизационного отдела администрации района.

На основании полученных документов ВУП (или СНР) организаций обязаны:

б) определить на основании данных ВУ по личным карточкам (Ф N Т-2) ГПЗ ВС РФ, подлежащих бронированию по перечню должностей и профессий или по отдельным постановлениям МВК;

в) получить под расписку (Ф N 12) военные билеты от ГПЗ ВС РФ, подлежащих бронированию.

При бронировании ГПЗ, имеющих ученое звание, ученую степень, почетные звания деятелей культуры и искусства и т.д., получить от них также копии документов, подтверждающих ученое звание, ученую степень, почетные звания деятелей культуры и искусства и т.д.;

г) заполнить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по МВБ и извещения о зачислении ГПЗ ВС РФ, на СВУ (Ф N 4) и в десятидневный срок оформить им отсрочки от призыва на военную службу по МВБ.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

— удостоверения и извещения заполняются чернилами (пастой) одного цвета, никаких помарок и подчисток не допускается, все изменения вносятся также чернилами (пастой) и заверяются подписью должностного лица и гербовой печатью, при этом изменения допускается вносить не более двух раз;

— в извещении строки «Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете» заполняются карандашом;

— при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке от призыва ГПЗ, на военную службу необходимо в строке «предоставлена отсрочка (в том числе персональная) на военную службу сроком на … месяцев» указывать прописью, на какой срок согласно перечню должностей и профессий, постановлению МВК, или извещению о персональной отсрочке гражданина, пребывающего в запасе, (Ф N 3), предоставляется отсрочка. Если в ПДП срок не указан, то в этой строке следует указывать » на шесть месяцев со дня объявления мобилизации»;

— в строке «на основании» следует указывать номер, раздел и п. ПДП, по которым оформлено бронирование гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, либо дату и номер отдельного постановления МВК, либо дату и номер постановления МВК, о предоставлении гражданину, пребывающему в запасе ВС РФ, персональной отсрочки от призыва на военную службу, а также номер извещения о предоставлении персональной отсрочки (Ф N 3);

на рабочих из числа ГПЗ ВС РФ, подлежащих бронированию по пунктам ПДП, в которых производственные специальности не оговариваются, в строчке «в должности» достаточно указать «рабочий … разряда»;

д) подписать и заверить гербовой печатью организации заполненные бланки извещений о зачислении на СВУ (Ф N 4) ГПЗ ВС РФ;

е) для оформления отсрочек от призыва на военную службу доставить в военный комиссариат по месту нахождения организации заполненные бланки СВУ (Ф N 4), личные карточки, военные билеты и сдать их под расписку в книге учета передачи бланков СВУ, военных билетов и личных карточек (Ф N 11).

На ГПЗ ВС РФ, которым оформляются ПО от призыва на военную службу, доставить также специальные извещения (Ф N 3);

ж) получить в ВК оформленные удостоверения и извещения на ГПЗ ВС РФ, которым предоставлены отсрочки от призыва на военную службу по МВБ, а также ранее сданные личные карточки, военные билеты и другие документы ГПЗ ВС РФ, о чем в книге учета передачи бланков СВУ, военных билетов и личных карточек (Ф N 11) работники организаций расписываются с указанием даты обратного приема документов.

Извещения о зачислении на СВУ ГПЗ ВС РФ, состоящих на воинском учете в ВК, оформившем отсрочки от призыва на военную службу, организациям не возвращаются, а остаются в этом ВК, как основание для перевода забронированных ГПЗ ВС РФ, с общего на СВУ. В этом случае извещения сдаются в военный комиссариат под расписку в книге учета передачи бланков СВУ, военных билетов и личных карточек (Ф N 11);

з) выслать в пятидневный срок извещения о зачислении забронированных ГПЗ ВС РФ, на СВУ в ВК, где они состоят на воинском учете;

и) сделать соответствующие записи в книге по учету бланков СВУ (Ф N 13) об израсходовании извещений;

к) внести карандашом в личную карточку (Ф N Т-2) забронированного гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, в строку » состоит на специальном воинском учете» серию и номер удостоверения об отсрочке, номер, раздел и п. ПДП (постановления МВК), по которому оформлено бронирование гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, и дату оформления отсрочки от призыва на военную службу военным комиссариатом. ГПЗ ВС РФ, не подлежащим бронированию по каким-либо причинам, в этой строке рекомендуется делать пометки: имеющим мобилизационные предписания — «МП», приписанным к команде с номером «300» или «команда 300», а также об ограничениях по ВУС, возрасту, воинскому званию и должности, о дате увольнения в запас офицеров, прослуживших в Вооруженных Силах РФ два-три года, о работе на автомобильном транспорте, подлежащем поставке в Вооруженные Силы РФ по нарядам ВК, о зачислении в спецформирование и т.п.;

л) разложить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (ФN 4 и 4а) на забронированных ГПЗ, по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрейшего вручения их ГПЗ. Хранение удостоверений осуществлять по правилам, установленным для работы с документами строгой отчетности;

м) возвратить ГПЗ, в пятидневный срок военные билеты и другие, полученные от них документы.

ГПЗ, при получении сданных военных билетов от работников ВУП возвращают им ранее полученные расписки (Ф N 12).

48. Ранее предоставленные отсрочки от призыва на военную службу ГПЗ, подлежат переоформлению (оформляются вновь) в случаях:

— изменения юридического адреса места нахождения организации;

— изменения организационно-правовых форм и форм собственности организации;

— изменения наименования организации;

— передачи организации из одного органа государственной власти или организации в, ведение другого органа государственной власти или организации;

— передачи организации в состав вновь образованного органа государственной власти или организации из другого органа государственной власти или организации;

— изменения фамилии, имени, отчества бронируемого лица.

49. При аннулировании отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, работники ВУП или СНР организации обязаны:

а) сообщить в пятидневный срок в военный комиссариат или в органы ФСБ России, в которых ГПЗ состоят на воинском учете, дату и причину аннулирования предоставленных отсрочек от призыва на военную службу;

б) погасить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (Ф N 4 и 4а) и аннулировать отметки в личных карточках (Ф N Т-2) о зачислении ГПЗ, на СВУ;

в) сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (ФN 4 и 4а) в военный комиссариат или орган ФСБ по месту их оформления для уничтожения в установленном порядке;

г) сделать соответствующие записи в книге по учету бланков СВУ (Ф N 13) об израсходовании удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу.

51. В случае изменения места жительства ГПЗ, работники ВУП или СНР организаций уточняют новые домашние адреса, проверяют, состоят ли эти граждане на воинском учете в ВК (ФСБ России) по новому месту жительства, вносят соответствующие изменения в извещения о зачислении на СВУ и высылают извещения военным комиссариатам (ФСБ России), в которых ГПЗ встали на ВУ, для зачисления указанных граждан на СВУ.

52. При выездах забронированных ГПЗ, в служебные командировки, на учебу, в отпуск или для лечения на срок свыше трех месяцев с сохранением занимаемых ими должностей работники ВУП организаций выдают им на время выезда удостоверения (Ф N 4 и 4а), под расписку в ведомости на выдачу удостоверений (Ф N 9а).

По этим удостоверениям ГПЗ ВС РФ, по месту командировки, учебы, отпуска или лечения зачисляются на специальный воинский учет (СВУ) военными комиссариатами.

54. ГПЗ ВС РФ, работающим в организациях, связанных по роду работы с постоянным передвижением, и не проживающим постоянно в местах работы, отсрочки от призыва на военную службу заполняются в мобилизационных или кадровых органах указанных организаций, а оформляются военными комиссариатами по месту нахождения этих органов.

ГПЗ, работающим в организациях вахтовым методом и подлежащим бронированию в соответствии с ПДП, отсрочки от призыва на военную службу заполняются в мобилизационных или кадровых органах указанных организаций, а оформляются военными комиссариатами по месту нахождения этих органов.

Работники ВУП организаций выдают им на все время работы вахтовым методом удостоверения (Ф N 4 и 4а) под расписку в ведомости на выдачу удостоверений (Ф N 9а).

58. ГПЗ, являющимся студентами, аспирантами (докторантами) и слушателями предпоследнего и последнего курсов, обучающимися по очной форме обучения зачисляются на СВУ в мирное время по спискам (Ф N 14), подписанным руководителями образовательных учреждений и военными комиссарами районов. Списки высылаются в ВК по месту жительства ГПЗ, один раз в год к 1 ноября. Вторые экземпляры списков хранятся в делах этих учреждений (организаций). В личных карточках забронированных ГПЗ, в строке «состоит на специальном воинском учете» указываются: «Перечень N___, раздел N ___ п. N__, список исх. N___, число ___ , год ____, подшит в дело N___»

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу ГПЗ, и извещения о зачислении на СВУ оформляются с объявлением мобилизации в ВК в установленном порядке.

О ГПЗ, состоящих на специальном воинском учете, но по каким-либо причинам потерявших право на отсрочки от призыва на военную службу, руководители организаций сообщают военным комиссариатам в пятидневный срок с указанием причин аннулирования им отсрочек.

59. При перемещении забронированных ГПЗ ВС РФ, на другие должности в этой же организации, изменении квалификации или военно-учетных признаков (военно-учетной специальности, воинского звания, возраста, состава и профиля), дающих право на бронирование их по новым должностям, предоставленные им отсрочки сохраняются. В этих случаях работники военно-учетного подразделения организации в десятидневный срок обязаны внести необходимые изменения в удостоверения (Ф N 4) и представить их в военный комиссариат. Эти изменения подписываются военным комиссаром и заверяются гербовой печатью военного комиссариата.

При внесении изменений в удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу забронированным ГПЗ, состоящим на воинском учете в других ВК, которые не оформляли им отсрочки от призыва на военную службу, организации обязаны в пятидневный срок сообщить этим военным комиссариатам содержание изменений (Ф N 22) для внесения их в извещения.

Отсрочки от призыва на военную службу не переоформляются и исправления в удостоверения и извещения не вносятся при переводе забронированных ГПЗ:

— рабочих — на другие рабочие специальности (или при изменении разрядов), если основание к предоставлению отсрочки (п. раздела ПДП) не изменяется;

— из вспомогательных цехов в основные производственные цеха и, наоборот, из основных цехов во вспомогательные, если за гражданами, пребывающими в запасе, сохраняется право на бронирование и это не вызывает изменения основания (п.а раздела ПДП) к предоставлению отсрочки;

— внутри организации на временные работы до трех месяцев с сохранением за гражданами, пребывающими в запасе, должностей, по которым они забронированы;

— на временные работы: уборка урожая, зимний судоремонт, лесозаготовки, а также другие сезонные работы.

60. В мирное время организациями разрабатываются планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным ГПЗ (Ф N 15), и изготавливается необходимое количество бланков ведомости на выдачу ГПЗ, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (Ф N 9), заполнение которых проводится в процессе выдачи ГПЗ, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (Ф N 4 и 4а).

В этих планах указываются уполномоченные лица от цехов, отделов, служб и т.п. для вручения удостоверений ГПЗ, порядок оповещения уполномоченных и ГПЗ, порядок, место и сроки вручения ГПЗ, удостоверений об отсрочке от призыва, а также назначаются лица, ответственные за выполнение этой работы. Указанные планы утверждаются руководителями организаций или их заместителями. Уполномоченные лица от цехов, отделов, служб и т.п. с объявлением мобилизации получают в военно-учетных подразделениях удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по МВБ по ведомости (Ф N 10) и вручают их забронированным ГПЗ, под расписку в раздаточной ведомости (Ф N 9).

69. С объявлением мобилизации руководители организаций обязаны:

— вручить забронированным ГПЗ, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по МВВ:

— в семидневный срок сдать в военный комиссариат по месту нахождения организации в установленном порядке чистые бланки СВУ (Ф N 4), удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу, не врученные забронированным ГПЗ ВС РФ и оформленные ведомости на выдачу ГПЗ ВС РФ, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации в военное время (Ф N 9);

70. Предоставление отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, в военное время:

— оформленные отсрочки от призыва на военную службу по МВБ сохраняют свою силу при условии, если граждане пребывающие в запасе, продолжают работать на тех должностях, по которым им предоставлены отсрочки от призыва;

— с первого дня и на весь период мобилизации прекращается бронирование ГПЗ, призываемых по мобилизации ВС РФ, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований, возрастов, которые в мирное время почему-либо не были забронированы в сроки, установленные настоящей Инструкцией;

— лица, ранее признанные негодными к военной службе, в случае признания их при медицинском переосвидетельствовании годными к военной службе, подлежат бронированию на общих основаниях;

— лица, уволенные в военное время с военной службы из ВС РФ, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований по состоянию здоровья с указанием срока медицинского переосвидетельствования, в случае признания их по истечении указанного срока годными к военной службе бронированию не подлежат.

71. На ГПЗ ВС РФ, подлежащих бронированию, а также на ГПЗ ВС РФ, на которых требуется переоформить отсрочки от призыва на военную службу вследствие перевода их на другие должности или перевода из одной организации в другую, составляются списки по установленной форме (Ф N 8), которые подписываются и заверяются гербовой печатью организации. Вместе с личными карточками (Ф N Т-2), военными билетами ГПЗ ВС РФ, и удостоверениями об отсрочке эти списки сдаются в военный комиссариат по месту нахождения организации под расписку для оформления отсрочек от призыва на военную службу. Кроме этого, на ГПЗ ВС РФ, которым оформляются ПО от призыва на военную службу, доставляются извещения (Ф N 3), которые сдаются в военный комиссариат для приобщения к делу по отсрочкам.

Удостоверения и извещения (Ф N 4) на ГПЗ ВС РФ, подлежащих бронированию, оформляются в ВК, извещения о зачислении ГПЗ ВС РФ, на СВУ руководителями организаций в этом случае не подписываются. Порядок действий сотрудников ВУП -аналогичен мирному времени.

79. При аннулировании отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на военную службу работники военно-учетного подразделения организации обязаны:

а) изъять у ГПЗ, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу, погасить их и в пятидневный срок направить с указанием причины и даты аннулирования отсрочки в ВК (Ф N 4) или в органы ФСБ (Ф N 4а), ранее оформившие эти отсрочки.

При этом сообщить наименование ВК, в которых эти ГПЗ состояли на специальном воинском учете;

б) сообщить военным комиссариатам и органам ФСБ, в которых состояли ГПЗ на специальном воинском учете, о прекращении действия отсрочек от призыва на военную службу по МВВ с указанием причины и даты их аннулирования.

Отчетность о состоянии работы по бронированию ГПЗ

83. Организации, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, обязаны ежегодно представлять отчеты о состоянии работы по бронированию ГПЗ.

Состав и сроки отчетности могут уточняться постановлениями (распоряжениями) или методическими указаниями МВК.

84. Основными отчетными документами о состоянии работы по бронированию ГПЗ, являются:

— отчет о численности работающих и забронированных ГПЗ, составленный по установленной МВК (Ф N 6);

— доклад (пояснительная записка) о состоянии работы по бронированию ГПЗ, за отчетный период.

— отчет по Ф N 6 и доклад (пояснительная записка) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных ГПЗ, и о проделанной работе.

В отчеты включаются показатели, характеризующие результаты ВУ и бронирования на ПМВВ ГПЗ, работающих в ОГВ, ОМСУ и организациях, а также в организациях, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов и организаций или которые находятся в сфере их ведения.

85. Перед составлением отчетов по форме N 6 ВУП (СВУ) организаций обязаны:

— провести сверку данных ВУ личных карточек (Ф N Т-2) с военными билетами ГПЗ, с фактической численностью работающих в организации ГПЗ, и сверку личных карточек (Ф N Т-2) с учетными данными ВК (о чем во II разделе карточки Т2 сделать отметки) и до представления отчетов по форме N 6 оформить отсрочки ГПЗ, подлежащим бронированию;

— аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным ГПЗ, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять со СВУ в ВК и не включать их в отчет в качестве забронированных.

86. Все лица, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и службу аннулируются до составления отчета.

Предельные возрасты пребывания граждан в запасе соответствующих разрядов определены ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

87. Организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности представляют отчет (по форме N 6):

— в ФОГВ или в организации по подчиненности и в копии — в районные (городские, окружные) комиссии* по бронированию ГПЗ, или соответствующие подразделения по бронированию ГПЗ, в ОМСУ районов (округов) СРФ по месту нахождения этих организаций с указанием своей принадлежности и уведомлением о том, что в вышестоящие органы управления по подчиненности отчет направлен;

— при отсутствии подчиненности федеральным органам управления — только в районные комиссии или в соответствующие подразделения по бронированию ГПЗ, в ОМСУ районов (округов) СРФ и с уведомлением о том, что в вышестоящие органы управления отчет не направлялся.

88. Районные комиссии по бронированию (РК) обобщают данные отчетов по всем организациям и отдельно по организациям, находящимся вне сферы ведения ОГВ и ОМСУ, а также сведения по основным отраслям экономики, проводят анализ состояния работы по бронированию ГПЗ в районе и представляют отчеты и доклад в территориальную комиссию.

93. Состояние ВУ, правильность бронирования ГПЗ, в организациях проверяется не чаще одного раза в два года:

— военный комиссариат районов совместно с представителями районной комиссией по бронированию в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;

Результаты контроля отражаются в журналах проверок состояния ВУ и бронирования ГПЗ (Ф N 19), и доводятся до руководителей организаций.

Бланки специального воинского учета ГПЗ

95. Бланки СВУ ГПЗ, должны учитываться как документы строгой отчетности и храниться в железных шкафах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и возможность их хищения. Они состоят из удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу и извещений о зачислении ГПЗ, на СВУ (Ф N 4), а бланки об отсрочках от призыва на военную службу в органы ФСБ — из удостоверения (Ф N 4а) и извещения (Ф N 3а).

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу ГПЗ, являются документами, подтверждающими предоставленную им отсрочку от призыва по МВБ.

Извещения о зачислении ГПЗ, на СВУ служат основанием для снятия их с общего ВУ и зачисления на СВУ.

Список забронированных ГПЗ, привлекаемых к этой работе, и длительность их привлечения предварительно согласовываются военными комиссариатами с руководителями организаций по месту работы этих граждан

96. Организации обеспечиваются бланками СВУ (Ф N 4) ВК по доверенностям руководителей организаций.

Организация ведет учет указанных бланков в книге учета (Ф N 13), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации.

ВК не реже одного раза в год проверяют в организациях наличие, правильность хранения и расходования бланков СВУ, сверяют наличие бланков в организациях с данными учета ВК и делают об этом соответствующие отметки в указанной книге.

97. Испорченные бланки СВУ организациями не уничтожаются, а погашаются и не реже одного раза в квартал сдаются для уничтожения в ВК по месту нахождения организаций.

98. В случае изменения административного деления или перемещения на другую территорию организации ставят об этом в известность военный комиссариат, в котором были получены бланки СВУ.

99. ВК проверяет наличие и расходование бланков СВУ, сверяет остатки (количество) бланков с учетными данными военного комиссариата, получает от организаций чистые бланки СВУ в установленном порядке и выдает организации справку о количестве остающихся в организациях бланков СВУ (Ф N 20). Второй экземпляр этой справки военным комиссариатом направляется в военный комиссариат по новому месту нахождения организации, а третий экземпляр этой справки хранится в деле военного комиссариата. На основании полученной справки военный комиссариат открывает лицевой счет о наличии заполненных бланков СВУ в этой организации и по доверенности руководителя организации выдает работнику военно-учетного подразделения для работы чистые бланки СВУ (Ф N 4).

100. При ликвидации организации военно-учетное подразделение (СНР) обязано выполнить мероприятия:

а) сообщить в пятидневный срок военным комиссариатам, в которых ГПЗ состоят на воинском учете, дату и причину аннулирования предоставленных отсрочек от призыва на военную службу;

Документы по ВУ и бронированию ГПЗ (дела с перепиской бронированию, отчеты по форме N 6 и доклады, книги учета, журналы, планы работ и т.п.), передаются в установленном порядке в вышестоящие организации или уничтожаются по актам с участием представителя вышестоящей организации или представителя территориальной (районной) комиссии, на территории которой находится ликвидируемая организация. подлежащие в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» снятию с ВУ с 1 января следующего года, в число ГПЗ, в отчет не включаются, а предоставленные им отсрочки от призыва на военную

В электронном документе текст соответствует официальному источнику.

101. При перемещении и увольнении работников, ответственных в организации за работу по бронированию ГПЗ, за учет и хранение бланков СВУ, администрация организации в обязательном порядке должна сверить наличие бланков СВУ (Ф N 4), числящихся за организацией, с данными учета этих бланков военного комиссариата. По результатам сверки представитель военного комиссариата делает запись в книге по учету бланков СВУ (Ф N 11), а работники военно-учетного подразделения организации под этой записью ставят свои подписи и дату о приеме и сдаче бланков (Ф N 4).

Сокращения в выписке:

ВК — военный комиссариат

ВС РФ — Вооруженные силы Российской Федерации

ВУ — воинский учет

ВУП — военно-учетное подразделение

ВУС — военно-учетная специальность

ГПЗ — граждане, пребывающие в запасе

ГПП — граждане, подлежащие призыву

МВВ — мобилизация и военное время

МВК — межведомственная комиссия по вопросам бронирования

(по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе)

МО РФ — министерство обороны Российской Федерации

МП — мобилизационное предписание

ОГВ — орган государственной власти

ОИВ — орган исполнительной власти

ОМСУ — органы местного самоуправления

ПДП — перечень должностей и профессий

ПМВВ — период мобилизации и военного времени

ПО — персональная отсрочка

РК — районная комиссия (по бронированию)

СВУ — специальный воинский учет

СНР — специально назначенный работник

СРФ — субъект Российской Федерации

ТК — территориальная комиссия (по бронированию)

Фм — форма

ФЗ — федеральный закон

ФОГВ — федеральные органы государственной власти

ФОИВ — федеральные органы исполнительной власти

ФСБ — федеральная служба безопасности

Источник

БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
12	Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время.	Постоянно
13	Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.	В 10-дневный срок по истечении испытательного срока
14	Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, у граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военные комиссариаты об аннулировании отсрочек.	В 5-дневный срок
15	Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец. учет и снятии со спец. учета.	Постоянно
16	Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе.	Ежеквартально
17	Проверка наличия бланков спец. учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета.	Ежеквартально
18	Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма N 4) нарочным.	Ежеквартально
19	Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.	1 раз в полугодие
20	Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва.	1 раз в полугодие

Источник

Цель бронирования граждан работодателем – обеспечить бесперебойную работу различных организаций, органов власти и органов местного самоуправления на период мобилизации и в военное время.

Читайте о порядке бронирования в материале.

Скачать документ

Порядок бронирования следующий:

1) узнайте в территориальной комиссии по бронированию, относитесь ли вы к тем, кто должен бронировать граждан (этой информации нет в открытом доступе);

2) издайте приказ о назначении ответственного за бронирование работника (это может быть как ответственный за воинский учет, так и другой работник), согласуйте проект такого приказа с военным комиссаром;

3) составьте новый план по ведению воинского учета и бронированию граждан, учтите в нем мероприятия по бронированию граждан;

4) составьте список работников, которых будете бронировать, в свободной форме и представьте его в военкомат;

5) оформите отсрочки от призыва забронированных работников по правилам, которые вам расскажут в военкомате.

Вам нужно взаимодействовать с военкоматом по дополнительным вопросам, касающимся бронирования (например, уведомлять об аннулировании отсрочки от призыва) и ведения специального воинского учета.

Оглавление:

1. Почему нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать

2. Как назначить ответственного за бронирование работника

3. Как составить план работы по бронированию граждан

4. Как составить список работников, подлежащих бронированию

5. Как оформить отсрочку от призыва забронированных работников

6. Как вести специальный воинский учет

1. Почему нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать

Бронирование требуется, чтобы в случае мобилизации или в военное время обеспечить бесперебойную работу различных организаций, органов власти и органов местного самоуправления (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ).

Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии организованы обычно при управах района, администрациях города.

Дополнительно вы сможете получить там необходимый комплект документов для бронирования, поскольку эти документы также не размещены в открытом доступе. Например, вы получите выписки из перечней должностей и профессий, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию.

2. Как назначить ответственного за бронирование работника

В качестве ответственного за бронирование можно назначить как работника, ответственного за ведение воинского учета, так и любого другого. Специальных требований не установлено.

Назначьте ответственного за бронирование Приказом об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования, где расположена ваша организация (абз. 1, 2 п. 22, абз. 1, 2 п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета).

3. Как составить план работы по бронированию граждан

Мероприятия по бронированию должны быть в Плане работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее — план) (абз. 3 п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета).

Поэтому отдельный план по бронированию не составляйте. Уточните существующий у вас план по ведению воинского учета: просто издайте новый план, перечислив в нем все мероприятия по бронированию (с учетом всех рекомендаций и разъяснений, которые вы получили в территориальном военкомате или комиссии по бронированию).

Подписать такой план должен начальник отдела кадров и работник, ответственный за военно-учетную работу в организации. Вам необходимо утвердить План (см. Приложение N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета).

Вообще план утверждается при образовании организации и потом ежегодно перед началом календарного года. Это следует из абз. 1 п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета. Но если вы внесли изменения в течение года, полагаем, что лучше сразу утвердить изменения в плане, так как вы уже планируете работать с учетом этих изменений.

Новый план нужно согласовать с военкоматом (п. 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, Приложение N 17 к ним).

4. Как составить список работников, подлежащих бронированию

Составьте список работников, подлежащих бронированию, в свободной форме. Перечислите в нем Ф.И.О. и должности работников, которые подлежат бронированию, учитывая перечни должностей и профессий, по которым бронируются работники (их, как мы упоминали выше, вам предоставит комиссия по бронированию). Список должен быть подписан руководителем организации. А если в организации есть печать — удостоверен ею (абз. 1 п. 7 ст. 2 Закона об АО, абз. 1 п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

После того как вы составите список работников, обратитесь в военкомат или комиссию по бронированию. На практике такой список они могут дополнительно утверждать, поэтому лучше с ними свериться.

Далее — храните такой список, так как его могут запросить при проверке. Это следует из п. 20 Перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования.

Вместе со списком удобно хранить карточки по форме N 10 работников, подлежащих бронированию. Это позволит вам оперативно проводить различные сверки данных. Например, вы сможете ежеквартально сверять учетные данные карточек по форме N 10 с удостоверениями об отсрочке от призыва (п. 31 Инструкции по воинскому учету, п. 16 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета).

5. Как оформить отсрочку от призыва забронированных работников

Забронированным работникам предоставляется отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации и военные сборы (пп. «а» п. 2 ст. 55 Закона о воинской обязанности, пп. 1 п. 1 ст. 18, п. 2 ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ).

Вам нужно принять участие в оформлении такой отсрочки, без вас военкомат не сделает это самостоятельно, а значит, вы не сможете выполнить возложенные обязанности по бронированию. Обязательно сверьтесь с вашим военкоматом, какие документы необходимы. Ведь такая информация не размещается в открытом доступе и работодателя специально не уведомляют об этом.

Оформляются специальные удостоверения об отсрочке, о которых ставят отметку в карточке по форме N 10. Дополнительно составьте план мероприятий по вручению таких удостоверений (до мобилизации или военных действий удостоверения хранятся у вас).

5.1. Как оформить удостоверения об отсрочке от призыва

Удостоверения об отсрочке от призыва — это бланк строгой отчетности. Такие бланки изготавливаются по заказам Минобороны России (п. 48 Положения о воинском учете).

Вы получаете их в вашем военкомате. Для этого вас могут попросить представить целый пакет документов (список работников, подлежащих бронированию, их военные билеты, карточки по форме N 10 и др.).

Полученные бланки зарегистрируйте в книге учета бланков специального воинского учета и храните их в установленном порядке. Это следует из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, п. 17 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, п. п. 1, 21 Перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования.

Срок оформления удостоверений — 10 дней с момента окончания испытательного срока, установленного работнику при приеме на работу (п. 13 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета). Обратитесь в военкомат, чтобы правильно оформить такие удостоверения с учетом указанного срока.

При получении в военкомате оформленных удостоверений об отсрочке и извещений на тех работников, которым предоставлены отсрочки от призыва, а также ранее сданных документов (карточек по форме N 10, военных билетов и др.) вам необходимо будет расписаться в упомянутой книге учета передачи бланков, указав дату обратного приема документов.

Удостоверения об отсрочке от призыва будут храниться у вас. Если в стране объявят мобилизацию или военное время, вам необходимо будет передать такие удостоверения забронированным гражданам.

Как сделать отметку об отсрочке от призыва в карточке по форме N 10

Информацию об отсрочке от призыва требуется внести в пп. 2 п. 7 разд. II «Сведения о воинском учете» карточки по форме N 10. Укажите здесь серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и дату оформления отсрочки военным комиссариатом. В карточку на бумажном носителе запись внесите карандашом (п. 33 Инструкции по воинскому учету).

5.2. Что учитывать при составлении плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке

План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке составляется «на будущее». Специальной формы плана нет.

На наш взгляд, в нем нужно прописать лиц, ответственных и уполномоченных за выдачу удостоверений об отсрочке, действия по уведомлению работников о том, что им нужно получить удостоверения (например, по почте и дополнительно по электронной почте), что указывать в этом уведомлении, как зафиксировать передачу таких удостоверений работникам.

Обязательно назначьте уполномоченного по вручению удостоверений. Им может быть ответственный за ведение воинского учета. В плане вы можете указать коротко информацию о таком ответственном лице. Уполномоченный по вручению удостоверений должен раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате (п. 20 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета). Обратите внимание, что до объявления мобилизации или военного времени уполномоченный не вручает удостоверения и ничего с ними дополнительно не делает.

Если произошли изменения по вопросам бронирования, вам нужно отразить их в плане. Срок — раз в полгода (п. 19 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, п. 22 Перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования).

6. Как вести специальный воинский учет

Забронированных граждан, пребывающих в запасе, снимите с общего учета и поставьте на специальный воинский учет (п. 16 Положения о воинском учете, п. 14 Методических рекомендаций по ведению воинского учета).

Порядок такого учета уточните в военкомате.

К особенностям специального воинского учета относятся, например:

использование бланков специального учета граждан;
учет бланков спецучета в специальной книге.

Данные бланки — документы строгой отчетности.

Вам нужно взаимодействовать с военкоматом и по другим вопросам, касающимся бронирования и специального воинского учета, следующим образом.

Если отсрочка от призыва аннулирована, сообщите об этом в пятидневный срок со дня возникновения основания аннулирования в военкоматы, где работники, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете (п. 14 Приложения N 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета).

По какой форме это делать — уточните в вашем военкомате, так как официальных разъяснений по этому вопросу нет. В любом случае вам потребуется сообщить дату и причину аннулирования (например, истечение срока, на который она была предоставлена, признание работника не годным в военной службе по состоянию здоровья и др.).

Кроме того, вам нужно будет погасить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу и аннулировать отметки в карточках по форме N 10 о зачислении работников на специальный воинский учет. Погашенные удостоверения нужно сдать в военкомат, где они были оформлены, для уничтожения в установленном порядке.

Также вам нужно представлять отчетность в военный комиссариат своевременно и в полном объеме по установленным формам (п. 35 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, п. 23 Перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования).

Как правило, нужно подать отчет о численности работающих и забронированных работников, карточку учета организации (форма 18), анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и др. Дополнительные требования к заполнению отчетности, сроки ее представления уточните в военкомате.

Источник

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 13 мая 2019 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЯ
ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ И РАБОТАЮЩИХ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ
И УПРАВЛЕНИЯХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СУБЪЕКТАХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных судов, городских судов, межрайонных судов, гарнизонных военных военных судов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации и специализированных арбитражных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Инструкции работниками, ответственными за организацию воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и обеспечить выполнение предусмотренных в ней требований.

3. Признать утратившими силу:

приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 января 2005 г. N 2 «Об утверждении Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, военных судах, арбитражных судах округов, арбитражных апелляционных судах, арбитражных судах субъектов Российской Федерации и специализированных арбитражных судах, системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»;

приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 70 «О внесении изменений в приказ Судебного департамента от 12 января 2005 г. N 2»;

приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 апреля 2014 г. N 80 «О внесении изменений в приказ Судебного департамента от 12 января 2005 г. N 2 и в инструкцию, утвержденную этим приказом».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Управления государственной службы и кадрового обеспечения.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 17 марта 2010 г. N 156 «Об утверждении Правил бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» в целях определения порядка организации воинского учета граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас (далее — гражданин, пребывающий в запасе, граждане, пребывающие в запасе), граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, кассационном военном суде, апелляционном военном суде, верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судах, районных, городских и межрайонных судах, гарнизонных военных судах (далее — федеральные суды общей юрисдикции), арбитражных судах округов, арбитражных апелляционных судах, арбитражных судах республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, специализированных арбитражных судах (далее — федеральные арбитражные суды), управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на период мобилизации и на военное время.

Организацию и методическое руководство работой по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации осуществляет Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

1. Общие положения

Воинский учет предусматривается воинской обязанностью граждан и обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии.

Основной целью воинского учета является обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время:

потребностей Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований в мобилизационных людских ресурсах путем заблаговременной приписки (предназначения) граждан, пребывающих в запасе, в их состав;

потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях.

Основными задачами воинского учета в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации являются:

обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации;

документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.

За состояние работы по воинскому учету граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, отвечают:

в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах — председатели судов;

в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации — начальники управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

Воинскому учету в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации подлежат:

граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;

граждане мужского пола, пребывающие в запасе;

граждане, пребывающие в запасе, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

граждане, пребывающие в запасе, успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;

граждане, пребывающие в запасе, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

граждане, пребывающие в запасе, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;

граждане, пребывающие в запасе, уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

граждане, пребывающие в запасе, прошедшие альтернативную гражданскую службу;

граждане, пребывающие в запасе, женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно перечню военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет.

Не подлежат воинскому учету в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации граждане:

освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;

женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;

работающие в гарнизонных военных судах, находящихся за пределами территории Российской Федерации;

имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Граждане, пребывающие в запасе и достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» порядке негодными к военной службе по состоянию здоровья, снимаются с воинского учета.

Воинский учет подразделяется на общий и специальный.

Граждане, пребывающие в запасе, не забронированные за федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами и управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, а также граждане, подлежащие призыву на военную службу, состоят на общем воинском учете.

На специальном воинском учете состоят граждане, пребывающие в запасе, которые в установленном порядке забронированы за федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами и управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на период мобилизации и в военное время.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение в период мобилизации и в военное время органов управления, организаций трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, заблаговременное и рациональное распределение их между Вооруженными Силами Российской Федерации (далее — Вооруженные Силы), федеральными органами исполнительной власти, имеющими запас, другими органами управления и организациями.

Основной задачей бронирования в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации граждан, пребывающих в запасе, является сохранение на период мобилизации и на военное время за федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами и управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации необходимых трудовых ресурсов из числа граждан, пребывающих в запасе, путем предоставления им отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (далее — отсрочка).

Бронированию не подлежат граждане:

не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии и зачисленные в запас по достижении ими возраста 27 лет;

работающие водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы;

предназначенные в специальные формирования;

заключившие контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве до прекращения действия контракта.

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, зачисляются на специальный воинский учет и освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время на срок до двенадцати месяцев со дня объявления мобилизации, а также от военных сборов в мирное время.

Предоставленная отсрочка аннулируется в случаях:

решения Межведомственной комиссии;

истечения срока отсрочки;

перемещения на должность, по которой отсрочка не предоставляется;

изменения военно-учетной специальности, разряда учета, годности к военной службе по состоянию здоровья, состава и воинского звания, в результате которых граждане, пребывающие в запасе, теряют право на отсрочку;

утраты основания для бронирования;

предназначения в специальные формирования для прохождения военной службы на воинских должностях или для работы на должностях гражданского персонала, предусмотренных штатами военного времени;

выезда за границу на срок свыше шести месяцев;

увольнения из федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в которых предоставлена отсрочка;

упразднения федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Ранее предоставленные отсрочки подлежат переоформлению в случае:

изменения адреса федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

изменения фамилии, имени, отчества бронируемого лица;

возникновения необходимости внесения более двух изменений в удостоверение.

2. Организация работы по ведению воинского учета
и бронированию граждан, пребывающих в запасе

Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, в федеральных судах общей юрисдикции, за исключением районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов, осуществляется работниками структурных подразделений аппаратов этих судов, выполняющих функции кадрового обеспечения, а при отсутствии таких структурных подразделений — работниками аппаратов судов по поручению председателей судов.

Ведение воинского учета и бронирование, граждан, пребывающих в запасе, за исключением судей, в районных, городских и межрайонных судах, гарнизонных военных судах, осуществляется работниками структурных подразделений аппаратов этих судов, выполняющих функции кадрового обеспечения, а при отсутствии таких структурных подразделений — работниками аппаратов судов по поручению председателей судов. По согласованию с председателями районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов бронирование работников аппаратов этих судов может осуществляться работниками структурных подразделений управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, выполняющих функции кадрового обеспечения.

Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, в федеральных арбитражных судах осуществляется работниками структурных подразделений аппаратов этих судов, выполняющих функции кадрового обеспечения, а при отсутствии таких структурных подразделений — работниками аппаратов судов по поручению председателей судов.

Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, а также судей районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов осуществляется работниками структурных подразделений управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, выполняющих функции кадрового обеспечения.

Обязанности работников, осуществляющих воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе (далее — военно-учетный работник, военно-учетные работники), отражаются в их должностных регламентах.

Персональный состав и обязанности военно-учетных работников и лиц, исполняющих обязанности военно-учетных работников в случае их временного отсутствия, определяются приказом соответствующего суда, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Военно-учетные работники обеспечиваются специально оборудованными помещениями и металлическими шкафами (сейфами), обеспечивающими сохранность документов.

Воинский учет судей, персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства ведется по личной карточке работника (форма N Т-2), а федеральных государственных гражданских служащих — по личной карточке государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС), утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее — личная карточка).

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки, являются:

для граждан, пребывающих в запасе — военный билет, военный билет офицера запаса, справка взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета;

для граждан, подлежащих призыву на военную службу — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведется по Перечню должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающие в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждаемому Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее — Перечень).

При наличии в Перечне ограничений в бронировании граждан, пребывающих в запасе, по возрасту отсрочки предоставляются с момента достижения ими возраста, указанного в Перечне.

Право на отсрочку подтверждается удостоверением об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Кроме того, независимо от военно-учетной специальности, занимаемой должности, звания и возраста подлежат бронированию работники мобилизационных органов (работники, выполняющие функции мобилизационных органов).

Основанием для снятия гражданина, пребывающего в запасе, с общего воинского учета и зачисления на специальный воинский учет является извещение о зачислении на специальный воинский учет.

Бланки специального воинского учета учитываются как документы строгой отчетности и хранятся в металлических сейфах (шкафах, ящиках), исключающих доступ к ним посторонних лиц и возможность их хищения.

Федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечиваются бланками специального воинского учета военными комиссариатами по доверенностям, выдаваемым военно-учетным работникам.

Учет полученных бланков специального воинского учета ведется военно-учетными работниками в книгах по учету бланков специального воинского учета (приложение N 1, форма N 13).

Испорченные или изъятые бланки специального воинского учета ежеквартально сдаются в военные комиссариаты.

При временном убытии военно-учетных работников все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, передаются по акту. При этом количество бланков специального воинского учета (приложение N 2, форма N 4) сверяется с данными военного комиссариата.

При перемещении или увольнении военно-учетных работников наличие бланков специального воинского учета, числящихся за федеральным судом общей юрисдикции, федеральным арбитражным судом, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в обязательном порядке сверяется с данными учета военного комиссариата. По результатам сверки представитель военного комиссариата делает запись в книге по учету бланков специального воинского учета (приложение N 1, форма N 13), а военно-учетные работники под этой записью ставят свои подписи и дату приема (сдачи) бланков.

Военные комиссариаты не реже одного раза в год проверяют наличие бланков, правильность их хранения и расходования, сверяют фактическое наличие бланков со своими данными учета и делают отметки в вышеуказанной книге. В случае утраты или хищения бланков виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, управлениях Судебного департамента в субъекте Российской Федерации разрабатываются (ведутся) следующие документы:

1. Приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» (приложение N 3).

2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение N 4).

3. План оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации (приложение N 5).

4. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время (приложение N 6, форма N 16).

5. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 7, форма N 15).

6. Список уполномоченных от структурных подразделений государственного органа для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

7. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 8, форма N 9).

8. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма N 4) уполномоченным для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 9, форма N 10).

9. Книга по учету бланков специального воинского учета (приложение N 1, форма N 13).

10. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (приложение N 10, форма N 11).

11. Книга учета воинских документов (приложение N 11).

12. Карточка учета организации (приложение N 12, форма 18).

13. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение N 13).

14. Расписка о приеме документов воинского учета граждан (приложение N 14).

15. Памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (приложение N 15).

16. Дело по переписке по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

В соответствии с требованиями военных комиссариатов в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации могут разрабатываться иные документы.

Разработанные документы распределяют по папкам:

Папка N 1 (документы военно-учетного стола):

приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

приказы и распоряжения Судебного департамента (управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации);

акты на передачу бланков специального учета и других документов.

Папка N 2 (документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения):

план оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации;

план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе;

бланки ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) уполномоченным от структурных подразделений для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

заполненные удостоверения об отсрочке в конвертах;

памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Папка N 3 (документы по ведению воинского учета и бронированию ГПЗ):

журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

книга по учету бланков специального воинского учета;

книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;

чистые бланки (форма N 4);

изъятые (испорченные) бланки (форма N 4), подлежащие списанию;

выписка из Перечня;

законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие организацию воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

3. Обязанности военно-учетных работников по ведению
воинского учета

При приеме граждан на работу военно-учетный работник обязан:

проверить наличие у гражданина, пребывающего в запасе, одного из основных документов воинского учета, на основании которого заполняется раздел II личной карточки, а у гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

проверить соответствие предъявленного документа воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временном удостоверении, выданном взамен военного билета, кроме того, и срок действия;

направить гражданина, пребывающего в запасе, при обнаружении в его документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов в военный комиссариат по месту состояния на воинском учете для уточнения документов воинского учета;

принять у гражданина, пребывающего в запасе, документы воинского учета с регистрацией в книге учета воинских документов (приложение N 11) или под расписку о приеме документов воинского учета граждан (приложение N 14);

установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете, и в случае отсутствия отметки о постановке на воинский учет направить гражданина, подлежащего постановке на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства, а проживающего в населенном пункте, где нет военного комиссариата, — в орган местного самоуправления;

заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки в соответствии с правилами, изложенными в приложении N 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017;

вложить личные карточки принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки:

первый — личные карточки офицеров запаса;

второй — личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;

третий — личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола;

четвертый — личные карточки граждан, подлежащих призыву на военную службу;

направить в 2-недельный срок в военный комиссариат по месту жительства гражданина, пребывающего в запасе или подлежащего призыву на военную службу, сведения о принятии его на работу (приложение N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017).

В течение календарного года военно-учетный работник обязан:

обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

сверять не реже одного раза в год в срок, согласованный с военным комиссариатом по месту нахождения федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, — с органах местного самоуправления), сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, — с учетными данными органа местного самоуправления, проверяя при этом содержание пунктов раздела II «Сведения о воинском учете», а также следующие данные граждан:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

место рождения;

образование;

должность (профессия);

семейное положение и состав семьи;

домашний адрес;

производить отметки о проведении сверки путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи военно-учетного работника, например: «11.05.01 Иванова», в пункте «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II личной карточки, требовать от работников, осуществляющих воинский учет в военном комиссариате (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, — в органах местного самоуправления), произведения записи в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан (приложение N 13);

отправлять для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II личной карточки, делая в разделе II личной карточки отметку о проведении сверки с указанием даты и исходящего номера списка, например, «21.05.01 N 315 Иванова»;

хранить в течение года вторые экземпляры списков с указанием регистрационного номера и даты отправки;

направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;

направлять по запросам военного комиссариата сведения о численности работников, в том числе забронированных на период мобилизации и на военное время;

направлять в военный комиссариат по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет, ранее не состоявших на воинском учете, имеющих специальности в соответствии с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет, для постановки на воинский учет;

производить в пункте 8 раздела II личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, отметки о снятии с воинского учета, например: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья»;

изымать личные карточки граждан, снятых с воинского учета, из картотеки граждан, пребывающих в запасе.

При увольнении граждан с работы военно-учетный работник обязан:

направлять в 2-недельный срок в военный комиссариат по месту жительства гражданина, пребывающего в запасе или подлежащего призыву на военную службу, сведения об увольнении его с работы (приложение N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017);

изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки уволенных граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4. Обязанности военно-учетных работников при оформлении
гражданам, пребывающим в запасе, отсрочек от призыва
на военную службу на период мобилизации и на военное время

При проведении работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, военно-учетный работник обязан:

определить на основании Перечня и данных личных карточек граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию;

получить от граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию, под расписку о приеме документов воинского учета граждан (приложение N 14), или запись в книге учета воинских документов (приложение N 11) военные билеты;

заполнить удостоверения, извещения граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию, и по окончании испытательного срока оформить им отсрочки в течение десяти рабочих дней;

подписать и заверить печатью бланки извещений;

сдать под расписку в книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (приложение N 10, форма N 11) в военный комиссариат заполненные удостоверения и извещения, личные карточки, военные билеты;

получить под расписку в книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (приложение N 10, форма N 11) в военном комиссариате оформленные удостоверения и извещения, а также сданные документы (извещения граждан, пребывающих в запасе, состоящих на воинском учете военном комиссариате, оформившем отсрочки, остаются в этом военном комиссариате);

выслать в десятидневный срок извещения в военные комиссариаты, где граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете;

сделать записи в книге по учету бланков специального воинского учета (приложение N 1, форма N 13) об израсходовании извещений;

заполнить раздел II личной карточки;

в пятидневный срок после получения из военных комиссариатов возвратить гражданам, пребывающим в запасе, документы, известить их о бронировании, изъять расписки о приеме документов воинского учета граждан (приложение N 14) или сделать соответствующие записи в книге учета воинских документов (приложение N 11).

При аннулировании отсрочек военно-учетный работник обязан:

сообщить в десятидневный срок в военные комиссариаты, в которых граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете, дату и причину аннулирования отсрочек;

изъять удостоверения и аннулировать отметки о зачислении на специальный воинский учет в личных карточках;

сдать изъятые удостоверения в военный комиссариат;

сделать записи в книге учета передачи бланков специального воинского учета (приложение N 10, форма N 11) об израсходовании удостоверений.

В случае изменения места жительства забронированного гражданина военно-учетный работник обязан сообщить об этом в военный комиссариат по прежнему месту жительства гражданина и выслать поступившее из военного комиссариата извещение в военный комиссариат по новому месту жительства лица, подлежащего бронированию.

При перемещении забронированных граждан на другие должности, изменении военно-учетных признаков, дающих право на бронирование их по новым должностям, предоставленные им отсрочки сохраняются, а в удостоверения вносятся соответствующие изменения.

Удостоверения с внесенными в них изменениями в десятидневный срок представляются в военный комиссариат, предоставивший отсрочки.

Если забронированные граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, в эти военные комиссариаты в десятидневный срок сообщается содержание изменений для внесения их в извещения.

5. Бронирование граждан, пребывающих в запасе,
в период мобилизации и в военное время

С объявлением мобилизации военно-учетный работник обязан:

вручить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время по ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 8, форма N 9), или по ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) уполномоченным от структурных подразделений для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 9, форма N 10), уполномоченным от структурных подразделений государственного органа;

в десятидневный срок сдать в военные комиссариаты чистые бланки специального воинского учета, неврученные удостоверения и оформленные ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе (приложение N 8, форма N 9).

На весь период мобилизации прекращается бронирование граждан, пребывающих в запасе, призываемых на военную службу по мобилизации, если они в мирное время не были забронированы.

Лица, ранее признанные негодными к военной службе, в случае признания их при медицинском переосвидетельствовании годными к военной службе, годными к военной службе с незначительными ограничениями, подлежат бронированию на общих основаниях.

Лица, уволенные с военной службы в военное время по состоянию здоровья и впоследствии признанные годными к военной службе, годными к военной службе в том числе с незначительными ограничениями, бронированию не подлежат.

На граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию, а также на граждан, пребывающих в запасе, которым переоформляется отсрочка вследствие перевода на другие должности составляются списки граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки в соответствии с Перечнем должностей и профессий (приложение N 16, форма N 8). Вместе с личными карточками, военными билетами и заполненными удостоверениями списки сдаются в военный комиссариат для оформления отсрочек. Извещения председателями судов, начальниками управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации не подписываются.

Извещения на граждан, состоящих на воинском учете в военном комиссариате, оформившем отсрочки, остаются в этом военном комиссариате.

Военно-учетный работник, получив удостоверения и извещения, обязан:

выдать удостоверения забронированным гражданам;

отправить извещения в военные комиссариаты, в которых забронированные граждане состоят на воинском учете;

подшить в дела ведомости на выдачу удостоверений и копии сопроводительных писем на отправку извещений;

внести в личные карточки забронированных граждан сведения о постановке на специальный воинский учет.

При аннулировании отсрочек военно-учетный работник обязан:

изъять у граждан, пребывающих в запасе, удостоверения, погасить их и в десятидневный срок направить в военные комиссариаты, сообщив причины и даты аннулирования отсрочек, наименования военных комиссариатов, в которых граждане состояли на специальном воинском учете;

сообщить военным комиссариатам, в которых граждане, пребывающие в запасе, состояли на специальном воинском учете, о прекращении действия отсрочек с указанием причины и даты их аннулирования.

Продление сроков действия отсрочек, предоставленных по Перечню, осуществляется в военное время военными комиссариатами в соответствии с решениями Межведомственной комиссии.

6. Отчетность о состоянии работы по бронированию граждан,
пребывающих в запасе

Федеральные суды общей юрисдикции, за исключением районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов, федеральные арбитражные суды, управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ежегодно до 15 декабря отчетного года представляют в Судебный департамент доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее — доклад), по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В докладе отражаются:

анализ деятельности за отчетный период;

сведения о выполнении постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Межведомственной комиссии;

сведения о принятых решениях и нормативных документах по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе;

сведения о проведенных мероприятиях по обучению и повышению квалификации военно-учетных работников;

результаты контроля состояния работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;

предложения по совершенствованию работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

К докладам прилагаются отчеты о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (приложение N 17, форма N 6).

Районные, городские и межрайонные суды, гарнизонные военные суды доклады представляют в управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

Отчеты федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных суд, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, где численность забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляет менее 300 человек, относятся к документам с ограничительной отметкой «Для служебного пользования».

Если количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, равно или более 300 человек, гриф секретности отчетов устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации о защите государственной тайны.

7. Контроль состояния работы по ведению воинского учета
и бронированию граждан, пребывающих в запасе

Контроль за состоянием работы по организации и ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации осуществляется Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента не реже одного раза в три года.

Результаты контроля отражаются в справке и журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и доводятся до председателей соответствующих судов и начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

                                   КНИГА
               по учету бланков специального воинского учета
        ___________________________________________________________
                  (наименование государственного органа)

N п/п	Дата	От кого и по какому документу получено или кому и на основании какого документа выдано	Приход	Расход (количество)	Остаток (количество)
количество	серии и N бланков	извещений	удостоверений	извещений	удостоверений
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	30.01.2018	От военного комиссариата Пролетарского района Тульской области, по доверенности N 1/307	100	ME 107001 — ME 107100	—	—	100	100
2.	11.03.2018	В военный комиссариат Пролетарского района Тульской области, исх. N 1/309	—	—	20	3	80	97
3.	02.04.2018	В военный комиссариат Центрального района Тульской области, исх. N 1/801	—	—	5	—	75	97
4.	03.07.2018	В военный комиссариат Пролетарского района Тульской области, под расписку в книге (форма 11)	—	—	20	—	55	97

Примечание: в графе «Расход» указывается количество израсходованных извещений и удостоверений, серии и номера расходуемых бланков перечисляются в сопроводительных письмах, с которыми они направляются в военный комиссариат; при передаче извещений в военный комиссариат по книге учета (форма 11) серии и номера их перечисляются в графе 3. Копии сопроводительных писем хранятся в переходящем деле государственного органа как оправдательные документы.

                           Форма N 4                              Форма N 4

       ИЗВЕЩЕНИЕ АА N 000000                   МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
    о зачислении на специальный                РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
           воинский учет
                                            УДОСТОВЕРЕНИЕ АА N 000000
Гражданин, пребывающий в запасе, ___
____________________________________         об отсрочке от призыва
      (фамилия, имя, отчество)           на военную службу по мобилизации
год рождения _____, состав (профиль)            и в военное время
______________ ВУС N ______________,        (действительно при наличии
воинское звание ___________________,             военного билета)
работающий _________________________ Л
             (наименование и адрес   И Выдано военным комиссариатом _______
____________________________________ Н ____________________________________
            организации)             И (наименование военного комиссариата)
в должности (по профессии) _________ Я гражданин, пребывающий в запасе, ___
________ разряда, годность к военной   ____________________________________
службе по состоянию здоровья: годен,         (фамилия, имя, отчество)
годен       с        незначительными О год рождения _____, состав (профиль)
ограничениями,   ограниченно   годен Т ______________ ВУС N ______________,
(нужное  подчеркнуть)  на  основании Р воинское звание ___________________,
постановления       Межведомственной Е работающему ________________________
комиссии  по  вопросам  бронирования З              (наименование и адрес
граждан,  пребывающих  в  запасе, от А ____________________________________
"__" _____ ____ г. N ___ или Перечня               организации)
должностей и профессий, код ВЭД ___,   в должности (по профессии) _________
код должности __________ имеет право   ______________ разряда  в  том,  что
на отсрочку от  призыва  на  военную   ему   на   основании   постановления
службу    (в   т.ч.    персональную,   Межведомственной            комиссии
извещение      о      предоставлении   по  вопросам  бронирования  граждан,
персональной отсрочки N ___________)   пребывающих в запасе, от "__" ______
на _______ месяцев со дня объявления   ____ г. N ___ или Перечня должностей
мобилизации.                           и профессий, код ВЭД ______________,
Наименование военного  комиссариата,   код должности ________ предоставлена
где гражданин, пребывающий в запасе,   отсрочка   (в   т.ч.   персональная)
состоит на воинском учете __________   от   призыва   на   военную   службу
____________________________________   (нужное подчеркнуть) на ____ месяцев
Домашний      адрес      гражданина,   со дня объявления мобилизации.
пребывающего в запасе, _____________
____________________________________
____________________________________
    М.П. ___________________________
          (руководитель организации
         ___________________________
           подпись, инициал имени,
                  фамилия)
"__" ______ 20__ г.                    Военный комиссар ___________________
                                                           (наименование
      Зачислить на специальный                       ______________________
           воинский учет                             военного комиссариата)
Военный комиссар ___________________       М.П.      ______________________
                    (наименование                      (подпись, инициал
              ______________________                    имени, фамилия)
              военного комиссариата)
    М.П.      ______________________   Начальник отделения ________________
                (подпись, инициал                         (подпись, инициал
                 имени, фамилия)                           имени, фамилия)
"__" ______ 20__ г.                    "__" ______ 20__ г.

Содержание вносимых изменений ______   Содержание вносимых изменений ______
____________________________________   ____________________________________
        (продление отсрочки)                   (продление отсрочки)
____________________________________   ____________________________________
        изменение должности                    изменение должности
____________________________________   ____________________________________
  или квалификации, военно-учетной       или квалификации, военно-учетной
  специальности, воинского звания,       специальности, воинского звания,
          состава, профиля                       состава, профиля
Основание __________________________   Основание __________________________
____________________________________   ____________________________________
____________________________________   ____________________________________
                                     Л
Военный комиссар ___________________ И Военный комиссар ___________________
                    (наименование    Н                     (наименование
              ______________________ И               ______________________
              военного комиссариата) Я               военного комиссариата)
    М.П.      ______________________       М.П.      ______________________
                (подпись, инициал                         (подпись, инициал
                 имени, фамилия)                           имени, фамилия)
Начальник отделения ________________   Начальник отделения ________________
                   (подпись, инициал                      (подпись, инициал
                    имени, фамилия)  О                      имени, фамилия)
"__" ______ 20__ г.                  Т "__" ______ 20__ г.
                                     Р
Содержание вносимых изменений ______ Е Содержание вносимых изменений ______
____________________________________ З ____________________________________
        (продление отсрочки)         А         (продление отсрочки)
____________________________________   ____________________________________
        изменение должности                    изменение должности
____________________________________   ____________________________________
  или квалификации, военно-учетной       или квалификации, военно-учетной
  специальности, воинского звания,       специальности, воинского звания,
          состава, профиля                       состава, профиля
Основание __________________________   Основание __________________________
____________________________________   ____________________________________
____________________________________   ____________________________________

Военный комиссар ___________________   Военный комиссар ___________________
                    (наименование                          (наименование
              ______________________                 ______________________
              военного комиссариата)                 военного комиссариата)
    М.П.      ______________________       М.П.      ______________________
                (подпись, инициал                      (подпись, инициал
                 имени, фамилия)                        имени, фамилия)
Начальник отделения ________________   Начальник отделения ________________
                   (подпись, инициал                      (подпись, инициал
                    имени, фамилия)                        имени, фамилия)
"__" ______ 20__ г.                    "__" ______ 20__ г.

Гражданин,    имеющий    на    руках
настоящее    удостоверение,  обязан,
кроме правил, изложенных  в  военном
билете, выполнять следующее:
1. Хранить  настоящее  удостоверение
при себе, вложенным в военный билет.
2. При   увольнении  из  организации
сдать   удостоверение  администрации
организации   и  явиться  в  военный
комиссариат, где состоит на воинском
учете.
3. При   перемене  места  жительства
сообщить об этом в трехдневный  срок
администрации            организации
и в военный комиссариат, где состоит
на воинском учете.
4. За три  дня  до  истечения  срока
действия    отсрочки    от   призыва
на     военную      службу     сдать
удостоверение          администрации
организации.

Пояснения по заполнению формы N 4

1. Удостоверения и извещения (изменения в них) заполняются с использованием средств вычислительной техники или чернилами (пастой) одного цвета, при этом помарки и подчистки не допускаются. Изменения вносятся не более двух раз и заверяются подписью должностного лица и печатью.

2. В извещении строки «Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете» заполняются простым карандашом.

3. В строке «на основании» указать коды вида экономической деятельности и должности из Перечня (дату и номер постановления Межведомственной комиссии).

4. В строке «Наименование и адрес организации» указывается наименование и адрес государственного органа, в котором работает гражданин, пребывающий в запасе. Извещение подписывается руководителем государственного органа или заместителем руководителя государственного органа, заверяется печатью государственного органа.

                   Наименование государственного органа

                                  ПРИКАЗ

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

                                  Москва

                      Об организации воинского учета
               и бронирования граждан, пребывающих в запасе

    В  соответствии  с  федеральными законами от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об
обороне",  от  26  февраля  1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и
мобилизации  в  Российской  Федерации",  от  28  марта  1998  г. N 53-ФЗ "О
воинской  обязанности  и  военной  службе",  постановлениями  Правительства
Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о
воинском   учете",  от  17  марта  2010  г.  N  156  "Об утверждении Правил
бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных
Сил   Российской  Федерации,  федеральных  органов  исполнительной  власти,
имеющих  запас,  и  работающих  в  органах  государственной власти, органах
местного самоуправления и организациях" ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Начальнику отдела кадров ___________________________________________
                                  (наименование государственного органа)
организовать  воинский  учет  всех категорий работающих граждан, подлежащих
воинскому учету, и обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе.
    2.  Обязанности  по  ведению  воинского  учета  граждан  и  организации
бронирования,  хранению  бланков  специального воинского учета возложить на
__________________________________________________________________________.
   (наименование должности военно-учетного работника, инициалы, фамилия)
    3. При временном отсутствии ___________________________________________
                                  (наименование должности военно-учетного
                                       работника, инициалы, фамилия)
обязанности  по ведению воинского учета и организации бронирования граждан,
пребывающих   в  запасе,  хранению  бланков  специального  воинского  учета
возлагать на _____________________________________________________________.
                      (наименование должности, инициалы, фамилия)
    Документы,  необходимые  для  работы  по воинскому учету и бронированию
граждан, передавать по акту.
    4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.
    5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель государственного органа   _________    _______________________
                                       (подпись)      (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО                                  УТВЕРЖДАЮ
Военный комиссар района                      Руководитель
                                             Государственного органа

           ___________________                          ___________________
           (инициалы, фамилия)                          (инициалы, фамилия)
"__" ________ 20__ г.                        "__" ________ 20__ г.

                                   ПЛАН
          работы по осуществлению воинского учета и бронирования
                граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году
          ______________________________________________________
                  (наименование государственного органа)

N п/п	Наименование мероприятий	Срок выполнения	Ответственный	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1.	Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2)	в дни приема на работу
2.	Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу	в дни увольнения
3.	Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.	постоянно
4.	Проведение сверки личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе	ноябрь
5.	Выявление работающих граждан, не стоящих на воинском учете или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу)	постоянно
6.	Направление в военные комиссариаты сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных	в 2-недельный срок
7.	Направление в военные комиссариаты, в которых состоят на учете работающие в государственном органе граждане, пребывающие в запасе, списков для сверки учетных данных.	февраль
8.	Проведение сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военного комиссариата, по месту нахождения государственного органа	по согласованию с военным комиссариатом
1	2	3	4	5
БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
1.	Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время	постоянно
2.	Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию	в течение 10 дней по истечении испытательного срока
3.	Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку и сообщение в отделы военных комиссариатов об аннулировании отсрочек	в 10-дневный срок
4.	Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на специальный учет и снятии со специального учета.	при постановке и снятии со специального учета
5.	Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе	до 31 марта, до 30 июня, до 30 сентября, до 31 декабря
6.	Проверка наличия бланков специального учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета	до 31 марта, до 30 июня, до 30 сентября, до 15 декабря
7.	Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4)	до 20 декабря
8.	Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и списков уполномоченных от структурных подразделений государственного органа для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службы по мобилизации и в военное время	до 30 января, до 31 июля
СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
1.	Изъятие из картотеки карточек на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту или по болезни с отметкой об исключении в разделе 2 личных карточек	постоянно
2.	Составление и направление в Судебный департамент отчета по форме N 6	до 15 декабря
ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1.	Учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья, и сообщение об этом в отделы военных комиссариатов	ежемесячно
2.	Выявление граждан женского пола, которые в соответствии с приложением к Положению о воинском учете подлежат постановке на воинский учет	постоянно
1	2	3	4	5
3.	Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых по мобилизации и в военное время	до 31 марта
4.	Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время	до 27 февраля, до 31 июля
5.	Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе	постоянно
6.	Подготовка акта на передачу бланков специального учета и других документов	перед убытием в отпуск и по возвращении из отпуска

Руководитель кадрового подразделения    _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Военно-учетный работник                 _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель
                                             государственного органа

                                                        ___________________
                                                        (инициалы, фамилия)
                                             "__" ________ 20__ г.

                                   ПЛАН
                 оповещения граждан, пребывающих в запасе,
                        при объявлении мобилизации
                 _________________________________________
                  (наименование государственного органа)

N п/п	Фамилия, имя отчество	Место работы	Кто оповещает	Средство и способ оповещения	Примечание
1.	Руководитель государственного органа

Руководитель кадрового подразделения    _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Военно-учетный работник                 _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Примечание:

1. В число лиц, подлежащих оповещению, в обязательном порядке включается руководитель государственного органа.

2. В качестве средств оповещения указываются как служебные средства связи, так и мобильные телефоны лиц, подлежащих оповещению.

                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель
                                             государственного органа

                                                          Инициалы, фамилия
                                             "__" ________ 201_ г.

                                   ПЛАН
            замены специалистов, призываемых на военную службу
               по мобилизации и военное время, работающих
              в ____________________________________________
                   (наименование государственного органа)

N п/п	Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву на военную службу по мобилизации и в военное время	Кем заменяется
наименование штатного структурного подразделения	замещаемая должность	фамилия, имя, отчество	наименование штатного структурного подразделения	замещаемая должность	фамилия, имя, отчество	отношение к военной службе

Руководитель кадрового подразделения    _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Военно-учетный работник                 _________   _______________________
                                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Примечание:

1. Для замены убывающих по мобилизации граждан планируются специалисты, имеющие необходимую подготовку (например, на должность убывающего руководителя структурного подразделения — его заместитель и т.п.), а также специалисты из подразделений, прекращающих свою деятельность в военное время.

2. При невозможности обеспечить замещение убывающих по мобилизации граждан за счет перемещения дополнительная потребность восполняется за счет приема на службу (работу) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель
                                             государственного органа

                                                        ___________________
                                                        (инициалы, фамилия)
                                             "__" ________ 20__ г.

                                   ПЛАН
             мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке
                от призыва на военную службу по мобилизации
               и в военное время забронированным гражданам,
                    пребывающим в запасе, работающим
              в ____________________________________________
                   (наименование государственного органа)

N п/п	Наименование мероприятий	Ответственные за исполнение	Время исполнения	Место проведения	Примечание
планируемое	реальное
1.	Получение распоряжения о переводе на работу в условиях военного времени		Ч	00.00 дд.мм.гг
2.	Инструктаж лиц, ответственных за выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время
3.	Сверка заполненных удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время на забронированных граждан с данными личных карточек (форма Т-2, Т-2ГС)
4.	Заполнение раздаточной ведомости (форма 9, 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время
5.	Оповещение граждан, пребывающих в запасе, которым оформлены удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время
6.	Вручение удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе
7.	Вручение удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время отсутствовавшим гражданам, пребывающим в запасе (отпуск, командировка, болезнь)
8.	Сдача в военный комиссариат чистых бланков специального воинского учета (форма 4), неврученных удостоверений и оформленных раздаточных ведомостей (форма 9)		М7
9.	Доклад руководителю государственного органа: о вручении удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время; о сдаче в военный комиссариат чистых бланков специального воинского учета, неврученных удостоверений и оформленных раздаточных ведомостей (форма 9)		Ч+7

Приложение:    Список    уполномоченных    от   структурных   подразделений
государственного  органа  для вручения удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службы по мобилизации и в военное время.

___________________________________________________________________________
           (военно-учетный работник, подпись, инициалы, фамилия)

Примечание:

1. «Ч» — время получения сигнала оповещения о переводе организации на работу в условиях военного времени.

2. Время выполнения мероприятий устанавливается с учетом особенностей государственного органа (размещения, численности).

                                  СПИСОК
                уполномоченных от структурных подразделений
                ___________________________________________
                  (наименование государственного органа)
             для вручения удостоверений об отсрочке от призыва
            на военную службу по мобилизации и в военное время

N п/п	Наименование структурного подразделения	Должность уполномоченного	Фамилия, имя, отчество	Номер телефона для оповещения
рабочий	мобильный

___________________________________________________________________________
           (военно-учетный работник, подпись, инициалы, фамилия)

                                 ВЕДОМОСТЬ
         на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную
             службу по мобилизации и в военное время (форма 4)
             забронированным гражданам, пребывающим в запасе,
            работающим в ______________________________________
                         (наименование государственного органа)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Серия и N выдаваемых удостоверений	Дата и подпись граждан, пребывающих в запасе, в получении удостоверений
1	2	3	4

    Итого  по  настоящей  ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в
запасе удостоверений ______________________________________________________
                                (количество цифрами и прописью)

                                ___________________________________________
                                (наименование должности, подпись, инициалы,
                                ___________________________________________
                                     фамилия выдавшего удостоверения)
"__" ________ 20__ г.

                                 ВЕДОМОСТЬ
         на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную
             службу по мобилизации и в военное время (форма 4)
         уполномоченным от структурных подразделений для вручения
             забронированным гражданам, пребывающим в запасе,
            работающим в ______________________________________
                         (наименование государственного органа)

N п/п	Наименование штатного структурного подразделения	Фамилия, имя, отчество	Количество удостоверений	Дата и подпись уполномоченных в получении удостоверений	Дата и подпись военно-учетного работника в обратном приеме неврученных удостоверений
1	2	3	4	5	6

                                ___________________________________________
                                (наименование должности, подпись, инициалы,
                                ___________________________________________
                                     фамилия выдавшего удостоверения)
"__" ________ 20__ г.

                                   КНИГА
           учета передачи бланков специального воинского учета,
                     военных билетов и личных карточек
            ___________________________________________________
                  (наименование государственного органа)

N п/п	Количество (прописью)	Дата и подпись ответственного лица военного комиссариата в приеме	Дата и подпись ВУР организации в обратном получении	Примечание
удостоверений	извещений	военных билетов	личных карточек
1	2	3	4	5	6	7	8

                                   КНИГА
                         учета воинских документов
                ___________________________________________
                  (наименование государственного органа)

N п/п	Дата	Фамилия, имя и отчество граждан, пребывающих в запасе	Военный билет	Подпись военно-учетного работника	Дата и подпись в обратном получении военного билета	Примечание
серия и номер	дата выдачи
1	2	3	4	5	6	7	8

По состоянию на ________           Регистрационный номер __________________
                                                             (по учету
                                                         районной комиссии)

                                 Карточка
                             учета организации

1. Полное наименование организации ________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Ф.И.О., должность и номер телефона (факса) руководителя ________________
___________________________________________________________________________
3.  Ф.И.О.  и  номер  телефона  (факса)  ответственного  за воинский учет и
бронирование ______________________________________________________________
4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _____________________________
___________________________________________________________________________
5. Юридический адрес ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Фактический адрес ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Почтовый адрес _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
8. Вышестоящая организация ________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Основные коды организации:

	Цифровое обозначение
Индивидуальный номер налогоплательщика	ИНН
Основной государственный регистрационный номер	ОГРН
Код административно-территориального деления	ОКАТО
Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций	ОКПО	ОКОПФ
Организационно-правовая форма	_____________________ (текстовая расшифровка)	ОКФС
Форма собственности	_____________________ (текстовая расшифровка)	ОКВЭД
Основной код ОКВЭД	_____________________ (текстовая расшифровка)	ОКВЭД
Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение)

                            (оборотная сторона)

10. Сведения о работающих:
всего работающих
    из них:
10.1. Граждан, пребывающих в запасе
    из них:
    а) офицеров и генералов;
    б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов;
    в) в том числе ограниченно годных к военной службе.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу.
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет).
12. Коды вида экономической деятельности и  должности из Перечня должностей
и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится.
14. Входит  в  орган  управления  государственной  власти,  орган  местного
самоуправления (да, нет).
15. Дополнительная информация:

______________________________  _________________  ________________________
  (руководитель организации)        (подпись)        (инициалы, фамилия)

                             М.П.

"__" ________ 20__ г.

Отметка о снятии с учета (ликвидации организации) _________________________
___________________________________________________________________________
                     (заполняется в районной комиссии)

Порядок
ведения картотеки организаций и заполнения карточек
учета организаций (форма N 18)

1. Картотека организаций ведется в районной комиссии и состоит из карточек учета организаций (форма 18), размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека включает два раздела:

раздел А — организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;

раздел Б — организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

2. Карточка учета организации заполняется и представляется в районную комиссию всеми организациями, расположенными на территории муниципального образования.

3. Карточки учета организаций регистрируются в районной комиссии в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием номера по порядку, наименования организации, раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации). Регистрационный номер организации соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

После отнесения организации к разделу А или Б картотеки в регистрационном номере дополнительно указывается раздел картотеки (например, 121-А).

Карточка учета организации заполняется в двух экземплярах. На экземпляре, который остается в деле организации, в районной комиссии ставится отметка о регистрации.

4. В организациях, ведущих только воинский учет граждан, пребывающих в запасе, подпункт 10.2 не заполняется.

5. Пункт 12 заполняется только в организациях, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе.

6. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.

В ходе ведения картотеки организаций сведения в карточках учета организаций ежегодно уточняются в сроки, установленные для представления отчета.

                                  ЖУРНАЛ
        проверок состояния воинского учета и бронирования граждан,
                           пребывающих в запасе
        __________________________________________________________
                  (наименование государственного органа)

Дата проверки	Должность, фамилия и инициалы проверяющего	Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета)	Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков
1	2	3	4

Примечание: журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя государственного органа.

Формат 145 x 210 мм

       КОРЕШОК РАСПИСКИ N ___      │ │           РАСПИСКА N _____
                                   │ │
в приеме __________________________│ │Дана ________________________________
          (наименование документа  │ │                (фамилия,
___________________________________│ │_____________________________________
         воинского учета)          │ │                имя,
1. ________________________________│ │____________________________________,
              (фамилия,            │ │              отчество)
___________________________________│Л│________________________ год рождения
               имя,                │И│Воинское звание ____________________,
___________________________________│Н│Номер ВУС ________________ в том, что
             отчество)             │И│принадлежащий ему (ей) ______________
2. Год рождения ___________________│Я│                       (наименование
3. Воинское звание ________________│ │_____________________________________
4. Номер ВУС ______________________│ │         документа воинского
5. Для какой цели  принят  документ│О│_____________________________________
воинского учета серия _____ N _____│Т│               учета)
___________________________________│Р│серии ____________ N ________________
___________________________________│Е│принят для __________________________
___________________________________│З│            (указать, для какой цели
___________________________________│А│_____________________________________
                                   │ │        и наименование органа
Подпись ___________________________│ │_____________________________________
           (фамилия и должность    │ │  или должностного лица, принявшего
___________________________________│ │_____________________________________
        принявшего документ        │ │      документ воинского учета)
___________________________________│ │Расписка действительна по
         воинского учета)          │ │"__" ________ 20__ г.
                                   │ │
Расписка  гражданина  в   получении│ │Подпись _____________________________
документа воинского учета          │ │            (фамилия и должность
___________________________________│ │_____________________________________
                                   │ │принявшего документ воинского учета)
"__" ________ 20__ г.              │ │
                                   │ │М.П.
                                   │ │
                                   │ │"__" ________ 20__ г.

Уполномоченный, которому поручается выдача забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма 4),

ОБЯЗАН:

1. Заблаговременно ознакомиться с порядком выдачи удостоверений и объемом предстоящей работы.

2. При объявлении мобилизации или получении распоряжения немедленно прибыть к военно-учетному работнику и получить под расписку заполненные удостоверения (форма 4) на забронированных граждан, пребывающих в запасе, и бланки ведомостей на выдачу удостоверений (форма 9). При получении удостоверений проверить их качество.

3. Перед выдачей удостоверений разъяснить гражданам, пребывающим в запасе, правила, изложенные на обратной стороне удостоверения. Обратить особое внимание на то, что граждане, пребывающие в запасе, должны хранить удостоверения постоянно при себе в военных билетах. В случае утраты удостоверения немедленно заявить об этом военно-учетному работнику.

4. Удостоверения вручать при наличии у граждан, пребывающих в запасе, документов, удостоверяющих личность (военного билета и паспорта). Уточнить тождественность военно-учетных данных удостоверения и военного билета, а также соответствие замещаемой должности. При наличии расхождения в учетных данных удостоверение не вручать до получения соответствующих разъяснений у военно-учетного работника.

5. Выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, лично под расписку в раздаточных ведомостях (форма 9). Заполнение ведомостей (фамилия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производится в период вручения удостоверения разборчивым почерком и только чернилами.

6. Принять необходимые меры к оповещению и вручению удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе, которые по каким-либо причинам отсутствуют на рабочем месте.

7. Удостоверения и ведомости хранить наравне с документами строгой отчетности. Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы государственного органа запрещается.

8. Ведомости на выданные удостоверения и по каким-либо причинам не врученные удостоверения сдать военно-учетному работнику по окончании вручения удостоверений.

Руководитель кадрового подразделения
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

                                  СПИСОК
                 граждан, пребывающих в запасе, работающих
            в ________________________________________________
                   (наименование государственного органа)
            на которых необходимо оформить отсрочки от призыва
            на военную службу по мобилизации и в военное время
             в соответствии с Перечнем должностей и профессий

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Состав (профиль) и N ВУС	Воинское звание	Годность к военной службе по состоянию здоровья	Занимаемая должность	Коды ВЭД и должности из Перечня, по которым граждане, пребывающие в запасе, подлежат бронированию	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

_______________________________________  ___________  _____________________
 (наименование должности руководителя     (подпись)    (инициалы, фамилия)
       государственного органа)
                                  М.П.
"__" ________ 20__ г.

Примечание: гражданам, пребывающим в запасе, которым требуется переоформить отсрочки от призыва по новым должностям, в графе «Примечание» указываются должности, по которым до этого они были забронированы.

                                                    Ограничительная пометка
                                                        (по заполнении)
                                                          Экз. N ___

                                   ОТЧЕТ
            о численности работающих и забронированных граждан,
                           пребывающих в запасе
            ___________________________________________________
                  (наименование государственного органа)
                                за ____ г.

	Шифр формы
Число обобщенных форм 6
Число обобщенных КУО
Наименование категорий	Всего работающих	Пребывающих в запасе	Забронировано	Примечание
всего	в том числе	всего	в том числе
офицеров	прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов	офицеров	прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Руководители
Служащие
Рабочие
Всего

_______________________________________  ___________  _____________________
 (наименование должности руководителя     (подпись)    (инициалы, фамилия)
       государственного органа)

Примечание: органы государственной власти и органы местного самоуправления могут уточнять данные, включаемые в форму 6 (по видам экономической деятельности, по категориям руководителей, специалистов, служащих и рабочих).

Источник

Шаг 1. Назначить ответственного
Несмотря на то, что ответственность за организацию и ведение ВУ несет руководитель компании, заниматься непосредственно учетной работы может другой сотрудник предприятия. Количество ответственных, прикрепленных к учету, зависит от количества сотрудников, подпадающих под процедуру.
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 установило следующие нормы:
— менее 500 граждан — 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству
— от 500 до 2000 граждан — 1 освобожденный работник
— от 2000 до 4000 граждан — 2 освобожденных работника
— на каждые последующие 3000 граждан — 1 освобожденный работник
При этом руководители организаций обязаны выделить ответственным за ВУ специально оборудованные помещения с железными шкафами, доступ к которым находится под контролем.

Вопрос: Может ли подписывать документы по воинскому учету уполномоченное генеральным директором организации лицо? Что необходимо для этого?
Ответ: Руководитель организации обязательно подписывает: ежегодный план по ведению ВУ и приказ о назначении ответственного. Остальные документы по воинскому учету (изменения сведений, сведения о приеме, увольнении), расписки в журнале учета листков сообщений может подписывать уполномоченное лицо на основании выданной доверенности (раздел III, п. 27, 28, 29, 36 Обязанности работников, осуществляющих ВУ Методических рекомендаций по ведению воинского учета)».

Вопрос: Можно ли в приказе о назначении ответственного за ведение ВУ прописать, что генеральный директор предоставляет право подписи ВУ документов уполномоченному им лицу? Если да, как это правильнее сформулировать?
Ответ: Право подписи можно оформить приказом с выдачей соответствующей доверенности включающей перечень документов ВУ, которые вправе подписывать уполномоченное лицо. Таким же образом оформляется право подписи на получение документов в соответствующих органах.

Вопрос: Должно ли штатное расписание предусматривать должность для сотрудника, ответственного за ВУ по совместительству? Или достаточно приказом возложить обязанности на какого-то сотрудника? Какое должно быть название этой должности?
Ответ: Если в должностные обязанности менеджера по персоналу не включены функции по ведению воинского учета, такую обязанность можно возложить на него только с его письменного согласия, предусмотрев соответствующую доплату. Совмещение оформляется по правилам, установленным ст. 60.2 ТК РФ.

Шаг 2. Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, а какие – нет.
Подлежат ВУ:
— Граждане мужского пола, подлежащие первоначальному учету в возрасте от 15 до 17 лет
— Граждане мужского пола призывного возраста от 18 до 27 лет
— Граждане, пребывающие в запасе
— Граждане женского пола, имеющие военно-учетные специальности

Не подлежат ВУ:
— Граждане женского пола, не имеющие военно-учетной специальности
— Граждане, лишенные свободы или имеющие условный срок наказания
— Лица, постоянно проживающие за пределами РФ
— Лица, проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу
— Граждане, достигшие предельного возраста пребывания в запасе
— Граждане, освобожденные от военной службы
— Офицеры запаса внешней разведки и ФСБ

Вопрос: В каких случаях сотрудник-иностранец должен встать на воинский учет и что для этого нужно?
Ответ: Иностранные граждане не подлежат воинскому учету на территории РФ. Воинскому учету подлежат только военнообязанные граждане России (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

Вопрос: Где можно ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей для женщин?
Ответ: В приложении к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Перечень также приложен к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях от 11.07.2017.

Вопрос: Нужно ли ставить на ВУ студентов, проходящих практику не более месяца?
Ответ: Воинский учет ведется только в отношении работников. Студенты, проходящие практику у работодателя, работниками не являются. Следовательно, воинскому учету они не подлежат.

Шаг 3. Составить номенклатуру дел
Номенклатура дел – это порядок, регламентирующий распределение документов по папкам, описывающий содержимое каждой папки и каждого дела. Ответственному сотруднику необходимо сформировать папки и разложить по ним соответствующие документы. В ВУ есть 4 крупных дела:

1. Руководящие и регламентирующие документы ВУ. К ним относятся:

Конституция Российской Федерации
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»
Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»
Федеральный конституционный закон «О военном положении» от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ
Раздел IV Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ (Отсрочки)
Методические рекомендации по ведению воинского учёта в
организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
Инструкция о порядке оповещения граждан, пребывающих в запасе на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях и организациях
Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
«Инструкция об организации работы по обеспечению
функционирования системы воинского учета», утвержденная
приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета
Приказ об организации воинского учета граждан
План работы по осуществлению воинского учета
Журнал проверок состояния воинского учета в организации
Проект приказа и акт на передачу бланков специального учета и других документов по ведению воинского учёт

Дополнительные формы можно получить в территориальном военкомате (ВК). Организация предоставит формы с учетом специфики вашего учета – специального или общего.

2. Картотека личных карточек

С 8 января 2022 года воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10 в приложении N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета) (далее карточка по форме №10). Таким образом, карточки Т-2 ВУРС более не применяются с целью ведения воинского учета.

Обращаем Ваше внимание, что карточки по форме №10 формируются и ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Поэтому помимо обычной картотеки работодатель должен теперь вести также и электронную картотеку.

Электронная картотека формируется по тем же правилам, что и для бумажных носителей. Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

Отметим: И электронная картотека, и картотека карточек по форме №10
на бумажном носителе, требует постоянного обновления.

Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:

Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении.

Карточки граждан, поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства (месту пребывания), выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними.

Карточки уволенных граждан, подлежащих воинскому учету, хранятся в архиве. Согласно Приложению №7 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях при увольнении граждан с работы личные карточки уволенных военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив. В Инструкции порядок хранения таких карточек не определен. Поэтому можно воспользоваться прежним порядком: архив строится по годам, используется разделитель, в рамках года- в алфавитном порядке.

Вопрос: Необходимо ли вести воинский учет по внутренним совместителям?
Ответ: Военкоматы не требуют ведения воинского учета по внутренним совместителям. Что касается внешних, то ФЗ №53 не содержит ограничений по признаку «основной работник» или «совместитель». Поэтому воинский учет необходимо вести и в отношении внешних совместителей.

3. Делопроизводство по ведению ВУ
В этой папке хранится переписка с военными комиссариатами и военными управами:

Журнал регистрации документов воинского учёта -входящих
Журнал регистрации документов воинского учёта — исходящих
Сведения о принятых на работу
Сведения об уволенных с работы
Сведения о произошедших изменениях в военно-учётных данных
Списки сверок с военными комиссариатами
Форма №18
Форма №6
Форма №11МУ
Списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на в/учёт
Списки граждан женского пола, подлежащих постановке на в/учёт
Списки граждан, обязанных состоять, но не состоящих на в/учёт

4. Работа с гражданами по воинскому учёту

— журнал учета-выдачи листков сообщений
— листки сообщений.

Вопрос: Что значит «дело»? Необходимо ли создавать отдельные соответствующие папки?
Ответ: Военкоматы требуют оформления соответствующих папок: «Папка № 1», «Папка № 2» и так далее. При этом каждая папка должна иметь свое название. Например, папка № 2 может называться «Картотека личных карточек».

Шаг 4. Составить пакет документов для постановки организации на воинский учёт

Сопроводительное письмо с просьбой о постановки на ВУ
Приказ руководителя организации о назначении военно-учетного работника
Форма Ф-18
Заверенные копии регистрационных документов

Документы, которые нужно подать в военный комиссариат:

Приказ об организации ВУ граждан
План работ по осуществлению ВУ
Должностная инструкция по ведению воинского учета
Донесение – 11МУ
Форма 18
Заявление о постановке на ВУ

Перед началом работы необходимо разработать и утвердить обязанности для ответственного за ВУ сотрудника, издать приказ об организации ВУ, разработать план по осуществлению ВУ, согласовать документы с военным комиссариатом. Типовую должностную инструкцию можно найти в правовых системах. Также за разработкой должностной инструкции можно обратиться к консультантам.

Структура обязанностей сотрудника, ответственного за ВУ:

Обязанности по обеспечению постановки граждан на воинский учет по месту работы;
Обязанности по сбору, хранению и обработке сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету;
Обязанности по поддержанию в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, а также в документах воинского учета военных комиссариатов.

Вопрос: В какой срок необходимо оповестить военный комиссариат о смене ответственного лица за ведение ВУ?
Ответ: Законодательно этот срок не установлен, однако Методические рекомендации (рекомендации — ключевое слово) в п. 22 указывают, что проект приказа о назначении ответственного за ВУ согласовывается с ВК. При этом указано, что кандидатуру целесообразно согласовывать перед назначением на должность. Также перемещение и увольнение таких работников согласовывается с ВК. Обычно военные комиссариаты не занимаются согласованием кандидатур, а работают по уже предоставленным приказам.

Шаг 5. Подать документы в районную управу и военный комиссариат.
После подачи документов необходимо получить от управы и военного комиссариата справку о постановке организации на воинский учет.

Вопрос: Какая именно организация осуществляет постановку на воинский учет — районная управа, военный комиссариат или администрация города?
Ответ: Регистрация организаций, обязанных осуществлять воинский учет в Москве, согласно административно-территориальному делению и законодательству о местном самоуправлении, осуществляется районными управами. В других городах — территориальной администрацией. Эти государственные органы осуществляют функции призывных комиссий. Именно эти органы присваивают номер организации при постановке на воинский учет. После регистрации в этих органах работодатель регистрируется в военном комиссариате.

Вопрос: Головной офис организации находится в Санкт-Петербурге, компания имеет более 10 обособленных подразделений и филиалов. Необходимо ли вставать на учет по месту нахождения филиалов?
Ответ: Воинский учет осуществляется по месту регистрации юридического лица, т.е. по месту нахождения центрального офиса организации. Вставать на воинский учет по месту нахождения филиалов не требуется.

Шаг 6. Направить сведения в военкомат по месту регистрации каждого военнообязанного сотрудника

Вопрос: Случается, что работник не предоставляет временную регистрацию, а по постоянному месту прописки он снят с воинского учета. Каким образом определять, к какому военкомату принадлежит адрес регистрации работника?»
Ответ: Чтобы определить, к какому ВК относится адрес регистрации работника, можно предварительно позвонить в ВК для уточнения информации. Распределением подведомственности занимаются районные управы и Министерство обороны РФ. Адреса областных и районных ВК указаны на сайте Министерства обороны. Уточнить подведомственность также можно в районной управе.

Если сотрудник снят с воинского учета по месту регистрации, а информации о том, что работник состоит на воинском учете в другом месте по месту временной регистрации у Вас нет, то необходимо осуществить постановку на воинский учет данного гражданина по месту известной Вам регистрации. Для этого направьте в ВК по месту жительства (регистрации в паспорте) сведения о том, что гражданин обязан состоять, но не состоит на воинском учете, и сопроводительное письмо с просьбой оказать содействие о постановке данного гражданина на воинский учет.

При приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, необходимо выдавать им сведения по установленной форме. Эти сведения работники будут передавать в военкомат для постановки на воинский учет (Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2020 г. № 103 «О внесении изменений в Положение о воинском учете»)

Шаг 7. Регулярная актуализация данных по воинскому учету:

Вести номенклатуру дел и обязательные журналы
Обновлять картотеку военнообязанных и призывников
Проверять у военнообязанных граждан документы и наличие обязанности встать на воинский учёт
Оформлять работникам листки сообщений для постановки на воинский учет по месту регистрации
Оповещать работников о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, разъяснять воинские обязанности
Вести и актуализировать базу данных 1С или иной учетной системы
Проводить внутренние аудиты ведения воинского учета
Сверять данные личных карточек c военкоматом
Готовить для военного комиссариата обязательные формы и отчеты

Эту постоянную работу проводит ответственный за ведение ВУ работник или профессиональная команда консультантов, которым вы передали эту функцию.

Вопрос: Военный комиссариат отказывается принимать сведения о принятых и уволенных сезонных сотрудниках. Как быть в этой ситуации?
Ответ: Законодательство РФ об обороне и воинском учете не содержит исключений для организаций по ведению воинского учета сотрудников, принимаемых на работу по срочному трудовому договору.

Если сотрудник, принимаемый на работу не относится к категориям, перечисленным в п.15 Положения (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719), т.е. к категориям, не подлежащим воинскому учету, организация обязана вести воинский учет таких сотрудников на общих основаниях. Направляйте такие сведения по почте, делайте отметки об отправке в журнале исходящей документации, а не приносите их лично в ВК.

Вопрос: Необходимо ли уведомлять ВК о переводе сотрудника на другую должность?
Ответ: Да, нужно.

Вопрос: Необходимо ли проверять, стоит ли в паспорте у сотрудника отметка о приеме на воинский учет по месту прописки?
Ответ: Обязанность проверять отметки в паспорте лежит на работодателе. Эта обязанность закреплена в Методических рекомендациях. О том, что у военнообязанного нет отметки необходимо уведомить ВК и направить туда работника, выдав листок сообщения.

Вопрос: Если сотрудник затягивает свой поход в военкомат, наступает ли в этом случае ответственность организации и/или сотрудника? Если да, то какая?
Ответ: Работодатель обязан направить работников в ВК с листком сообщения и проконтролировать возврат отрывной части с отметкой ВК. Для этого ведется специальный журнал. Методическими рекомендациями (п.п а п. 29) и Положением о воинском учете (п. 32), установлен двухнедельный срок для направления сведений. Работодатель несет ответственность только за нарушение сроков. Для сотрудника предусмотрен штраф в размере от 500 до 3000 рублей.

Вопрос: Каков порядок постановки на воинский учет в районную управу и в ВК? Ежегодный, разовый?
Ответ: Форма №18 ежегодно сдается в администрацию (районную управу) для подтверждения номера в комиссии по бронированию. Второй экземпляр формы №18 сдается в ВК также ежегодно. Третий — хранится у работодателя.

Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за «неведение» воинского учета?
Ответ: Административной ответственности именно за «неведение» воинского учета нет. Есть штрафы, которые вытекают из общих обязанностей по ведению воинского учета:
1. Статья 21.1. Непредоставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;
2. Статья 21.2. Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;
3. Статья 21.3. Непредоставление в установленный срок сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;
4. Статья 21.4. Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета составляет три года.

Вопрос: Предусмотрены ли проверки компаний по ведению ВУ? Есть ли график таких проверок? Кто проверяет?
Ответ: Да. В организациях, где число военнообязанных работников в количестве менее 500 человек — 1 раз в 3 года; в организациях, где на воинском учете состоит более 500 человек, — ежегодно. План проверок нигде не публикуется. Провести проверку может как сам ВК, так и ВК совместно с прокуратурой.

Ведение воинского учета — кропотливая и трудозатратная работа, которую можно передать профессиональным консультантам.

Специалисты СберРешений

проверят полноту и корректность данных ваших сотрудников
подготовят необходимые документы военно-учетного стола
возьмут на себя коммуникации с военными комиссариатами
проконсультируют по вопросам ведения воинского учет

Компаниям, которые ранее не вели воинский учет, мы поможем

сформировать картотеку военнообязанных и призывников
поставить организацию на ВУ в районной управе и комиссариате
подготовить и передать в ВК документацию по ведению В

Передача воинского учета в СберРешения уменьшит нагрузку на специалистов отдела персонала и позволит избежать административной ответственности за неисполнение федеральных законов и других нормативных актов государственной системы РФ.

Источник

Общие положения

Функции органов, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе

Основания для организации бронирования и виды бронирования ГПЗ «

Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на ПМВВ

Обязанности ВУП организаций или СНР (специально назначенных работников)

Отчетность о состоянии работы по бронированию ГПЗ

Бланки специального воинского учета ГПЗ

БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ

1. Почему нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать

2. Как назначить ответственного за бронирование работника

3. Как составить план работы по бронированию граждан

4. Как составить список работников, подлежащих бронированию

5. Как оформить отсрочку от призыва забронированных работников

5.1. Как оформить удостоверения об отсрочке от призыва

5.2. Что учитывать при составлении плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке

6. Как вести специальный воинский учет