Xmind руководство пользователя

Как пользоваться XMind? В статье рассмотрим подробную инструкцию. Кроме того разберем возможности программы, как скачать и ее установить. С помощью этой программы вы создадите интеллект карту, которая пригодится в заработке через Интернет и в жизни.

XMind что это (Икс Майнд)? Коротко о программе и ее возможностях

Здравствуйте, друзья! Простыми словами XMind – это программа, с помощью которой создаются интеллект карты. Она позволяет создавать разные виды интеллект карт, например, древовидные схемы, диаграммы, таблицы, планы, чек-листы и так далее.

Перед использованием программы Икс Майнд, разберем ее возможности:

• создает интеллект карты;
• есть инструменты для оформления интеллект карты – фон, маркеры, ссылки и так далее;
• работает с изображениями;
• редактирует интеллект карты;
• в программе можно работать с заметками;
• объединяет карты, добавляет стили;
• другие возможности.

Все возможности программы не перечислить. Ниже в статье используем ее на практике.

к оглавлению ↑

Скачать XMind на русском, как это сделать, как установить

Скачать XMind на русском не составит труда. Для этого перейдите на официальный сайт программы – «xmind.net/download/xmind8/». Далее нажмите здесь кнопку – «Download For Windows». Затем скачиваете файл установщика на компьютер (скрин 1).

Когда установщик программы загрузится, нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши, чтобы запустить мастер установки (скрин 2).

После чего кликните в окне установки кнопку «Next». Далее согласитесь с правилами программы и еще несколько раз нажмите «Next». В конце нажимаете «Install», чтобы началась установка программы XMind.

В данный момент эта программа обновилась и сейчас ее версия – Xmind 8 Update 9.

к оглавлению ↑

Где можно использовать интеллект карты

Интеллект карты можно использовать практически везде – на работе, в бизнесе, во время удаленной работы, при разборе текстов, в области образования, медицины, техники и так далее. В статье – «как составить интеллект карту» мы подробно рассказали о применении интеллект карт и не только.

Как пользоваться XMind

Как пользоваться XMind? Рассмотрим инструкцию, а затем перейдем к практике:

1. Скачиваете и устанавливаете программу.
2. Далее запускаете на компьютере.
3. Нажмите кнопку «Файл», далее «Новый», чтобы создать макет для работы с интеллект картой.
4. Далее нажмите правой кнопкой мыши по пустому полю, и установите «Плавающий раздел», либо другой вариант – разделы, подразделы.
5. Чтобы прописать название раздела, кликните по нему левой кнопкой мыши дважды.
6. Для вставки вложений, ссылок, изображений, маркеров – нажимаете по разделу правой кнопкой мыши и используете пункт меню «Вставить». Затем выбираете соответствующую функцию.
7. Когда интеллект карта будет готова, нажмите вверху «Файл», затем «Export» и выберите вариант сохранения, например, изображение. После этого нажмите «OK»и укажите место для сохранения файла.

Далее создадим интеллект карту в Икс Майнд и ее оформим.

к оглавлению ↑

Зачем на интеллект карте изображать ссылки, картинки, вложения

В интеллект карте, часто используют ссылки, картинки и вложения. Для чего они изображаются на карте? Если поставить на карте ссылки, то можно перейти по ним на какой-либо ресурс в Интернете, или открыть видео, музыку, картинки. Изображения помогают представить информацию, например, отдых на Байкале одним словом не описать. С помощью инструмента «Вложение», в интеллект карту добавляются разные документы с компьютера. Это помогает быстро просматривать файлы.

к оглавлению ↑

Как пользоваться XMind, вставляем ссылки

Перед тем, как вставить ссылку в интеллект карту, сначала ее создадим. Для этого в программе кликните «Файл» далее нажмите «Новый». После чего в программе вы увидите «Центральный раздел». Чтобы изменить имя раздела, нажмите по нему левой кнопкой мыши и удаляете шаблон имени кнопкой «Delete», затем пишете свое.

Далее нажимаете по пустому полю правой кнопкой мыши и выбираете из меню «Плавающий раздел». Его можете перенести в любое место от центрального раздела (скрин 3).

Чтобы вставить ссылку, кликните по разделу правой кнопкой мыши и из меню выберите функцию – «Hyperlink» (скрин 4).

Далее в окне можно вставить несколько вариантов ссылок – сетевой адрес, файл, раздел. Рассмотрим первый вариант на практике. Копируете адрес ресурса в Сети. Далее вставляете в поле и нажимаете «OK» (скрин 5).

После этого в разделе интеллект карты появится ссылка справа от названия раздела. С помощью второго варианта ссылок вы можете загрузить файл с компьютера, третий вариант позволяет сделать перелинковку разделов.

к оглавлению ↑

Как пользоваться XMind для вставки картинок, вложений и приоритетов

Чтобы вставить в интеллект карту картинки, вложения и приоритеты, нужно использовать соответствующие функции. Для вставки картинки нажмите по любому разделу правой кнопкой мыши в программе Икс Майнд. Далее перейдите в раздел «Вставить» и нажмите по инструменту «Image From File» (скрин 6).

Выбираете изображение с компьютера и нажимаете «Открыть» (скрин 7).

Как видно, изображение успешно вставилось в раздел интеллект карты.

Чтобы вставить в раздел вложения, так же нажимаете по разделу, заходите в меню «Вставить» и далее «Вложение». Выберите документ с компьютера и нажмите «Открыть», чтобы вложение отобразилось в интеллект карте.

Если нужно установить приоритеты для каждого раздела, нажимаете правой кнопкой мыши по разделу. Далее выбираете «Маркеры», затем «Task Priority» и устанавливаете по порядку из списка Приоритет 1, 2, 3 и так далее. Каждый приоритет отличается друг от друга разными цветами.

к оглавлению ↑

Маркеры, метки и заметки в Икс Майнд

Чтобы вставить маркеры, метки в интеллект карту, используйте, готовы шаблоны программы. Нажмите правой кнопкой мыши по разделу и откройте меню «Маркеры». Далее из списка можно выбрать варианты маркеров и меток:

• символы;
• флаги;
• люди;
• звезды;
• месяц, дни недели;
• другие варианты.

Достаточно нажать по ним левой кнопкой мыши и шаблон маркера или метки установится.

Для разделов интеллект карты есть возможность добавить заметку. Ее можно установить через функцию «Вставить», далее «Заметки». Появится поле, в котором можно писать текст и его оформлять.

к оглавлению ↑

Что такое связи и как их отобразить в XMind

Связи в программе Икс Майнд – это инструмент для создания взаимосвязей между разделами карты. С его помощью можно соединить некоторые разделы по схожим темам. Чтобы это сделать, кликните по одному разделу левой кнопкой мыши, далее в меню программы нажмите кнопку «Отношение» (скрин 8).

Затем проведите линию от одного раздела к другому и отпустите клавишу мыши, чтобы установить связь.

Кстати, в статье мы рассмотрели – «как создается ментальная карта в программе FreeMind». Эта утилита работает по схожему алгоритму, как и XMind.

В видео показано, как работать с программой XMind. Эта программа обновляется, но принцип работы остается схожим:

к оглавлению ↑

Заключение

В данной статье рассмотрен вопрос, как пользоваться XMind. Мы рассмотрели возможности программы, процесс скачивания и установки. Эта программа простая в использовании. Любой новичок может создать в ней интеллект карту и использовать в своих целях.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 8010

User Guide for Xmind Desktop

A step-by-step guide with explanation to help you get the most of Xmind Desktop. Whether you are a new-comer or an experienced mind mapper, there’s always something here to help and enlighten you.

What’s Mind Mapping

It starts from a central topic, and connects other ideas/topics of images or keywords with lines. The visual structure shows gaps in information quickly and relationships between ideas clearly. It is an expression of radiant thinking and you can sort details and recognize relationships among the details easily.

Mind mapping is a technique that involves both the left and the right sides of the brain to absorb new ideas and requires your brain to build the connections of the ideas. The visualization process during mind mapping helps you to organize new information and correlate them with others.

What’s New

Find our the latest updates here!

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 21K

XMind — отличная программа для майндмаппинга, однако быстро начать с ней работать не так просто, почему то никто не озаботился вводным курсом. Поэтому в процессе осваивания интерфейса нарисовал такую вот диаграмму (с упором на использование клавиатуры). Может, ещё кому-то пригодится.

Картинка выше является ссылкой на полную картинку.

Работа в программе XMind

В предыдущей статье о программе XMind было рассказано о том, как создать простейшую интеллект-карту с помощью этой бесплатной программы. В ней было рассказано о том, как настроить структуру карты памяти, оформлять топики и подтопики. Здесь же вы узнаете о том, как можно сделать карту более интерактивной за счёт таких инструментов, как метки, маркеры, заметки, связи. Научитесь вставлять картинку в топик, а также использовать ссылки на интернет-ресурсы, файлы и папки. Итак, начнём…

Вставка картинок.

Для увеличения информативности интеллект-карты есть возможность вставлять картинку в топик. Взглянем, как это может выглядеть.

Чтобы вставить картинку в нужный топик сначала выделяем её щелчком мыши, а затем щёлкаем на кнопку, которая есть на панели инструментов. После этого появятся стандартное окно выбора файла, в котором нужно выбрать нужную нам картинку. Всё довольно знакомо.

Размеры картинки внутри темы можно отрегулировать. Для этого выделяем картинку и изменяем размеры картинки указателем мыши с помощью вот таких направляющих. Также присутствует возможность позиционирования картинки внутри топика относительно текста. Картинку можно расположить под текстом, над ним, справа или же слева. Для этого щёлкаем указателем мыши на картинке (она выделиться) и свободно перемещаем картинку так, как нам надо.

Маркеры (Markers).

Инструмент маркеры – это, по сути обычная картинка, которую можно установить для любого топика. Маркеры разделены на категории:

• «Priority» – Приоритет. Данными маркерами можно указывать приоритет задачи по отношению к другим. Есть возможность выставить 6 видов приоритета для конкретного топика. Ими можно выставлять последовательность работы над главами дипломного проекта и их важность.

• «Smiley» – Смайлики. Данными маркерами есть смысл пользоваться для обозначения состояния дел. Так, к примеру, если работа была выполнено неверно и не прошло проверку, то можно выставить такой вот грустный смайл.

• «Task Complete» – Выполнение задачи. Самый интересный с точки зрения планирования маркер. Им можно отмечать текущее состояние при выполнении долгосрочных, сложных задач, которые выполняются пошагово. Есть возможность выставить 6 видов маркеров. Из них:

1. «Starting» – когда к выполнению задачи ещё не приступали.

2. «Working» – в работе. Когда работа над задачей начата, но выполнена не более чем на 25%.

3. «Half» – половинка. Когда работа над текущей задачей выполнена на 50%.

4. «Near Complete» – близок к завершению. Когда задача выполнена не менее чем на 75% и работа по этой задаче близка к завершению.

5. «Completed» – Готово! Когда задача полностью выполнена.

6. «Pause» – Пауза. Временная приостановка работы над данной задачей.

Остальные виды маркеров (Flags, Stars, Half Stars, Others) менее важны и вы их можете использовать по своему усмотрению.

Для того чтобы установить маркер для конкретного топика, выделяем его, затем щелчком правой кнопки мыши вызываем выпадающее меню и находим пункт «Markers». Далее из подменю выбираем нужный нам вид маркера (Priority, Smiley или Task Complete…) и конкретный значок маркера.

Вот так преображается вид карты, если использовать маркеры. Согласитесь, выглядит очень приятно.

Метка (Label).

Инструмент Метка или Label очень удобно использовать для привлечения внимания. Вот как это может выглядеть.

Согласитесь, что такой способ предоставления сообщения очень удобен. В метку можно записать какое-либо важное короткое сообщение. Например, дату завершения работы над этой темой (в данном случае – дипломом) или какое-либо предупреждение. При открытии карты метки сразу видны около своих топиков, что автоматически привлекает к ним внимание.

В программе XMind метку можно установить 3 способами:

1. Выделяем интересующий нас топик (Topic) или подтопик (Subtopic), а затем, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбираем пункт Label. После этого появляется поле ввода сообщения.

   

2. Также инструмент Label доступен с помощью горячей клавиши F3.

3. Кроме этого на панели инструментов присутствует кнопка, при нажатии которой появляется поле ввода.

   

Нужно помнить, что метка появляется у того топика, который был выделен.

Заметки (Notes).

Для сохранения каких-либо поясняющих записей можно использовать заметки «Notes». Заметка – это короткая текстовая запись, которая поясняет что-либо. В заметке можно занести всё, что относиться к данной теме. Чтобы создать заметку можно использовать кнопку на панели инструментов, горячую клавишу F4 или выбрать в выпадающим меню пункт «Notes», аналогично тому, как при выборе инструмента «Label». Вот так выглядит окно «Notes».

При наведении указателя мыши на заметку в топике появляется область, где отображается текст заметки. Если щёлкнуть на значке заметки, то откроется окно просмотра и редактирования текста самой заметки.

Связи (Relationship).

Инструмент «Связь» – «Relationship» используется в картах памяти довольно часто. С помощью линий связи на карте можно указать взаимосвязанные темы. Так, например, дополняем уже знакомую нам карту «Диплом» подразделом «Проверка». В этот подраздел заносим всю информацию по предварительной оценке выполненной работы, которая была проверена ведущим преподавателем и то, что требуется изменить. А связи используем для указания, в какой главе нужно что-либо исправить или откорректировать. Таким образом, мы создаём взаимосвязанное напоминание. Как только работа будет исправлена, линии связи можно просто удалить, чтобы они не нагружали карту.

Также к каждой связи можно написать короткое напоминание, которое в короткой форме описывает, что необходимо сделать. Вот пример связи. Думаю, тут всё достаточно понятно.

Для создания связей в XMind нужно выбрать топик, от которого должна исходить связь, а затем нажать кнопкуна панели инструментов. После этого надо указать на топик, на который мы ссылаемся.

С помощью «рычагов» можно легко настроить форму линии связи. В поле с текстом Relationship, которое появляется посередине линии связи можно ввести текст напоминания. Если оставить это поле пустым, то в дальнейшем на карте будет показана только линия связи.

Hyperlink (Гиперссылка).

В XMind есть одна интересная функция – добавление гиперссылки к топику. Данная функция может быть полезна, когда мы используем для работы какой либо сайт или Интернет-ресурс. С помощью инструмента «Hyperlink» можно к любому топику или подтопику прикрепить ссылку на веб-сайт. При нажатии на значок гиперссылки открывается указанный нами веб-сайт. Причем сайт открывается во встроенном в программу браузере. Это очень удобно.

Чтобы прикрепить к теме или подразделу гиперссылку нужно сначала выделить его, а затем нажать на кнопкуна панели инструментов. После этого откроется окно «Modify Topic Hyperlink». Выбираем «Web» и в строке рядом вводим адрес сайта после http://, например, Wikipedia.org и жмём кнопку «OK».

С помощью инструмента «Hyperlink» также можно сделать ссылку на папку или файл. Например, на жёстком диске компьютера у нас есть папка «Глава 2», где лежат все текстовые и графические файлы для второй главы. Ссылка на папку создаётся аналогично ссылке на веб-сайт, только в окне «Modify Topic Hyperlink» щёлкаем на кнопке «File», а затем жмём кнопку «Choose a folder». Далее появляется стандартное окно выбора папки. Аналогично делается ссылка на файл, только для этого необходимо нажать кнопку «Choose a file». Вот так выглядит ссылка в топике на папку.

А вот так на файл.

Папка или файл открывается при нажатии на соответствующий значок. Таким образом осуществляется быстрый доступ к рабочей папке или файлу прямо из программы. В результате интеллект-карта превращается в своеобразный пульт управления проектом. С помощью карт памяти можно эффективно систематизировать знания, контролировать работу над проектом, составлять план действий…

Про майнд-карты я уже рассказывал, когда писал о книге «Майнд-менеджмент».

Сегодня предлагаю вашему вниманию инструкцию по самой популярной, доступной (есть бесплатная версия со всеми необходимыми опциями) и простой программе для создания «интеллект-карт» — XMind.

Скачать программу можно по ссылкам:

Скачать версию для Windows

Скачать версию для Mac

При запуске можно выбрать готовый шаблон карты или создать стандартную карту (на заглавной картинке статьи представлен один из шаблонов):

Чтобы добавить подтему, нужно нажать Insert или Tab. Чтобы добавить топик того же уровня. что и выделенный — нужно нажать Enter.

Кроме того, обе опции доступны из контекстного меню (вызывается правым щелчком по топику):

Там же есть опции добавления изображения из файла, связи между топиками (добавляется также по нажатию Ctrl+L), границы нескольких топиков (Ctrl+B) и резюме, следующего из нескольких топиков (Ctrl+]). Примеры этих объектов на следующем слайде:

Для редактирования текста любого топика или элемента нужно дважды щелкнуть по нему.

Чтобы удалить любой объект, нужно его выделить и нажать Del.

Справа в рабочем окне программы есть структура карты — линейный список топиков и обзор — карта в маленьком масштабе (справа сверху) и разделы «Свойства» и «Маркеры» (справа снизу). Первый из них позволяет менять стиль топика, тип границы топика, размер и вид шрифта и структуру всей карты в целом:

В разделе «Маркеры» можно поставить приоритетность отдельных задач или топиков:

Там же можно проставить прогресс по задаче. Впоследствии вы можете изменить статус задачи, щелкнув на иконку прогресса прямо на ней, а не на панели справа:

Чтобы добавить к карте вложение, нажмите на иконку со скрепкой сверху в меню:

В появившемся окне выберите файл. Теперь его можно открыть щелчком из карты:

В каждой карте можно создать несколько листов (как вкладок в Microsoft Excel). Для этого нажмите Ctrl+T или «Вставить — новый лист» в меню сверху:

Помимо обычных топиков, можно добавлять «плавающие» (через меню «Вставить — плавающий раздел»).

Такой топик не связан с другими и не имеет уровня. Но можно рисовать к нему связи и редактировать как обычные топики.

К топикам можно добавлять текстовые заметки. Для этого нужно нажать F4 или соответствующую кнопку в контекстном или верхнем меню:

Программу можно связать с аккаунтом Evernote (Верхнее меню — Редактировать — параметры):

Есть возможность импортировать ваши существующие карты, созданные в Mindjet MindManager. Для этого нажимайте Меню — Файл — Import — Mindjet MindManager:

(в платной версии можно импортировать тексты и из Word, если в них есть четкая структура с оглавлением и заголовками — и это отличный способ наглядно, «на одном экране», увидеть структуру текста)

Несколько горячих клавиш:

* (звездочка) — развернуть уровень карты.

/ (слеш) — свернуть уровень карты.

Ctrl+Shift+A — выбрать все топики того же уровня, что и выделенный.

Ctrl+Alt+A — выбрать все дочерние топики выделенного топика.

Возможности платной версии.

В платной версии XMind можно создавать диаграмму Ганта, проводить мозговой штурм, проводить презентацию и добавлять к задачам информацию о них (срок, исполнитель).  Можно импортировать (из Word) и экспортировать карты в разные форматы (в Excel, Word, Power Point, Mindjet, PDF). Важно: даже в бесплатной версии можно сохранить карту как изображение (чтобы переслать кому-то или выложить в сеть) и импортировать файл Mindjet. Весь основной функционал, описанный выше, доступен в бесплатной версии.