Замена снилс через госуслуги пошаговая инструкция

Узнайте, как выполнить восстановление и смену СНИЛС при замене фамилии. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться с данным вопросом и заказать услугу через Госуслуги.

Страховое свидетельство содержит полную информацию о трудовом стаже и пенсионных начислениях застрахованного лица. Данные, отмеченные в свидетельстве, должны совпадать с информацией, указанной в паспорте.

Сам номер остается неизменным в течение всей жизни, но при изменении фамилии в ПФР необходимо направить соответствующие сведения.

Процедура подготовки документов для смены страхового свидетельства

Выдача страховых пенсионных свидетельств – прерогатива ПФР России. Оформлением документа можно заниматься лично или через работодателя. Подать заявление необходимо в течение месяца после смены фамилии. При самостоятельном оформлении для обмена свидетельства придется обратиться в участковое отделение Пенсионного фонда или МФЦ для подачи документов, однако подготовить заявление теперь можно дома, пользуясь сервисом Госуслуги.

1. Зайдите на портал государственных услуг под своей учетной записью.
2. На главной странице найдите вкладку Услуги.
3. Перейдите в раздел органов власти, а там выберите ПФР.
4. Загрузится страница с перечислением всех доступных услуг. Прокрутите её вниз и найдите подзаголовок Неэлектронные услуги.
5. Кликните на ссылку «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного страхования». Перейдя по ссылке, можно заказать первичный выпуск свидетельства, дубликат или обмен. Выбираем обмен.
6. Загрузится страница со справочной информацией о процедуре обмена. Перейдите в раздел документов и скачайте бланк анкеты по форме АДВ-2.
7. Перейдите к заполнению анкеты. Потребуется указать страховой номер, указанные в старом свидетельстве и новые инициалы, дату и место рождения согласно паспорту. Отмечается информация о прописке и месте фактического проживания.

Данные можно внести в электронном варианте, а можно разборчиво печатными буквами заполнить распечатанный бланк. После заполнения ставится дата и подпись застрахованного лица.

Помимо анкеты в отделение пенсионного фонда необходимо подготовить паспорт, документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении брака, усыновлении), старый СНИЛС. При оформлении документов для родственников или иных третьих лиц потребуется паспорт представителя и доверенность.

В день обращения, заявление регистрируется, а заявитель получает уведомление о приеме и регистрации запроса. На переоформление документа отводится одна рабочая неделя.

Причины отказа в обмене СНИЛС

С 2019 года выдача «зеленых карточек» отменена, поэтому результатом взаимодействия со специалистами ПФР станет получение электронного или бумажного уведомления установленного образца или отказ в оказании услуги.

Последний вариант встречается редко, однако, чтобы не допустить подобной ситуации рассмотрим основные причины отказа.

1. Несоответствие данных анкеты и информации о пользователе, содержащейся в базе данных ПФ.
2. Отсутствие в базе данных о прежнем свидетельстве.
3. Отсутствие доверенности при переоформлении свидетельства за кого-то.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подать жалобу на действие сотрудников ведомства в случае отказа в предоставлении услуги или требовании платы за прием документов. При нарушении сроков пожаловаться можно как специалистов ПФР, так и операторов МФЦ, принимавших заявление.

В случае если онлайн-обращение не будет способствовать досудебному урегулированию вопроса, следует обратиться в суд.

Не все, но многие из нас имеют на руках страховые номера индивидуального лицевого счета в виде зеленой пластиковой карточки. На сегодняшний день в Пенсионном фонде России (ПФР) отказались от выдачи пластикового СНИЛС, так что теперь мы можем только получить документ в электронном виде, либо в бумажном формате А4 (по форме АДИ-РЕГ).

Каждый из нас может либо получить бумажный документ в МФЦ или отделении ПФР, либо заказать электронный документ в личном кабинете на сайте ПФР. Поэтому мы решили подробно разобрать, как осуществляется замена и восстановление СНИЛС через Госуслуги в 2022 году!

Содержание статьи:

• Как заменить документ через Госуслуги взрослому при смене фамилии или утере
• Как сделать дубликат документа и распечатать его самостоятельно
• Как получить СНИЛС для новорожденного ребенка

Как сменить СНИЛС онлайн в 2022 году

Итак, на сегодняшний день существует 3 способа, как сменить или восстановить СНИЛС:

1. Во-первых, вы можете обратиться в территориальное отделение ПФР;
2. Также замена страхового свидетельства возможна в многофункциональном центре. Сотрудники МФЦ помогут вам оформить заявление, чтобы восстановить СНИЛС и сделать дубликат документа (или получить документы на детей);
3. И в-третьих, вы можете заказать страховой номер индивидуального лицевого счета в электронном виде в личном кабинете на сайте ПФР (авторизация через учётную запись Госуслуг).

Таким образом, на Госуслугах вы не сможете подать заявление на получение или восстановление СНИЛС себе или ребенку, но это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР, доступ к которому возможен только через подтвержденную учетную запись ЕСИА портала Государственных услуг.

Меняется ли страховой номер при смене фамилии?

Отдельно разберём, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии после замужества, или после изменения других личных данных гражданина.

Нет, каждый гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования под одним уникальным номером, то есть страховой номер присваивается один раз. Но при смене фамилии необходимо в течение 30 дней уведомить ПФР, а также заменить свидетельство (сам документ), чтобы сотрудники ПФР или МФЦ указали в документе актуальные данные гражданина (новую фамилию). Уведомление по форме АДИ-РЕГ пришло на смену зеленому пластиковому СНИЛС, поэтому вы просто можете заказать АДИ-РЕГ в личном кабинете на сайте ПФР.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии после замужества

Итак, далее я подготовил пошаговую инструкцию, как поменять СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии после замужества взрослому:

Заявление будет зарегистрировано в системе и в ваш личный кабинет поступит соответствующее уведомление. В назначенное время посетите выбранное отделение пенсионного фонда и предоставьте оригиналы документов (паспорт гражданина РФ, старый документ при наличии). Данный способ позволяет не только получить страховое свидетельство взрослому, аналогичным образом вы можете записаться на прием и получить страховой номер индивидуального лицевого счета на детей при утере.

Сроки получения дубликата СНИЛС

Обратите внимание, что срок получения нового СНИЛС (дубликата) может занять до 5 рабочих дней, именно столько может потребоваться для изготовления документа. Если чтобы заменить старый документ при утере или после смены фамилии, вы обращались в МФЦ, то процедура получения нового документа также может занять до 5 дней.

Как получить электронный дубликат и распечатать СНИЛС самостоятельно?

Что делать, если потерял СНИЛС (оригинал)? Как восстановить утерянный документ взрослому гражданину? Как я уже отмечал ранее, зеленый пластиковый документ был отменен, и теперь вы можете получить электронное свидетельство в личном кабинете на сайте ПФР, либо документ на бумажном носителе в МФЦ или отделении пенсионного фонда.

Но в личном кабинете ПФР можно заказать свидетельство в электронном виде, а затем распечатать его самостоятельно. Итак, чтобы получить дубликат СНИЛС в электронном виде и распечатать его, нам понадобится:

• Зайдите в личный кабинет на сайте ПФР (через пароль от аккаунта Госуслуг), откройте вкладку со всеми сервисами и выберите услугу «выдача дубликата страхового свидетельства»;
  
• На следующей странице вы можете отметить необходимость направить дубликат документа на вашу электронную почту и нажать на кнопку «Запросить»;

• В течение нескольких секунд электронный номер появится на вашем экране. Вы можете скачать его на свой компьютер или смартфон, либо распечатать, нажав на кнопку со значком принтера.

Таким образом вы можете легко восстановить СНИЛС взрослому при утере через Госуслуги, причем сделать это можно как на компьютере (ПК, с компа), так и с мобильного телефона.

Как оформить СНИЛС новорожденному ребенку

Как оформить СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги? На сегодняшний день сведения о рождении ребенка передаются из системы ЗАГСа в систему пенсионного фонда автоматически, после чего новорожденному ребенку присваивается индивидуальный страховой номер. То есть, родителям не нужно подавать заявление для оформления и получения документа для новорожденных детей.

Если мать ребенка зарегистрирована на портале Государственных услуг, через некоторое время после регистрации рождения ребенка в личном кабинете на портале автоматически появится номер свидетельства ребенка.

Как узнать номер СНИЛС ребенка через Госуслуги онлайн

Как узнать номер СНИЛС ребенка через Госуслуги онлайн? Если вы уже получали документ на ребенка, но сам документ был утерян, то вы можете в любой момент узнать номер свидетельства в своем (родительском) личном кабинете на портале.

Там же можно запросить сведения о ребенке, если данные не были загружены автоматически.

Если же вам не удается найти страховой номер ребенка, сведения о нем не поступили в личный кабинет портала Государственных услуг, либо ребенку требуется бумажный СНИЛС взамен утерянного, тогда необходимо обращаться в отделение ПФР или МФЦ лично. Сотрудники помогут восстановить документ и получить дубликат документа. Теперь вы знаете ответы на такие часто возникающие жизненные ситуации, как:

• Гражданка меняет фамилию после замужества (или по другим причинам): как в этом случае поменять страховой номер индивидуального лицевого счета;
• Происходит утеря или порча документа. В этом случае также необходимо уведомить ПФР и восстановить потерянный документ и получить дубликат;
• Необходимо получить документ для новорожденного ребенка, или детей не достигших 14 лет.

Если вам обязательно требуется СНИЛС в бумажном формате, тогда я рекомендую обратиться в МФЦ.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.