Заполнение гис жкх для тсж пошаговая инструкция

Рассказываем пошагово, как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ.

Электронная система ГИС ЖКХ позволяет не только контролировать статус работы той или иной компании сферы ЖКХ, но и отслеживать движение материальных средств, которые предназначаются для ремонта дома, обустройства двора и жилых подъездов. Помимо этого, любой владелец недвижимости в МКД может осуществлять мгновенные платежи за коммунальные услуги непосредственно в самой системе. Расскажем далее, как загрузить, изменить или удалить сведения о ЛС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Шаблон или заполнение с нуля?

Для начала работы в системе следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.
Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

• данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
• сотрудниках;
• функциях;
• добавлять объекты из числа ЖФ;
• изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
• размещать данные о внутридомовых сетях;
• добавлять подъезды;
• изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Пошаговая инструкция

При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.

Как внести?

В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:

• Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
• Статус плательщика – собственник или наниматель.
• Общую площадь в м 2 .

Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.

После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.

На листе «Помещения» указывается:

• Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
• Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
• Адрес квартиры (комнаты).

Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.

Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.

1. Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
2. В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
3. Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
4. Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».

Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:

• «Основное».
• «.

В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.

1. Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
2. Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
3. В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.

• Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
• Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.

После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».

Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.

В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:

Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.

Выгрузка данных

Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.
Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.

Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.

1. Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
2. В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
3. По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».

Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:

1. Зайти в блок «Выгрузка данных».
2. Перейти в «Разовые операции».
3. Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации 15385 0

Условия открытия

ЛС может быть открыт только если есть:

1. Учитываемое здание.
2. Помещение жилого или нежилого типа.
3. Пользователь жилья.

Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2021 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ. Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

Полезное видео

Смотрим видеоинструкции:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) Это быстро и бесплатно !

С 1 июля 2021 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

Номер ЛС представляет собой хранилище данных, в котором закодирована информация о технических характеристиках жилья, числе лиц, проживающих в по прописке, особенностях коммуникационных систем.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

количество комнат;

их площадь;

вид санитарного узла;

особенности водопроводной и канализационной линий;

характеристики электропроводки;

выдачу ордера на помещение, если оно принадлежит муниципальным службам;

приватизацию;

заселении после завершения постройки кооперативного здания.

Порядок заполнения при регистрации

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
2. Дата. Должна быть указана дата создания.
3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Как загрузить в информационную базу?

По 209-ФС “О государственной информационной системе ЖКХ” все управляющие фирмы РФ должны выкладывать данные об осуществляемой деятельности, в частности по ЛС, на площадках ГИС ЖКХ.Как внести индивидуальную информацию?
Для загрузки ЛС на ресурс системы можно использовать один из двух существующих способов:

Пользователям предоставляется шаблон, созданный в Excel. Также на официальном ресурсе можно найти инструкцию по его заполнению. Для использования загрузите ее на свой компьютер. Учтите, что текст может содержать неточности.

В шаблоне есть 2 листа:

Заполняя 1 лист, внесите данные:

• номер ЛС, в качестве альтернативы используйте идентификатор пользователя;
• к какой группе относится плательщик: арендатор, владелец;
• полная площадь квартиры или комнаты в общежитии, указанная в кв. м.

Лицевой счет не может быть размещен до занесения сведений о помещениях и подъездах. Это можно сделать в разделе “Помещения”, заполнив такие графы:

• доля вносимой оплаты, величина указывается в % (обозначает сумму, выплачиваемую при оплате услуг ЖКХ в процентном отношении), может быть указано 0 -100%;
• № ЛС ( иначе – идентификатор потребителя) может быть продублирован из “Основные сведения”;
• адрес (эта колонка обозначена желтым, что означает допустимость заполнения или не заполнения(на усмотрение пользователя), однако, обязательно нужно заполнить колонку);
• № помещения;
• код здания в ФИАС ( выделяется желтым, обязательно должен быть заполнен).

Загружая шаблон со внесенными данными на сайт, войдите в свой ЛК и произведите действия:

1. В “Объект управления” отыщите “Лицевые счета”.
2. Далее в “Загрузить информацию” выберите “Управляющая организация”.
3. Активируйте Добавить файл” и “Импортировать”.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

• номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
• является плательщик нанимателем или собственником;
• общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

• доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
• номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
• адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
• номер помещения;
• код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.УК будут размещать в 2 раза больше информации в ГИС ЖКХ 7856 0

Что нужно знать, чтобы подключить ручной режим ввода?

Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически. Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемесячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.
После этого перейдите на главную страницу ЛК и найдите блок “Действия”. Там нужно нажать “Подключить лицевой счет к личному кабинету”.

Нужно ввести обязательную для внесения информацию: номер дома, ЛС. Теперь откроется доступ к подключению.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.Кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: ТСЖ или УК 13065 0

Действия, если требуется занести исправление данных: добавить, изменить

Если по какой-либо причине пользователю требуется внести изменения, то он может сделать это при помощи документа “Изменение информации о лицевом счете”. Этот документ располагается в подсистеме “Лицевые счета и объекты учета”. Он позволяет регистрировать факт редакции параметра “Ответственный пользователь”, метода идентификации поставляемых услуг, во время редакции характеристик счета.

Документ определяется двумя атрибутами:

• “от” – когда произведена редакция;
• “Лицевой счет” – указывает на изменяемый ЛС.

Перечень работ и услуг

• авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
• найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
• на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
• перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
• в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
• если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Системой не найдено основание для создания лицевого счета – проблемы и решения

Иногда в процессе загрузки файла возникают ошибки. Одной из наиболее распространенных является ошибка INT008046 (не найдено основание для создания ЛС). Она возникает по разным причинам. Как вносить исправления?
Например, при создании файла пользователь не указал код здания по ФИАС. ГИС ЖКХ обнаружит отсутствие и откажет в загрузке. Для исправления ошибки внесите необходимые изменения в файл и повторите загрузку.

Также следует произвести проверку Устава и Договора Управления. Обратите внимание проставлен ли “Статус” – “Действующий”.