Журнал регистрации инструкций по охране труда образец 2022

Графы журналов заполняются по образцам показанным на изображениях.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Все листы журнала, включая обложку сшиваются нитью, таким образом чтобы исключить возможность выемки листов без их разрыва. Нить должна быть целой, допустим любой цвет и толщина (сечение). Оба конца нити приклеиваются к последней странице или обложке журнала. Сверху приклеенных концов, на место склейки приклеивается фиксирующий ярлычок (листик бумаги), таким образом чтобы концы нити оказались надёжно зафиксированы клеем. Свободные концы нити обрезаются таким образом чтобы они торчали из под ярлычка примерно на 2,5 сантиметра. На ярлычке должна быть нанесена надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный руководителем сотрудник. Подпись и печать (при наличии) при этом ставятся таким образом чтобы они одной любой из своих частей попадали на ярлычок, а другой частью на часть журнала на которую наклеен ярлычок. Таким образом организуется пломба которая исключает выемку листов из журнала без видимого нарушения целостности нити, ярлычка, подписи и(или) печати.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

1 страница

2 страница

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Журнал учёта противопожарных инструктажей

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне

Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников

1 страница

2 страница

Журнал регистрации инструктажа по оказанию первой помощи пострадавшим

Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда

Журнал регистрации стажировок

Журнал регистрации целевого инструктажа

Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях

В формах журналов показывается как делать записи. Колонки журналов поправлены в соответствии требованиями законодательства в 2022 году с 1 марта.

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В  журнале фиксируются:

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

 Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

• «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
• «Какие сроки хранения документов по охране труда»;
• «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
• «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».

Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника. Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

 Скачать бланк журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Скачать образец журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Назначение журнала: кому и когда он понадобится

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

• указывают свою должность;
• прописывают ФИО;
• ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
• указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

• постановки инструкции на учет;
• названия документов;
• даты утверждения инструкций;
• данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
• плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

• проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
• когда он прошел обучение;
• кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Несмотря на необязательность ведения журнала учета, составление и утверждение самих инструкций по охране труда – это обязанность любой компании.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

1. Номер (по порядку следования).
2. Дата регистрации инструкции.
3. Ее названия.
4. Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
5. Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
6. Срок проверки (по плану).
7. ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

1. Номер по порядку.
2. Дата выдачи бумаги.
3. Номер или другое обозначение инструкции.
4. Ее название.
5. Количество экземпляров, переданных работнику.
6. ФИО, должность получившего работника.
7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Ответственный за ведение и сроки хранения документа

Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

• директор структурного подразделения;
• его заместитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• инженер по охране труда;
• секретарь и др.

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи. В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив. Там бумага должна храниться не менее:

1. 10 лет в общих случаях.
2. 75 лет, если сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда.

5 правил заполнения журнала

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

1. В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
2. Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.
3. Помарки, исправления в документе не допускаются.
4. При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
5. Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.

Важно понимать, что журнал учета инструкций по охране труда невозможно вести в электронном виде, поскольку требуются собственноручные подписи сотрудников. Поэтому единственный вариант – оформление бумажного документа.

Поделиться ссылкой:

Работодатель обязан не только обучать персонал мероприятиям, связанным с охраной труда, но и фиксировать факт прохождения подготовки в специальных журналах. В противном случае ему грозит немаленький штраф — до 200 тысяч рублей.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан подготовить безопасные условия жизнедеятельности персонала как в профессиональной деятельности, так и в быту на перерывах. Это требование закона обеспечивают мероприятиями организационно-правового характера, первое из которых — проведение занятий по охране труда (ОТ).

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Расскажем про основные виды таких журналов и правила их заполнения.

Вводный инструктаж и правила регистрации его проведения

Такой вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а еще со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то проверку проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия. Результаты проверок фиксируют в специальном журнале.

Посмотрите образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, подготовленного по требованиям ГОСТа.

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование работников по специальным программам. Они разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности. Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

В качестве основы для разработки такой программы используют перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, на производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что ГОСТ 12.0.004-2015 имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие нет. Но с 1 сентября 2022 года, когда вступят в силу новые правила обучения по ОТ, обязательно проверьте соответствие утвержденной программы тому списку вопросов, который дан в ПП № 2464.

Документ надо заверить, подписать у руководителя, поставить печать компании (при наличии).

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в соответствующем журнале учета противопожарных инструктажей. Это требование, как и рекомендуемый бланк вводного инструктажа по безопасности на 2022 год, приведено в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806, вступившем в силу с 01.03.2022.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, рекомендуемый бланк которого приведен ниже.

Такая форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После проведения двух вводных занятий сотрудник отправляется на рабочее место. Руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения ответственный за охрану труда проводит с новым работником первичный инструктаж на рабочем месте. Дополнительно он проверяет усвоенную сотрудником информацию (обычно в форме устного опроса с последующей демонстраций навыков) и назначает необходимое количество стажировок.

Программу по охране труда на рабочем месте разрабатывает руководитель подразделения, учитывая специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия проводят до начала самостоятельной работы сотрудника. После проверки практических навыков за ним закрепляют наставника. Закрепление наставника обычно производится приказом, оформленным в свободной форме, на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Ниже представлен образец журнала первичного инструктажа по охране труда в 2022 году в ООО «Clubtk.ru».

Если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после обучения, то работодатель отстраняет от работы приказом, заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (иным лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание). Таким сотрудникам придется пройти обучение и проверку знаний еще раз.

Учтите, что некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
• использованием электрического или иного промышленного инструмента;
• хранением и применением сырья и промышленных материалов,

работодатель вправе освободить от прохождения этих занятий (см. пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного постановлением Минтруда № 1/29, а после 1 сентября 2022 года — п. 13 ПП № 2464). Но если принято решение, что некоторые категории работников не проходят занятия по первичной охране труда, то руководитель издает приказ с перечнем должностей и профессий сотрудников, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте (форма такого приказа тоже свободная).

Журнал целевого инструктажа

Такой вид подготовки проводят, если надо выполнить разовые работы, ликвидировать последствия аварий или стихийных бедствий, в некоторых иных случаях. Как и бланки остальных регистрационных книг, образец журнала целевого инструктажа по охране труда в 2022 году представлен в ГОСТе 12.0.004-2015. Так оформляют записи в этом журнале:

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные документы обязательны для работодателей: при проведении проверки контролирующие органы непременно попросят их предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.