Журнал регистрации инструкций по пожарной безопасности образец скачать

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

• обучения сотрудников;
• разработки новых материалов;
• совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
• поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.

По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить. 

Виды противопожарного инструктажа

Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст. 219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.

С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.

По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:

• вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
• первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
• повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
• внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
• целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Читайте также:

• виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
• программа проведения инструктажа по ПБ.

Штраф за отсутствие журнала

Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:

• для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2022 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:

• дату проведения;
• вид инструктажа;
• сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
• сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
• теоретическую и практическую части;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.

Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания

Что изменится после вступления в силу новых правил

Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2022 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.

Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:

Полезная информация:

• ПТМ для руководителей и специалистов;
• какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
• как составить план эвакуации при пожаре.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказом МЧС России № 806 от 18. 11. 2021 года введен единый образец календаря пожарной безопасности на 2022 год. Этот же документ объясняет необходимость такого календаря и четко определяет обязанности организации.

• заносить в форму сведения о вводном, первичном, повторном, внеочередном и целевом размеренном инструктаже
• регистрировать информацию о практических частях обучения, и
• заверить информацию подписями направляемого сотрудника и преподавателя.

Если допуск не проводится, работодатель нарушает положения Правил пожарной безопасности № 806, что является основанием для наложения санкций на орган.

Форма журнала

Расширенный дневник по пожарной безопасности приведен в Приложении 1 Правил № 806. Нажмите на изображение для увеличения.

Надзорные органы вправе признать работодателя ответственным

• за отсутствие бухгалтерской документации на предприятии (решение ФАС Северо-Западного округа от 18. 02. 2014 по делу 2013 года).
• за несоответствие форм документации, имеющихся у учреждения, формам, определенным приказом № 806 (решение Свердловского районного суда от 6 мая 2013 г. № 72-352/2013).

Требования к оформлению

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности содержит обширный перечень информации по пожарной безопасности. Этот документ либо приобретается в типографии в готовом виде, либо распечатывается и прошивается внутри корпуса по установленным стандартам.

В него должны быть включены следующие пункты

• Дата проведения инструктажа,.
• тип обучения,.
• Имена и фамилии работников, прошедших обучение по пожарной безопасности; и
• Место работы или род занятий работника; и
• Имя и фамилия инструктора и данные сертификата, и
• Подписи инструктора и работника, прошедшего обучение.

Ниже приведен пример формы обновления пожарной безопасности, заполненной в соответствии со всеми правилами (нажмите на изображение для увеличения):.

• Переплет,.
• Чтобы пронумеровать их перед использованием, нажмите на
• Пронумеруйте и сообщите количество страниц, которые должны быть пронумерованы (в конце кода), приложив бумажную полоску к обратной стороне и запечатав ее.
• Наложите печать, частично на бумажную полоску и частично на последнюю страницу.

Затем она должна быть заверена подписью руководителя.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, как выполняется новейшая информация по пожарной безопасности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения

Они используются для дополнения формы, установленной приказом №806. Используя ее, допустимо регистрировать информацию об образовании любого вида. При этом закон не запрещает использовать такие формы по отдельным видам.

Инструкция по правильному заполнению календаря обновления пожарной безопасности:.

1. Определите марку покрытия, дату начала обслуживания и срок действия.
2. Внесите в таблицу следующую информацию.
   • Дата проведения ТО,.
   • тип обучения,.
   • имя, фамилия, профессия, должность обучаемого работника,.
   • имя и фамилия, местонахождение тренера, информация о сертификате и
   • информация о практической части обучения.
3. Наконец, информация должна быть подписана обеими участвующими сторонами.

Список должен быть составлен без изменений. Между записями не должно быть пустых строк. Элементы строк должны быть заполнены без пробелов.

Где хранится и сколько

Документ должен храниться в течение трех лет. Требование указано в п. 613 приказа Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности относятся, соответственно, несообщение о них, в том числе отсутствие в календарном плане. Ответственность определена в статье 20.4 КоАП РФ.

Нарушения влекут за собой штраф в размере:.

• 150, 000-200, 000 рублей — для юридических лиц.
• 6, 000-15, 000 рублей — для работников.
• 20, 000-30, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.

Нарушения правил пожарной безопасности, основанные на особых противопожарных ситуациях, составляют.

• 200, 000-400, 000 рублей — для юридических лиц.
• 15, 000-30, 000 рублей — для работников.
• 30, 000-40, 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.

В 1996 году окончил Государственный педагогический институт по специальности «английский и русский языки»; в 2003 году окончил Московскую академию права и государственной службы по специальности «юрист»; в 2007 году окончил Российскую государственную экономическую академию при Президенте РФ по специальности «менеджмент»; в 2008 году окончил Российскую государственную экономическую академию по специальности «менеджмент».

Виды противопожарных инструктажей

Различают вводное, первичное, повторное и внеплановое целевое обновление пожарной безопасности. Информационные системы полностью аналогичны обновлениям безопасности и охраны труда на рабочем месте. В отличие от безопасности и гигиены труда, сотрудники не могут быть исключены из обновлений по пожарной безопасности.

Все сотрудники на объекте должны быть представлены. (Пункт 11, Приложение 1, согласно Приказу 806 МЧС).

Кто может проводить противопожарные инструктажи?

Для проведения актуализации пожарной безопасности можно сделать следующее

• Руководитель организации напрямую и непосредственно
• Руководитель организации, ответственный за пожарную безопасность
• пожарными, а также
• третьими лицами в рамках договоров.

После 2022 года проведение обновления может быть поручено третьему лицу или специалисту по трудоустройству. Этот специалист должен быть обучен в рамках дополнительной специализированной программы в области пожарной безопасности (в соответствии с пунктами 7-8, Приложение 1, Приказ 806 МЧС).