Журнал учета инструкций по пожарной безопасности как заполнять

Журнал по пожарной безопасности необходимо заводить всем субъектам экономической деятельности. Такая документация отражает осведомленность сотрудников в части получения противопожарного инструктажа. Журнал необходимо предъявлять по требованию инспекторов из органов надзора МЧС.

Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности

Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.

Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.

Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:

• порядок содержания территорий, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты;
• мероприятия, обеспечивающие безопасный режим при эксплуатации оборудования;
• порядок транспортировки и хранения взрывоопасных и материалов;
• порядок осмотра и закрытия помещений по завершении работы;
• размещение мест для курения, использования открытого огня, проезда транспорта, осуществления огневых и иных пожароопасных работ;
• порядок сбора, хранения и утилизации горючих веществ и материалов, содержания и размещения спецодежды;
• допустимое количество сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, которые единовременно находятся в помещении;
• порядок и периодичность уборки горючих отходов, пыли, размещения промасленной спецодежды, ветоши;
• допустимые показания приборов для предотвращения пожароопасной обстановки;
• обязанности и действия работников при пожаре (при вызове пожарной охраны), открытии и блокировании дверей, турникетов и других объектов, препятствующих свободной эвакуации людей, аварийной остановке оборудования, вентиляции, пользовании системами пожаротушения, осмотре помещений и приведении их во пожаро- и взрывобезопасное состояние;
• допустимое количество людей, которым можно одновременно находиться на объекте защиты.

Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязательно информируют сотрудников об условиях и охране труда.

Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях рассказали о порядке обеспечения пожарной безопасности на предприятии. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2022».

Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.

Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.

Важная составляющая системы охраны труда на предприятии — инструктаж по технике безопасности. Подробнее о его проведении читайте в специальном материале.

Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.

О практических способах обучения сотрудников мерам пожарной безопасности читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».

Итоги

Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

• обучения сотрудников;
• разработки новых материалов;
• совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
• поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.

0

Работники допускаются к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390). Обучение работников мерам пожарной безопасности представляет собой проведение инструктажа и прохождение пожарно-технического минимума. Информация о проведения инструктажей фиксируется в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Образец заполнения журнала по пожарной безопасности мы приведем в конце нашей консультации.

Для каких целей проводится инструктаж по пожарной безопасности

Такой инструктаж проводится для того, чтобы довести до работников основные требования пожарной безопасности, для изучения пожарной опасности технологических процессов производств и оборудования, средств противопожарной защиты, а также их действий при пожаре (п. 5 Норм пожарной безопасности, утв. Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (далее — Нормы)).

Проведение инструктажа по пожарной безопасности включает в себя ознакомление работников (п. 8 Норм):

• с правилами содержания территории/зданий/сооружений/помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;
• с требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;
• с мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий, оборудования, производстве пожароопасных работ;
• с правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;
• с обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

Виды противопожарных инструктажей

Выделяются следующие виды противопожарных инструктажей (п. 9 Норм):

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

В зависимости от вида инструктажа противопожарный инструктаж проводится или руководителем организации, или лицом, ответственным за пожарную безопасность в организации, или лицом, ответственным за пожарную безопасность в конкретном структурном подразделении организации.

Более подробно о том или ином виде инструктажа по пожарной безопасности вы можете прочитать в вышеуказанных нормах.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал по пожарной безопасности имеет законодательно утвержденную форму (Приложение 1 к пункту 10 Норм).

Как заполнять журнал по пожарной безопасности

Среди прочего в журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности отражается следующая информация:

• ФИО работника, прошедшего инструктаж, и его должность;
• вид инструктажа, который прошел работник;
• ФИО и должность лица, которое проводило инструктаж.

В обязательном порядке указывается дата инструктажа. Кроме того, в журнале должен расписаться как инструктор, так и работник, который прошел инструктаж.

Кстати, некоторые работодатели задаются вопросом, как выглядит, например, журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности. Так вот, отдельного журнала для каждого вида инструктажа заводить не нужно – сведения обо всех инструктажах фиксируются в одном журнале.

Приведем образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать