По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить.
Виды противопожарного инструктажа
Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст. 219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.
С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.
По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).
Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии
Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:
- вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
- первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
- повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
- внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
- целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
Читайте также:
- виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
- программа проведения инструктажа по ПБ.
Штраф за отсутствие журнала
Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).
Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:
- для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
- для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
- для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
Правила ведения журнала
Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2022 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:
- дату проведения;
- вид инструктажа;
- сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
- сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
- сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
- теоретическую и практическую части;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.
Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания
Что изменится после вступления в силу новых правил
Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).
Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.
Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2022 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.
Допускается возможность оформления журнала противопожарного инструктажа с 1 марта 2022 года и в электронном виде, а результаты проверки подписать электронной подписью (пп. 25, 26 Порядка, утв. Приказом МЧС РФ № 806). Но работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учетным документам, оформляемым при помощи электронной подписи, проверяющим госорганам пожарного надзора.
Как заполнить журнал по пожарной безопасности
Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:
Полезная информация:
- ПТМ для руководителей и специалистов;
- какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
- как составить план эвакуации при пожаре.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Журнал учета противопожарных инструктажей
—
·
Опубликовано 04.03.2022
· Обновлено 04.03.2022
Рекомендуемый образец журнала в соответствии с Приказом МЧС от 18.11.2021 N 806 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»
Поделиться ссылкой:
Метки: журналпожарная безопасностьпротивопожарный инструктаж
Читайте также:
С 1 марта 2022 года действует новый порядок обучения по программам противопожарного инструктажа. В этой статье рассказываем про журнал учёта противопожарных инструктажей: его новый образец в 2023 году, форму бланка которого также можно бесплатно скачать.
Новый порядок обучения
О проведении противопожарного инструктажа работников (служащих) после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, должностное лицо, проводившее такую проверку, делает запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
Это определяет п. 22 приказа МЧС России от 18.11.2021 № 806 (далее – Приказ МЧС № 806), который с 1 марта 2022 года установил:
- порядок, виды, сроки обучения работников по программам противопожарного инструктажа;
- требования к содержанию указанных программ;
- категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам (переподготовка, повышение квалификации) в области пожарной безопасности.
Также см. «Приказ МЧС № 806 об обучении работников по программам противопожарного инструктажа и пожарной безопасности».
Форма бланка журнала
Приложение к Приложению № 1 Приказа № 806 содержит рекомендуемый МЧС образец журнала учета противопожарных инструктажей. Он выглядит так:
Бесплатно скачать журнал учёта противопожарных инструктажей по образцу с 2023 года можно в конце этой статьи.
Отметим, что Приказ МЧС № 806 действует до 1 марта 2028 года. Значит, указанный образец журнала будет актуален столько же.
Посмотреть правильный образец заполнения журнала учета противопожарных инструктажей на примере ситуации, когда проводился вводный противопожарный инструктаж, можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Что нужно знать
Непосредственно порядок и правила заполнения журнала учета противопожарных инструктажей МЧС в Приказе № 806 не приводит, но обращает внимание на ряд важных моментов.
Так, можно вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде.
Возможно ли формирование журнала учета противопожарных инструктажей специалистом образовательной организации, которая проводила дистанционное обучение работников и проверку их знаний с последующим направлением работодателю журнала после его заполнения?
МЧС в информационном письме от 22.12.2021 № ИВ-19-1999 указало, что ведение журнала учета противопожарных инструктажей таким способом требованиями Приказа № 806 не предусмотрено. Вместе с тем проведение противопожарных инструктажей, в том числе оформление журнала их учета, определяет порядок обучения мерам пожарной безопасности в организации, который определяет руководитель. Значит, такая возможность всё-таки есть – фактически частично передать ведение журнала на сторону.
При оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ (сварка и т. п.) запись в журнале учета противопожарных инструктажей не делают (п. 372 Правил противопожарного режима в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479).
Ответственных за хранение журнала учета противопожарных инструктажей определяет порядок обучения мерам пожарной безопасности организации. А его утверждает руководитель.
Руководитель также должен обеспечить возможность проверки журналов учета противопожарных инструктажей, оформляемых в электронном виде с использованием электронной подписи, должностными лицами органов государственного пожарного надзора.
На заметку
ФГБУ ВНИИПО МЧС в письме от 28.01.2022 № ИВ-117-284-11-1 разъяснило вопрос о содержании программ противопожарного инструктажа. Так, их содержание зависит от специфики организации и ее объектов и включает изучение только тех требований и правил пожарной безопасности, которые актуальны для конкретной организации.
То есть, если у организации нет зданий для проживания людей, то вопросы обеспечения пожарной безопасности таких объектов не включают в программы противопожарных инструктажей.
Важные документы
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ 2023 ЖУРНАЛА УЧЁТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ
Скачать документ
Приложение
к Порядку, видам, срокам обучения лиц,
осуществляющих трудовую или служебную
деятельность в организациях,
по программам противопожарного
инструктажа, утвержденному
приказом МЧС России
от 18.11.2021 N 806
Рекомендуемый образец
| (наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения, юридического лица) |
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРОТИВОПОЖАРНЫХ ИНСТРУКТАЖЕЙ N
Начат _____________ 20__ г.
Окончен ___________ 20__ г.
| Дата | Вид проводимого инструктажа | Инструктируемый | Теоретическая часть | Дата | Практическая часть | |||||
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Профессия, должность | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и(или) квалификации, документа об обучении | Подпись | Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и(или) квалификации, документа об обучении | Подпись | |||||
| инструктирующего (из столбца 5) | инструктируемого (из столбца 3) | инструктирующего (из столбца 9) | инструктируемого (из столбца 3) | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Шаблоны и формы
Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный для организации документ, который подтверждает, что работников научили, как себя вести при пожаре. Рассказываем, как оформить журнал, чтобы избежать предписаний от проверяющих.
Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе разрешено только после проведения обучения мерам охраны труда. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Для этого в организациях ведут журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности в 2022 году по установленной форме.
Зачем нужен и чем предусмотрен
Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 закрепил единый образец журнала по пожарной безопасности на рабочем месте в 2022 году. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
- внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
- внести сведения о прохождении практической части обучения;
- заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
Если записи отсутствуют, то работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 806 положения, что является основанием для применения санкций в отношении организации.
Форма журнала
Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Требования к оформлению
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Документ нужно:
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Порядок заполнения
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.
Где хранится и сколько
Документ хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 613 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
- 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
- 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
- 30 000–40 000 рублей — для ИП.
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Авансовый отчет по налогу на имущество — это один из документов, который нужно сдавать в налоговую инспекцию ежеквартально. В нем указываются сведения о начисленных и подлежащих уплате в бюджет суммах аванса по имущественному взносу.
23 марта 2020
В конце марта организации сдают декларацию по налогу на имущество. С отчета за 2022 год внесли много изменений, некоторые организации теперь не предоставляют отчет, если соответствуют определенным условиям.
28 февраля 2023
Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду — это обязательный документ, который предоставляется в Росприроднадзор для определения размера пошлины за загрязнение природы. Ее сдают ежегодно до 10 марта.
1 марта 2022
Декларацию по НДС заполняют все плательщики налога на добавленную стоимость. Сдавать ее нужно ежеквартально. Отчетность за 1-й квартал 2023 года отправляем до 25.04.2023.
27 марта 2023
Организуем новые противопожарные инструктажи по Приказу МЧС №806 в 2023 году. Качайте удобную форму Журнала учета противопожарных инструктажей и программ для их проведения
Нормативное обоснование для противопожарных инструктажей
В 2023 году, основным документом регламентирующим противопожарные инструктажи является Приказ МЧС РФ от 18 ноября 2021 года N 806. Данный Приказ утверждает порядок, виды и сроки противопожарных инструктажей. Противопожарные инструктажи являются обязательным мероприятием для каждого работодателя. Ответственность за их организацию несет руководитель организации.
Виды противопожарных инструктажей
Противопожарные инструктажи делятся на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Система инструктажей полностью аналогична инструктажам по охране труда. В отличии от охраны труда, освобождать работников от противопожарных инструктажей нельзя, их проходят все работники находящиеся на объекте защиты. (Согласно пункту 11, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Кто может проводить противопожарные инструктажи?
Проводить противопожарные инструктажи может :
- Руководитель организации лично;
- Ответственный за пожарную безопасность;
- Ответственный за проведение противопожарного инструктажа;
- Специалист сторонней организации по Договору.
С 2022 года проведение таких инструктажей можно передать сторонней организации или специалисту по договору ГПХ. Данный Специалист должен пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности (Согласно пункту 7-8, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Вводный противопожарный инструктаж
Вводный противопожарный инструктаж проводится в первый день работы с штатными и командированными работниками, а также с другими работниками по усмотрению работодателя. Обязательно разработайте Программу вводного противопожарного инструктажа и утвердите её. (Согласно пункту 13, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Первичный и повторный противопожарный инструктаж
Проводится по разработанной и утвержденной программе первичного противопожарного инструктажа. Необходим всем работникам после трудоустройства и может проводиться одновременно с вводным противопожарным инструктажем, если это указать в ЛНА организации. Далее, данный инструктаж будет называться повторным и проводится по срокам указанным ниже:
- 1 раз в год со всеми работниками (не пожароопасное производство, офис и прочее);
- 2 раза в год со всеми работниками (пожароопасное производство, огневые работы, отели и гостиницы более 50 человек, служба охраны).
Внеплановый противопожарный инструктаж
Внеплановый противопожарный инструктаж проводится при введении в действие новых или внесении изменений в действующие законодательные акты в области пожарной безопасности. При изменении технологического процесса производства влияющих на противопожарный режим. При нарушении работниками норм противопожарного режима, которые могли привести или привели к пожару. При перерыве более 60 календарных дней в работе на пожароопасном производстве. (Согласно пункту 17, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Целевой противопожарный инструктаж
Целевой противопожарный инструктаж проводится перед выполнением огневых работ и других пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, на которые оформляется наряд-допуск. Перед выполнением других огневых, пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, в том числе не связанных с прямыми обязанностями по специальности, профессии. Перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, стихийных бедствий и катастроф. Конкретный перечень случаев обучения по программам целевого противопожарного инструктажа определяется порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности. (Согласно пункту 18, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Журнал учета противопожарных инструктажей
Электронный журнал
Заключение
Разработайте и утвердите программы вводного и первичного противопожарного инструктажа, заведите журнал. При трудоустройстве работника проведите вводный и первичный инструктаж. Новые правила требуют разработать и утвердить локальный Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности. Примерный образец Приказа об организации противопожарных инструктажей и Порядок можно скачать ниже, обязательно актуализируйте эти документы под свою организаци.
Сохрани что-бы не потерять!
Пиши в комментариях под видео на YouTube!
Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности