Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников доу

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам ДОУ на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, в котором указал, что ведение журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Следовательно, контроль за документами необходим, в первую очередь, для самого работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь даёт разъяснения о том, что именно инспектор не должен требовать от работодателя при проверке. К тому же, в случае несчастного случая в организации, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии журнала и соответствующих записей, работодатель минимизирует такие риски.

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать название документов и подписи работников, которым выданы бумаги. Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям и содержит следующие графы:

даты выдачи инструкций;
номера инструкций либо иные их обозначения;
названия;
количество выданных копий;
Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ должен быть:

пронумерован (Можно нумеровать страницы или листы журнала);
прошнурован (Шнуровка может осуществляться шпагатом, льняным шнуром, лентой, капроновой нить и т.п. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.);
подписан лицом, ответственным за его ведение (На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал);
скреплен печатью организации (Печать ставится так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки);
без исправлений и пустых строчек на листах учета.

Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Источник

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Важным документом, в котором фиксируется факт информирования и раздачи инструкций по охране труда сотрудникам, является Журнал учета выдачи инструкций по охране труда работникам организации или учреждения, школы или ДОУ. Наличие такого документа позволит специалисту, ответственному за охрану труда в организации, избежать наказания из-за несчастного случая, произошедшего с кем-либо из сотрудников на рабочем месте, или смягчить его.

В журнал учета выдачи инструкции по охране труда записывается, какому работнику, когда и в какой форме выдавались инструкции по охране труда, а также проводился ли инструктаж с конкретным сотрудником организации. Если в учреждении, школе или детском саду из-за несоблюдения инструкции по охране труда происходит несчастный случай, то на специалиста по охране труда может быть возложена как административная, так и уголовная ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей.

Журнал
учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Данный пустограф является образцом Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для сотрудников и работников различных учреждений и организаций, предприятий и их подразделений, а также школ и ДОУ. Для простоты заполнения графы имеют следующие заголовки: порядковый номер записи, дата выдачи и обозначение (номер) экземпляров, наименование инструкции, количество выданных инструкций и ФИО, профессия и должность получателя инструкции, подпись получателя инструкции по охране труда.

Предложенный вариант журнала для ведения учета выдачи инструкций по охране труда для работников можно купить в электронном варианте (word), оформив заказ на нашем сайте. Для этого нажмите кнопку «добавить в корзину», перейдите в корзину для осуществления покупки любым удобным для вас способом оплаты и скачайте журнал после оплаты. Графы журнала можно корректировать. Основными для указания в реестре остаются: наименование организации, ответственное лицо, подпись получателя инструкции по охране труда.

Рекомендуем ознакомиться с:
Журналами по охране труда для школы
Журналами по охране труда для ДОУ

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Источник

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

учета инструкций;
учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

даты постановки документа на учет;
наименования;
даты утверждения руководителем фирмы;
планового срока проверки документа;
сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В журнале фиксируются:

даты выдачи инструкций;
номера инструкций либо иные их обозначения;
названия;
количество выданных копий;
Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

«С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
«Какие сроки хранения документов по охране труда»;
«Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
«Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Источник