Журналы учета перечни инструкций по охране труда по профессиям

Перечень инструкций по охране труда

Перечень инструкций по охране труда для работников — это список документов, принятых на предприятии и устанавливающих правила безопасной деятельности сотрудников при выполнении трудовых обязанностей. 

Для правильной организации делопроизводства и соблюдения требований охраны труда составляется перечень инструкций по охране труда на предприятии (ИОТ), в соответствии с законодательством и спецификой каждой организации.

Зачем требуется

По действующему законодательству перечень действующих правил по охране труда не является обязательным документом. В то же время в ст. 212 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных актов об охране труда с учетом специфики деятельности предприятия.

Имеет смысл вести перечень инструкций по ОТ в следующих целях:

• оптимизации работы по разработке правил ОТ;
• правильного проведения инструктажа работников;
• создании номенклатуры дел.

В Порядке обучения №1/29 указано, что инструктаж проводится в соответствии с должностными обязанностями работника и технологическими особенностями применяемого оборудования. Получается, что правила по ОТ следует составлять на должность или профессию практически каждого работника.

Как составить

Документ включает в себя три части:

• перечень инструкций по видам работ;
• список ИОТ по профессиям (должностям);
• список общих ИОТ.

Работа над списком проводится в несколько этапов:

• включение в него всех должностей из штатного расписания, даже вакантных;
• включение правил по видам работ, выполняемых на предприятии (например, для однотипных работ, или погрузочно-разгрузочных, если их выполняет не грузчик, а представители других профессий и т.д.);
• включение общих правил (первая помощь и т.д.);
• присвоение понятного порядкового номера;
• установление ответственного за составление списка (чаще всего это специалист ОТ или работник отдела ОТ);
• установление даты пересмотра (обычно пять лет, но ведомственными документами иногда устанавливается иной срок).

В соответствии с этими этапами формируется бланк. Он оформляется в виде таблицы, в которой обязательно присутствуют следующие реквизиты:

• номер по порядку;
• наименование ИОТ;
• код или номер;
• дата утверждения;
• дата проверки.

Таблица делится на сегменты по видам ИОТ. Внизу ставится подпись ответственного лица.

Документ вводится в действие приказом руководителя. Список является приложением к нему. В подразделения утвержденный перечень инструкций по охране труда отправляется целиком или в виде выписки (это допустимо).

Образец

Вот примерный образец перечня действующих инструкций по охране труда в соответствии с видами деятельности предприятия.

Список документов, устанавливающих правила безопасной деятельности, не является унифицированным.

Журналы учета

Важно не только утвердить перечень инструкций по охране труда, но и вести учет ИОТ в виде журнала.

Есть две формы журналов:

• учета всех ИОТ в компании;
• учета выдачи работнику для ознакомления.

Форма журналов дана в методических рекомендациях, утвержденных постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002. В документе сказано, что форма примерная. Кроме того, это постановление не прошло обязательную процедуру регистрации в Минюсте, поэтому не создает обязательных правовых норм. В соответствии с письмом Минтруда России №15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 ведение этих журналов не является обязательным.

Если на предприятии решено вести эти документы, допускается использовать приведенные в методических рекомендациях формы. В первом журнале фиксируется информация обо всех ИОТ, включая их наименование, код или цифрово-буквенные обозначения. Во втором — по правилам, установленным внутренними документами, отражается факт выдачи конкретному сотруднику, даты выдачи и возвращения. Оба журнала хранятся не менее 10 лет, согласно п. 626 «б» перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

---

Глушенкова Юлия
Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В  журнале фиксируются:

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

 Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

• «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)»;
• «Какие сроки хранения документов по охране труда»;
• «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
• «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)».

1. Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда

 Основание – ст. 217 Трудового кодекса РФ. Утверждается Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов работодателя (при численности работников 50 человек и менее).

1. Положение о службе охраны труда

 Основание – ст. 217 Трудового кодекса РФ. Утверждается Положение о службе охраны труда (при численности работников более 50 человек) или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

1. Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда (СУОТ)

 Основание – Приказ Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда» (далее – Приказ от 19.08.2016 №438н).

1. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

 Основание – Приказ от 19.08.2016 № 438н.

1. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда

 Основание – п. 3.4 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (далее – Постановление от 13.01.2003 №1/29).

1. Приказ об организации обучения по охране труда

 Основание – п. 2.3.1 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда

 Основание – п. 2.3.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Программа обучения работников рабочих профессий по охране труда

 Основание – п. 2.3.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов

 Основание – п. 3.6 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий

 Основание – п. 3.6 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

 Основание – п. 3.7 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда

 Основание – п. 2.1.2 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

 Основание – п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее – ГОСТ 12.0.004-2015).

1. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте

 Основание – п. 2.1.4 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

 Основание – п. 2.1.4 Постановления от 13.01.2003 № 1/29.

1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

 Основание – п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015.

1. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда

 Основание – ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.

1. Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ

 Основание – ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.

1. Журналы учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников

 Основание – ст. 212 Трудового кодекса РФ, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.

1. Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте

 Основание – п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015.

1. Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники

 Основание – п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015.

1. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

 Основание – п. 9, п. 21 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 года № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (далее – Приказ от 28.01.2021 № 29н).  

1. Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

 Основание – п. 10, п. 23, п. 24 Приказа от 28.01.2021 № 29н.

1. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр (возможно ведение в электронном виде)

Основание – п.9, п. 25 Приказа от 28.01.2021 № 29н.

1. Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

 Основание – ст. 221 Трудового кодекса РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее – Приказ от 01.06.2009 № 290н).

1. Личные карточки учета выдачи СИЗ

 Основание – Приказ от 01.06.2009 № 290н.

1. Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

 Основание – ст. 221 Трудового кодекса РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 года № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее – Приказ от 17.12.2010 № 1122н).

1. Личные карточки учета выдачи СиОС

 Основание – п. 24 Приказа от 17.12.2010 № 1122н.

1. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

 Основание – Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 года  № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Электробезопасность

1. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

 Основание – п. 1.2.3 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года № 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (далее – Приказ от 13.01.2003 № 6).

1. Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала

 Основание – п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.

1. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности

 Основание – п. 1.4.3 Приказа от 13.01.2003 № 6.

1. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности

 Основание – п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.

1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

 Основание – п. 1.4.4 Приказа от 13.01.2003 № 6.

Пожарная безопасность

1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

 Основание – п. 12 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 года № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее – Приказ от 12.12.2007 № 645).

Для сведения: данный документ Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области противопожарной безопасности» утратит силу с 1 марта 2022 года.

1. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа

 Основание – п. 14 Приказа от 12.12.2007 № 645.

1. Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте

 Основание – п. 18 Приказа от 12.12.2007 № 645.

1. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

 Основание – п. 10 Приказа от 12.12.2007 № 645.

По вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

1. Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС

 Основание – п. 5 Постановления Правительства от 2 ноября 2000 года № 841 «Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны», п. 2.2 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утв. МЧС России 05 июня 2018 года № 2-4-71-13-8 (далее – Рекомендации МЧС России от 05.06.2018).

1. Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС

 Основание – п. 2.3, п. 2.4 Рекомендаций МЧС России от 05.06.2018.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

 Основание – п. 2.3 Рекомендаций МЧС России от 05.06.2018.

Также в ходе выполнения мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников рекомендуется использовать:

– Методику расследования и учета микротравм, полученных работниками в процессе производственной деятельности, утв. решением Межведомственной комиссии по охране труда Республики Башкортостан 31 мая 2017 года № 55,

– Методические рекомендации по проведению поведенческого аудита безопасности (ПАБ), утв. решением Межведомственной комиссии по охране труда Республики Башкортостан                        22 сентября 2017 года № 56,

– Типовую программу «Нулевой травматизм», утв. решением Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений 09 октября 2018 года № 5.

Перечень документов по охране труда у работодателя может быть дополнен в соответствии с причиной, по которой необходима разработка документов по охране труда. Комплект документации для каждого работодателя оформляется с учётом специфики его деятельности.

Межведомственная комиссия по охране труда

муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан