Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию HR-менеджера бесплатно. Должностные обязанности HR-менеджера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

HR — МЕНЕДЖЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности HR-менеджера __________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. HR-менеджер относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность HR-менеджера должно иметь высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее ______________ лет.

1.4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется HR-менеджер непосредственно ____________________________________.

1.6. Если HR-менеджер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. HR-менеджер должен знать:

— конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;

— современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия;

— основы организации кадрового делопроизводства и иного;

— законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом;

— законодательство в сфере труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

— методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав;

— методы учета движения кадров;

— основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда, этику делового общения.

II. Должностные обязанности

HR-менеджер исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создает на предприятии эффективную систему управления кадрами и социальными процессами, определяющую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.

2.2. Устанавливает потребность предприятия в персонале.

2.3. Проводит изучение рынка труда для того чтобы определить возможные источники обеспечения необходимыми кадрами.

2.4. Осуществляет разработку системы замещения должностей и рабочих мест.

2.5. Организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).

2.6. Участвует в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).

2.7.Проводит отбор из числа кандидатов, которые отвечают требованиям разработанных программ или наиболее подходящих, по мнению руководства предприятия, в частности:

— проводит собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;

— изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;

— обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.

2.8. Проводит анализ состояния кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.

2.9. Осуществляет подготовку трудовых договоров (контрактов), заключаемых с руководителями и специалистами высшего уровня.

2.10. Обеспечивает соблюдение и выполнение условий договоров (контрактов).

2.11. Занимается созданием необходимых условий и реальных возможностей для развития и удовлетворения потребностей каждого сотрудника.

2.12. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

2.13. Принимает граждан по личным вопросам.

2.14. Выявляет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, определяет и анализирует состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии, в том числе:

— участвует в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров;

— изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.
2.15. Участвует в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.16. Осуществляет разработку индивидуальных программ карьерного роста.

2.17. Учитывая перспективы развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.), обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия.

2.18. Осуществляет разработку системы оценки деловых и личностных качества работников.

2.19. Проводит организацию проведения аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.20. Осуществляет разработку и внедрение систем мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).

2.21. Занимается составлением отчетов по заработной плате, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.

2.22. Контролирует верное применение законодательства о труде на предприятии в части:

— приема, перемещения, увольнения работников;

— наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину;

— поощрения отличившихся работников;

— продвижения по службе, понижения в должности.

2.23. Проводит изучение:

— результатов научно-исследовательских работ;

— нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации;

— другие источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.

2.24. Готовит методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.

2.25. Сообщает всем работникам информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям.

III. Права

HR-менеджер имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

— с сообщениями обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению;

— с требованиями предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.);

— с требованиями обеспечения организационно — технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5.Давать сотрудникам обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.

IV. Ответственность

HR-менеджер несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

2. Вносить предложения
по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными настоящей инструкцией
обязанностями.

3. Запрашивать
лично или по поручению руководства
предприятия от подразделений организации
и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения
его должностных обязанностей.

4. Требовать от
руководства предприятия оказания
содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

Кассир несет
ответственность:

1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской
Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

3. За причинение
материального ущерба — в пределах,
определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской
Федерации.

2.4.Организационная
структура подразделения

1. Структуру и штаты
главной бухгалтерии утверждает директор
предприятия в соответствии с типовыми
структурами аппарата управления и
нормативами численности специалистов
и служащих с учетом объемов работы и
особенностей производства.

2. В состав главной
бухгалтерии входят подразделения
(секторы, группы) учета основных средств
и малоценных предметов, материалов,
затрат на производство и калькулирование
себестоимости, учета готовой продукции
и ее реализации, расчетов с рабочими и
служащими, финансово-расчетных операций,
сводного учета и отчетности, финансового
контроля и ревизии и др.

3 Выбор комплекта офисной мебели

Таблица
1

Выбор офисной мебели

Код изделия	Наименование изделия	Размеры L x B x H,см	Цена за единицу, усл. ед.	Срок эксплуатации, лет.	Количество единиц	Сумма годовых затрат
210Х06	Стол компьютерный	130 х 80 х 75	107	8	6	80,5
210Х16	Стол приставной	110 х 50 х 75	82	8	1	10,3
210Х63	Соединительный элемент	соединение 90 градусов	69	8	6	51,75
210Х70	Шкаф	90 х 46 х 141	107	8	3	40,1
Delta	Стул вращающийся	60	37	5	5	37
Тема	Кресло вращающееся	70	64	5	1	12,8
210Х72	Сейф	90x46x73	920	25	2	73,6

Сумма годовых
затрат на офисную мебель –306,05у.е.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

должностные обязанности рабочих текущего ремонта ЖЭУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЛЕСАРЯ — САНТЕХНИКА

1. Общие положения

1.1. Слесарь — сантехник относится к категории рабочих текущего ремонта, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению начальников служб ЖЭУ , РСУ, АРС.

1.2. Слесарь-сантехник подчиняется непосредственно начальнику участка или службы.

1.3. В своей деятельности слесарь-сантехник руководствуется:

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Слесарь-сантехник должен знать:

— виды и назначения санитарно-технических материалов и оборудования;

— сортамент труб, фитингов, фасонных частей, арматуры и средств крепления, назначение слесарных инструментов, виды основных деталей санитарно-технических систем;

— способы измерения диаметров труб, фитингов и арматуры;

— соединение труб и креплений трубопроводов;

— назначение, устройство и особенности монтажа внутренних систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков,

способы сверления и пробивки отверстий;

— правила обращения и транспортировки баллонов с кислородом и ацетиленом;

— правила пользования механизированным инструментом, системы разводов от центральных стояков, устройство и способы монтажа трубопроводных систем из стальных и полимерных труб;

— устройство монтажных поршневых пистолетов и правила работы с ними;

— соединение стальных труб на клею, способы разметки мест установки креплений и приборов;

— правила установки санитарных и нагревательных приборов, приборов учёта потребления холодного и горячего водоснабжения;

— виды шаблонов для разметки отверстий при установке приборов и правила пользования ими;

— правила техники безопасности , охраны труда и противопожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполнение работ по ремонту и монтажу внутренних систем центрального отопления, холодного и горячего водоснабжения, канализации и водостоков в том числе:

— установка прокладок, комплектование сгонов муфтами и контргайками, болтов гайками;

— устранение течи в кранах и муфтовых соединениях, санузлах;

— установка и снятие предохранительных пробок и заглушек на трубах;

— транспортировка деталей трубопроводов, санитарно-технических приборов и других грузов;

— свёртывание и сборка простых узлов, фланцевых соединений. Разборка отдельных узлов трубопроводов ( при монтаже) ;

— установка и заделка креплений под приборы и трубопроводы;

— сверление или пробивка отверстий в конструкциях, заделка раструбов чугунных трубопроводов, нарезка резьб на трубах вручную, комплектование труб и фасонных частей стояков, монтаж трубопроводов и запорной арматуры диаметром до 200 мм, установка грязевиков и баков всех видов, смена манжет у унитаза, установка и подсоединение к трубопроводам санитарных приборов с арматурой ( раковины, умывальники, мойки, ванны, унитазы, смывные бочки и т.п.), разметка мест установки приборов, регулировка смывных бочков;

— группировка и догруппировка чугунных радиаторов на месте монтажа; — соединение трубопроводов отопительных панелей, санитарно-технических кабин и блоков;

— установка водоразборных, туалетных кранов и смесителей, смена кранов, смесителей и вентилей, установка и присоединение к трубопроводам нагревательных приборов;

— установка задвижек, манометров, водомерных стекол, воздухосборников, трёхходовых кранов, установка тройников, крестовин и секционных отводов;

— установка ручного пресса для опрессовки систем;

— регулировка систем центрального отопления;

— соблюдение охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности.

3. Права

Слесарь-сантехник имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Слесарь-сантехник несёт ответственность:

4.1. За неисполнение ( ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения , совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПЛОТНИКА

1. Общие положения

1.1. Плотник относится к категории рабочих , принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению начальника ЖЭУ.

1.2. Плотник подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ.

1.3. В своей деятельности плотник руководствуется:

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Плотник должен знать:

— основные виды лесоматериалов и свойства древесины;

— основные элементы деревянных частей зданий и деревянных конструкций;

— приёмы чистой острожки лесоматериалов, оттески брёвен, зоготовки одиночных свай и одностоечных опор, шпунтовых свай;

— способы заготовки прямолинейных щитов опалубки и перегородок под штукатурку;

— способы устройства цоколей, дощатых настилов, перегородок , чёрных обшивок и элементов крыш;

— способы приготовления антисептических и огнезащитных составов;

— способы нанесения антисептических и огнезащитных составов краскопультами и распылителями;

— основные свойства рулонных и штучных кровельных материалов;

— способы разметки простых крыш и покрытия (насухо) и штучными кровельными материалами;

— способы соединения деталей простыми врубками;

— устройство монтажных поршневых пистолетов и правила работы с ними;

— основы устройства электрофицированного инструмента;

— правила техники безопасности , охраны труда и противопожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

2.1. Устройство каркасов перегородок.

2.2. Заготовка, сборка, установка, разборка и смена мауэрлантов и наслонных стропил.

2.3. Рубка внутренних стен из брёвен.

2.4. Устройство простых временных сооружений: террас, веранд, тамбуров, крылец, а также навесов, сараев, сторожевых будок, контор, проходных, кубовых, душевых уборных.

2.5. Устройство и смена деревянных оснований и стульев.

2.6. Устройство каркасных стен.

2.7. Чистая обшивка стен и потолков.

2.8. Устройство, перестилка и сплачивание верхних дощатых (чистых полов) из отдельных досок.

2.9. Устройство полов из брусков, клееных щитов, древесноволокнистых плит, торцевой шашки, из древесностружечных плит с заделкой стыков.

2.10. Крепление столярных изделий к железобетонным деталям при помощи монтажных пистолетов.

2.11. Устройство оконных и дверных коробок, блоков и подоконных досок.

2.12. Устройство чистых заборов.

2.13. Антисептическая и огнезащитная пропитка деревянных конструкций и деталей .

2.14. Изготовление, укладка, разборка и смена лаг, балок и пргонов.

2.15. Смена межэтажных и чердачных перекрытий.

2.16. Устройство подмостей, лесов и эстакад без наращивания стоек.

2.17. Ремонт каркасных стен, полов и дощатой кровли.

2.18. обделка свесов, примыканий, коньков, ребер и слуховых окон.

2.19. Обшивка стен и потолков древесноволокнистыми и древесностружечными плитами.

2.20. Устройство настилов в гибких швах из досок и брусьев.

2.21. Смена венцов стен из бревен и брусьев.

2.22. Соблюдение охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности.

3. Права

Плотник имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4. Ответственность

Плотник несёт ответственность:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭЛЕКТРОМОНТЁРА ПО РЕМОНТУ И ОБСЛУЖИВАНИЮ
ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ

1. Общие положения

1.1. Электромонтёр относится к категории рабочих текущего ремонта, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению начальника ЖЭУ или СМ.

1.2. Электромонтёр подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ или СМ.

1.3. В своей деятельности электромонтёр руководствуется:

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. электромонтёр должен знать:

— основы электротехники, схемы подключения электросчётчиков активной и реактивной энергии через трансформаторы тока и напряжения;

— принцип действия и устройство пуско-регулировочной аппаратуры, люминесцентных ламп ДРЛ, способы нахождения мест повреждения в кабельных электросетях и их устранение с установкой соединительных муфт, способы защиты электрооборудования от перенапряжения, правила пользования переносными приборами, электрические схемы электрооборудования грузоподъёмных средств;

— устройство и принцип работы электродвигателей, генераторов, трансформаторов;

— основные виды электротехнических материалов, их свойства и назначение;

— правила и способы монтажа и ремонта электрооборудования в объёме выполняемой работы;

— назначение релейной защиты, принцип действия и схемы максимально-токовой защиты;

— выбор сечений проводов, плавких вставок и аппаратов защиты в зависимости от токовой нагрузки;

— устройство и принцип работы полупроводниковых и других выпрямителей;

— технические требования к исполнению электрических проводок всех типов;

— номенклатуру, свойства и взаимосвязь применяемых при ремонте электроизоляционных и проводимых материалов;

— основные электрические нормы настройки обслуживаемого оборудования, методы проверки и измерения их, принцип действия оборудования, источников питания;

— правила испытания защитных средств, применяемых в электрических установках, порядок ведения безопасного ведения работ в электроустановках, надзора и обслуживания работающего электрооборудования;

— способы центровки и балансировки электродвигателей;

— наименование, назначение и правила пользования применяемым рабочим и контрольно-измерительным инструментом, и основные сведения о производстве и организации рабочего места;

— приёмы и способы замены, сращивания и пайки проводов низкого напряжения;

— эксплуатацию стационарных кухонных электроплит, установленных централизованно при строительстве, а также внутриквартирных групповых линий их питания, включая аппараты защиты и штепсельное соединение для подключения электроплит;

— эксплуатирование шкафов вводных и вводно-распределительных устройств, начиная с входных зажимов питающих кабелей или от вводных изоляторов на зданиях, питающихся от воздушных электрических сетей с установленной в них аппаратурой защиты, контроля и управления;

— внутридомовое электрооборудование и внутридомовые электрические сети питания электроприёмников общедомовых потребителей, электроприёмников жилых квартир до входных зажимов квартирных счётчиков электрической энергии;

— этажные щитки и шкафы, в том числе слаботочные с установленными в них аппаратами защиты управления;

— общедомовые осветительные установки с коммутационной и автоматической аппаратурой их управления, включая светильники, установленные на лестничных клетках, поэтажных коридорах, в вестибюлях, подъездах, лифтовых холлах, у мусоросборов и мусоросборников, чердаках, подсобных помещениях и встроенных в здание помещениях, в подвалах и технических подпольях

— правила оказания первой помощи при поражении электрическим током;

— технику безопасности и охрану труда, производственную санитарию, противопожарную безопасность.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполнение работ по текущему ремонту внутридомовых электрических сетей, обходы и осмотры зданий для обнаружения неисправностей в системе внутридомового электроснабжения и их устранения, а также по заявкам жильцов.

2.2. Периодический (один раз в год) осмотр и текущий ремонт стационарных электроплит с заменой неисправных узлов и деталей, и проверкой напряжения между заземлённым корпусом электроплиты и ближайшим сантехническим оборудованием кухни, обеспечивать нормальную, безаварийную работу силовых и осветительных установок.

2.3. Обеспечивать запроектированные уровни искусственного освещения общедомовых помещений.

2.4. Осуществлять мероприятия по рациональному расходованию электроэнергии, по снижению расхода электроэнергии, сокращению затрат на осмотр и ремонт оборудования, повышению сроков службы электрооборудования и электрических сетей.

2.5. Контролировать использование в светильниках коридоров, лестничных клеток, подъездов и других общедомовых помещениях ламп с установленной мощностью, не превышающей требуемой по условиям освещённости,

2.6. Осуществлять очистку от пыли и грязи потолочных фонарей и светильников на лестничных клетках в сроки, определяемые ответственными за электрохозяйство лицами, в зависимости от местных условий; при выявлении неисправностей, угрожающих целостности электрооборудования здания или безопасности людей, пожарной безопасности , немедленно отключить неисправное оборудование или участок сети до устранения неисправности.

2.7. Немедленно сообщать в энергоснабжающую организацию об авариях в системе внутридомового электроснабжения, связанных с отключением питающих линий, поражением людей электрическим током.

2.8. Осуществлять проверку мегомметром состояние изоляции и измерение величины её сопротивления в кабельных сетях и электродвигателях

2.9. Подделка, сращивание , изоляция и пайка проводов напряжением до 1000 В и свыше 1000 В.

2.10. Обслуживание, установка и включение электроизмерительных приборов и электросчётчиков, электродвигателей до 100 Квт, пускателей.

2.11. Зарядка и обслуживание сложной осветительной арматуры с лампами накаливания и люминесцентных светильников.

2.12. Обслуживание электрооборудования станков и агрегатов и систем электромашинного управления с обратными связями по току и напряжению.

2.13. производство работ в распределительных устройствах без снятия напряжения до 1000 В.

2.14. Соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности.

3. Права

Электромонтёр имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4. Ответственность

Электромонтёр несёт ответственность:

4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КРОВЕЛЬЩИКА
ПО РУЛОННЫМ КРОВЛЯМ И ПО КРОВЛЯМ ИЗ
ШТУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

1. Общие положения

1.1. Кровельщик по рулонным кровлям и кровлям ( далее кровельщик) из штучных материалов относится к категории рабочих текущего ремонта, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению начальника ЖЭУ или РСУ.

1.2. Кровельщик подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ или РСУ.

1.3. В своей деятельности кровельщик руководствуется:

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Кровельщик должен знать:

— основные свойства рулонных, мастичных и штучных кровельных материалов;

— способы приготовления холодных и горячих мастик;

— способы просушки, просеивания и подогрева наполнителей;

— способы разметки и покрытия крыш средней сложности рулонными и штучными кровельными материалами;

— устройство распылителей для нанесения мастик и грунтовок;

— способы механизированной обработки штучных кровельных материалов;

— особенности устройства примыкания всех видов;

— устройство машин, применяемых для наклейки рулонных материалов;

— требования, предъявляемые к качеству покрытий кровель;

— технику безопасности и охрану труда, производственную санитарию, противопожарную безопасность.

2. Должностные обязанности

Выполнение работ средней сложности при устройстве и ремонте рулонных кровель и кровель из штучных материалов.

2.1. Приготовление мастик и грунтовок.

2.2. Покрытие односкатных и двускатных крыш рулонными и мастичными материалами с обделкой свесов.

2.3. Покрытие , трёх – и четырёхскатных, шатровых, мансардных и вальмовых, Т — и Г — образных в плане крыш асбестоцементными листами или плитками ( шифером), черепицей.

2.4. Покрытие крыш наплавляемым руберойдом.

2.5. Укладка дополнительного слоя ковра с пришивкой гвоздями или устройстве кровель на простых крышах по деревянному основанию.

2.6. Покрытие поверхности готового ковра горячей мастикой с посыпкой песком или мелким гравием.

2.7. Обшивка фахверковых стен зданий асбестоцементными плитками.

2.7. Смена местами рулонного покрытия их кровли из штучных материалов .

2.8. Обделка свесов, примыканий и стендов кровельной сталью.

2.9. Обделка коньков, рёбер и слуховых окон штучными материалами.

2.10.Огрунтовка оснований при помощи распылителей.

2.11.Устройство кровель односкатных и двускатных крыш машинами для наклейки рулонных материалов.

2.12.Установка готовых водосточных желобов, колпаков и зонтов на дымовые и вентиляционные трубы.

2.13.Навеска водосточных труб.

2.14.Обделка внутренних водостоков и покрытие межфонарных зон и разжелобков рулонными материалами.

2.15. Соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности.

3. Права

Кровельщик имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4. Ответственность

Кровельщик несёт ответственность:

4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭЛЕКТРОГАЗОСВАРЩИКА

1. Общие положения

1.1. Электрогазосварщик относится к категории рабочих текущего ремонта, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия по представлению начальников служб ЖЭУ , РСУ, АРС.

1.2. Электрогазосварщик подчиняется непосредственно начальнику участка или службы.

1.3. В своей деятельности электрогазосварщик руководствуется:

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Электрогазосварщик должен знать:

— принцип действия и устройство обслуживаемых электросварочных машин и аппаратов для дуговой сварки переменного и постоянного тока, газосварочных аппаратов, газогенераторов, электросварочных автоматов и полуавтоматов, кислородных и ацетиленовых баллонов, редуцирующих приборов и сварочных горелок;

— виды сварных соединений и типы швов;

— подготовку кромок изделий для сварки;

— правила подбора режима нагрева металла в зависимости от марки металла и его толщины;

— причины возникновения внутренних напряжений и деформаций в свариваемых изделиях и меры их предупреждения;

— основные технологические приёмы сварки и наплавки деталей из различных сталей, чугуна, цветных металлов и сплавов, режим резки и расхода газов при кислородной и газоэлектрической резке, процесс газовой резки легированной стали;

— влияние термической обработки на свойства сварного шва, правила резки металлов под водой;

— типы разделок и обозначение сварных швов на чертежах;

— основные свойства применяемых при сварке электродов, свариваемого металла и сплавов, газов и жидкостей, способы подбора марок электродов в зависимости от марок сталей, свойства и значение обмазок электродов;

— допускаемое остаточное давление газа в баллонах;

— назначение и марки флюсов, применяемых при сварке;

— назначение и условия применения контрольно-измерительных приборов; — причины возникновения дефектов при сварке и способы их предупреждения;

— общие сведения о сварке в защитном газе, характеристику газового пламени;

— правила техники безопасности , охраны труда и противопожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполнение работ по газовой сварке сложных и ответственных деталей, узлов, механизмов, конструкций и трубопроводов;

— наплавка твёрдыми сплавами сложных и ответственных деталей, узлов конструкций и механизмов;

— сварка и устранение трещин и раковин;

— термообработка газовой горелкой сварных стыков после сварки;

— сварка всех видов трубопроводов внутридомовых инженерных сетей;

— соблюдение охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности.

3. Права

Электрогазосварщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4. Ответственность

Электрогазосварщик несёт ответственность:

Источник

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Инспектор по кадрам.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
директора предприятии по представлению начальника отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия.

4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.

4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

16. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

17. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

18. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

20. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

21. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Должностная инструкция администратора

Утверждаю

Генеральный директор ___________________________________ (инициалы, фамилия)

наименование организации _______________________________

«___» ____________ 20__г.

м.п.

_________________________________________(наименование организации, предприятия)

«___» ____________ 20__г.

Общие положения

1. Администратор относится к категории специалистов.

2. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность администратора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению руководителя структурного подразделения.

4. Администратор должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.

4.2. Структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы.

4.3. Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.

4.4. Виды оказываемых услуг.

4.5. Основы маркетинга и организации рекламы.

4.6. Принципы планировки и оформления помещений, витрин.

4.7. Основы эстетики, этики и социальной психологии.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Администратор подчиняется непосредственно директору предприятия.

6. На время отсутствия администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Администратор:

1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

2. Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.

3. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.

4. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

6. Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.

7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.

8. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.

9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.

10. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Администратор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Администратор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, номер и дата документа).

Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (кадровой службы) _________________________ (подпись)

«___» _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)
_____________________________ (подпись)

«___» _____________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________ (подпись)

«___» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Источник

Должностная инструкция HR-менеджера. Образец 2022 Скачать >>>

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

I. Общие положения

1. HR-менеджер относится к категории руководителей.

2. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее.
(2 лет; 3 лет; др.)

3. HR-менеджер должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом.
3.2. Трудовое законодательство.
3.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
3.4. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
3.5. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
3.6. Современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры», «1С:ЗУП» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия.
3.7. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
3.8. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
3.9. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).
3.10. Методы и организацию менеджмента.
3.11. Методы учета движения кадров.
3.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав.
3.13. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
3.14. Этику делового общения.
3.15. Основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового.
3.16. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.17. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.18. Правила и нормы охраны труда.
3.19.__________________________________

4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. HR-менеджер подчиняется непосредственно _______________________

6. На время отсутствия HR-менеджера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

7. ______________________________________

II. Должностные обязанности

HR-менеджер:
1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.

2. Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).

3. Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.

4. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).

5. Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров.

6. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.).

7. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника.

8. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

9. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качества работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

10. Определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; принимает участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.

11. Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).

12. Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.

13. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.

14. Анализирует состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.

15. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.

16. Подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.

17. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

18. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста.

19. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

20. ____________________________________________

III. Права

HR-менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.

4. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. _______________________________________

IV. Ответственность

HR-менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. ___________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.2019

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.2019

Руководитель кадровой службы

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.2021

С инструкцией ознакомлен(а):
(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.2021

Источник

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция
секретаря руководителя [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Секретарь должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— устав предприятия;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения].

1.6. Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Секретарь:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

2.17. [Вписать нужное].

III. Права

Секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Источник